Корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена — один из способов избежать расходов при отсутствии достаточного бюджета. Это не так критично, как если корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена является следствием отсутствия специалиста соответствующего профиля, что приводит к использованию почты на бесплатном сервисе в качестве корпоративной. Это грустно выглядит на фоне наличия неплохого сайта с собственным доменом и крутого имиджа. Если ваша корпоративная почта выросла из одного старого адреса —

Корпоративная почта с адресом yandex.ru или mail.ru после @ многое говорит о вашей компании. Если на странице «Контакты» стоит несколько адресов специалистов и все с подобными ящиками — в вашей компании никто не следит за .

Иногда пользователи спрашивают, будет ли почтовый ящик корпоративным если создать его отдельно.

Отдельно от чего? От сайта компании? От общего имиджа? От фирменного стиля? От общего блока контактов?

Если у вас нет другого варианта я хотела бы порекомендовать вам несколько моментов, которые сделают ваш ящик более «корпоративным»…

1. Имя ящика. В идеале это название компании. Некоторые, что бы не изгаляться ставят в имя номер стационарного телефона. Адреса автоматически собираются в адресную книгу. Через год-два я вообще не вспомню кто это. И даже не буду предполагать, что это чей-то рабочий ящик.

В имени ящика должно быть название компании! Прочитайте вслух название, что бы оно было гармоничным и не было смешным. [email protected]

2. Способ восстановления доступа. Привяжите ящик к корпоративному номеру или к номеру директора. Если вы привяжите его к номеру создателя, вы рискуете его потерять.

3. Сделайте в ящике вместо фото пользователя — логотип компании. Это будет сигнализировать получателю письма, что письмо пришло от компании.

4. Сделайте грамотную подпись в шаблон ответа. Укажите все контакты, физический адрес и телефон.

Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.

Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.

Для чего это нужно

Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:

• придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
• увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
• добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.

В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.

Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:

• включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
• создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
• длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
• проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.

Завести почту с уникальным доменом - просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.

Создание уникального домена в Яндексе

Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:

• объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
• минимальное количество почтовых ящиков - тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
• простой в понимании и управлении интерфейс;
• допустимо использовать собственный логотип компании;
• размеры почтового ящика не ограничиваются;
• есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).

Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:

1. Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
2. Заходим на страницу «Почта для домена» .
3. В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
4. Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
5. Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
6. Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
7. Помещаем файл в корневой каталог сайта.
8. Следующий шаг - снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
9. Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
10. Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
11. После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
12. Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
13. Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.

Настройка MX-записей

Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.

Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:

• авторизация аккаунта хостинга;
• удаление всех имеющихся на хостинге своих MX-записей;
• создание новой MX-записи. Тут необходимым условием является наличие знака «точка» в крайней правой позиции (если полем панели управления не предусмотрена его установка по умолчанию);
• необходимо установить приоритет «10», если такой не предусмотрен в интерфейсе, то нужно проставить любой другой, отличный от нуля;
• ввести имя поддомена (обычно это знак «@» или созданное доменное имя);
• ожидание внесения изменений DNS.

Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.

По-моему, все владельцы своих сайтов задумываются над вопросом создания корпоративной почты на базе своего домена. Это красиво, удобно и легко запоминается, так как вы можете использовать любую вариацию символов. Например, свое имя или классическое info@вашдомен .

Я стараюсь всегда создавать почты для своих проектов, в которых она хотя бы гипотетически может понадобиться. Скажем, для регистрации на сайтах-партнеров, сервисах, для формы обратной связи и тому подобное.

Обычно, я пользовался ПДД Яндекса - это был бесплатный сервис, который позволял прикрепить домен за считанные минуты и создать любое (кажется) количество почт на домене.

Но Яндекс, как известно, старается развиваться во всех направлениях, особенно в последнее время. Поговорка «и швец, и жнец, и на дуде игрец» - это 100% про Яндекс. К чему я это?

Яндекс выкатил свой новый сервис Коннект. По сути, это облачная CRM. Наверное, для конкуренции с Мегапланом или Битрикс24.

В Коннекте встроен Яндекс.Диск, чтобы расшаривать рабочие файлы, тайм-трекер, возможность создавать команды и отделы, внутренний мессенджер и, конечно, корпоративная почта. Мой любимый pdd от Яндекс перекочевал в систему Коннекта, поэтому пришлось разбираться с новым продуктом Яндекса.

Как CRM новинку от Яндекса оценивать не берусь, полагаю, что пока она сыровата. Но я и не целевая аудитория, мне нужна была просто корпоративная почта, которую теперь можно создать только через Коннект. И, сказать честно, мне далось это не с первого раза, поэтому я и решил описать все это в статье.

Ок, сначала о том, как я попал в Яндекс Коннект. Ничего не предвещало беды, я хотел создать корпоративную почту для очередного домена и зашел на старый-добрый pdd.yandex.ru .

Если на вашем аккаунте ПДД уже есть домены, то Яндекс предложит перенести их в Коннект. Можете переносить или не переносить, я пока смысла в этом не увидел, не стал заморачиваться.

Если доменов на аккаунте нет, то перед вами открывается простая форма, куда надо ввести ваш домен и нажать «Подключить». Какой классный Яндекс.Коннект скажете вы, как же в нем все удобно. Но всё только начинается.

При добавлении домена в Коннект, вы попадаете в свой аккаунт, к которому привязана ваша текущая почта на Яндексе и домен, который вы вписали на предыдущем шаге.

Для начала работы необходимо подтвердить владение доменом. Классическая схема для Яндекса - три варианта: Мета-тег, HTML-файл, DNS-запись. Выбираете подходящий для вас способ и жмете «Запустить проверку».

Если вы все сделали правильно, то появится надпись, что Домен подтвержден, но на нем отсутствуют MX-записи. Какие спросите вы? А вы что сами не знаете? Хм, странно, Яндекс вот уверен, что вы знаете их…
Ведь никакой дополнительной информации по этим mx-записям он не дает.

Я сделал вывод, что ничего не изменилось и просто взял MX-записи, которые просили добавить еще в PDD.

Запись типа - MX Для поддомена - @ (то есть для основного сайта, можно либо написать @, либо ваш домен, либо оставить поле пустым) Приоритет - 10 Значение (сервер) - mx.yandex.net

Для добавления записи идем в управление доменами у вашего хостера или регистратора, ищем там раздел добавления DNS-записей. Создаем новую запись с указанными выше параметрами.

MX обновятся не сразу, поэтому сильно не заморачивайтесь с ожиданием. Главное, что после подтверждения домена у нас открылись другие разделы.

Создание почты на своем домене в Яндекс.Коннект

В левом меню у вас есть основные разделы Коннекта. Самый первый пункт - Оргструктура - идем туда.

У вас уже будет создана почта all@вашдомен.ру, я не совсем понял как к ней получить доступ, но мне это и не требовалось, я, как правило, создаю другие названия для своих почт.

Чтобы создать новую почту, нужно добавить сотрудника в Оргструктуру.

В появившейся форме заполняете обязательные поля или все поля, если для вас это важно. И, что самое главное, выбираете логин будущей почты.

Новый сотрудник добавляется в список Оргструктуры, здесь же можно редактировать информацию, пароль или вовсе удалить сотрудника.

Теперь у нас есть почта на Яндексе на нашем домене. Осталось его активировать, идем на главную Яндекса и добавляем новую почту - вводим логин и пароль, затем нажимаем «Войти».

Яндекс предлагает завершить регистрацию почты - соглашаемся с условиями и жмем на кнопку.

Всё! Поздравляю, теперь у вас полноценная корпоративная почта на Яндексе. Повторяем процедуру сколь угодно раз и владеем красивыми корпоративными почтами на своем домене.

Настройка DKIM

Если вы хотите использовать эту почту для рассылок, то рекомендую настроить DKIM и SPF . Кстати, информация о DKIM также есть в Яндекс.Коннекте. Располагается информация в пункте Почта в левом меню, во вкладке DKIM-подписи.

Там же вы можете настроить импорт почты и внести адрес для потерянных писем.

Альтернатива корпоративной почте Яндекс

Когда появился Коннект, мне показалось, что Яндекс выпустил что-то сложное и неудобное, поэтому пошел искать альтернативу. По большому счету, их всего две - Google и Mail. Остальными почтовиками я не пользуюсь, ибо нет смысла.

Я хотел создать корпоративную почту на Google, так как мне нравится Gmail и работать с ним удобно. Но, увы, G Suite (так называется корпоративная почта от Гугл) оказался платным. По $5 в месяц за пользователя - звучит сильно дороже, чем бесплатно. 🙂

G Suite предоставляет возможность подключиться бесплатно на 14 дней, но какой в этом смысл - не совсем понимаю. Для больших компаний разве что, мне точно не подходит.

Ок, вторая альтернатива - Biz.Mail
Есть бесплатный тариф - уже хорошо. Добавление домена не сложнее, чем в Яндексе.

1. Добавляете домен в поле ввода
2. Подтверждаете владение доменом одним из способов
3. Создаете DNS-записи - MX (в отличие от Яндекса, здесь есть конкретная инструкция)
4. Создаете записи DKIM и SPF. С этими записями ваши письма будут лучше доставляться.

Теперь идем в раздел Пользователи (первый пункт в меню) и добавляем тут любую почту на нашем домене.


Один сайт я перевел на Biz Mail, тестирую. Пока полет нормальный, поэтому тут вопрос скорее в том, какой почтой вам комфортнее пользоваться.

Кажется, всё. Надеюсь, с этой статьей вы без труда создадите почту на своем домене. Если у вас есть какие-то вопросы, пишите в комментариях.

Управление настройками корпоративной почты

Остались вопросы?

Регистрация корпоративного адреса электронной почты

1. Что нужно знать, прежде чем создавать корпоративный адрес электронной почты

   Ниже описаны ограничения, действующие для корпоративных адресов электронной почты. Обратите внимание, что их перечень со временем может измениться.

   Вам понадобится аккаунт Gmail

   • Вам понадобится аккаунт Gmail. Если у вас его нет, создайте аккаунт Google . Если вам нужен корпоративный аккаунт Gmail, зарегистрируйтесь в G Suite .
   • Важно! Если вы включите дополнительные функции , например для добавления пользователей, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, . Подробнее об этом и других ограничениях …
   • Если у вас несколько адресов Gmail, с новым корпоративным адресом электронной почты можно связать лишь один из них. Чтобы добавить в свой домен другие аккаунты, .
   • Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты вида [email protected] , вам потребуется приобрести у Google новый домен или использовать собственный. В процессе регистрации необходимо:
     • выбрать для корпоративного адреса электронной почты доменное имя вида @vashakompaniya.com (если вам нужно приобрести домен);
     • подтвердить право собственности на домен (если он у вас уже есть) и изменить почтовые настройки, чтобы сервер Google мог отправлять и получать письма с помощью выбранного адреса в этом домене.
   • Если у вас есть собственный домен и вы работаете с электронной почтой с помощью псевдонимов, их нельзя будет использовать для перенаправления писем на основной аккаунт в вашем домене с помощью корпоративного адреса электронной почты. Более подробные сведения можно найти в статье Перенос псевдонимов электронной почты пока не поддерживается . Если вы приобретаете новый домен, то сможете создавать псевдонимы для корпоративного адреса электронной почты, включив дополнительные функции .
   • Связать с корпоративным адресом электронной почты можно только аккаунт Gmail, изначально зарегистрированный в стране, где доступен пакет G Suite Basic (кроме Антарктиды и острова Буве).
   • В аккаунте Gmail в качестве основного языка должен быть выбран английский.
   • Если в вашем аккаунте Gmail есть дополнительный календарь или сайт Google либо используется делегирование , то вы пока не можете создать корпоративный адрес электронной почты. Подробные сведения об этом и других ограничениях можно найти в статье Важная информация о регистрации, включении дополнительных функций и отказе от услуги .
   • Если у вас есть аккаунт Gmail и вы хотите использовать новый сервис Inbox, необходимо включить дополнительные функции в настройках G Suite.

2. Зачем нужно покупать домен?

   Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты, вам нужно приобрести новый домен или использовать имеющийся. Домен – это уникальное название после символа @ в адресе электронной почты и префикса www в URL. Например, если вам принадлежит домен vashakompaiya.com , то у вас может быть персонализированный адрес электронной почты вида [email protected] . Обычно домен состоит из названия организации и стандартного доменного суффикса, например vashakompaniya.com или vashakompaniya.net .

   Если у вас есть собственный домен, вы можете создать персонализированный корпоративный адрес электронной почты, а также сайт для своей компании.

   Регистрация домена

   Купив домен, его необходимо зарегистрировать. Контактные данные, предоставляемые при регистрации, попадают в каталог владельцев доменов, где их могут найти другие пользователи. Вы можете сделать эту информацию общедоступной или конфиденциальной.

   Если контактная информация будет общедоступной:

   • Она будет видна в результатах поиска по каталогу WHOIS .
   • Ее сможет найти любой пользователь Интернета.

   Если вы предпочтете скрыть контактную информацию:

   • Вместо нее будет выдаваться контактная информация, предоставленная сторонним поставщиком услуг по защите конфиденциальности.
   • Любой пользователь Интернета сможет найти адрес электронной почты стороннего поставщика услуг по защите конфиденциальности. Отправленные ему электронные письма будут переадресованы вам. Отправитель не будет видеть ваш конфиденциальный адрес электронной почты, пока вы не ответите на его письмо.

3. Как использовать собственный домен?

   Если у вас уже есть домен, при регистрации корпоративной почты вы можете связать ее с ним. Во время регистрации мы подтвердим ваше право собственности на домен, чтобы убедиться, что его не использует для корпоративной почты кто-то другой. Затем вы сможете изменить почтовые настройки, чтобы сервер Google мог отправлять и получать письма с помощью выбранного вами адреса.

   Дополнительная информация

4. Корпоративная почта

   Сервис	После регистрации…
   Gmail
   Фильтры Gmail
   Google Play
   Календарь	вы
   Google Now	подсказки
   	Интеграция Google Фото с Google Диском

   Примечание.

   Сервис
   Gmail
   G Suite
   Google Play
   	Панель Управление корпоративной электронной почтой

   • Если вы включили дополнительные функции
     
   • аккаунта или корпоративной почты …
   • domains.google.com . Подробнее об удалении домена …
   • аккаунта или корпоративной почты …

   Сервис	После аннулирования…
   Google Domains	.
   Пространство на Диске
   Google Play
   Календарь	Как изменить пароль Если вы забыли пароль и хотите сбросить его или изменить из соображений безопасности, укажите надежный пароль, который не используете в других аккаунтах. Чтобы сбросить пароль , нажмите Пароль . Как добавить или изменить номер телефона для восстановления Чтобы вы могли в любой момент быстро, легко и безопасно восстановить доступ к аккаунту, добавьте номер телефона для восстановления. Так вам будет проще получить доступ к аккаунту, если он будет заблокирован или вы забудете пароль. Чтобы добавить номер телефона для восстановления , нажмите Варианты восстановления . Как включить двухэтапную аутентификацию Чтобы не допустить раскрытия указанной в аккаунте личной информации, настройте дополнительную защиту на базе двухэтапной аутентификации. В этом случае для доступа к аккаунту вам потребуются пароль и созданный на телефоне код или электронный ключ. Чтобы включить двухэтапную аутентификацию: Нажмите Двухэтапная аутентификация . Откроется страница "Безопасность и вход". Найдите раздел Вход в аккаунт Google . Нажмите Двухэтапная аутентификация . Откроется мастер настройки двухэтапной аутентификации. Нажмите Приступить и следуйте инструкциям. Как настроить меры безопасности и конфиденциальности Дополнительные настройки безопасности и конфиденциальности учитывают требования Поправки в отношении обработки данных и поправки к Условиям типового договора для стран ЕС. Ознакомьтесь с этими документами и примите их условия, если в вашей организации необходимо соблюдать требования безопасности, установленные Директивой Европейского союза "О защите данных" . Нажмите Включение дополнительных настроек безопасности , чтобы начать использовать следующие возможности: регистрация инспектора по защите данных или представителя в ЕС в соответствии с требованиями Генерального регламента ЕС о защите персональных данных. Важно! . Настройки электронной почты Как выбрать адрес электронной почты для отправки Вы можете отправлять письма и отвечать на них либо со своего адреса Gmail, либо с корпоративного адреса электронной почты. Чтобы выбрать адрес отправителя, указываемый в поле От , воспользуйтесь функцией Отправить письмо с адреса в Gmail. При этом вы также можете изменить имя, которое указывается в отправляемых вами письмах. Как создать подпись для электронной почты Чтобы добавить в письма контактные данные или информацию о компании, создайте подпись, добавив в нее текст и изображения. Как подписаться на новости и рассылки Оформив подписку на корпоративную почту в G Suite, вы будете получать последние обновления и улучшения от Google, в том числе советы и рекомендации, специальные предложения для пользователей G Suite, отзывы и возможности для тестирования. Чтобы указать, какие письма вы хотите получать от сервиса G Suite, нажмите Настройки взаимодействия . Выберите интересующие вас рассылки и нажмите Сохранить изменения . Создание адресов для команды Получив доступ к дополнительным функциям G Suite, вы сможете создавать персонализированные адреса электронной почты для новых сотрудников компании. Дополнительный аккаунт для одного пользователя стоит 5 долларов США или 4 евро в месяц. Новые сотрудники смогут использовать Gmail и другие сервисы Google, такие как Диск, Документы, Формы и Hangouts. Важно! После того как вы включите дополнительные функции, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован . Создание псевдонима Аккаунт корпоративной почты является вашим основным адресом для входа и получения писем. Если вам нужен другой адрес для получения писем, вы можете создать псевдоним электронной почты. Для этого нужно включить бесплатные дополнительные функции в подписке на G Suite. Важно! После того как вы включите дополнительные функции, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован . Создание сайта Зарегистрировав корпоративный адрес электронной почты, вы можете создать сайт для своего домена, например добавить стартовую страницу, на которую будут переходить посетители при вводе вашего доменного имени в браузере, или другие страницы с информацией и графикой. Подписки Электронная почта При регистрации корпоративного адреса электронной почты вы оформляете платную подписку для своего аккаунта. После этого мы будем ежемесячно выставлять счета за корпоративную почту и ежегодно – за регистрацию домена. Тарифный план G Suite позволяет отслеживать операции, изменять платежные настройки, такие как данные кредитной карты, а также редактировать платежный профиль. Управление доменом Если при регистрации вы приобрели домен, вы можете настраивать его параметры с помощью Google Доменов . Если у вас уже есть домен, который вы использовали при регистрации, то управление подпиской и изменение настроек осуществляются непосредственно через хост домена. Если вы больше не хотите использовать корпоративный адрес электронной почты, вы можете отменить подписку на G Suite. После этого вы не сможете отправлять или получать сообщения с помощью этого адреса (в примере выше – [email protected]). Вместо этого вы вернетесь к предыдущему адресу, такому как [email protected]. При этом вы сохраните доступ ко всем сообщениям, полученным на адрес [email protected]. Что произойдет после отмены подписки В начале следующего месяца вам будет выставлен счет за использование G Suite до дня отмены. Кроме того, вы потеряете доступ к панели Управление корпоративной электронной почтой . Вы также можете потерять доступ к некоторым данным, связанным с вашим корпоративным адресом или созданным с его помощью. Чтобы отменить подписку на корпоративную почту , в разделе "Подписки" нажмите Отмена подписки на корпоративный почтовый аккаунт . Внимательно ознакомьтесь с последствиями отмены подписки, а затем нажмите Отменить подписку . Служба поддержки Пользователи корпоративных почтовых адресов могут круглосуточно обращаться в службу поддержки по телефону и электронной почте. Чтобы подтвердить свою личность, в начале телефонного разговора со службой поддержки вам понадобится назвать свой PIN-код. Основные сведения об оплате подписки на корпоративную почту Для работы с корпоративным почтовым аккаунтом необходима платная подписка на G Suite. В этой статье описаны принципы оплаты подписок. Важные сведения об оплате подписки на G Suite Оплата кредитной картой Для оплаты подписки на корпоративную электронную почту необходимо настроить план ежемесячных автоматических платежей. Для оплаты можно использовать кредитную карту. Компания Google принимает платежи по картам Visa ® , Mastercard ® и American Express ® . Ежемесячные автоматические платежи При настройке платной подписки на G Suite необходимо указать способ оплаты. С его помощью будут взиматься платежи за прошедший месяц. Способ оплаты можно изменить в любой момент. Однако учтите, что для бесперебойной работы электронной почты с вашим платежным аккаунтом должен быть всегда связан действительный способ оплаты. Как приобрести дополнительные корпоративные адреса электронной почты для сотрудников Вы можете легко приобретать дополнительные адреса корпоративной электронной почты для новых сотрудников (при этом ваши ежемесячные платежи увеличатся). Приостановка действия аккаунта Если произошел сбой автоматического платежа, вам необходимо устранить проблему с оплатой в течение 30 дней. В противном случае сервис G Suite будет для вас заблокирован. Чтобы не допустить этого, следите за тем, чтобы ваш основной способ оплаты всегда был актуален. Если мы приостановили работу ваших сервисов, устраните проблему с основным способом оплаты и погасите задолженность, чтобы восстановить доступ. Как отменить подписку Если вы больше не хотите использовать корпоративный адрес электронной почты, вы можете в любое время отменить платную подписку на G Suite. После отмены подписки: Вы потеряете доступ к некоторым данным, которые связаны с вашим корпоративным адресом или были созданы с его помощью. Если вы не включали дополнительные функции , вы сможете продолжить использовать бесплатный аккаунт Gmail (такой как [email protected] ) Если вы включали дополнительные функции , то в случае аннулирования корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail. После отмены подписки с вас больше не будет взиматься плата по истечении последнего 30-дневного платежного цикла. Если у вас осталась неоплаченная задолженность, последний платеж будет автоматически списан с помощью основного способа оплаты в течение 31 дня после отмены подписки. Обратите внимание, что этот платеж может включать неоплаченные расходы, которые накопились до отмены подписки, а также те, которые могли возникнуть после нее. Управление подпиской на корпоративный почтовый аккаунт Зарегистрировав корпоративный адрес электронной почты, вы начали использовать платную подписку на G Suite. Тарифный план G Suite позволяет настроить ежемесячную автоматическую оплату с помощью кредитной карты, чтобы ваш аккаунт всегда оставался активным. Вы можете в любой момент менять способ оплаты, отслеживать все операции, а также редактировать платежную и контактную информацию. Чтобы начать работу, откройте параметры корпоративной электронной почты. Как перейти на страницу "История транзакций" Сведения о расходах, платежах и других операциях, связанных с вашим платежным аккаунтом G Suite, приведены на странице История транзакций . На странице Платежи нажмите Просмотр сведений о транзакциях . Найдите таблицу со всеми транзакциями, совершенными в вашем платежном аккаунте. Они сгруппированы по месяцам. Вы увидите следующие столбцы: Начальный остаток. Ваш баланс по состоянию на первый день каждого календарного месяца. Списание средств. Суммарные расходы на всех ваших пользователей за определенный день. Платежи/начисления. Сумма каждого платежа, а также суммы всех примененных в аккаунте корректировок. Остаток. Разница между начисленными расходами и суммой платежей. Сумма в столбце Списание средств повышает ваш баланс (то есть задолженность), а сумма в столбце Платежи/начисления – снижает его. Остаток соответствует разнице между ними. Как посмотреть сведения о транзакции По умолчанию история транзакций показана в режиме Подробные данные . Каждому дню, когда совершались платежные действия, соответствует отдельная запись. В столбце Описание доступны такие сведения: Обновление подписки. Количество рабочих мест, добавленных или удаленных за соответствующий день. Нажмите на ссылку, чтобы посмотреть подробную информацию. Запланирован автоматический платеж. В течение следующих нескольких дней с банковского счета будут списаны средства. Этот статус указывается, только если основной способ оплаты – банковский счет. Выполняется. Платеж или корректировка в процессе выполнения. Платеж. В консоли администратора был выполнен платеж по предоплате. Автоматический платеж. В аккаунте был выполнен автоматический платеж. Платеж отклонен. Платеж по предоплате , выполненный в консоли администратора, был отклонен. Автоматический платеж отклонен. Не удалось автоматически списать средства с вашего счета. Служебная корректировка. Промокупоны или льготные кредиты, предоставленные специалистом Google. Как упорядочить транзакции по типу При необходимости информацию на странице История транзакций можно упорядочить по типу операции за месяц. Для этого в раскрывающемся меню выберите пункт Общие сведения (вместо Подробные сведения ). Для каждого месяца показана общая сумма по каждому типу транзакций, например по платежам или расходам . Как отфильтровать транзакции по диапазону дат или типу Чтобы быстро найти определенную транзакцию, отфильтруйте данные с помощью параметров во втором раскрывающемся меню над списком. Транзакции можно фильтровать по следующим категориям: Диапазон дат. Выберите вариант в правом верхнем углу таблицы. Вы можете посмотреть данные за определенный день, несколько месяцев, квартал, год или указать другой диапазон дат. Типы транзакций. Выберите вариант в раскрывающемся меню Все транзакции , чтобы отфильтровать операции по типу. Все транзакции: все перечисленные ниже типы операций. Расходы: ваши расходы по подписке. Платежи: полученные нами платежи. Корректировки: корректировки, примененные к аккаунту. Налоги: налоговые сборы, добавленные к вашим расходам на оплату подписки. Как выбрать другой способ оплаты Добавив кредитную карту в платежный аккаунт G Suite, вы можете изменить некоторые сведения в платежных настройках, например имя или платежный адрес. Чтобы изменить номер карты или CVC-код, добавьте карту в качестве нового способа оплаты с помощью приведенных ниже инструкций. Как изменить имя владельца, CVC-код или срок действия Как добавить или изменить платежный адрес Как изменить номер карты На странице Платежи нажмите Управление способами оплаты . Найдите раздел Выбранные настройки и нажмите Добавить способ оплаты . Выберите кредитную или дебетовую карту, а затем введите ее номер и другие данные. Чтобы выбрать карту в качестве основного способа оплаты , установите соответствующий флажок. В противном случае она будет считаться резервной . Нажмите Сохранить . Удалите старую карту из платежного аккаунта. Как внести изменения в профиль платежного аккаунта Чтобы мы могли связаться с вами по вопросам, связанным с оплатой подписки на корпоративную электронную почту, следите за актуальностью данных в своем платежном профиле. В нем должен быть указан адрес компании, который подставляется в ваши счета и квитанции, а также адреса электронной почты, на которые мы сможем отправлять важные оповещения о платежах. Как изменить адрес компании Как подтвердить платежный адрес электронной почты Откройте электронную почту и найдите письмо с заголовком Обязательно: подтвердите свой адрес электронной почты , отправленное из Google Domains. Перейдите по ссылке, указанной в теле письма. Готово! Теперь вся информация о платежах будет поступать на этот адрес. Что делать, если срок действия ссылки для подтверждения истек В нижней части страницы Платежи нажмите . Найдите раздел Контактная информация . Нажмите кнопку Повторная отправка подтверждения по электронной почте напротив нужного адреса. Как добавить или изменить данные контактных лиц После этого вам потребуется подтвердить адрес электронной почты, как описано выше. Пока адрес не подтвержден, рядом с ним указан статус Ожидает подтверждения . Как отменить подписку на корпоративный почтовый аккаунт Создание сайта для своей компании Если при регистрации корпоративной почты вы приобрели домен, то можете создать для своей компании сайт с помощью Google Доменов . Как создать сайт с помощью Google Доменов Управление доменом Ваш домен управляется сервисом G Suite. Срок действия домена автоматически продлевается каждый год. Незадолго до даты продления вы получите напоминание, однако вам не нужно ничего делать. После оплаты срок регистрации домена будет продлен на год. Как управлять настройками домена Google Доменов позволяют использовать домен с максимальной пользой. Например, вы можете переадресовать трафик, поступающий в ваш домен, на существующий сайт. Как управлять настройками домена на странице Google Доменов Найти настройки Google Доменов в браузере можно на странице domains.google.com/registrar . На странице Google Доменов доступны описанные ниже действия. другому аккаунту в Google Доменах или другому регистратору. , чтобы сразу отменить его регистрацию. После этого ваша корпоративная почта и сайт перестанут работать. Внимание! Прежде чем выбрать последний вариант, внимательно ознакомьтесь с удаления домена. Управление сервисами На странице "Расширенные настройки служб" можно включать и отключать дополнительные сервисы, доступные для вашей компании. Заданные в консоли настройки будут распространяться и на новых пользователей. Как управлять сервисами Рядом с названиями сервисов отображаются их статусы ("ВКЛ." или "ВЫКЛ."). Дополнительные возможности G Suite Дополнительные возможности для корпоративных аккаунтов После регистрации корпоративного почтового аккаунта вы можете создать корпоративные адреса для сотрудников, настроить группы для общения команд и воспользоваться другими функциями G Suite. Сделать это очень легко. Как включить дополнительные функции Важно! После того как вы включите дополнительные функции, например для добавления пользователей, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован . Включив дополнительные функции в аккаунте, вы сможете: Создавать корпоративные адреса электронной почты для сотрудников Создавать псевдонимы для корпоративной электронной почты Разблокировать дополнительные настройки безопасности Как повысить уровень безопасности и конфиденциальности корпоративной почты Вы можете ознакомиться с дополнительными условиями политики безопасности и конфиденциальности и принять их, а также включить функции безопасности для своего корпоративного почтового аккаунта. Откройте настройки безопасности и конфиденциальности Ознакомьтесь с политиками в области безопасности и конфиденциальности Если ваша организация осуществляет деятельность в Европейском союзе (ЕС), в целях соблюдения требований к безопасности, установленным для стран ЕС , вам может потребоваться ознакомиться с Поправкой в отношении обработки данных и Условиями типового договора для стран ЕС, а также подтвердить свое согласие с этими документами. Включите дополнительные настройки безопасности Нажмите Разблокировать дополнительные настройки безопасности , чтобы начать использовать следующие возможности G Suite: регистрация ответственного за защиту данных или представителя в ЕС в соответствии с Генеральным регламентом о защите персональных данных . Как создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудников Включив дополнительные функции G Suite, вы сможете создавать новые аккаунты пользователей, управлять дополнительными настройками безопасности и просматривать отчеты об использовании. Стоимость таких аккаунтов составляет 5 долларов США за пользователя в месяц. Ваши сотрудники не только смогут работать с Gmail, но и получат доступ к таким сервисам Google, как Google Диск, Документы, Формы и Hangouts. Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудника, прежде всего необходимо создать для него аккаунт. Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудников, необходимо включить дополнительные функции G Suite. Важно! После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail . Подробнее о последствиях … Шаг 2. Создайте корпоративные адреса для сотрудников Теперь необходимо создать аккаунты для сотрудников. Чтобы создать аккаунт в корпоративной почте: Обратите внимание, что добавление нового аккаунта пользователя в каталог G Suite с поддержкой поиска может занять до 24 часов. Вы также можете скрыть пользователя в каталоге G Suite , изменив параметры общего доступа. Если вы хотите добавить несколько пользователей сразу или пригласить их по электронной почте, ознакомьтесь со статьей Добавление аккаунтов пользователей . Создание псевдонима для корпоративной электронной почты После приобретения домена и корпоративного почтового адреса вы можете создать псевдоним электронной почты. Дополнительные функции G Suite позволяют бесплатно добавить до 30 псевдонимов для каждого сотрудника . Что такое псевдоним электронной почты Аккаунт корпоративной почты является вашим основным адресом для входа и получения писем. Если вы хотите получать почту на другой адрес, добавьте псевдоним электронной почты . Псевдоним электронной почты – это альтернативный адрес, связанный с корпоративным почтовым аккаунтом. Сообщения, отправляемые на него и на основной адрес пользователя (созданный для корпоративного аккаунта), попадают в одну папку "Входящие" корпоративной почты. Например, для адреса [email protected] можно создать псевдоним [email protected] . В результате в его входящие будут попадать сообщения, отправленные на любой из этих адресов. Чтобы создать псевдоним корпоративной почты, для начала необходимо включить дополнительные функции G Suite с помощью инструкций ниже. После этого вы сможете управлять всей корпоративной почтой посредством Консоль администратора Google . В консоли администратора можно управлять почтой сотрудников, добавлять новых пользователей, сбрасывать пароли и делать многое другое. Шаг 1. Включите дополнительные функции G Suite Для начала необходимо включить дополнительные функции G Suite с помощью инструкций ниже. После того как вы включите дополнительные функции G Suite, вы не сможете вернуться к бесплатному аккаунту Gmail, если отмените подписку на G Suite. Подробнее о последствиях … Шаг 2. Создайте псевдоним корпоративной почты Теперь необходимо добавить псевдонимы в свой аккаунт. В консоли администратора нажмите Пользователи . В списке пользователей нажмите на свое имя. На странице своего аккаунта нажмите Аккаунт . В разделе Псевдонимы нажмите Добавление псевдонима . В поле Добавьте псевдоним введите имя пользователя. Это часть адреса электронной почты, предшествующая символу @. Примечание. Новый адрес электронной почты должен быть уникальным и отличаться от уже существующих основных адресов и псевдонимов. Нажмите Сохранить . Псевдоним станет доступен в течение 24 часов. Что произойдет после регистрации корпоративного адреса электронной почты, включения дополнительных функций или отмены подписки Прежде чем регистрировать домен и корпоративную почту в сервисе G Suite, ознакомьтесь с этой статьей. В ней описаны все особенности и последствия использования данного сервиса Google. После регистрации изменения вступают в силу в течение нескольких часов. Корпоративная почта Что полезно знать перед регистрацией Сервис После регистрации… Корпоративный адрес электронной почты Регистрация корпоративного адреса не влияет на текущий адрес Gmail. Вы можете продолжать пользоваться двумя адресами. В сервисах Google с вашим контентом могут быть связаны один или оба адреса, которые будут видны вам и другим пользователям. Если вы не хотите, чтобы корпоративный адрес электронной почты был связан с вашим текущим адресом Gmail, создайте новый адрес Gmail. Gmail Вы можете по-прежнему получать и отправлять электронную почту с помощью существующего адреса Gmail. Вы также можете работать с почтой, используя новый корпоративный адрес, который станет вашим основным адресом электронной почты. Фильтры Gmail Чтобы добавить новый корпоративный адрес электронной почты, вам может потребоваться обновить все фильтры Gmail для своего адреса @gmail.com. Google Play Приложения, которые вы приобрели в Google Play Маркете, будут доступны для использования с новым адресом корпоративной почты. Однако покупки в приложениях, приобретенных из других источников, могут стать недоступны. Календарь Приглашения Календаря, отправленные на ваш существующий адрес Gmail (вида вы @gmail.com), будут поступать на новый корпоративный адрес. Пользователи, отправляющие вам приглашения, будут видеть ваш новый корпоративный адрес. Google Now Функциональность Google Now ограничена. Некоторые подсказки , например информация об авиарейсах, отелях и услугах проката автомобилей, пока не поддерживаются в G Suite. Интеграция Google Фото с Google Диском пока не поддерживается в G Suite. Что полезно знать перед включением дополнительных функций G Suite Прежде чем включать дополнительные функции G Suite, узнайте, как это повлияет на другие сервисы. К дополнительным функциям относятся: Создание корпоративных адресов электронной почты для сотрудников Создание псевдонима для корпоративной электронной почты Добавление функций безопасности , таких как поправки относительно соблюдения требований и управление паролями Примечание. При включении дополнительных функций произойдет то же, что и при регистрации, если не указано иное. Что важно знать перед включением дополнительных функций G Suite Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail. После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Сервис После включения дополнительных функций… Gmail Ваш адрес Gmail будет навсегда связан с корпоративным адресом электронной почты G Suite. G Suite Вы по-прежнему сможете пользоваться личным аккаунтом Gmail. Так как при включении дополнительных функций G Suite ваши аккаунты G Suite и Gmail связываются, то, если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, ваша подписка на Gmail также будет ОТМЕНЕНА. Google Play Покупки в Google Play, совершенные из аккаунта Gmail, будут навсегда привязаны к аккаунту G Suite. Управление корпоративной электронной почтой Панель Управление корпоративной электронной почтой будет недоступна. Для управления подпиской G Suite будет использоваться консоль администратора Google. Что полезно знать перед отменой подписки Вы можете в любое время отказаться от корпоративной почты или домена. Если вы не включили какую-либо дополнительную функцию G Suite, то при аннулировании корпоративного адреса электронной почты вы можете вернуться к бесплатной версии Gmail. Если вы включили дополнительные функции , например добавление другого пользовательского адреса электронной почты или его псевдонима, обратите внимание на информацию ниже. Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail. После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Прежде чем отменить подписку, вы можете скачать некоторые свои данные с помощью Google Архиватора, а также передать право собственности на домен другому пользователю. Подробнее о том, как скачать данные аккаунта или корпоративной почты … При аннулировании вам будет выставлен счет за подписку на G Suite до дня аннулирования. Вы получите электронное письмо с окончательным счетом в начале следующего месяца. Что произойдет с регистрацией домена в случае аннулирования подписки? Если при регистрации вы приобрели домен , но не отменили регистрацию и не передали свой домен третьему лицу, вы сохраните за собой право собственности на него до истечения срока его регистрации. Изменить настройки домена можно на странице domains.google.com . Подробнее об удалении домена … Если вы владели доменом до регистрации , право собственности на домен сохранится за вами до истечения срока его регистрации у регистратора. Чтобы отменить или продлить регистрацию, перейдите на сайт своего регистратора. Что произойдет с данными в аккаунте? Если вы включили дополнительные функции Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, ваши аккаунты Gmail и G Suite будут удалены. Прежде чем отменить подписку, вы можете скачать некоторые свои данные с помощью Google Архиватора. Подробнее о том, как скачать данные аккаунта или корпоративной почты … Если вы не включали дополнительные функции G Suite Перед аннулированием подписки ознакомьтесь с информацией о том, как изменятся данные сервиса, в приведенной ниже таблице. В вашем аккаунте сохранятся все письма, контакты, отдельные мероприятия календаря и документы, а также остальные клиентские данные. Некоторую информацию, связанную с вашим доменом, можно экспортировать с помощью Google Архиватора. После аннулирования изменения вступают в силу в течение нескольких часов. Сервис После аннулирования… Google Domains За вами сохранится право собственности на домен, но автоматическое продление его регистрации будет отключено. Для управления доменом будет использоваться консоль управления Google Domains . Пространство на Диске Объем пространства на Диске вернется к прежнему уровню. Вы не сможете создавать файлы на Диске, пока объем ваших данных не будет вписываться в новые ограничения. Google Play Приложения, которые вы приобрели в Google Play Маркете, после аннулирования подписки останутся в вашем аккаунте. Однако покупки в приложениях, приобретенных из других источников, могут стать недоступны. Календарь Мобильное приложение Gmail для iPhone или iPad Чтобы быстро получать почту на iPhone или iPad, воспользуйтесь мобильным приложением Gmail, в котором поддерживаются лучшие возможности хорошо знакомого веб-сервиса. Так, с его помощью вы можете получать оповещения в режиме реального времени, искать информацию в почтовом ящике и выполнять многие другие действия. Найти дополнительную информацию и скачать мобильное приложение Gmail можно на странице Обзор приложения Gmail для iPhone и iPad . Настройка сторонних почтовых клиентов, в которых используется протокол IMAP Помимо Android и iOS, сервис Gmail можно настроить и на других мобильных устройствах, где используется протокол IMAP. Подробные сведения об этом можно найти в статье Использование Gmail в Outlook, Apple Mail и других клиентах . Сведения о поддерживаемых функциях и другие детали вы найдете в документации к IMAP-клиенту для своего мобильного устройства. Выбор адреса электронной почты Вы можете отправлять письма и отвечать на них либо со своего адреса Gmail, либо с корпоративного адреса. Чтобы выбрать адрес отправителя в поле "От", воспользуйтесь функцией Отправить письмо с адреса : она позволяет изменить отображаемое имя в исходящих электронных письмах. Если вы хотите, чтобы мобильные приложения Gmail, Календарь и другие быстрее обновились после внесения изменений, воспользуйтесь нашими советами. Android Прежде чем новый корпоративный адрес электронной почты появится на вашем мобильном устройстве, пройдет некоторое время. Чтобы ускорить его появление, воспользуйтесь следующими советами: Перезапустите устройство. Если после этого новый адрес не появится: Выберите > Аккаунты > Добавить аккаунт . Добавьте аккаунт для своего корпоративного адреса электронной почты. iOS Если вы используете встроенный почтовый клиент iOS, обновите свой профиль, указав параметры новой корпоративной почты, и снова выполните вход. Как обновить профиль Выберите Настройки > Почта, адреса, календари . Выберите существующий аккаунт Gmail и нажмите Аккаунт . Замените старый адрес электронной почты новым корпоративным адресом. Нажмите Готово . Как удалить профиль существующего адреса Чтобы удалить профиль существующего адреса @gmail в приложении Gmail для iOS: Запустите приложение Gmail для iOS. Выберите . Удалите старый адрес Gmail. Как добавить профиль нового корпоративного адреса электронной почты Нажмите Добавить аккаунт . Войдите с помощью своего корпоративного адреса электронной почты и пароля аккаунта Gmail. Нажмите Готово . Почтовые IMAP-клиенты сторонних разработчиков Возможно, вы пользуетесь почтовым IMAP-клиентом на устройстве другого типа. В этом случае вы можете удалить с телефона существующий адрес Gmail и добавить новый корпоративный адрес. Дополнительная помощь Выйдите из своего аккаунта Google (Gmail). Добавьте в свой профиль новый корпоративный адрес электронной почты. Войдите в аккаунт с помощью нового корпоративного адреса. Если у вас возникают проблемы при работе с корпоративным адресом в почтовом клиенте для мобильных устройств, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок . Сравнение возможностей корпоративной почты Не знаете, в какой службе зарегистрировать корпоративную почту? Хотите перейти с текущего почтового сервиса на более функциональный? Сравните возможности разных пакетов. Особенности Gmail Корпоративная почта в G Suite G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise Специальный корпоративный адрес электронной почты ([email protected] ) ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Максимальное количество пользователей в аккаунте Один Один Без ограничений* Без ограничений* Без ограничений* Объем хранилища Google Диска на пользователя 30 ГБ 30 ГБ 30 ГБ Без ограничений** Без ограничений** Круглосуточная техническая поддержка по телефону и электронной почте ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Доступ ко множеству приложений (Диск, Документы, Формы, Hangouts и т. п.) с одного аккаунта () ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Административные функции ✘ Основные Расширенные Расширенные Расширенные Добавление в домен пользователей и сервисов (например, Hangouts или Диска) и управление ими ✘ ✘ ✔ ✔ ✔ ✘ ✔ ✔ Гарантированная доступность служб в течение 99,9% времени ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ *За каждый дополнительный аккаунт взимается ежемесячная плата. **Если в аккаунте меньше пяти пользователей, каждому предоставляется 1 ТБ. Регистрация через стороннего поставщика услуг с сохранением конфиденциальности контактной информации Если при покупке корпоративного адреса электронной почты вы приобретаете домен, его нужно зарегистрировать в Google, указав свою контактную информацию. При этом вы можете сохранить конфиденциальность своих личных данных. Если вы выберете регистрацию с сохранением конфиденциальности контактной информации, последняя не будет занесена в общедоступный каталог WHOIS . Когда кто-то попытается найти там контактные сведения вашего домена, вместо них появится контактная информация, предоставленная сторонним поставщиком услуг по защите конфиденциальности. Чтобы сохранить конфиденциальность контактных данных своего домена, подтверждая ее в ходе регистрации, нажмите Make my information private to online searches (Не отображать мою контактную информацию в поисковых запросах) в разделе Настройки конфиденциальности . Регистрация с сохранением конфиденциальности осуществляется через стороннего поставщика услуг и регулируется дополнительными условиями. Прежде чем выбрать этот способ, ознакомьтесь с условиями использования, действующими для сервиса обеспечения конфиденциальности WHOIS . Что такое каталог WHOIS? WHOIS – это общедоступный каталог доменных имен, в котором указаны сведения о связанных с ними физических или юридических лицах. Он используется для определения владельцев доменных имен. Так, при регистрации домена вида .com в каталоге WHOIS сохраняется указанная вами контактная информация . Доступ к нему открыт для всех желающих. Закрытая регистрация При закрытой регистрации в каталоге доступны только имя и контактные данные стороннего поставщика услуг, благодаря чему сохраняется конфиденциальность вашей личной информации. Отмена подписки на корпоративный почтовый аккаунт Отказаться от корпоративного адреса электронной почты и домена можно в любой момент. Прежде чем отменять подписку, ознакомьтесь с информацией о возможных последствиях . Примечание. Во избежание сбоев в работе почтовой службы срок действия домена может продлеваться за месяц до даты следующей оплаты. Ваш корпоративный адрес электронной почты После отказа вы не сможете отправлять и получать письма с помощью корпоративного адреса (такого как [email protected] ) и вернетесь к бесплатному аккаунту Gmail. Ваш домен Если вы приобрели домен при регистрации корпоративного адреса электронной почты, то этот домен останется в вашей собственности, но срок его действия не будет продлеваться автоматически. Если домен куплен у стороннего регистратора, управление подпиской осуществляется через хост домена. Ваши данные Электронные письма, файлы на Диске и контактная информация в вашем аккаунте сохранятся, однако объем хранилища на Google Диске уменьшится. Вход Вы сможете входить в аккаунт только с помощью исходного адреса Gmail и текущего пароля. Ваши группы Группы, созданные в рамках домена, будут удалены. Ваши сайты Сайты, созданные в рамках домена, будут удалены. Техническая поддержка Вы больше не сможете пользоваться круглосуточной поддержкой. ​Как отказаться от корпоративного адреса электронной почты Поддержка для корпоративной почты Если ваш корпоративный адрес зарегистрирован на базе G Suite, вам доступна круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте. Чтобы подтвердить свою личность, в начале телефонного разговора со службой поддержки вам понадобится назвать свой PIN-код. Как связаться со службой поддержки Как узнать PIN-код для службы поддержки PIN-код для поддержки по телефону действителен только в течение часа. Чтобы получить новый PIN-код, нажмите Продлить . Чтобы помочь нам устранить проблему в кратчайшие сроки, при обращении укажите все необходимые сведения о продукте. Запросы обрабатываются и рассматриваются в порядке поступления и с учетом приоритета. Первичный ответ предоставляется в течение 24 часов.

Почта для бизнеса

Email сервисы для бизнеса предназначены для работы с большими объемами почты, поэтому важными функциями для этих сервисов являются поиск, средства организации писем и защита от спама. Конечно, очень важным является обеспечение безопасности: антивирус, использование SSL, создание бэкапов.

Email сервисы бизнес-класса как правило предоставляют:
- базу контактов
- возможность легкого просмотра переписки по контакту
- возможность совместного доступа к письмам (для интеграции данных о контрагентах)
- возможность массовой рассылки с поддержкой персонифицированных шаблонов

Почтовые сервисы часто интегрированы в органайзеры, CRM системы, виртуальные офисы.

При выборе сервиса следует также обращать внимание на выделяемый объем дискового пространства, лимиты на траффик и размер вложений.

21.06.18. Яндекс переносит бизнес-почту в сервис Коннект

В прошлом году Яндекс запустил онлайн офис для бизнеса - Яндекс.Коннект (альтернативу гугловскому G Suite). Он включает в себя почту, календарь, облачный диск, вики, мессенджер и сервис управления проектами. Теперь, чтобы дать импульс развития Коннекту, Яндекс начинает принудительный перенос аккаунтов из Почты для Доменов в Коннект. Сначала для пользователей ничего не изменится, но у администраторов появится новая панель управления, в которой они смогут подключать пользователям новые (выше-перечисленные) сервисы. В «Коннекте» «Почта» входит в бесплатный базовый тариф, в котором есть контекстная реклама, а число пользователей ограничено тысячей человек.

Почта Mail.Ru для Бизнеса до сих пор была бесплатным сервисом для малых компаний. Теперь в ней появилась расширенная версия, которая, в основном, будет интересна компаниям покрупнее. В ней есть интеграция с Active Directory, доступ к технической интеграции (API), нет рекламы в веб-интерфейсе и есть возможность брендировать интерфейс и страницу входа в почтовые ящики. Как и в базовой версии, есть облачное хранилище, корпоративный календарь, мессенджер и справочник компании. Клиентам, которые выбрали расширенную версию предоставляется приоритетная техническая поддержка. Услуги оказываются на основании лицензионного соглашения, с юридическими лицами заключается договор, также им предоставляются закрывающие документы. Стоимость доступа к расширенной версии зависит от количества пользователей и начинается от 1990 рублей в месяц за 100 пользователей.

2015. Сервис DMail позволяет отправлять самоуничтожающиеся сообщения через GMail

Возможно, иногда по работе вам нужно отправить секретное письмо, о котором должен знать только получатель. Например, вы предлагаете партнеру откат или схему оптимизации налоговых платежей. Но если отправить такое по имейл, то копия письма может навсегда остаться на одном из почтовых серверов и потом вы об этом пожалеете. Сервис Dmail - решает эту проблему. Он позволяет отправить email через ваш почтовый ящик GMail и задать срок, через который это письмо навсегда исчезнет. Правда, пока пользоваться этим сервисом можно только в браузере Chrome, предварительно установив специальный плагин. Получатель же может пользоваться любым браузером и почтовой системой. И, конечно, вам интересно узнать, как это можно удалить email-сообщение после его отправки и получения. Оказывается, все очень просто: получатель видит в письме не текст, а ссылку на письмо, которое находится на сервисе Dmail, и открывает письмо уже в браузере. А удалить сообщение в стороннем сервисе - дело техники.

2014. IBM тоже хочет починить Email. Круче чем Google и Microsoft

Вслед за Google и Microsoft, IBM представила свое видение будущего электронной почты. И у нее есть все моральные основания сделать это. Во-первых, IBM начала заниматься имейлом (купила фирму Lotus) аж в 1995, когда Google еще не родился, а Microsoft пешком под стол ходила. Во-вторых, все эти новые попытки переделать Email связаны с использованием искусственного интеллекта, а у IBM - как раз он имеется - Watson . Так вот, IBM представила новый сервис электронной почты - Verse . Как и конкуренты, он позволяет сфокусировать внимание пользователя на более важных сообщениях. Кроме почты, сервис содержит задачи, календарь, файлохранилище, контакт-менеджер. А еще в нем есть круглые аватарки и граф ваших связей с сотрудниками и контрагентами. Ватсона обещают прикрутить чуть попозже. В этом месяце сервис станет доступен избранным клиентам, а в начале следующего года появится в IBM Cloud Marketplace с бесплатной версией и мобильными приложениями.

2014. Mailbox - почта от Dropbox

Dropbox остается самым популярным сервисом для онлайн хранения и синхронизации файлов не смотря на конкуренцию со стороны ИТ-гигантов вроде Google и Microsoft. В чем его секрет? Пожалуй, его главное преимущество - это удобство. Так вот, год назад в Dropbox подумали: "Если нам удается всех побеждать за счет удобства на рынке файловых сервисов, то почему бы не покорить и рынок электронной почты?". И они (за $100 млн) купили стартап Mailbox , который как раз тоже имел такую же цель. Сначала это приложение работало только на iPhone (и пользовалось огромной популярностью), а на днях появились версии для Android и Mac. В чем фишка этого приложения? Во-первых, оно изначально ориентировано на работу с почтой на сматфонах и планшетах (так сказать mobile-first). Поэтому многие находят (основнанный на жестах) интерфейс Mailbox гораздо более удобным, чем у Gmail или iPhone Mail.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail делят рынок почты для малого бизнеса

За последние несколько дней поступил ряд интересных новостей от самых популярных сервисов электронной почты для малого бизнеса - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail. Во-первых, почта Yahoo вместе с сервисом для создания сайтов Yahoo Small Business на прошлой неделе пролежали аж несколько дней, что, конечно, взбесило бизнес-пользователей. Теперь многие из них собрались переезжать. А в Майкрософт (незадолго до этих событий) как раз решили переманивать пользователей с GMail и Yahoo. Но, к сожалению, начали они с GMail и теперь не могут полноценно воспользоваться моментом. Тем не менее, новый инструмент для быстрого импорта почты и контактов из GMail в Outlook.com уже работает.

2013. Mail.ru запускает почту для бизнеса

Mail.Ru - это теперь не только почта для блондинок, но и почта для бизнеса. Сервис Mail.Ru для бизнеса позволяет прикрутить свой домен (или зарегистрировать новый), создать email-адреса для всех сотрудников и работать с корпоративной почтой в знакомом (многим) интерфейсе почтового ящика. Что ж, учитывая то, что GMail для бизнеса теперь можно подключить только за деньги, этот сервис может вполне расчитывать на успех и достойно конкурировать с Яндекс почтой для доменов . Кстати, у Mail.RU есть одно интересное преимущество - интегрированные приложения Office Web Apps , которые позволяют просматривать в браузере документы Word, Excel и PowerPoint, приаттаченные к письму.

2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps

Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют . Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео:

2011. Видеобаттл: GMail vs Microsoft Office 365

Помните, как Марк Беньофф посмеялся над антирекламной кампанией Microsoft? Оказывается, в Microsoft тоже умеют делать подобные штучки. На днях Google запустил рекламную кампанию по переманиванию пользователей с других почтовых систем на GMail (типа хватит уже пользоваться email-сервисами в которых даже нет видеочата). В рамках кампании был запущен видеоролик (см. выше). Вы можете и сейчас увидеть красную ссылку на этот ролик в своем GMail-аккаунте. Почтовые системы Microsoft, конечно, подразумеваются в числе тех, с которых Google рекомендует сваливать. А сегодня в интернете появился вот такой ролик:

2011. Zoho Mail наступает на GMail

Как известно, Zoho предпочитает дружить с Гуглом. Не смотря на то, что обе компании разрабатывают онлайн офисы для малого-среднего бизнеса, Zoho всегда подстраивал свои приложения под Google Apps, а не пытался противопоставлять их лоб в лоб. Zoho является чемпионом по количеству приложений, присутствующих в Google Apps Marketplace (т.е. интегрированных в Google Apps). И может быть, поэтому Zoho очень долго не трогал самое святое звено Google Apps - почту . Т.е. свой почтовый сервис (Zoho Mail) Zoho запустил еще два года назад, но это был всего лишь персональный почтовый сервис. Он не проигрывал GMail в функциональности и даже позволял использовать собственный домен, но в нем не было административной панели для централизованного создания аккаунтов и управления политиками безопасности. Т.е. его нельзя было использовать в качестве корпоративного почтового сервера. Теперь стало можно.

2010. Remember the Milk можно синхронизировать с Outlook

Разработчики из SprinxCRM выпустили плагин к MS Outlook, который позволяет синхронизировать задачи из Outlook с вашим аккаунтом в онлайн сервисе для управления задачами Remember the Milk. Как известно, Remember the Milk поддерживает оффлайн доступ с помощью Google Gears, так что этот плагин в первую очередь будет интересен пользователям Outlook, которые хотят получить доступ к своим задачам в онлайне или обмениваться задачами со своими коллегами без необходимости установки сервера Exchange. Новый плагин работает с помощью Remember the Milk API и представляет собой маленький тулбар на панели инструментов Outlook. Синхронизировать задачи можно только вручную - нажатием кнопки. Надо сказать, что синхронизация занимает довольно много времени. При синхронизации категории Outlook превращаются в категории списков RTM. Плагин распространяется бесплатно.

Если у вас есть небольшая проектная команда или список клиентов - иногда появляется необходимость разослать всем им какое-либо сообщение. В Gmail появилось простое решение для этой проблемы. Во-первых создайте нужную группу на вкладке «Сontacts» («Адресная книга»). Затем добавьте в нее нужные контакты (это можно сделать либо выбрав новый контакт их списка, а затем добавив его в группу через меню групп, как показано на картинке, либо перейдя в нужную группу, а затем вводя адреса нужных контактов в сточке поиска). Теперь при создании нового письма всего лишь напишите название группы, или только начните его вводить, а затем выберите из списка автоподстановки. Ваши получатели не увидят в списке адресатов имени группы, там будут как обычно указаны имена и адреса отдельных контактов. Обобщая все ранее сказанное, эта функция пригодится вам для маленьких списков рассылки, для управления же большими группами рекомендуется использовать Google Groups.

2007. Google приоткрывает планы на 2008 год

Обычно представители Google крепко держат язык за зубами касательно будущих релизов своих продуктов. Тем не менее, недавно они весьма удивили, приоткрыв грядущие планы относительно Google Apps. Блоггер Эндрю Миллер сделал кое-какие интересные заметки с презентации сотрудника Google Скотта Джонстона, бывшего вице-президентом по разработке в вики-стартапе Jotspot до приобретения оного около года назад. Прежде всего, следующая ступень развития Google Page Creator под названием Google Sites будет запущена в 2008 году. Google Sites будет основана на средствах совместной работы Jotspot и позволит пользователям создавать, к примеру, внутренние и внешние корпоративные сайты, сайты для менеджмента проектов и т.д.

2007. GMail станет платным

В GMail будет введена плата за дополнительное пространство для хранения писем. На данный момент в этом email-сервисе предоставляется примерно 2,8 гб. Пользователи с «повышенными требованиями» смогут оплатить дополнительное место под свои письма. Конкретные суммы пока не называются. Таким образом, компания Google планирует использовать ту же систему, что и для Picasa Web Albums: для хранения фотографий в этом сервисе бесплатно предлагается 250 мб, 6,25 гб можно приобрести за $25 в год, а 250 гб – за $500 в год. Конечно, их можно понять - бесплатный Gmail обошлась компании недешево. В одном лишь 2006 году Google вложила в инфраструктуру хранения данных 1,9 миллиарда долларов. Нынешние пользователи сервиса получают в свое распоряжение огромный почтовый ящик, с минимальным объемом в 2,8 Гб. Для большинства юзеров такого пространства должно оказаться более чем достаточно. В бета-версии Gmail пробовал зарабатывать на контекстной рекламе, которая была бы релевантна содержанию писем. Однако данную "фичу" постоянно критикуют за вмешательство в личную переписку, да и непонятно, насколько эффективны рекламные объявления в почте.

2007. Microsoft не пошла на полный ребрендинг почты

Компания Microsoft решил не отказываться от раскрученного бренда Hotmail окончательно. Windows Live Mail - новый email-сервис - переименован в Windows Live Hotmail. В ближайшее MSN Hotmail также вольётся в новый бренд, а все пользователи "старого" сервиса наконец-то перейдут на новую систему авторизации Live ID.

2005. В WordPerfect появился почтовый клиент

Представители Corel анонсировали особый вариант офисного пакета WordPerfect Office 12, в который кроме стандартного набора приложений включен также почтовый клиент WordPerfect Mail. Он основан на почтовой программе Bloomba, которую разработала фирма Strata Labs, в прошлом году приобретенная компанией Yahoo. Клиент получал хорошие отзывы в обзорах, но большой известностью не пользовался. Corel будет поставлять Bloomba по дистрибьюторскому соглашению с Yahoo. В WordPerfect Mail имеются спам-фильтр, менеджер контактов, совместно используемые календари и поддержка RSS. Почтовый клиент войдет в состав пакета WordPerfect Ofifce 12 Small Business Edition, рассчитанного на фирмы, имеющие до 50 ПК. Кроме того, WordPerfect Mail планируется продавать в качестве самостоятельного продукта. В состав WordPerfect Ofifce для малых предприятий также входят текстовый процессор, электронная таблица, редактор презентаций, диспетчер задач, графический редактор и 90-дневная пробная версия Symantec Norton Internet Security.