Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word (ή Excel). Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word

Μια πολύ πιεστική ερώτηση για πολλούς χρήστες είναι πώς να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word ή πώς. Νομίζω ότι όλοι είχαν ένα τέτοιο πρόβλημα όπως η απώλεια ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, πληκτρολογούσατε κάτι σημαντικό στο πρόγραμμα, συνέβη ένα σφάλμα, το Microsoft Word έπεσε (έκλεισε) και μετά το άνοιγμα δεν βρίσκετε τίποτα ή το έγγραφο δεν ανοίγει καθόλου. Για να μην συμβεί αυτό στο μέλλον, έχω ετοιμάσει ένα άρθρο όπου θα δείξω τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε μια κατεστραμμένη έκδοση ενός εγγράφου.

Πώς να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word;

Ας υποθέσουμε ότι προσπαθήσατε να εκτελέσετε ένα αρχείο εγγράφου και είδατε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος.

Αυτό το σφάλμα περιέχει ήδη αρκετές συστάσεις από τις οποίες μπορείτε να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε, για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος στο δίσκο, είτε έχετε άδεια να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο και να το επεξεργαστείτε.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να επιστρέψουμε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το ίδιο το Word. Απλώς ανοίξτε το εικονίδιο αυτού του προγράμματος ώστε να ξεκινήσει το Word και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο στοιχείο στα αριστερά "Ανοιχτό"και επιλέξτε "Κριτική".

Στον Explorer που ανοίγει, αναζητήστε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε, κάντε κλικ σε αυτό μια φορά για να εμφανιστεί το όνομά του στο πεδίο "Όνομα αρχείου". Στη συνέχεια, επιλέγετε το στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο"και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

Εάν το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο και έχετε χρησιμοποιήσει πολλά στυλ σχεδίασης, δεν αποκαθίσταται πάντα με επιτυχία. Μερικές φορές μέρος του κειμένου εξαφανίζεται ή υπάρχει κείμενο, αλλά χωρίς στυλ μορφοποίησης. Το κύριο πράγμα, φυσικά, είναι να αποκατασταθεί η ακεραιότητα του εγγράφου.

Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word [Δεύτερη μέθοδος]

Από όσα ειπώθηκαν παραπάνω, είναι σαφές ότι η πρώτη μέθοδος δεν βοηθά πάντα, αν και αξίζει να τη χρησιμοποιήσετε. Ας προχωρήσουμε στην επόμενη μέθοδο.

Ανοίξτε ξανά το Microsoft Word και μεταβείτε στο μενού Αρχείο, μετά «Άνοιγμα» και το κουμπί "Κριτική". Βρείτε το κατεστραμμένο έγγραφο και κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος όπου βρίσκεται το κουμπί "Άνοιγμα" και επιλέξτε την επιλογή εκεί "Άνοιγμα και επαναφορά".

Πώς να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Word;

Μερικές φορές ένα αρχείο μπορεί να χαθεί και δεν μπορείτε να το βρείτε πουθενά. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα δημιουργεί συνήθως αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου για να το ανοίξει, πρέπει να προχωρήσετε ως εξής:

Ανοίξτε το Word και μεταβείτε στην ενότητα "Άνοιγμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση". Θυμηθείτε πού αποθηκεύσατε το έγγραφο και μεταβείτε σε αυτόν τον φάκελο. Στην αναδυόμενη καρτέλα, επιλέξτε "Όλα τα αρχεία", αναζητήστε το χαμένο έγγραφο. Εστιάστε στο όνομα και την ημερομηνία. Μερικές φορές ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να ονομάζεται "Αντίγραφο ασφαλείας...".

Εάν αποτύχετε, μπορείτε να ακολουθήσετε άλλο δρόμο. Ανοίξτε το πεδίο αναζήτησης στα Windows και εισαγάγετε την επέκταση του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας του Word - *.wbk. Το πιο πιθανό είναι να ανοίξει ένα τέτοιο αρχείο, αλλά το θέμα είναι ότι μπορεί να είναι περισσότερα από ένα και τα ονόματα να μην ταιριάζουν, οπότε θα πρέπει να ανοίξετε και να κοιτάξετε το καθένα.

Αυτόματη αποθήκευση στο Word ή πώς να επαναφέρετε ένα αποθηκευμένο αντίγραφο ενός εγγράφου

Συνήθως, το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Συνήθως βρίσκονται στην ακόλουθη διαδρομή: C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Τα αυτόματα αποθηκευμένα ονόματα εγγράφων μπορούν να ξεκινούν με τη λέξη "Αυτοαντίγραφο...", και η μορφή τέτοιων αρχείων θα είναι *.asd. Για να ανοίξετε ένα τέτοιο αρχείο, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ πάνω του.

Επιλογή μπόνους – Πρόγραμμα ανάκτησης αρχείων Word

Ο ίδιος δεν ενδιαφερόμουν ποτέ για προγράμματα αποκατάστασης Word τρίτων κατασκευαστών, αλλά μπορούν να βοηθήσουν εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτούργησε. Ως παράδειγμα, μπορώ να αναφέρω το πρόγραμμα Hetman Office Recovery. Το βοηθητικό πρόγραμμα, δυστυχώς, πληρώνεται, ίσως υπάρχουν ανάλογα, τα οποία θα συμπεριλάβω σε αυτό το άρθρο. Για να χρησιμοποιήσετε το Hetman Office Recovery, απλώς εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας και ελέγξτε το δίσκο για χαμένα και κατεστραμμένα έγγραφα.

Το πρόγραμμα θα βρει έγγραφα και θα τα εμφανίσει στο παράθυρό του με πραγματικά ονόματα. Αν θέλετε να επαναφέρετε κάτι, το επιλέγετε με τικ, τότε είναι θέμα μικρών πραγμάτων.

Σίγουρα, πολλοί χρήστες του Microsoft Word αντιμετώπισαν το ακόλουθο πρόβλημα: πληκτρολογείτε ένα ήσυχο κείμενο, το επεξεργάζεστε, το μορφοποιείτε, εκτελείτε έναν αριθμό απαραίτητων χειρισμών, όταν ξαφνικά το πρόγραμμα δίνει ένα σφάλμα, ο υπολογιστής παγώνει, επανεκκινείται ή απλά ανάβει σβήνει. Τι να κάνετε εάν ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το αρχείο έγκαιρα, πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word εάν δεν το αποθηκεύσατε;

Υπάρχουν τουλάχιστον δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word. Και οι δύο καταλήγουν στις τυπικές δυνατότητες του ίδιου του προγράμματος και του λειτουργικού συστήματος Windows στο σύνολό του. Ωστόσο, είναι πολύ καλύτερο να αποτρέψετε τέτοιες δυσάρεστες καταστάσεις παρά να αντιμετωπίσετε τις συνέπειές τους και για αυτό πρέπει να ρυθμίσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης στο πρόγραμμα για ένα ελάχιστο χρονικό διάστημα.

Επομένως, εάν πέσετε θύμα μιας κατάρρευσης του συστήματος, ενός σφάλματος προγράμματος ή ενός ξαφνικού τερματισμού της μηχανής εργασίας σας, μην πανικοβληθείτε. Το Microsoft Word είναι ένα αρκετά έξυπνο πρόγραμμα που δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Το χρονικό διάστημα στο οποίο συμβαίνει αυτό εξαρτάται από τις παραμέτρους αυτόματης αποθήκευσης που έχουν οριστεί στο πρόγραμμα.

Σε κάθε περίπτωση, για οποιονδήποτε λόγο κλείσει το Word, όταν το ανοίξετε ξανά, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα σας προσφέρει την επαναφορά του τελευταίου αντιγράφου ασφαλείας του εγγράφου από έναν φάκελο στη μονάδα δίσκου συστήματος.

1. Εκκινήστε το Microsoft Word.

2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στα αριστερά "Ανάκτηση εγγράφων", στο οποίο θα παρουσιάζονται ένα ή περισσότερα αντίγραφα ασφαλείας κλειστών εγγράφων «έκτακτης ανάγκης».

3. Με βάση την ημερομηνία και την ώρα που υποδεικνύονται στην κάτω γραμμή (κάτω από το όνομα του αρχείου), επιλέξτε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου που πρέπει να ανακτήσετε.

4. Το έγγραφο που επιλέξατε θα ανοίξει σε νέο παράθυρο, αποθηκεύστε το ξανά σε μια βολική τοποθεσία στον σκληρό σας δίσκο για να συνεχίσετε να εργάζεστε. Παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων"σε αυτό το αρχείο θα κλείσει.

Σημείωμα:Είναι πιθανό ότι το έγγραφο δεν θα αποκατασταθεί πλήρως. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η συχνότητα δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας εξαρτάται από τις ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης. Εάν η χρονική περίοδος είναι ελάχιστη (1 λεπτό) - υπέροχο, σημαίνει ότι δεν θα χάσετε τίποτα ή πρακτικά τίποτα. Εάν χρειαστούν 10 λεπτά ή ακόμα περισσότερα, καθώς επίσης πληκτρολογείτε γρήγορα, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ξανά ένα συγκεκριμένο μέρος του κειμένου. Αλλά αυτό είναι πολύ καλύτερο από το τίποτα, δεν συμφωνείτε;

Αφού αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας, το αρχείο που ανοίξατε πρώτα μπορεί να κλείσει.

Μη αυτόματη επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας αρχείου μέσω του φακέλου αυτόματης αποθήκευσης

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το έξυπνο Microsoft Word δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Η προεπιλογή είναι 10 λεπτά, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για να μειώσετε το διάστημα σε ένα λεπτό.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Word δεν προσφέρει την επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου όταν ανοίγετε ξανά το πρόγραμμα. Η μόνη λύση σε αυτήν την περίπτωση είναι να βρείτε ανεξάρτητα τον φάκελο στον οποίο δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου. Διαβάστε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης αυτού του φακέλου.

1. Ανοίξτε το MS Word και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".

2. Επιλέξτε μια ενότητα "Επιλογές", και μετά το σημείο "Εκτός".

3. Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις παραμέτρους αυτόματης αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένου όχι μόνο του χρονικού διαστήματος για τη δημιουργία και ενημέρωση ενός αντιγράφου ασφαλείας, αλλά και τη διαδρομή προς το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο αυτό το αντίγραφο ( "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση")

4. Θυμηθείτε, ή καλύτερα, αντιγράψτε αυτήν τη διαδρομή, ανοίξτε το σύστημα "Αγωγός"και επικολλήστε το στη γραμμή διευθύνσεων. Κλικ "ΕΙΣΑΓΩ".

5. Θα ανοίξει ένας φάκελος που μπορεί να περιέχει πολλά αρχεία, επομένως είναι καλύτερο να τα οργανώσετε κατά ημερομηνία, από το νεότερο στο παλαιότερο.

Σημείωμα:Ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου μπορεί να αποθηκευτεί στην καθορισμένη διαδρομή σε έναν ξεχωριστό φάκελο που ονομάζεται ίδιο με το ίδιο το αρχείο, αλλά με χαρακτήρες αντί για κενά.

6. Ανοίξτε ένα αρχείο που ταιριάζει με το όνομα, την ημερομηνία και την ώρα και επιλέξτε στο παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων"την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του απαιτούμενου εγγράφου και αποθηκεύστε το ξανά.

Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω ισχύουν για μη αποθηκευμένα έγγραφα που έκλεισαν μαζί με το πρόγραμμα για αρκετούς όχι πολύ ευχάριστους λόγους. Εάν το πρόγραμμα απλώς παγώσει, δεν ανταποκρίνεται σε καμία από τις ενέργειές σας και πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες μας.

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να ανακτήσετε ένα χαμένο έγγραφο του Word. Σας ευχόμαστε παραγωγική και απρόσκοπτη δουλειά σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Δύο θλιβερές ιστορίες αποτυπώνονται για πάντα στη μνήμη μου όταν έχασα το κουμπί «Αποθήκευση» την πιο κρίσιμη στιγμή. Μόλις άρχισαν να μου μιλάνε, και τη δεύτερη φορά βιαζόμουν τόσο πολύ που τελείωσα τη δουλειά μου όρθιος στον υπολογιστή, ήδη ντυμένος. Οι περισπασμοί και η υπέρβαση μιας λογικής ταχύτητας κόστιζαν πολλά νεύρα τότε.

Σίγουρα παρόμοιες καταστροφές γραφείου έχουν συμβεί στη ζωή σας, μετά τις οποίες θέλησες να αφήσεις ελεύθερα τα συναισθήματά σου και να δείξεις στην ηλίθια μηχανή ποιος είναι το αφεντικό. Ακριβώς όπως στο παλιό δημοφιλές βίντεο.

Αλλά συγκρατήσατε τον εαυτό σας, συνειδητοποιώντας ότι την επόμενη φορά, αντί για το μητρικό σας Mac, θα λάβατε ένα Elbrus που θα αντικαθιστούσε την εισαγωγή. Πώς να προστατεύσετε τον εαυτό σας από μια κατάσταση πάθους και να μην γίνετε περίγελος ως θύμα κυρώσεων; Αρκεί να ξέρετε ότι το Word, σε αντίθεση με τις επιθυμίες σας, εξακολουθεί να διατηρεί σε επιφύλαξη αυτό που αποφασίσατε να αρνηθείτε (είτε ήταν συνειδητά είτε κατά λάθος).

Ανοίξτε το κύριο παράθυρο του επεξεργαστή κειμένου και μεταβείτε στην πρώτη ενότητα, Λεπτομέρειες. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Διαχείριση εγγράφων», όπου θα βρείτε την πολυπόθητη λειτουργία.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων", μετά από την οποία θα δείτε έναν φάκελο υπηρεσίας Word με πολλά αρχεία των οποίων την ύπαρξη έχετε ήδη ξεχάσει.

Ελπίζω να είστε τυχεροί και να επιστρέψετε ολόκληρο το έγγραφο από τη λήθη, και στη χειρότερη, το μεγαλύτερο μέρος του. Αλλά είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι η τύχη θα σας χαμογελάσει μόνο εάν στις ρυθμίσεις του ίδιου του προγράμματος υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση της τελευταίας αυτόματης αποθηκευμένης έκδοσης κατά το κλείσιμο χωρίς αποθήκευση". Το πλάτος του χαμόγελου εξαρτάται άμεσα από το διάστημα αυτόματης αποθήκευσης.

Αν δεν κάνω λάθος, η λειτουργία αποθήκευσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αλλά το σετ διαστημάτων δεν είναι το βέλτιστο. Προτείνω να το μειώσετε σε 2-3 λεπτά.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι ανάκτησης χαμένων αρχείων Word. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε διάφορες επιλογές για την επιστροφή εγγράφων που λείπουν χωρίς τη χρήση προγραμμάτων τρίτων.

Οι λόγοι για την απώλεια εγγράφων του Word μπορεί να είναι διαφορετικοί: το σύστημα πάγωσε, το ρεύμα ξαφνικά διακόπηκε, ξέχασαν να αποθηκεύσουν το έγγραφο κατά την έξοδο από το πρόγραμμα και άλλα. Όλα τους είναι δυσάρεστα και μάλιστα επώδυνα. Ωστόσο, μην στεναχωριέστε, γιατί είναι πιθανό να επιστρέψετε αρχεία που λείπουν.

Μέθοδος 1: Αυτόματη ανάκτηση εγγράφων στο Word

Σε περίπτωση αποτυχίας συστήματος, μετά την οποία τα Windows αναγκάστηκαν να επανεκκινήσουν, το ίδιο το πρόγραμμα θα προσφέρει την επαναφορά μη αποθηκευμένων εγγράφων. Ωστόσο, μετά από ένα σφάλμα, η λειτουργία αυτόματης ανάκτησης αρχείων θα λειτουργήσει μόνο την πρώτη φορά που ξεκινάτε το Word.

Για επαναφορά:

1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Word και ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο.
2. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου θα δείτε μια λίστα με έγγραφα που ήταν ανοιχτά όταν ο υπολογιστής απέτυχε. Κάτω από καθένα από αυτά αναγράφεται η ημερομηνία και η ώρα της τελευταίας διόρθωσης τους. Επιλέξτε το έγγραφο που χρειάζεστε, κάντε κλικ σε αυτό και το κείμενο θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Όταν κλείσετε την καρτέλα λίστας, τα αντίγραφα των εγγράφων θα μετακινηθούν στον κάδο απορριμμάτων. Αλλά πρώτα το σύστημα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή τους. Να είστε προσεκτικοί, καθώς αυτή η λίστα ανοίγει μόνο την πρώτη φορά που συνδέεστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word μετά από σφάλμα.

Μέθοδος 2: Ανάκτηση από φάκελο αυτόματης αποθήκευσης.

Εάν κατά λάθος κλείσατε τη λίστα που συζητήθηκε στην προηγούμενη μέθοδο, αλλά δεν επιλέξατε το έγγραφο και, επομένως, δεν το επαναφέρατε, τότε αυτή η μέθοδος θα κάνει.

Μέθοδος 3: Επαναφορά από ένα κρυφό απόθεμα.

Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word αποθηκεύουν αυτόματα όλες τις εκδόσεις των εγγράφων κάθε 10 λεπτά. Για αυτές τις ανάγκες υπάρχει ένας κρυφός φάκελος, για να μεταβείτε στον οποίο πρέπει να κάνετε μερικά απλά βήματα:

Μέθοδος 4: Ανάκτηση από το αρχικό αρχείο.

Το μη αποθηκευμένο έγγραφο θα μπορούσε επίσης να παραμείνει στο αρχικό αρχείο Word του συστήματος, το οποίο βρίσκεται σε δύο βήματα:

Όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω είναι διαφορετικές, αλλά καθεμία από αυτές έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να βρείτε το έγγραφο του Word που πρέπει να επαναφέρετε. Τουλάχιστον ένα από αυτά θα λύσει σίγουρα το πρόβλημά σας.

Έχετε συναντήσει ποτέ μια κατάσταση όπου ένα αρχείο .doc ή .docx δεν μπορούσε να ανοίξει λόγω σφάλματος; Ή να χάσετε εντελώς ένα έγγραφο στο οποίο έχει γίνει πολλή σκληρή και επίπονη δουλειά; Πιθανώς, οι περισσότεροι χρήστες υπολογιστών έχουν αντιμετωπίσει μια τέτοια κατάσταση και αν όχι, τότε ένα άρθρο σχετικά με αυτό το θέμα θα εξακολουθεί να είναι ενδιαφέρον για αυτούς, καθώς πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για οτιδήποτε.

Λοιπόν, ας δούμε διάφορους τρόπους για να ανακτήσετε ένα χαμένο ή κατεστραμμένο αρχείο Microsoft Word.

Πώς να ανακτήσετε κείμενο από κατεστραμμένο έγγραφο του Word

Εάν το έγγραφο είναι κατεστραμμένο, ο χρήστης μπορεί να αντιμετωπίσει το ακόλουθο σφάλμα:

Εάν έχετε ελέγξει και βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια πρόσβασης στο έγγραφο και στο δίσκο και είστε σίγουροι ότι υπάρχει αρκετός χώρος και μνήμη στο δίσκο, τότε το επόμενο βήμα είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία ανάκτησης στο Word για να λάβετε το κείμενο του εγγράφου πίσω.

Για να το κάνετε αυτό:

• Ανοίξτε το Word και επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο / Άνοιγμα / Περιήγηση

• Βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο από το αναδυόμενο μενού. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Μερικές φορές, παρά τη διαδικασία ανάκτησης, το αρχείο μπορεί να παραμείνει κατεστραμμένο ακόμα και αν το αρχείο αποκατασταθεί και ανοίξει με επιτυχία. Η μορφοποίηση θα χαθεί.

Ένας άλλος τρόπος ανάκαμψης

Εάν η παραπάνω μέθοδος δεν λειτουργεί, η Microsoft έχει παράσχει έναν άλλο τρόπο ανάκτησης του αρχείου Word. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο / Άνοιγμα.

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και επιλέξτε "Άνοιγμα και επιδιόρθωση".

Εάν δείτε το μήνυμα κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου, θα πρέπει να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος.

Επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου του Word

Εάν δεν είναι καν δυνατό να βρείτε το αρχείο, μπορείτε να προσπαθήσετε να εντοπίσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου που δημιουργήθηκε από το Microsoft Word. Αυτό μπορεί να γίνει ως εξής.

Επιλέξτε Αρχείο/Άνοιγμα/Αναζήτηση.

Μεταβείτε στο φάκελο όπου βρισκόταν το χαμένο αρχείο. Στο παράθυρο επιλογής τύπου αρχείου, επιλέξτε "Όλα τα αρχεία (*.*)." Συνήθως το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας ονομάζεται "Backup..." + όνομα αρχείου. Επιλέξτε και ανοίξτε ένα τέτοιο αρχείο.

Εάν δεν ήταν δυνατός ο εντοπισμός αντιγράφου ασφαλείας του αρχείου με αυτόν τον τρόπο, τότε πληκτρολογήστε *.wbk (μορφή αντιγράφου ασφαλείας - Αρχεία αντιγράφου ασφαλείας του Word) στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, τα ονόματα των αρχείων αντιγράφων ασφαλείας δεν θα ταιριάζουν απαραίτητα με το όνομα του χαμένου αρχείου. Δοκιμάστε να ανοίξετε τα αρχεία *.wbk ένα προς ένα μέχρι να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Βρείτε και επαναφέρετε ένα αυτόματα αποθηκευμένο αντίγραφο ενός αρχείου

Εάν ο υπολογιστής σας δεν έχει ρυθμιστεί να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων εγγράφων του Microsoft Word, δοκιμάστε να επαναφέρετε το έγγραφο από αρχεία αυτόματης αποθήκευσης.

Μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης στον ακόλουθο φάκελο:

• Γ:\Χρήστες\ Ονομα Μεταχειριζόμενος \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Το όνομα του αρχείου αυτόματης αντιγραφής θα ξεκινά με "Αυτόματη αντιγραφή..." και θα είναι σε μορφή *.asd. Απλώς κάντε κλικ στο αυτόματο αντίγραφο του αρχείου και θα ανοίξει ως έγγραφο του Microsoft Word.

Προγράμματα για την ανάκτηση εγγράφων του Microsoft Office

Εάν καμία από τις προτεινόμενες συναρτήσεις δεν φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα, τότε μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακτήσετε το χαμένο αρχείο από οποιοδήποτε από τα προγράμματα του Microsoft Office χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά προγράμματα για την ανάκτηση διαγραμμένων εγγράφων.

Ευτυχώς, η επιλογή σήμερα είναι τεράστια. Η μόνη συμβουλή είναι να επιλέξετε ένα απλούστερο πρόγραμμα που ειδικεύεται στην ανάκτηση αρχείων σε μορφή πακέτου Microsoft Office. Δεδομένου ότι χρησιμοποιούνται συχνά διαφορετικοί αλγόριθμοι για την ανάκτηση αρχείων εικόνας και εγγράφων, και κατά συνέπεια, η ποιότητα της ανάκτησης μπορεί να ποικίλλει σημαντικά.

Ως παράδειγμα μπορούμε να θεωρήσουμε Χέτμαν Γραφείο Ανάκτηση. Ήδη από το όνομα μπορείτε να καταλάβετε ότι το πρόγραμμα ειδικεύεται στην ανάκτηση αρχείων μορφής Microsoft Office. Για να ανακτήσετε το αρχείο Word, απλώς κατεβάστε και εκτελέστε το πρόγραμμα και χρησιμοποιήστε το για να σαρώσετε το δίσκο στον οποίο χάθηκε το έγγραφο.

Ως αποτέλεσμα της σάρωσης, το πρόγραμμα θα εμφανίσει τα έγγραφα που βρέθηκαν με πρωτότυπα ονόματα. Μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενά τους στο παράθυρο προεπισκόπησης. Για να επαναφέρετε το επιθυμητό αρχείο, απλώς σημειώστε το με ένα σημάδι επιλογής και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Καλή μέρα!