Πού αποθηκεύονται τα προσωρινά αρχεία Microsoft Word; Πώς να βρείτε ένα αυτόματο αποθηκευμένο έγγραφο Word

Κάθε χρήστης που έχει χάσει σημαντικό μέρος της εργασίας του λόγω παγώματος ή συντριβής του υπολογιστή γνωρίζει πόσο σημαντικό είναι να αποθηκεύει έγγραφα εγκαίρως. Όταν εργαζόμαστε, όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη μνήμη RAM και όταν αποθηκεύουμε ένα έγγραφο, γράφονται στο δίσκο. Είναι εύκολο να χαθούν δεδομένα από τη μνήμη RAM, αλλά ο σκληρός δίσκος τα αποθηκεύει ήδη αξιόπιστα.

1. Μετά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου, συνιστάται να το αποθηκεύσετε αμέσως στο δίσκο "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως". Και μόνο τότε εκτελέστε διάφορες λειτουργίες στο έγγραφο.
2. Τακτικά και περιοδικά μετά από οποιεσδήποτε αλλαγές (όσο πιο συχνά τόσο το καλύτερο) αποθηκεύετε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αποθήκευση" στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Ή χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL+S.

Δυστυχώς, οι περισσότεροι χρήστες, ακόμη και επαγγελματίες, παρασύρονται τόσο πολύ από τη διαδικασία εργασίας που συχνά ξεχνούν να αποθηκεύουν περιοδικά τις αλλαγές στο έγγραφο. Όταν ένας υπολογιστής κολλάει ή παγώνει, αυτό οδηγεί σε ανεπανόρθωτη απώλεια ορισμένου όγκου της εργασίας που έχει γίνει. Επομένως, αξίζει να εμπιστευτείτε τη λύση αυτού του προβλήματος στο ίδιο το Excel.



Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο Excel

Για αυτόματη αποθήκευση στο Excel μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο, κάντε τα εξής:

Σημείωμα. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτήν την ενότητα ρυθμίσεων μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο για την αποθήκευση νέων εγγράφων - "Προεπιλεγμένη θέση αρχείου". Δηλαδή, αντί για το φάκελο «Τα έγγραφά μου», μπορείτε να καθορίσετε οποιονδήποτε άλλο φάκελο που χρησιμοποιείτε συχνά της επιλογής σας.

Έτσι, εάν ξεχάσατε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο και ο υπολογιστής σας κολλήσει (για οποιονδήποτε λόγο), τότε μόνο τα δεδομένα που έγιναν τα τελευταία 10 λεπτά (με προεπιλεγμένες ρυθμίσεις) θα χαθούν. Επομένως, στις ρυθμίσεις είναι καλύτερο να μειώσετε την τιμή αυτής της παραμέτρου κατά τουλάχιστον 5 λεπτά.

Πώς να ανακτήσετε ένα αρχείο Excel από την αυτόματη αποθήκευση

Μετά την πρώτη εκκίνηση του προγράμματος μετά από αποτυχία, το Excel θα προσφέρει αυτόματα το άνοιγμα της τελευταίας αποθηκευμένης έκδοσης του εγγράφου. Εάν αυτό δεν συμβεί, επιλέξτε: "Αρχείο" - "Πληροφορίες" - "Έλεγχος έκδοσης" - "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων":

Τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης αποθηκεύονται επίσης εκεί στη λίστα "Εκδόσεις". Αλλά εάν αυτή η επιλογή δεν λειτουργεί, τότε μπορείτε να ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel μόνοι σας. Θα πρέπει να αναζητήσετε το φάκελο κατά μήκος της διαδρομής που καθορίζεται στις ρυθμίσεις που περιγράφονται παραπάνω. Η προεπιλεγμένη διαδρομή είναι πιθανότατα αυτή:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Αλλά η διαδρομή μπορεί να διαφέρει σε διαφορετικές εκδόσεις των Windows ή του Excel. Για να μάθετε πού αποθηκεύεται αυτόματα το Excel, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις και να βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή είναι σωστή. Όπως περιγράφηκε παραπάνω.

Σημείωμα. Εάν το αρχείο έκλεισε σωστά (δεν έχει σημασία αν αποθηκεύτηκε ή όχι), τότε ο φάκελος AutoRecovery θα είναι κενός. Όταν κλείνετε σωστά ένα έγγραφο, το αντίγραφο ασφαλείας του διαγράφεται αυτόματα. Επομένως, εάν κλείσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ακόμα κι αν έχετε διαμορφώσει τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης εγγράφων, δεν θα πρέπει να αγνοήσετε τις δυνατότητες χειροκίνητης αποθήκευσης (CTRL+S). Οτιδήποτε μπορεί να συμβεί... Υπάρχουν περιπτώσεις στην εμπειρία χρήστη που η αυτόματη αποθήκευση απλά δεν λειτουργεί. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογιστής παγώσει κατά την εκτέλεση πολύπλοκων υπολογιστικών λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα.

Οποιεσδήποτε πληροφορίες πρέπει να αποθηκευτούν πριν από οποιαδήποτε πιθανή βλάβη του υπολογιστή. Τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel μπορούν να χαθούν οριστικά όταν ο υπολογιστής σας παγώνει ή διακόπτεται. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα δεδομένα από τη μνήμη RAM που δεν είναι εγγεγραμμένα στον σκληρό δίσκο χάνονται. Αξίζει να θυμάστε την τακτική χειροκίνητη αποθήκευση αρχείων και οι δυνατότητες αυτόματης δημιουργίας θα σας βοηθήσουν σημαντικά να αποθηκεύσετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες και όλη την εργασία σας.

Μια λάθος κίνηση και μένεις χωρίς τίποτα. Διακοπές ρεύματος ή παγώνει το σύστημα, το πιο ενοχλητικό είναι όταν όλα λειτουργούν, το Word έχει "Σφάλμα εφαρμογής..." τη στιγμή που έγραψες το πιο σημαντικό και απαραίτητο.

Η Microsoft έχει δημιουργήσει μια τέτοια μοναδική ευκαιρία όπως Αυτόματη αποθήκευση. Ελαχιστοποιεί τις αρνητικές συνέπειες της ανωτέρας βίας που αναφέρονται παραπάνω. Ας δούμε πώς να ρυθμίσετε σωστά αυτήν τη δυνατότητα.

Στο κύριο μενού του Microsoft Office (κουμπί Γραφείοστην επάνω αριστερή γωνία) στο μενού ΕπιλογέςΗ εντολή Word - Αποθήκευση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη Αυτόματη αποθήκευση. Στη λίστα πρακτικάΠρέπει να καθορίσετε πόσο συχνά (σε λεπτά) το πρόγραμμα θα πρέπει να αποθηκεύεται αυτόματα.

Έτσι, εάν ορίσετε το διάστημα αποθήκευσης σε 5 λεπτά, τότε το έγγραφο θα αποθηκεύεται αυτόματα κάθε 5 λεπτά και εάν η ηλεκτρική ενέργεια σβήσει 3 λεπτά μετά την αυτόματη αποθήκευση, τότε θα επαναφέρετε το έγγραφο με την ίδια μορφή που ήταν 3 λεπτά πριν.

Στο ίδιο μενού, μπορείτε να καθορίσετε τη διαδρομή προς τον κατάλογο στον οποίο θα αποθηκεύονται οι εκδόσεις των ανοιχτών εγγράφων - Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση. Η προεπιλογή είναι C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\.

Τώρα, ας δούμε τη λειτουργία Ανάκτηση εγγράφων.

Εάν το Word δεν συμπληρώθηκε σωστά και δεν είχατε χρόνο να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας, αλλά είχατε ενεργοποιημένη την αυτόματη αποθήκευση, τότε την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Word, η εφαρμογή θα εκκινηθεί αυτόματα Ανάκτηση εγγράφων.

Στην περιοχή εργασιών Ανάκτηση εγγράφωνΕμφανίζονται έως και 3 εκδόσεις του αρχείου, η πιο πρόσφατη είναι η κορυφαία. Έχετε την ευκαιρία να δείτε κάθε έκδοση κάνοντας κλικ πάνω της και να συνεχίσετε την εργασία σας στην απαιτούμενη έκδοση του εγγράφου.

Ο τύπος πηγής της έκδοσης θα αναφέρεται σε αγκύλες δίπλα σε κάθε έκδοση. Για παράδειγμα, Πρωτότυπο, Αυτόματη αποθήκευση.

• Το πρωτότυπο είναι η έκδοση του εγγράφου τη στιγμή που ανοίχτηκε ή αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποθήκευση ή CTRL+S.
• Η αυτόματη αποθήκευση είναι η έκδοση του εγγράφου που δημιουργήθηκε κατά την τελευταία αυτόματη αποθήκευση.

Όταν κάνετε κλικ σε κάθε έκδοση, εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη, αλλά επιπλέον, κάθε έκδοση έχει το δικό της μενού στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε Αποθήκευση ως...και αποθηκεύστε την έκδοση με διαφορετικό όνομα ή Κοντάεάν είστε βέβαιοι ότι αυτή η έκδοση είναι ξεπερασμένη.

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις λειτουργίες με τις εκδόσεις εγγράφων, κλείστε το παράθυρο εργασιών Ανάκτησηέγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοντά. Όλες οι μη αποθηκευμένες εκδόσεις του εγγράφου θα διαγραφούν αυτόματα.

Εφεδρικός

Στο Word, μπορείτε να ρυθμίσετε τη δημιουργία ενός αντιγράφου ασφαλείας κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο. Έτσι, σε περίπτωση απώλειας ή ζημιάς στο αρχείο, θα έχετε πάντα το τελευταίο αποθηκευμένο αντίγραφο του εγγράφου έγγραφο που αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποθήκευση ή το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S. Επομένως, εάν διαγράψατε το αρχικό έγγραφο και δεν αποθηκεύσατε τις τελευταίες αλλαγές, τότε αυτές οι αλλαγές δεν θα υπάρχουν στο αντίγραφο ασφαλείας.

Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, χρησιμοποιήστε το κουμπί του Office (στην επάνω αριστερή γωνία) στο μενού Επιλογές του Word - Για προχωρημένους, στην ενότητα Αποθήκευση, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Πάντα δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Τα αντίγραφα ασφαλείας θα αποθηκευτούν στο ίδιο μέρος με το πρωτότυπο έγγραφο. Το νέο αντίγραφο ασφαλείας, όταν αποθηκευτεί το πρωτότυπο έγγραφο, αντικαθιστά το υπάρχον αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πάντα ένα αρχείο προέλευσης και ένα αντίγραφο ασφαλείας στον κατάλογό σας. Το όνομα του εφεδρικού αντιγράφου εκχωρείται αυτόματα και μοιάζει με το Copy Document_Name.wbk. Για παράδειγμα, για το αρχικό αρχείο Plan.doxc, το αντίγραφο ασφαλείας θα μοιάζει με το Copy Plan.wbk.

Το αντίγραφο ασφαλείας ανοίγει σαν ένα κανονικό έγγραφο κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι, αλλά για να εργαστείτε σε αυτό πρέπει να το αποθηκεύσετε σε μορφή doxc χρησιμοποιώντας το στοιχείο μενού Αποθήκευση ως....

Ερώτηση-Απάντηση

Έχω ενεργοποιημένη την αυτόματη αποθήκευση, αλλά παρεμβαίνει μόνο στην εργασία μου, τι πρέπει να κάνω;

Εάν το έγγραφο είναι μεγάλο και/ή περιέχει πολλά αντικείμενα γραφικών, η διαδικασία αυτόματης αποθήκευσης θα διαρκέσει αρκετά δευτερόλεπτα, κατά τη διάρκεια των οποίων το Word θα παγώσει. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι προτιμότερο να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση σε μεγάλο χρονικό διάστημα ή να την απενεργοποιήσετε εντελώς και αφού κάνετε σημαντικές πληροφορίες ή αλλαγές στο έγγραφο, πατήστε μόνοι σας το κουμπί Αποθήκευση ή το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S.

Ο πίνακας ανάκτησης αρχείων δεν ανοίγει για μένα, αν και η αυτόματη αποθήκευση έχει οριστεί σε κάθε 10 λεπτά, τι πρέπει να κάνω;

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ανοίξετε μη αυτόματα αποθηκευμένα έγγραφα. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

Δούλευα με ένα έγγραφο όλη μέρα - το επεξεργάστηκα, και βιαστικά έκλεισα το έγγραφο που χρειαζόμουν χωρίς αποθήκευση!!! :((((Πώς μπορώ να πάρω ένα αντίγραφο ασφαλείας από την αυτόματη αποθήκευση από κάπου ή να καταλήξω σε κάτι;;;

Εάν η εργασία του Word ολοκληρώθηκε σωστά και στο τέλος της εργασίας απλώς αρνηθήκατε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, τότε δεν αποθηκεύτηκαν αλλαγές στο έγγραφο, ούτε σε αντίγραφα ασφαλείας (καθώς έχει δημιουργηθεί από την αποθηκευμένη έκδοση), ούτε σε αυτόματη αποθήκευση (εκδόσεις διαγράφονται μετά την αποθήκευση του εγγράφου. Είναι καλύτερα να εκπαιδεύεστε να πατάτε περιοδικά το κουμπί Αποθήκευση ή το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S.

Κάθε φορά που το αποθηκεύετε. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε το Word ώστε να αποθηκεύει αυτόματα ένα έγγραφο σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα χρησιμοποιώντας την "AutoSave". Στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία για να επαναφέρετε τις αλλαγές σας εάν χαθούν.

Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο(Αρχείο).

Από το μενού στα αριστερά, κάντε κλικ Επιλογές(Επιλογές).

Στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Επιλογές Word(Επιλογές Word) κάντε κλικ Οικονομία(Εκτός).

Επιλέξτε το πλαίσιο για την επιλογή Αυτόματη αποθήκευση κάθε(Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε). Το πεδίο εισαγωγής λεπτών θα γίνει ενεργό. Εισαγάγετε το χρονικό διάστημα (σε λεπτά) μεταξύ της αυτόματης αποθήκευσης του εγγράφου που πρόκειται να επεξεργαστείτε.

Για να αλλάξετε τη θέση των αυτόματα αποθηκευμένων αρχείων, κάντε κλικ Κριτική(Περιήγηση) στα δεξιά του πεδίου εισαγωγής Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση(Θέση αρχείου AutoRecover).

Στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τοποθεσίας(Τροποποίηση τοποθεσίας) ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε αυτόματα τα αρχεία και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Word(Επιλογές Word), κάντε επίσης κλικ ΕΝΤΑΞΕΙνα το κλείσω και αυτό.

Αφού το Word αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφο, το παράθυρο Νοημοσύνη(Πληροφορίες) κάτω από την επικεφαλίδα εκδόσεις(Εκδόσεις) Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις του εγγράφου σας που δημιουργήθηκαν αυτόματα στο χρονικό διάστημα που καθορίσατε.

Σχόλιο:Τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης που δημιουργήθηκαν προηγουμένως είναι διαθέσιμα ακόμη και μετά την μη αυτόματη αποθήκευση του εγγράφου σας κατά την ίδια περίοδο λειτουργίας του Word. Ωστόσο, εάν κλείσετε και ανοίξετε ξανά ένα έγγραφο, όλα τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης για αυτό δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα.

Επαναφορά αλλαγών που έγιναν σε υπάρχον έγγραφο

Για να επαναφέρετε τις πρόσφατες αλλαγές που κάνατε αλλά ξεχάσατε να αποθηκεύσετε, ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο(Αρχείο). Στο παράθυρο Νοημοσύνη(Πληροφορίες) κάτω από την επικεφαλίδα εκδόσεις(Εκδόσεις) περιέχει μια λίστα αρχείων που έκλεισαν χωρίς αποθήκευση ή αποθηκεύτηκαν αυτόματα χρησιμοποιώντας την "Αυτόματη αποθήκευση".

Η αυτόματη αποθήκευση ισχύει μόνο για αρχεία που έχουν ήδη αποθηκευτεί τουλάχιστον μία φορά.

Η μη αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, με ένα μήνυμα στο επάνω μέρος του παραθύρου που υποδεικνύει ότι πρόκειται για ένα προσωρινό ανακτημένο έγγραφο. Για να επαναφέρετε πλήρως αυτήν την έκδοση του αρχείου, κάντε κλικ στον κίτρινο πίνακα Επαναφέρω(Επαναφέρω).

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας προειδοποιεί ότι πρόκειται να αντικαταστήσετε την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου με την επιλεγμένη έκδοση. Εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Μετά την επαναφορά της επιλεγμένης έκδοσης, το Word παραμένει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Για να μεταβείτε στη συνήθη λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ Επεξεργασία εγγράφουκαρτέλα (Επεξεργασία εγγράφου). Θέα(Θέα).

Ανάκτηση νέου μη αποθηκευμένου εγγράφου

Είναι ένα πράγμα να επαναφέρετε κάποιες χαμένες αλλαγές που έγιναν σε ένα υπάρχον έγγραφο. Τι θα γινόταν όμως αν δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο, προσθέσατε μεγάλο όγκο πληροφοριών σε αυτό και ξαφνικά προέκυψε ένα σφάλμα στο πρόγραμμα ή η τροφοδοσία διακόπηκε προτού θυμηθείτε ότι το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί; Υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα έγγραφα.

Για να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο(Αρχείο) ενώ βρίσκεστε σε άλλο παράθυρο εγγράφου και στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ Ανοιχτό(Ανοιχτό).

Σχόλιο:Εάν ξεκινήσατε το Word χωρίς να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο, κάντε κλικ Ctrl+Oενώ βρίσκεστε στην Αρχική οθόνη. Θα ανοίξει ένα παράθυρο Νοημοσύνη(Πληροφορίες) και το αντικείμενο θα γίνει διαθέσιμο Ανοιχτό(Ανοιχτό).

Κάντε κύλιση στη λίστα Τελευταία έγγραφα(Πρόσφατα έγγραφα) στο κάτω μέρος και κάντε κλικ Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων(Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων).

Σχόλιο:Θα βρείτε επίσης αυτήν την εντολή στην αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση έκδοσης(Διαχείριση εκδόσεων) παράθυρα Νοημοσύνη(Πληροφορίες).

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου(Άνοιγμα) με ανοιχτό φάκελο Μη αποθηκευμένα Αρχεία, όπου θα εμφανίζονται όλα τα μη αποθηκευμένα έγγραφα που είναι διαθέσιμα για ανάκτηση. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ Ανοιχτό(Ανοιχτό).

Σχόλιο:Τα ονόματα των αρχείων που είναι διαθέσιμα για ανάκτηση είναι σύνολα αριθμών, επομένως είναι αρκετά δύσκολο να βρείτε ποιο από αυτά είναι το έγγραφο που πρέπει να ανακτηθεί. Ίσως μπορείτε να βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε κατά την ημερομηνία και την ώρα που δημιουργήθηκε.

Το επιλεγμένο αρχείο θα ανοίξει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση και ένα κίτρινο πλαίσιο θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου που θα σας ενημερώνει ότι πρόκειται για ένα προσωρινό ανακτημένο αρχείο. Για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο, κάντε κλικ Αποθήκευση ως(Αποθήκευση ως) στον κίτρινο πίνακα.

Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφου(Αποθήκευση ως) ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το ανακτημένο αρχείο και στο πεδίο Όνομα αρχείου(Όνομα αρχείου) Εισαγάγετε ένα όνομα για το έγγραφο. Κλικ Εκτός(Εκτός).

Μετά την αποθήκευση του ανακτημένου εγγράφου, το Word θα παραμείνει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Για να μεταβείτε στη συνήθη λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ Επεξεργασία εγγράφουκαρτέλα (Επεξεργασία εγγράφου). Θέα(Θέα).

Εάν αποθηκεύετε τακτικά έγγραφα με μη αυτόματο τρόπο, τότε μάλλον δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση. Εάν έχετε την τάση να ξεχνάτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας, τότε μια μέρα μπορεί να σας σώσει.

Η παροιμία «Σώσε τώρα, σώσε συχνά» έχει γίνει κατάλοιπο του παρελθόντος. Τώρα υπάρχει μια λειτουργία αυτόματη αποθήκευση, το οποίο αποθηκεύει το έγγραφο για εσάς κάθε λίγα δευτερόλεπτα.

Η Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online. Καθώς εργάζεστε, αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές στο cloud. Εάν άλλα άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο ταυτόχρονα με εσάς, η αυτόματη αποθήκευση θα τους επιτρέψει να δουν τις αλλαγές που κάνετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Σημείωμα:Χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο > Αποθήκευση ωςαφού κάνετε αλλαγές στο αρχικό έγγραφο ή πρότυπο; Σε αυτή την περίπτωση, προτείνουμε προτούγια να κάνετε αλλαγές χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο > Αποθηκεύστε ένα αντίγραφογια να αποτρέψετε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης από την αντικατάσταση του αρχικού αρχείου. Εάν το αρχείο εξακολουθεί να αντικαθίσταται από τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, δείτε την ενότητα "" παρακάτω.

Στα Windows, η αυτόματη αποθήκευση είναι διαθέσιμη σε Excel, Word και PowerPoint 2016 για συνδρομητές του Office 365 Εδώ θα βρείτε απαντήσεις σε ορισμένες από τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα.

Τι είναι η αυτόματη αποθήκευση;

Η Αυτόματη Αποθήκευση είναι μια νέα δυνατότητα των Windows διαθέσιμη σε Excel, Word και PowerPoint για συνδρομητές του Office 365 που αποθηκεύει αρχεία για εσάς.

Δεν χρειαζόμουν τις αλλαγές για αποθήκευση. Πώς μπορώ να τα ακυρώσω;

Μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου. Μετά από αυτό θα γίνει η τρέχουσα έκδοση.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο και κάνετε τις πρώτες αλλαγές, η Αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύει αυτές τις αλλαγές και προσθέτει μια νέα έκδοση του αρχείου στο ιστορικό εκδόσεων. Μετά από αυτό, αν και η Αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύει τακτικά τις αλλαγές στο αρχείο, οι νέες εκδόσεις προστίθενται μόνο περιοδικά στο ιστορικό εκδόσεων (περίπου κάθε 10 λεπτά) κατά την υπόλοιπη περίοδο λειτουργίας επεξεργασίας.

Εάν είστε κάτοχος ενός αρχείου Word ή Excel, μπορείτε να προσθέσετε την επιλογή Προτείνετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε αυτό. Κατά το άνοιγμα ενός τέτοιου αρχείου, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που δηλώνει ότι ο συγγραφέας συνιστά το άνοιγμα του αρχείου ως μόνο για ανάγνωση. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για ένα αρχείο, επιλέξτε Αρχείο > Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο > Κριτική. Στη συνέχεια κάντε κλικ Υπηρεσία > Γενικές Ρυθμίσειςκαι επιλέξτε το πλαίσιο Προτείνετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση. Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙκαι, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο με διαφορετικό όνομα ή αντικαταστήστε το τρέχον αρχείο.

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε το αρχείο από επεξεργασία με άλλους τρόπους. Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματά του. Εάν είναι αποθηκευμένο στο SharePoint, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη βιβλιοθήκη να απαιτεί ολοκλήρωση αγοράς αρχείων.

αμέσωςεπιλέξτε μια ομάδα Αρχείο > Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο.

Εάν ανοίξετε ένα έγγραφο από το OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online, δεν υπάρχει επιλογή Αποθήκευση στην καρτέλα Αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, η αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, επομένως δεν χρειάζεται να επιλέξετε την εντολή Αρχείο > Εκτός. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.

Η ένδειξη AutoSave εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, εάν έχετε συνδρομή στο Office 365 και τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel, του Word και του PowerPoint για Windows. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό γραφείου ή σχολείου, μερικές φορές ο διαχειριστής αποφασίζει ποια έκδοση του Office μπορείτε να εγκαταστήσετε, επομένως η πιο πρόσφατη έκδοση ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το άρθρο

Εάν δεν έχετε συνδρομή, μην ανησυχείτε: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην προστασία των αρχείων σε περίπτωση αποτυχίας. Εάν ανοίξετε ξανά ένα αρχείο μετά από αποτυχία, το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου" παραθέτει μια έκδοση με τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της αυτόματης ανάκτησης, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία των αρχείων σας σε περίπτωση αποτυχίας.

Η Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη όταν εργάζεστε σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online. Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε διαφορετική θέση, η αυτόματη αποθήκευση είναι απενεργοποιημένη. Αυτό συμβαίνει εάν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο σε μια τοπική τοποθεσία του SharePoint, διακομιστή αρχείων ή έχει μια τοπική διαδρομή όπως το C:\.

συμπεριλαμβανομένος κλείνω ανάβω

Προστασία αρχείων σε περίπτωση αποτυχίας. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη αποθήκευση, η αυτόματη ανάκτηση είναι απενεργοποιημένη, αλλά μην ανησυχείτε. Το αρχείο σας αποθηκεύεται στο cloud κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Επομένως, εάν κάτι αποτύχει κατά την επεξεργασία ενός αρχείου στο cloud, απλώς ανοίξτε το ξανά.

Εάν εσείς κλείνωΑποθηκεύστε αυτόματα το αρχείο, το πρόγραμμα θα θυμάται αυτή τη ρύθμιση και όταν το ανοίξετε στο μέλλον, αυτή η λειτουργία θα απενεργοποιηθεί. Αν πάλι ανάβωαυτόματη αποθήκευση, αυτή η δυνατότητα θα παραμείνει ενεργοποιημένη για αυτό το αρχείο.

Εάν θέλετε η αυτόματη αποθήκευση να είναι απενεργοποιημένη για όλα τα αρχεία από προεπιλογή, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο, πατήστε το κουμπί Επιλογές, μετά επιλέξτε μια ενότητα Οικονομίακαι καταργήστε την επιλογή Αυτόματη αποθήκευση αρχείων OneDrive και SharePoint Online στο Word από προεπιλογή.

Για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές, επανεκκινήστε το Word (ή οποιαδήποτε εφαρμογή στην οποία εργάζεστε).

Σημειώσεις:

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση από προεπιλογή για όλες τις εφαρμογές του Office, όπως το PowerPoint και το Excel, επαναλάβετε αυτά τα βήματα για καθεμία από αυτές.

Εάν θέλετε να ενεργοποιηθεί η αυτόματη αποθήκευση για συγκεκριμένα αρχεία, μπορείτε να τα ανοίξετε και να ενεργοποιήσετε μη αυτόματα την αυτόματη αποθήκευση.

Άρθρα για το θέμα

Σε υπολογιστές Mac, η αυτόματη αποθήκευση είναι διαθέσιμη σε Excel, Word και PowerPoint για συνδρομητές του Office 365 Εδώ θα βρείτε απαντήσεις σε ορισμένες από τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα.

Τι είναι η αυτόματη αποθήκευση;

Η αυτόματη αποθήκευση είναι μια νέα δυνατότητα διαθέσιμη σε Mac σε Excel, Word και PowerPoint για συνδρομητές του Office 365 που αποθηκεύει αρχεία για εσάς.

Πόσο συχνά γίνεται η εξοικονόμηση;

Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Ωστόσο, ο χρόνος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το τι εργάζεστε.

Δεν χρειαζόμουν τις αλλαγές για αποθήκευση. Πώς μπορώ να τα ακυρώσω;

Μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου. Μετά από αυτό θα γίνει η τρέχουσα έκδοση. Κλικ Αρχείο > Προβολή ιστορικού έκδοσης. Στην περιοχή Ιστορικό εκδόσεων, βρείτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε κατά ημερομηνία και ώρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοιχτή έκδοση. Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο. Για να επιστρέψετε σε αυτήν την έκδοση, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφέρω.

Εάν ανοίγετε ένα έγγραφο από το OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online, δεν υπάρχει η επιλογή Αποθήκευση ως στην καρτέλα Αρχείο. Αντί αυτού υπάρχει μια εντολή Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο.

Χρησιμοποιείτε συχνά την εντολή "Αποθήκευση ως";Όταν εργάζεστε με αρχεία, πολλοί άνθρωποι συνηθίζουν να χρησιμοποιούν την εντολή Αποθήκευση ως στην καρτέλα Αρχείο για να αποθηκεύουν τις αλλαγές σε ένα αντίγραφο και όχι στο πρωτότυπο έγγραφο. Ωστόσο, εάν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη αποθήκευση, οι αλλαγές αποθηκεύονται στο αρχικό έγγραφο. Επομένως, εάν θέλετε να γίνουν αλλαγές στο αντίγραφο, σας προτείνουμε αμέσωςεπιλέξτε μια ομάδα Αρχείο > Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο.

Η ένδειξη AutoSave εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, εάν έχετε συνδρομή στο Office 365 και έχετε εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel, του Word και του PowerPoint για Mac. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό γραφείου ή σχολείου, μερικές φορές ο διαχειριστής αποφασίζει ποια έκδοση του Office μπορείτε να εγκαταστήσετε, επομένως η πιο πρόσφατη έκδοση ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πότε θα είναι διαθέσιμες οι νέες δυνατότητες για το Office 365;

Εάν δεν έχετε συνδρομή, μην ανησυχείτε. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη ανάκτηση. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην προστασία των αρχείων σε περίπτωση αποτυχίας. Εάν ανοίξετε ξανά ένα αρχείο μετά από αποτυχία, το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου" εμφανίζει την έκδοση με τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης αυτής της δυνατότητας, ανατρέξτε στην ενότητα Ανάκτηση αρχείων στο Office για Mac.

Έχω μια συνδρομή και την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Γιατί είναι απενεργοποιημένη η αυτόματη αποθήκευση;

Η Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη όταν εργάζεστε σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online. Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε διαφορετική θέση, η αυτόματη αποθήκευση είναι απενεργοποιημένη. Αυτό συμβαίνει εάν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο σε μια εσωτερική τοποθεσία του SharePoint, διακομιστή αρχείων ή τοπικό φάκελο στον υπολογιστή σας.

Επιπλέον, για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο σε Word, Excel ή PowerPoint χρησιμοποιώντας το μενού Αρχείο.

Σημείωμα:Εάν έχετε επιλέξει Αρχείο > Ανοιχτόκαι εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Τοποθεσίες δικτύου" και επιλέξτε ένα αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης αποθήκευσης.

Υπάρχουν άλλοι λόγοι για τους οποίους η αυτόματη αποθήκευση ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη. Εδώ είναι τα πιο συνηθισμένα:

Το αρχείο αποθηκεύεται στην παλιά μορφή: XLS, PPT ή DOC.

Το αρχείο βρίσκεται σε έναν τοπικό φάκελο του OneDrive ή το OneDrive έχει τεθεί σε παύση.

Το αρχείο είναι ενσωματωμένο σε άλλο αρχείο του Office.

Η παρουσίαση είναι σε λειτουργία προβολής διαφανειών.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel και έχετε δοκιμάσει όλα τα παραπάνω, το αρχείο σας ενδέχεται να περιέχει λειτουργίες που δεν υποστηρίζονται από την Αυτόματη αποθήκευση. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω για να το ενεργοποιήσετε.

Από προεπιλογή, η αυτόματη αποθήκευση είναι πάντα συμπεριλαμβανομένοςγια αρχεία στο cloud. Ωστόσο, εάν κλείνωαυτόματη αποθήκευση για ένα αρχείο, το πρόγραμμα θα θυμάται αυτή τη ρύθμιση και όταν την ανοίξετε στο μέλλον, αυτή η λειτουργία θα απενεργοποιηθεί. Αν πάλι ανάβωαυτόματη αποθήκευση, αυτή η δυνατότητα θα παραμείνει ενεργοποιημένη για αυτό το αρχείο.

Εάν απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση, θα σταματήσει το Office να αποθηκεύει αρχεία για ανάκτηση κατά τη διάρκεια διακοπών;

Οχι. Όταν η αυτόματη αποθήκευση είναι απενεργοποιημένη, η αυτόματη ανάκτηση εξακολουθεί να λειτουργεί. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αυτόματη αποθήκευση και επαναφορά αρχείων. Όταν η αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη, η αυτόματη ανάκτηση είναι απενεργοποιημένη, αλλά μην ανησυχείτε: το αρχείο σας αποθηκεύεται στο cloud κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Επομένως, εάν κάτι πάει στραβά κατά την επεξεργασία ενός αρχείου στο cloud, απλώς ανοίξτε το ξανά.

Είναι δυνατή η πλήρης απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης;

Οχι. Ωστόσο μπορείτε καθιστώ ανίκανοαυτόματη αποθήκευση για αρχείο. Το πρόγραμμα θα θυμάται αυτή τη ρύθμιση και όταν την ανοίξετε στο μέλλον, αυτή η δυνατότητα θα απενεργοποιηθεί. Αν πάλι ανάβωαυτόματη αποθήκευση, αυτή η δυνατότητα θα παραμείνει ενεργοποιημένη για αυτό το αρχείο.

Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση στο Word. Τι κρίμα μπορεί να είναι όταν δημιουργήσατε ένα έγγραφο με τόση δυσκολία, επεξεργαστήκατε τα πάντα, και πάνω σας... Ο υπολογιστής επανεκκινήθηκε ξαφνικά. Μερικές φορές δημιουργείται τέτοια απόγνωση που απλά θέλεις να τα παρατήσεις όλα και να φύγεις. Αλλά πώς μπορείτε να παραιτηθείτε εάν αυτό είναι εντολή του αφεντικού σας και δεν ενδιαφέρεται καθόλου για τα προβλήματά σας με τον υπολογιστή. Χρειάζεται έτοιμο έγγραφο και ΟΛΑ! Κι εσύ, υπερνικώντας τον εαυτό σου, ξεκινάς από την αρχή. Και τέτοιες καταστάσεις δεν είναι σπάνιες. Αλλά μπορείτε να προστατεύσετε τον εαυτό σας εκ των προτέρων από τέτοιες απροσδόκητες και θλιβερές καταστάσεις. Είναι αρκετά εύκολο να ρυθμίσετε τη λειτουργία AutoSave. Αυτό θα κάνουμε τώρα.

Από προεπιλογή, η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Word λειτουργεί ήδη. Κάθε 10 λεπτά το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα, απλώς δεν το βλέπουμε. Αν όμως δημιουργείτε ένα πολύ σημαντικό έγγραφο, τότε είναι προτιμότερο να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και να μειώσετε τον χρόνο αυτόματης αποθήκευσης του εγγράφου.

Ρύθμιση της αυτόματης αποθήκευσηςΛέξη 2003

Μεταβείτε στο μενού Υπηρεσία– Π παραμέτρους.

Στο επόμενο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα Οικονομίακαι αλλάξτε την Αυτόματη αποθήκευση κάθε 10 λεπτά στην τιμή σας.

Μπορείτε να το ρυθμίσετε σε 2 ή 3 λεπτά. Και αν εργάζεστε πολύ γρήγορα, τότε μη διστάσετε να το ρυθμίσετε σε ένα λεπτό.

Αυτές οι αλλαγές δεν θα επηρεάσουν την απόδοση του υπολογιστή με κανέναν τρόπο και μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ σε έκτακτες και απρόβλεπτες καταστάσεις.

Ρύθμιση της αυτόματης αποθήκευσηςΛέξη 2007

Κάντε αριστερό κλικ στο έγχρωμο στρογγυλό εικονίδιο του Microsoft Word (στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου).

Κάντε κλικ στο κουμπί ΕπιλογέςΛέξη (βέλος 3).

Μεταβείτε στην καρτέλα Οικονομίακαι στο δεξί μέρος του παραθύρου αλλάξτε την τιμή σε λεπτά. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ .

Ρύθμιση της αυτόματης αποθήκευσηςΛέξη 2010

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της αυτόματης αποθήκευσης στο Word 2010, μεταβείτε στο μενού Αρχείο. Επιλέγω Επιλογές .