Πώς να το κάνετε να εμφανίζει σφάλματα στο Word. Χρήση της ασφαλούς λειτουργίας

Όταν γράφετε ένα άρθρο, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word υπογραμμίζει λέξεις, υποδεικνύοντας έτσι γραμματικά ή λάθη στίξης. Εάν μια λέξη είναι ανορθόγραφη και υπάρχει ήδη στο λεξικό του προγράμματος, η λέξη θα αντικατασταθεί (αν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη διόρθωση). Υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word, αλλά η αυτόματη διόρθωση δεν είναι ενεργοποιημένη και το πρόγραμμα δεν υπογραμμίζει καθόλου λέξεις με λάθη. Σε αυτήν την περίπτωση, ας δούμε πώς να ελέγξετε ένα έγγραφο για σφάλματα στις λέξεις και τα σημεία στίξης.

Ρύθμιση αυτόματου ελέγχου κειμένου

Για να επισημάνετε αυτόματα μέρη με ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, πρέπει:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επιλογές".
2. Στο αριστερό πλαίσιο του νέου παραθύρου, επιλέξτε "Ορθογραφία".
3. Στην περιοχή "Κατά τη διόρθωση". Ορθογραφία λέξεων» επιλέξτε τα πλαίσια "Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση", "Χρήση... ορθογραφικού ελέγχου" ή "Επισήμανση γραμματικών σφαλμάτων...";
4. Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα πλαίσια σε αυτήν την υποενότητα, καθώς όλες οι παραλλαγές που παρατίθενται θα βοηθήσουν στην εργασία με κείμενο.

Προσοχή! Εάν το Word έχει σταματήσει να επισημαίνει σφάλματα με κόκκινη γραμμή, τότε πρέπει να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων στην υποενότητα "Εξαιρέσεις για αρχείο". Μεταβείτε στο "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Ορθογραφία" και τέλος στο "Εξαίρεση για το αρχείο". Καταργήστε την επιλογή των γραμμών "Απόκρυψη ορθογραφίας και γραμματικής... σε αυτό το έγγραφο".

Μετά από αυτήν τη ρύθμιση, το έγγραφο θα επισημαίνει όχι μόνο ορθογραφικά λάθη, αλλά και λάθη στίξης.

Πώς να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο σφαλμάτων

Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε όλα τα σφάλματα ταυτόχρονα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον "Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής στο κείμενο" χρησιμοποιώντας το κουμπί F7 ή μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" - στην ενότητα "Ορθογραφία" - κάντε κλικ στο "Ορθογραφία".

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και θα εμφανιστεί το πρώτο σφάλμα που έγινε. Μπορείτε να το διορθώσετε απευθείας στην περιοχή "Όχι στο λεξικό" ή να καθορίσετε την επιθυμητή φόρμα στην ενότητα "Επιλογές" και να κάνετε κλικ στην αντικατάσταση.

Προσοχή! Το MS Word δεν διορθώνει αυτόματα τα σημεία στίξης. Επομένως, εάν δείτε μια πράσινη ή μπλε κυματιστή γραμμή σε όλο το κείμενο, θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές μόνοι σας, δηλαδή χειροκίνητα. Επιπλέον, το πρόγραμμα δίνει υποδείξεις μετά τις οποίες λείπει κόμμα.

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με νέο σφάλμακαι αυτό θα συνεχιστεί μέχρι να διορθωθούν όλα τα σφάλματα. Μετά από όλες τις αλλαγές, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ειδοποιεί ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο "Ok".

Στη συνέχεια, το Word θα παρέχει στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας. Αποκρύπτουμε αυτήν την ειδοποίηση κάνοντας κλικ στο "Ok".

Χειροκίνητος έλεγχος σφαλμάτων

Μια κόκκινη υπογράμμιση σημαίνει ότι η λέξη είναι πιθανό να είναι ανορθόγραφη ή η φράση είναι άγνωστη. Πρόγραμμα wordκαι δεν περιλαμβάνεται στο λεξικό. Μπορείτε εύκολα να διορθώσετε τα σφάλματα χειροκίνητα, ως εξής:

1) Κάντε κλικ στην επισημασμένη λέξη δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε τη σωστή επιλογή στο παράθυρο που ανοίγει.

2) Προσθέστε μια νέα λέξη για το Word στο λεξικό του προγράμματος. Κάντε κλικ στο η λάθος λέξηκάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Προσθήκη στο Λεξικό» και η υπογράμμιση θα εξαφανιστεί. Με περαιτέρω χρήση αυτής της λέξης, δεν θα εμφανιστεί η υπογράμμιση.

3) Βρείτε το βιβλίο με σταυρό στο κάτω μέρος του προγράμματος Word (αν υπάρχουν σφάλματα) και κάντε κλικ.

θα εμφανιστεί σωστές επιλογέςορθογραφία, πρέπει να υποδείξετε τη σωστά γραμμένη λέξη.

Πώς να ρυθμίσετε την Αυτόματη Διόρθωση

Η λειτουργία «αυτόματη αντικατάσταση λέξης» είναι πολύ χρήσιμη, γιατί κατά τη διάρκεια γρήγορη κλήσηΥπάρχουν τυπογραφικά λάθη στο κείμενο. Αυτή η λειτουργίαθα σας βοηθήσει να διορθώσετε αυτόματα μια εσφαλμένη φράση για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

1) Κάνοντας κλικ στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές".

2) Στο αναδυόμενο παράθυρο στην αριστερή πλευρά, βρείτε την "Ορθογραφία", στην ενότητα "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης", κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης...".

3) Στην ενότητα "Αυτόματη Διόρθωση", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Αντικατάσταση καθώς πληκτρολογείτε".

4) Προσθέστε μια φράση που συχνά εκτυπώνεται λανθασμένα. Για παράδειγμα: "βοηθός" πληκτρολογήστε κάτω από το πεδίο "αντικατάσταση" ως εσφαλμένη επιλογή και κάτω από το πεδίο "προς" υποδείξτε τη σωστή φόρμα λέξης και κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε φράση και να υποδείξετε τη σωστή ορθογραφία της. Μπορεί επίσης να είναι μια συντομογραφία καθημερινών φράσεων, μια συντομογραφία ή το όνομα των πλήκτρων συντόμευσης στα αγγλικά. Ακολουθούν παραδείγματα:

Πώς να αλλάξετε μια φράση στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης

Πρέπει να κάνετε κύλιση σε ολόκληρη τη λίστα και να βρείτε τη φράση που χρειάζεστε, να την επισημάνετε έτσι ώστε να εμφανίζεται στο πεδίο "αντικατάσταση" και στο πεδίο "προς".

Τώρα το μόνο που απομένει είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο επιθυμητό πεδίο και να εισαγάγετε τη δική σας ορθογραφία ενός συμβόλου ή φράσης, να αντικαταστήσετε και να αποθηκεύσετε. Ας δούμε ένα παράδειγμα. Για να γράψετε γρήγορα έναν χαρακτήρα(ους) με τη μορφή "@", πρέπει πρώτα να προσθέσετε και να υποδείξετε ποιος χαρακτήρας θα αντικατασταθεί.

Οι ενέργειες είναι τυπικές, όπως πριν κατά την προσθήκη μιας νέας φράσης. "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Ορθογραφία" - "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης". Στην ενότητα "Αυτόματη Διόρθωση", κάτω από το πεδίο "αντικατάσταση", πληκτρολογήστε "(α)" και στο πεδίο "προς", γράψτε "@". Προσθέστε και κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα είναι η ώρα να ελέγξετε. Εκτύπωση απαιτούμενο θραύσμαάρθρο και γράψτε «(α)» (στην παρακάτω εικόνα), η αντικατάσταση με «@» γίνεται αφού πατήσετε τον τελικό χαρακτήρα «)».

Η εργασία με το Word θα γίνει πολύ πιο εύκολη εάν κάνετε όλες τις ρυθμίσεις για την αυτόματη διόρθωση διαφορετικών φράσεων. Απλά φανταστείτε τι μπορείτε να εκτυπώσετε (Μόσχα Κρατικό Πανεπιστήμιο) σε μόλις ένα δευτερόλεπτο γράφοντας τρία γράμματα «mgu». Χάρη σε ορισμένες επιλογές, ο χρήστης θα μπορεί να ελέγχει αυτόματα για σωστά σημεία στίξης, πολύ γρήγορα, δεδομένου ότι η μη αυτόματη προβολή ενός εγγράφου 10 φύλλων A4 θα διαρκέσει πολύ. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε για τη χρήση της επιλογής "Ορθογραφία" στην ενότητα "Επισκόπηση".

Στο ίδιο το πρόγραμμα, πρέπει να επιλέξετε Επιλογές - Ορθογραφία. Εκεί επιλέγετε τις επιταγές που χρειάζεστε και τσεκάρετε τα πλαίσια. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε το πρόγραμμα και, στη χειρότερη, να το εγκαταστήσετε ξανά. Υπάρχει μια άλλη επιλογή για να στραφείτε στο Διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλά διαδικτυακούς πόρους, που ελέγχουν τη σωστή ορθογραφία των κειμένων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συγκρίνετε τις διαφορές με το πρόγραμμά σας.

Το Word έχει περιορισμένη λειτουργικότητα. Αν μόνο ορθογραφία μεμονωμένες λέξεις. Αλλά για να βρείτε στιλιστικά λάθη, ένα τέτοιο πρόγραμμα δεν έχει δημιουργηθεί ακόμη και είναι απίθανο να δημιουργηθεί. Με τουλάχιστονΔεν βρήκα τέτοια προγράμματα όταν δούλευα ως κειμενογράφος. Η πανίσχυρη ρωσική γλώσσα μας είναι πολύ πλούσια. Αν, όταν λες σκύλος, το Word το τονίζει, τότε όλα λειτουργούν και δεν χρειάζεται να επιμείνεις σε τίποτα. Και αν σταματήσει ξαφνικά να το κάνει αυτό, τότε πρέπει να κοιτάξετε τις ρυθμίσεις που ο ίδιος καθορίσατε. Εάν τα πλαίσια ελέγχου βρίσκονται στις σωστές θέσεις, αλλά τα σφάλματα δεν διορθωθούν, τότε θα πρέπει να επανεγκαταστήσετε το Word, επειδή παρουσιάστηκε αποτυχία.

• Πώς να ρυθμίσετε το πρόγραμμα Word

  Όσον αφορά τον ορθογραφικό έλεγχο, το Word έχει ρυθμιστεί πολύ καθαρά και ανταποκρίνεται γρήγορα σε όλες τις αλλαγές στις ρυθμίσεις.

  Κατανοώ ότι έχετε ήδη δοκιμάσει να ελέγξετε τα πλαίσια στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές, το οποίο ανοίγει στο μενού Εργαλεία (Εργαλεία-Επιλογές-Επιλογές TO).

  Υπάρχει μια καρτέλα Ορθογραφία και το κορυφαίο πλαίσιο ελέγχου εδώ θα πρέπει να είναι - Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας.

  Λειτουργεί πολύ καθαρά: όταν το ενεργοποιείτε, ελέγχει (υπογραμμίζεται με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή), όταν το απενεργοποιείτε, δεν ελέγχει.

  Δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο. Εάν δεν λειτουργεί για εσάς, σημαίνει ότι υπάρχει κάποιου είδους σφάλμα στο Word. Το καλύτερο είναι να επανεγκαταστήσετε το Word.

  Δείτε επίσης το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου - Μην επισημάνετε λέξεις με ορθογραφικά λάθη. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν πρέπει να υπάρχει. Εάν το ορίσετε, ο έλεγχος θα συνεχιστεί, αλλά οι λέξεις δεν θα επισημαίνονται με γραμμή.

  Δείτε επίσης το πεδίο Σύνολο κανόνων στο ίδιο παράθυρο. Το έχω για επαγγελματική αλληλογραφία. Αν έχετε κάτι διαφορετικό, τότε βάλτε το όπως το έχω εγώ.

  Κοιτάξτε επίσης το τμήμα του παραθύρου από κάτω όπου γράφει Γραμματική. Θα πρέπει επίσης να υπάρχουν πλαίσια ελέγχου στο Αυτόματος έλεγχος γραμματικής και έλεγχος επίσης ορθογραφίας.

  Αλλά προσωπικά πιστεύω ότι ο Λόγος σας κατέρρευσε. Ίσως κατεβάσατε μεγάλα έγγραφα ή αντιγράψατε μεγάλα κείμεναμε εικόνες από το Διαδίκτυο ή από PDF. Συμβαίνει ότι σε αυτά τα κείμενα χαλάνε τη μορφοποίηση και τη δομή που κολλάει το Word.

  Συμβαίνει επίσης να προκύψει σφάλμα εάν ανοίξετε ένα έγγραφο του Word 2007 στο Word 2003 (ή ακόμα περισσότερο μεταγενέστερες εκδόσεις). Εδώ είναι που όλα αρχίζουν αμέσως να πάνε στραβά.

ΣΕ αυτόματη λειτουργίαΌλα τα ορθογραφικά λάθη θα βρεθούν στο Word εάν το κάνετε

Κάντε κλικ στο Office και επιλέξτε Επιλογές του Word. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο είναι επιλεγμένο το Spelling.

Επιλέξτε το πλαίσιο Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος, το οποίο βρίσκεται στο Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στο Word.

Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων στην ενότητα Εξαιρέσεις

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο OK. Περισσότερες λεπτομέρειες για όλες τις επιλογές μπορείτε να βρείτε εδώ.

Το Word θα ελέγξει επίσης τα σημεία στίξης σας εάν το κάνετε αυτό

Ανοίγετε την ενότητα Αναθεώρηση και κάνετε κλικ στην Ορθογραφία.

Στην ενότητα Αναθεώρηση, δείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε

Εάν για κάποιο λόγο δεν υπάρχει αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος, τότε πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Word και να ελέγξετε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με την ορθογραφία.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί με το λογότυπο του Office. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Μετά από αυτό, στο αναδυόμενο παράθυρο πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί που ονομάζεται Επιλογές του Word.











Η ορθογραφία μου ελέγχεται πολύ εύκολα - ανοίγω την καρτέλα Αναθεώρηση και αμέσως επιλέγω το στοιχείο Ορθογραφία.





Εάν το Word δεν επισημαίνει σφάλματα, τότε, πιθανότατα, είτε δεν υπάρχουν, είτε αυτός ο ορθογραφικός έλεγχος είναι απενεργοποιημένος. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να πατήσετε το F7 και να το εφαρμόσετε ορίζοντας τις απαραίτητες παραμέτρους.

Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε (για το Word):

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, επιλέξτε Επιλογές Word,

κάντε κλικ στην Ορθογραφία,

για το τρέχον έγγραφο:

στην ενότητα Εξαιρέσεις για, επιλέξτε Τρέχον όνομα αρχείου,

επιλέξτε ή καταργήστε την Απόκρυψη ορθογραφικών σφαλμάτων σε αυτό το έγγραφο και Απόκρυψη γραμματικά λάθησε αυτό το έγγραφο.

Για τα επόμενα έγγραφα:

στην ενότητα Εξαίρεση για, επιλέξτε Όλα τα νέα έγγραφα,

Επιλέξτε ή καταργήστε τα πλαίσια ελέγχου Απόκρυψη ορθογραφικών σφαλμάτων σε αυτό το έγγραφο ή Απόκρυψη γραμματικών σφαλμάτων σε αυτό το έγγραφο.

Όλοι κάνουν λάθη. Στην προκειμένη περίπτωση μιλάμε γιασχετικά με τα ορθογραφικά λάθη. Κατά τη σύνταξη, και ειδικά όταν πληκτρολογείτε σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, ο χρήστης μπορεί να κάνει λάθος όταν πληκτρολογεί αυτήν ή εκείνη τη λέξη. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους, όπως άγνοια των κανόνων της ρωσικής γλώσσας ή ένα απλό τυπογραφικό λάθος λόγω γρήγορης κλήσης. Αλλά σε περιόδους τεχνολογικής προόδου συντάκτες κειμένουμπορεί να εντοπίζει αυτόματα όλα τα σφάλματα και να προτείνει τρόπους επίλυσής τους.

Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για τον τρόπο ενεργοποίησης του ορθογραφικού ελέγχου στο Word, τον τρόπο χρήσης του και πολλά άλλα που σχετίζονται με κάποιο τρόπο με τη διόρθωση τυπογραφικών σφαλμάτων σε πληκτρολογημένο κείμενο.

Ενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο

Αρχικά, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο ερώτημα πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Αν και είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή μετά την εγκατάσταση, για κάποιους λόγους ο χρήστης μπορεί να το απενεργοποιήσει χωρίς να το καταλάβει. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να λειτουργήσει ξανά αυτό το εργαλείο.

1. Ενώ είναι σε λειτουργία αρχική σελίδαπρόγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο", το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Στο μενού που εμφανίζεται, μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογές".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο «Ορθογραφία» που βρίσκεται στον πίνακα στα αριστερά.
4. Στο μενού "Όταν χρησιμοποιείτε ορθογραφία, όλα τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία.
5. Στο μενού "Εξαιρέσεις αρχείων", καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που βρίσκονται εκεί.
6. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Μετά την ολοκλήρωση όλων αυτών των βημάτων, δεν υπάρχει ανάγκη επανεκκίνησης του προγράμματος, όλες οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ αμέσως αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας

Αφού μάθετε πού μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, μπορείτε να προχωρήσετε αμέσως στη χρήση αυτού του εργαλείου. Πρώτα απ 'όλα, θα αναλύσουμε την εκτέλεση όλων των ενεργειών σε αυτόματη λειτουργία. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να κάνετε τίποτα, το πρόγραμμα θα σας υποδείξει αυτόματα πιθανά ορθογραφικά λάθη και θα αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε για να τα διορθώσετε.

Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα έγγραφο ανοιχτό μπροστά σας που έχει σφάλματα. Σε αυτή την περίπτωση, υπογραμμίζονται με χρωματιστές γραμμές (κόκκινο, μπλε ή πράσινο). Για να ξεκινήσετε τη διόρθωσή τους, πρέπει να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων Ορθογραφία. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο F7 ή το κουμπί "Ορθογραφία", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Επισκόπηση".

Μετά από αυτό μέσα δεξιά πλευράπαράθυρο, θα εμφανιστεί ο πίνακας "Ορθογραφία", στον οποίο θα πραγματοποιηθούν όλες οι ενέργειες. Αμέσως η προβληματική λέξη θα τονιστεί στο κείμενο και θα πρέπει να αποφασίσετε τι να κάνετε με αυτήν. Υπάρχουν τέσσερις ενέργειες για να διαλέξετε:

1. Παράλειψη - παραλείπετε το αναμενόμενο σφάλμα και προχωράτε στην επόμενη λέξη και η επισήμανση εξαφανίζεται από αυτήν.
2. Παράλειψη όλων - παραλείπετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο, καταργώντας την επιλογή τους.
3. Προσθήκη - προσθέτετε μια λέξη στο λεξικό του προγράμματος έτσι ώστε αν εντοπιστεί το ίδιο σφάλμα, το πρόγραμμα να μην το αντιλαμβάνεται.
4. Αλλαγή - αλλάζετε την ανορθόγραφη λέξη σε αυτή που έχει επιλεγεί από τη λίστα με τις προτεινόμενες.
5. Αλλαγή όλων - αλλάζετε όλες τις παρόμοιες ανορθόγραφες λέξεις με αυτήν που έχει επιλεγεί από τη λίστα.

Γνωρίζοντας τη σημασία όλων των κουμπιών στον πίνακα, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο. Ως τελευταία λύση, εάν καμία από τις διορθώσεις δεν είναι σωστή, μπορείτε να αντικαταστήσετε τη λέξη μόνοι σας.

Ορθογραφικός έλεγχος χειροκίνητα

Ξέρετε ήδη πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη λειτουργία. Ωστόσο αυτό δεν είναι ο μόνος τρόποςδιορθώστε όλα τα λάθη του κειμένου. Τώρα θα εξετάσουμε λεπτομερώς πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word με μη αυτόματο τρόπο.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία, πρέπει αρχικά να δώσετε προσοχή στις ίδιες τις υπογραμμίσεις στο κείμενο. Γνωρίζουμε ήδη ότι πρόκειται για λάθη. Μπορείτε να τα διορθώσετε όχι μόνο πατώντας το F7, αλλά και πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού (RMB). Αυτό γίνεται απλά: μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από την υπογραμμισμένη λέξη και πατήστε RMB to μενού περιβάλλοντοςΕκτός από τα συνηθισμένα στοιχεία, θα εμφανιστούν πρόσθετα που αντιγράφουν τα κουμπιά στον πίνακα "Ορθογραφία" που ήδη γνωρίζετε τη σημασία τους. Το μόνο που μένει είναι να επιλέξουμε απαιτούμενη ενέργειακαι κάντε κλικ στην αντίστοιχη γραμμή.

Σύναψη

Τώρα ξέρετε όχι μόνο πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, αλλά και πώς να τον χρησιμοποιήσετε. Όπως μπορείτε να δείτε, η ουσία είναι απλή, απλά πρέπει να υποδείξετε απαιτούμενη ενέργεια, και το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει τα πάντα από μόνο του.

Οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα Βασισμένο στα Windowsδυσλειτουργίες μετά από μακρά περίοδο λειτουργίας. Οι δίσκοι συστήματος φράσσονται με υπολειμματικά και προσωρινά αρχεία και προγράμματα. Η διαταραχή στο σύστημα οδηγεί σε παρακμή συνολική απόδοση. Η συσκευή χρειάζεται πολύ χρόνο για να φορτώσει και εκτελεί λειτουργίες αργά. Τα περισσότερα μεγάλο πρόβλημαχρήστες - συμβαίνουν σφάλματα λόγω αστοχιών στα Windows 7. Υπάρχουν εσωτερικοί και εξωτερικοί τρόποι για την εξάλειψη σφαλμάτων στο σύστημα. Η εσωτερική περιλαμβάνει τη χρήση ικανοτήτων και Πόροι των Windows, στο εξωτερικούς τρόπουςχρησιμοποιούνται προγράμματα και βοηθητικά προγράμματα.

Έλεγχος του δίσκου χρησιμοποιώντας CHKDSK

CHKDSK - χρησιμότητα χρησιμότητα, ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα. Ο σκοπός του βοηθητικού προγράμματος είναι η επαναφορά κακούς τομείςστον σκληρό σας δίσκο. Επίσης, το CHKDSK διορθώνει σφάλματα αρχεία συστήματος. Το βοηθητικό πρόγραμμα εκκινείται από τη γραμμή εντολών στα Windows 7. Μπορείτε να εκκινήσετε τη γραμμή εντολών με διάφορους τρόπους:

• Συντόμευση πληκτρολογίου Win+R;
• Πλήκτρο έναρξης, μέσα γραμμή αναζήτησηςεισάγετε το ερώτημα "cmd"?
• Πλήκτρο έναρξης, Προγράμματα, Αξεσουάρ, Γραμμή εντολών.

Στο μαύρο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογήστε την εντολή: “chkdsk C: /F”. Σημασία εντολής:

• Chkdsk – έλεγχος δίσκου.
• Γ: - τίτλος δίσκο συστήματος, το γράμμα μπορεί να είναι διαφορετικό, απαιτείται άνω και κάτω τελεία.
• /F – προσδιορισμός της ενέργειας το σύστημα θα ελέγχει αυτόματα για σφάλματα και θα τα εξαλείφει.

Αφού εισαγάγετε την εντολή, πατήστε το κουμπί Enter. Την επόμενη φορά που θα κάνετε επανεκκίνηση, το σύστημα θα ελέγξει και θα διορθώσει τα σφάλματα.

Ελέγξτε με την εντολή sfc scannow

Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί επίσης να ξεκινήσει από τη γραμμή εντολών. Για να εκτελέσετε τη σάρωση, θα χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή. Στη γραμμή εντολών πρέπει να εισαγάγετε "sfc /scannow". Το σύστημα θα ελέγξει αυτόματα τα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των κλειστών, θα διορθώσει τα σφάλματα και θα επαναφέρει τα κατεστραμμένα από ένα αποθηκευμένο αντίγραφο.

Τυπικά διαγνωστικά για προβλήματα των Windows

Η χρήση της γραμμής εντολών είναι κατάλληλη για προχωρημένους χρήστες. Για όσους δεν γνωρίζουν καλά τον τρόπο λειτουργίας των υπολογιστών, η επιλογή με παράθυρο για τη διάγνωση και την αντιμετώπιση προβλημάτων είναι κατάλληλη. Επιπλέον για τους χρήστες λειτουργικό σύστημαΔιαθέσιμες λύσεις και εργαλεία λήψης Windows 7 σημαντικές ενημερώσειςστα Κέντρα ενημέρωσης και υποστήριξης.

Αντιμετώπιση προβλημάτων Πίνακας Ελέγχου

Είναι εσωτερικό Πρόγραμμα Windows, το οποίο σας επιτρέπει να διαγνώσετε το σύστημα για σφάλματα και να βρείτε λύσεις για την εξάλειψή τους. Μπορείτε να το εκκινήσετε με τον ακόλουθο τρόπο:

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα με όλα δυνατότητες του συστήματοςηλεκτρονικός υπολογιστής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί να εκτελέσετε έναν έλεγχο του στοιχείου "Απόδοση". Διπλό κλικΟ χρήστης θα ξεκινήσει έναν έλεγχο για το επιλεγμένο στοιχείο. Για να διασφαλίσετε ότι το σύστημα διορθώνει τα σφάλματα αμέσως, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αυτόματη εφαρμογή διορθώσεων".

Βρείτε λύσεις στο Κέντρο υποστήριξης

Το εργαλείο Action Center παρακολουθεί την κατάσταση του λειτουργικού συστήματος και αποθηκεύει αναφορές σφαλμάτων και αστοχιών. Χρησιμοποιώντας το Κέντρο, μπορείτε να βρείτε προβλήματα που έχουν προκύψει και να τα διορθώσετε.

Για να διορθώσετε σφάλματα στο σύστημα, μεταβείτε στην ενότητα "Συντήρηση" του Κέντρου.

Έλεγχος για ενημερώσεις στο Κέντρο ενημερώσεων

Τα Windows 7 θεωρούνται ήδη ξεπερασμένα. Η Microsoft έχει σταματήσει να υποστηρίζει ενεργά τους χρήστες σε αυτήν την έκδοση του λειτουργικού συστήματος, αλλά οι ενημερώσεις εξακολουθούν να κυκλοφορούν. Η εγκατάστασή τους είναι προαιρετική, αλλά το σύστημα διορθώνει σφάλματα και επαναφέρει τα κατεστραμμένα αρχεία κατά τη διαδικασία λήψης της επόμενης ενημέρωσης.

Πρόσφατα εγκατεστημένα Windowsοι ενημερώσεις αναζητούνται και γίνονται αυτόματα λήψη. Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, ο χρήστης μπορεί να ξεκινήσει τη διαδικασία μη αυτόματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.
2. Εισαγάγετε τις ενότητες Πίνακας Ελέγχου, Σύστημα και Ασφάλεια.
3. Επιλέξτε Windows Update.
4. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στην «Αναζήτηση για ενημερώσεις».
5. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Το σύστημα θα προσφέρει την εγκατάσταση των ενημερώσεων που βρέθηκαν. Συνιστάται να συμφωνήσετε.

Προγράμματα διόρθωσης σφαλμάτων

Για χειρουργεία συστήματα WindowsΈχουν αναπτυχθεί πολλά προγράμματα που μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση, να διορθώσουν σφάλματα και να αφαιρέσουν σφάλματα μητρώου. Τέτοια βοηθητικά προγράμματα είναι ελαφριά και δεν καταλαμβάνουν πόρους υπολογιστή.

Προηγμένη Φροντίδα Συστήματος

Το βοηθητικό πρόγραμμα θέτει τον υπολογιστή σας σε τάξη με ολοκληρωμένο τρόπο. Προηγμένο σύστημαΤο Care διανέμεται δωρεάν και μπορεί να ληφθεί από τον ιστότοπο του προγραμματιστή.

Σπουδαίος!Κατά την εγκατάσταση, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τις πληροφορίες που παρέχονται και να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων για την εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού διαφημίσεων.

Μετά την εγκατάσταση και Εκκινήστε το Advanced Φροντίδα συστήματος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά στον χρήστη με απλή διεπαφή. Υπάρχουν 2 τρόποι εργασίας με το βοηθητικό πρόγραμμα, απλοποιημένος και ειδικός. Σε οποιαδήποτε από τις λειτουργίες, απλώς πατήστε το μεγάλο κουμπί "Έναρξη". Το βοηθητικό πρόγραμμα θα ελέγξει ανεξάρτητα το σύστημα για:

• Ιοί;
• Λανθασμένες καταχωρήσεις στο μητρώο.
• Προσωρινά, υπολειμματικά, ανεπιθύμητα αρχεία.
• Προβλήματα δικτύου.
• Εσφαλμένες ετικέτες.
• Πιθανές απειλές για το απόρρητο.

Κατόπιν εντολής του χρήστη, όλες οι απειλές ή ορισμένες από αυτές θα αφαιρεθούν.

CCleaner

Ένα από τα καλύτερα προγράμματαγια τον καθαρισμό και την επιδιόρθωση του μητρώου για λειτουργικά συστήματα Windows. Το CCleaner διανέμεται δωρεάν. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, συνιστάται να διαβάσετε προσεκτικά τις πληροφορίες στα παράθυρα εγκατάστασης. Μπορείτε να κάνετε λήψη του CCleaner στον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή.

Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, ο χρήστης εμφανίζεται με 2 μενού. Στην αριστερή πλευρά είναι οι κύριες λειτουργίες, στη δεξιά είναι η εκκίνηση συγκεκριμένων λειτουργιών. Η εργασία με το CCleaner πραγματοποιείται σε 3 στάδια:

1. Καρτέλα "Υπηρεσία". Εδώ είναι μια λίστα με όλα εγκατεστημένα προγράμματαστον υπολογιστή. Μπορούν να απεγκατασταθούν. Υπάρχουν επίσης καρτέλες για εκκίνηση, αναζήτηση για διπλότυπα αρχεία και ανάλυση μονάδων δίσκου συστήματος.
2. Καρτέλα μητρώου. Συνιστάται να μεταβείτε σε αυτό μετά την απεγκατάσταση προγραμμάτων. Το CCleaner θα βρει όλες τις λανθασμένες καταχωρήσεις στο σύστημα και θα προσφερθεί να τις διορθώσει ή να τις διαγράψει.
3. Καρτέλα καθαρισμού. Το βοηθητικό πρόγραμμα εντοπίζει προσωρινά αρχεία του συστήματος και των προγραμμάτων περιήγησης και τα διαγράφει. Αυτή η διαδικασίασας επιτρέπει να καθαρίσετε χώρο στο δίσκο του συστήματος.

Τα παραπάνω βήματα θα βελτιώσουν σημαντικά την απόδοση του υπολογιστή. Συνιστάται να αναλύετε και να καθαρίζετε τακτικά χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Ccleaner.

Windows 7 Manager

Το βοηθητικό πρόγραμμα Windows 7 Manager σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε πλήρη συντήρηση του λειτουργικού συστήματος. Μπορείτε να κάνετε λήψη του λογισμικού.

Το Windows 7 Manager λειτουργεί παρόμοια με το CCleaner, αλλά δίνει στον χρήστη πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες για βελτιστοποίηση, καθαρισμό, δικτύωση και προστασία υπολογιστή.

Για να βρείτε και να διορθώσετε σφάλματα στα Windows 7, θα πρέπει να επιλέξετε διαδοχικά στοιχεία στο αριστερό μενού, να αναλύσετε και να καθαρίσετε το σύστημα.

Διορθώστε το Microsoft

Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί ειδικά για να λειτουργεί με Windows. Λήψη και εγκατάσταση Βοηθητικό πρόγραμμα της MicrosoftΔιορθώστε το δωρεάν. Στο παράθυρο του βοηθητικού προγράμματος, προσφέρεται στον χρήστη μια λίστα εργαλείων συστήματος, για καθένα από τα οποία μπορείτε να εκτελέσετε έλεγχο σφαλμάτων και επακόλουθη διόρθωση.

Το Fix Αναπτύχθηκε από τη Microsoft και είναι ένα από τα επίσημα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων.

Συντονισμός AVG PC

Το πρόγραμμα δημιουργήθηκε από τους προγραμματιστές διάσημο antivirus AVG. Η λήψη και η χρήση του προγράμματος είναι δωρεάν. Οι δημιουργοί του AVG PC Tune Up υπόσχονται ότι οι υπολογιστές θα λειτουργούν πιο γρήγορα μετά τη χρήση του βοηθητικού προγράμματος και δεν θα χαλάσουν περισσότερο.

Για χρήση Δυνατότητες AVG PC Tune Up, απλώς εγκαταστήστε το και ξεκινήστε να ελέγχετε και να εξαλείφετε τα σφάλματα βήμα προς βήμα.

Kaspersky Cleaner

Ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα από μια εταιρεία που προσφέρει λογισμικό προστασίας από ιούς. Kaspersky Cleanerπολύ εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να το κατεβάσετε.

Μετά την εκκίνηση, ο χρήστης καλείται να πατήσει μόνο 1 κουμπί για αναζήτηση και επίλυση εσωτερικά προβλήματαλειτουργικό σύστημα.

Λίστα σφαλμάτων συστήματος για μπλε οθόνη

Οι περισσότεροι χρήστες αρχίζουν να ανησυχούν για την κατάσταση του συστήματος μόνο όταν μπλε οθόνη"θάνατος". Παρακάτω είναι μια λίστα με τα πιο κοινά.

Τα σφάλματα που αναφέρονται μπορούν να επιλυθούν εκτελώντας μια σάρωση και επιδιόρθωση, επαναφορά του συστήματος ή επανεγκατάσταση των Windows.

Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις στο BIOS

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη σε περιπτώσεις που ο χρήστης έχει εγκαταστήσει λανθασμένες ρυθμίσειςστον υπολογιστή, αλλά δεν γνωρίζει ποιο ακριβώς είναι το σφάλμα. Ανοίξτε το BIOS διαφορετικές συσκευέςπραγματοποιείται τη στιγμή της ενεργοποίησης. Για να ξεκινήσετε Μενού BIOSπρέπει να κρατήσετε πατημένο ένα από τα πλήκτρα συντόμευσης (μπορείτε να μάθετε περισσότερα στον ιστότοπο του κατασκευαστή). Τις περισσότερες φορές, αυτά είναι τα κουμπιά F8, F10, Del.

Σε παλιούς τύπους Επαναφορά του BIOSστις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις πραγματοποιήθηκε στην κεντρική σελίδα. "Προεπιλογές φόρτωσης αντικειμένου με αστοχία."

Σε νέους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές, αυτή η λειτουργία βρίσκεται στη δεξιά καρτέλα "Έξοδος", που συνήθως αναφέρεται ως "Προεπιλογές ρύθμισης φόρτωσης".

Χρήση της ασφαλούς λειτουργίας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το σύστημα είναι τόσο κατεστραμμένο που δεν ξεκινά με τη συνήθη μορφή παραθύρου. Μπορείτε να ξεκινήσετε τον έλεγχο και την εξάλειψη σφαλμάτων σε ασφαλή λειτουργία μέσω της γραμμής εντολών (δείτε παραπάνω).

Στις περισσότερες συσκευές, η ασφαλής λειτουργία εκκινείται πατώντας συχνά το κουμπί F8 κατά την εκκίνηση. θα εμφανιστεί μενού εκκίνησης, όπου πρέπει να επιλέξετε μια επιλογή. Ο δείκτης μετακινείται με τα κουμπιά πάνω και κάτω και η επιλογή γίνεται με το πλήκτρο Enter.

Επαναφορά Συστήματος

Εάν η διόρθωση σφάλματος δεν οδηγεί στο αναμενόμενο αποτέλεσμα, θα πρέπει να προσπαθήσετε να επαναφέρετε το σύστημα σε πιο αποτελεσματική κατάσταση. Ο απλούστερος αλγόριθμος:

Ο υπολογιστής θα επανεκκινηθεί και θα λειτουργήσει σωστά.

Ανάκτηση στα Windows RE

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη σε περιπτώσεις όπου τίποτα δεν βοηθά καθόλου. Ανάκτηση σε περιβάλλον WindowsΤο RE πραγματοποιείται όχι από το λειτουργικό σύστημα, αλλά κάτω από το BIOS. Αλγόριθμος ενεργειών:

1. Τοποθετήστε έναν δίσκο ή μια μονάδα flash USB με δυνατότητα εκκίνησης που περιέχει Windows 7.
2. Ενεργοποιήστε τη συσκευή, εισαγάγετε το BIOS.
3. Στην ενότητα Προηγμένες λειτουργίες, επιλέξτε εκκίνηση του υπολογιστή από δίσκο ή συσκευή USB.
4. Επανεκκίνηση?
5. Στο μενού που ανοίγει κατά τη φόρτωση, επιλέξτε μία από τις επιλογές ανάκτησης που ταιριάζει στον χρήστη.

Συνιστάται να επιλέξετε "Startup Repair" για αντιμετώπιση προβλημάτων, επαναφορά κατεστραμμένα αρχεία. Η Επαναφορά Συστήματος εκτελεί ολοκληρωμένη αντιμετώπιση προβλημάτων. Διατίθεται επίσης σε Windows RE γραμμή εντολών, μέσω του οποίου μπορείτε να εκτελέσετε εσωτερικά βοηθητικά προγράμματα για έλεγχο και αντιμετώπιση προβλημάτων.

Αναφορά περιεχομένου

Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα από εκείνα τα χαρακτηριστικά που θα ζήλευαν τους συγγραφείς του παρελθόντος, ακόμη και τους χειριστές γραφομηχανών. Άλλωστε, τώρα δεν χρειάζεται να είστε τόσο προσεκτικοί ώστε να αποφύγετε ένα λάθος που θα σας αναγκάσει να πληκτρολογήσετε ξανά μια ολόκληρη σελίδα. Και σε μια έκρηξη έμπνευσης, μπορείτε να ξεχάσετε εντελώς όλους τους κανόνες στίξης, γραμματικής και ορθογραφίας. Ο υπολογιστής θα διορθώσει τα πάντα. Το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε να του δώσετε αυτή την εντολή.

Από προεπιλογή, το Word έχει ενεργοποιημένο τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο. Στο κάτω μέρος της οθόνης έχετε 2 ενδείξεις: η πρώτη δείχνει αν υπάρχουν σφάλματα στο κείμενο ή όχι, δείχνοντας ένα τικ ή ένα σταυρό, αντίστοιχα. Η γλώσσα του λεξικού που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο εμφανίζεται δίπλα του.

Για να απενεργοποιήσετε ή να βεβαιωθείτε ότι ο έλεγχος είναι ενεργοποιημένος, κάντε κλικ στη γλώσσα, σε αυτήν την περίπτωση " ρωσικός"και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο" Μην ελέγχετε την ορθογραφία" Αυτό είναι πόσο εύκολο είναι να απαλλαγούμε από χρήσιμες, αλλά καταθλιπτικές υπογραμμίσεις στο κείμενο.

Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο « Κριτική", στην ενότητα " Γλώσσα» κάντε κλικ στο στοιχείο « Γλώσσα"και επιλέξτε" Γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου..."

Το πρόγραμμα είναι αρκετά έξυπνο ώστε να προσδιορίζει ανεξάρτητα ποια γλώσσα χρησιμοποιείται στο έγγραφό σας, ακόμα κι αν υπάρχουν φράσεις σε διαφορετικές γλώσσες σε μία πρόταση, αλλά για να το κάνετε αυτό πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " Ανίχνευση γλώσσας αυτόματα».

Πρόσθετες ρυθμίσεις ορθογραφίας είναι διαθέσιμες στην ακόλουθη τοποθεσία: " Αρχείο» -> « Επιλογές» -> « Ορθογραφία" Η πρώτη και η δεύτερη ενότητα είναι υπεύθυνες για εξαιρέσεις και κανόνες αντικατάστασης. Και στο τρίτο" Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίαςΛέξη«Είστε ελεύθεροι να απενεργοποιήσετε την ίδια τη λειτουργία αυτόματο έλεγχο.

Σημαντικό χαρακτηριστικό Microsoft Wordείναι η δυνατότητα σύνδεσης προγράμματα τρίτωνγια να ελέγξετε την ορθογραφία. Έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν πιο εις βάθος δοκιμές και να παρέχουν λεπτομερείς ορισμούς γραμματικών κανόνων. Ωστόσο, τόσο οι ενσωματωμένες δυνατότητες όσο και τα λεξικά του Microsoft Word κάνουν εξαιρετική δουλειά στην κάλυψη σημαντικών γλωσσών.

Επίσης, εσείς, ως χρήστης, έχετε την ευκαιρία να συμπληρώσετε και να βελτιώσετε ανεξάρτητα το λεξικό σας. Για να το κάνετε αυτό, σε περίπτωση σφάλματος με το οποίο δεν συμφωνείτε, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ στη λέξη και να κάνετε κλικ στο " Προσθήκη στο λεξικό" Στη συνέχεια, αυτή η φράση δεν θα θεωρείται σφάλμα.

Στο Word 2003, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο " Υπηρεσία» -> « Επιλογές" -> καρτέλα" Ορθογραφία" -> πρώτη ενότητα" Ορθογραφία» -> « Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας».