Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα στην αλληλογραφία σας για να μην χάνετε τα μηνύματα που χρειάζεστε! Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα υπηρεσιών email. Εγχειρίδιο από τον Alexander Novikov

Είμαι σίγουρος ότι όλοι όσοι έχουν ήδη πολύς καιρόςλειτουργεί με οποιοδήποτε από ταχυδρομικές υπηρεσίες, έχουν προκύψει καταστάσεις όταν θα έπρεπε να λάβετε σημαντική επιστολήαπό κάποιο πόρο και καταλήγει σε spam! Ως αποτέλεσμα, δεν βλέπετε το email στα εισερχόμενά σας και δεν μπορείτε να καταλάβετε τι συμβαίνει.

Και πολλοί αρχάριοι δεν σκέφτονται καν να ψάξουν για ανεπιθύμητα μηνύματα, γιατί πιθανότατα το γράμμα θα είναι εκεί αν δεν υπάρχει στα εισερχόμενα. Ταυτόχρονα, τα ακόλουθα ενδέχεται να συγκεντρώνονται στον φάκελο Ανεπιθύμητα κάθε μέρα: μεγάλο ποσόγράμματα που ακόμα και περνώντας μέσα από όλα αυτά τα σκουπίδια, μπορεί να μην παρατηρήσετε ένα σημαντικό γράμμα για εσάς που έφτασε εκεί κατά λάθος.

Και πολλοί δεν κοιτούν καθόλου τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή τον κοιτούν πολύ σύντομα και μετά απλά τον αδειάζουν. Αυτό κάνω, για παράδειγμα, για να εξοικονομήσω χρόνο! Έτσι, μπορείτε να διαγράψετε το γράμμα που χρειάζεστε, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε κάποιες καθυστερήσεις στις υποθέσεις σας ή άλλες συνέπειες.

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε ειδικά φίλτρα, τα οποία είναι διαθέσιμα σε οποιαδήποτε υπηρεσία email και τα γράμματα που χρειάζεστε από ενδιαφέροντες συγγραφείς θα καταλήγουν πάντα στα εισερχόμενά σας!

Παρακάτω θα δούμε παραδείγματα για τον τρόπο ρύθμισης φίλτρων στις 4 πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας GMail!

Για να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα των γραμμάτων στο GMail, μεταβείτε στο Γενικές Ρυθμίσεις αυτής της υπηρεσίαςκάνοντας κλικ στο κουμπί με το εικονίδιο με το γρανάζι στα δεξιά και επιλέγοντας «Ρυθμίσεις».

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις στην καρτέλα "Γενικά". Και χρειαζόμαστε την καρτέλα "Φίλτρα", οπότε πάμε εκεί.

Στη συνέχεια, επιλέξτε παρακάτω "Δημιουργώ νέο φίλτρο». Εφόσον έχω ήδη δημιουργήσει διάφορα φίλτρα, εμφανίζονται αμέσως ως λίστα σε αυτό το παράθυρο, εάν δεν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως φίλτρα, τα δικά σας θα είναι άδεια.

Θα ανοίξει μικρό παράθυρομε πολλά πεδία όπως η παρακάτω εικόνα:

Ας ξεκινήσουμε τη ρύθμιση του φίλτρου. Για επιστολές από τη διεύθυνση info@site και [email προστατευμένο]Δεν έχουν αποσταλεί ποτέ κατά λάθος σε ανεπιθύμητα μηνύματα και έχουν επισημανθεί ως σημαντικές, συμπληρώστε αυτές τις διευθύνσεις στο πεδίο "Από", διαχωρισμένες με κόμματα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να καθορίσετε τις ενέργειες που θα εφαρμοστούν στα γράμματα που λαμβάνονται από τα καθορισμένα προηγούμενο παράθυροδιευθύνσεις. Σε αυτό το παράθυρο απλά σημειώνουμε τα σημεία "Να μην αποστέλλεται ποτέ σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία"Και "Να επισημαίνετε πάντα ως σημαντικό", μετά πατήστε το κουμπί "Δημιουργία φίλτρου".

Ετοιμος! Φυσικά, μπορείτε επίσης να ρωτήσετε Επιπλέον επιλογέςστο φίλτρο, για παράδειγμα, βάλτε όλα τα παρόμοια γράμματα ξεχωριστό φάκελο(η επιλογή "Εφαρμογή ετικέτας") ή ίσως να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως ως αναγνωσμένα, εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη. Νομίζω ότι οι ρυθμίσεις φίλτρου σε αυτό το παράθυρο είναι σαφείς με το όνομά τους και δεν θα προκαλέσουν δυσκολίες.

Μετά τη δημιουργία του φίλτρου, θα λάβετε το αντίστοιχο μήνυμα «Φίλτρο δημιουργήθηκε» και πάλι θα βρεθείτε μέσα Ρυθμίσεις Gmailστην καρτέλα "Φίλτρα". Εκείνοι. όπου θα αποθηκευτούν όλα τα φίλτρα που δημιουργήσατε, γιατί με τον καιρό πιθανότατα θα έχετε πολλά από αυτά.

Θυμάμαι! Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε οποιοδήποτε φίλτρο δημιουργείτε.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας Yandex!

Αφού συνδεθείτε στο δικό σας λογαριασμό αλληλογραφίαςστο Yandex, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις. Οι ρυθμίσεις υποδεικνύονται από ένα κουμπί με εικόνα γραναζιού (βρίσκεται επάνω δεξιά). Στη συνέχεια, αφού εισαγάγετε τις ρυθμίσεις, πρέπει να επιλέξετε μια ενότητα "Κανόνες επεξεργασίας αλληλογραφίας".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα και να ρυθμίσετε αμέσως τις ασπρόμαυρες λίστες για συγκεκριμένες διευθύνσεις. Οι διευθύνσεις που προστέθηκαν στη μαύρη λίστα δεν θα σταλούν στο γραμματοκιβώτιό σας και σε αυτές στις οποίες προσθέτετε Λευκή λίστα, δεν θα καταλήξει ποτέ κατά λάθος στον φάκελο Ανεπιθύμητα.

Ας ξεκινήσουμε τη ρύθμιση προσθέτοντας τις διευθύνσεις info@site και [email προστατευμένο]στη Λευκή λίστα. Για να το κάνετε αυτό, σε αυτό το παράθυρο στα δεξιά, όπου βρίσκεται το πεδίο «Λευκή λίστα», εισάγετε μία προς μία την επιθυμητή διεύθυνση και κάντε κλικ στο «Προσθήκη».

Ως αποτέλεσμα, οι καθορισμένες διευθύνσεις info@site και [email προστατευμένο]θα εμφανιστεί στη λευκή λίστα.

Και έτσι, μπορείτε να προσθέσετε όσες διευθύνσεις χρειάζεστε, οι οποίες δεν θα καταλήξουν ποτέ στον φάκελο Ανεπιθύμητα. Εάν χρειαστεί να αφαιρέσετε οποιεσδήποτε διευθύνσεις από αυτήν τη λίστα στο μέλλον, πρέπει να τις σημειώσετε και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση από τη λίστα" ανάλογα.

Αλλά μερικές φορές δεν αρκεί απλώς να προσθέσετε απαιτούμενες διευθύνσειςστη "λευκή" λίστα, επειδή μπορεί να χρειαστεί να επισημάνετε ορισμένα γράμματα, για παράδειγμα, ως σημαντικά ή να τα μετακινήσετε σε άλλο φάκελο. Για το σκοπό αυτό, το Yandex διαθέτει μια ενότητα για κανόνες για γράμματα.

Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο ίδιο παράθυρο:

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με πολλές παραμέτρους, αλλά μην τις φοβάστε, όλα είναι απλά εδώ.

Πρώτα από όλα, καλούμαστε να ρωτήσουμε γενική παράμετρος, σε ποιες επιστολές να ισχύουν ο κανόνας που δημιουργείται. Συνιστώ να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, δηλαδή την επιλογή: "σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων".

Επίσης, στη διπλανή λίστα στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο γράμματα με συνημμένα, χωρίς ή όλα ταυτόχρονα. Είναι καλύτερα να αφήσετε τα πάντα ταυτόχρονα (με ή χωρίς επενδύσεις)!

Η επόμενη παράμετρος είναι οι συνθήκες του φίλτρου. Μία και η πιο σημαντική προϋπόθεση έχει ήδη προστεθεί - "από ποιον" (δηλαδή η διεύθυνση από την οποία αποστέλλεται η επιστολή). Ο τρόπος που θέλουμε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το info@site και [email προστατευμένο]δεν στάλθηκαν σε ανεπιθύμητα μηνύματα και επισημάνθηκαν ως σημαντικά, στη συνέχεια τα προσθέτουμε.

Μπορείτε να προσθέσετε όσες συνθήκες θέλετε και επίσης να τις ορίσετε πρόσθετες προϋποθέσεις: «ταιριάζει», «περιέχει», «δεν ταιριάζει», «δεν περιέχει». Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαμορφώσετε τα φίλτρα όσο το δυνατόν πιο ευέλικτα.

Αφού ορίσουμε τις συνθήκες φίλτρου, προχωράμε στις παραμέτρους που θα εφαρμοστούν σε γράμματα που εμπίπτουν στις συνθήκες που καθορίσαμε:

Θα ανακατευθυνθούμε στη σελίδα κανόνων επεξεργασίας αλληλογραφίας και θα δούμε τον κανόνα που μόλις δημιουργήσαμε. Χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους μπορούμε να επιστρέψουμε στην επεξεργασία του φίλτρου, να το απενεργοποιήσουμε ή να το διαγράψουμε.

Ετοιμος! Συγχαρητήρια, έχετε διαμορφώσει μόνοι σας το φίλτρο αλληλογραφίας Yandex.

Πώς να ορίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στο γραμματοκιβώτιό σας Υπηρεσία ταχυδρομείου!

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην υπηρεσία αλληλογραφίας Mail.Ru, πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό τρίγωνο κάτω από το email σας στην επάνω δεξιά γωνία. Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο στο οποίο επιλέγετε τον σύνδεσμο «Ρυθμίσεις».

Στη σελίδα που ανοίγει, ανάμεσα σε πολλές ενότητες, μας ενδιαφέρει "Κανόνες φιλτραρίσματος". Αυτό το στοιχείο βρίσκεται επίσης στη στήλη στα αριστερά.

Στο νέο παράθυρο κάντε κλικ "Προσθήκη φίλτρου".

Φτάνουμε στο νέο παράθυρο ρυθμίσεων φίλτρο αλληλογραφίας. Προσθέστε τις διευθύνσεις info@site και [email προστατευμένο]στο πεδίο από, ώστε τα γράμματα να μην αποστέλλονται στο φάκελο SPAM, αλλά να πηγαίνουν στα εισερχόμενα. Εισαγάγετε το δεύτερο email στο δεύτερο παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συνθήκης". Το σημειώνουμε έτσι ώστε όλα τα γράμματα να πηγαίνουν στα εισερχόμενα και να επισημαίνονται με σημαία και το εφαρμόζουμε σε όλους τους φακέλους.

Αφού καθορίσετε τις παραμέτρους του κανόνα (φίλτρου), κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος.

Όπως υποσχεθήκαμε, συνεχίζουμε να μιλάμε για τις δυνατότητες φιλτραρίσματος γραμμάτων στο Mail.Ru Mail. Στο άρθρο μας, μιλήσαμε για το πώς να δημιουργήσετε το δικό σας φίλτρο και μοιραστήκαμε διάφορες καταστάσεις όταν θα ήταν ιδιαίτερα χρήσιμες.

Σήμερα μιλάμε για αυτόματο φιλτράρισμα επιστολών και αποστολών. Πηγαίνω!

Αυτόματη ταξινόμηση των αποστολών

Στο Mail.Ru Mail μπορείτε να διαμορφώσετε γρήγορη ταξινόμησηενημερωτικά δελτία και ειδοποιήσεις από ηλεκτρονικά καταστήματα και κοινωνικά δίκτυα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Κανόνες φιλτραρίσματος" στις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο αποστολών».

Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να ταξινομήσετε όλες τις αποστολές που βρέθηκαν στο γραμματοκιβώτιό σας. Οργανώστε τους αποστολείς στους επιθυμητούς φακέλους, σύροντας και αποθέτοντας ονόματα τοποθεσιών. Από προεπιλογή, αυτά είναι "Εισερχόμενα", "Αλληλογραφία", "Εκπτώσεις" και "Ανεπιθύμητα". Επίσης μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον φάκελο.

Ρυθμίστε γρήγορα έναν κανόνα φιλτραρίσματος μέσω μιας λίστας γραμμάτων

Στην πραγματικότητα, το Mail.Ru Mail έχει πολλές επιλογές γρήγορες ρυθμίσειςφίλτρα για εισερχόμενα γράμματα. Ας δούμε αναλυτικά το καθένα από αυτά.

Η απλούστερη επιλογή είναι να επιλέξετε πολλά γράμματα από συγκεκριμένους αποστολείς και να τα μετακινήσετε σε τον επιθυμητό φάκελο, το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε πρώτα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πολλά γράμματα στη λίστα των γραμμάτων και «τραβήξτε» τα στον επιθυμητό φάκελο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Στη συνέχεια, στην επάνω δεξιά γωνία θα σας ζητηθεί να μετακινήσετε αυτόματα γράμματα από αυτούς τους παραλήπτες στον επιλεγμένο φάκελο. Συμφωνώ, δεν θα το μετανιώσετε.

Στο αναδυόμενο παράθυρο πρέπει να επιβεβαιώσετε τις ενέργειές σας και να δημιουργήσετε έναν κανόνα φιλτραρίσματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση αυτόματα".

Όταν δημιουργείτε έναν κανόνα φιλτραρίσματος, μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλα κριτήρια για μηνύματα από αυτούς τους παραλήπτες, για παράδειγμα, να επισημάνετε μηνύματα ως αναγνωσμένα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή", όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Δημιουργία κανόνα φιλτραρίσματος με χρήση πλήκτρων πρόσβασης

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα φιλτραρίσματος γρήγορα χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift+L on σελίδα ανάγνωσης επιστολών.

Για να ξέρεις πλήρης λίσταΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα πρόσβασης στο Mail.Ru Mail χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift+?.

Διήθηση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗσυχνά δεν είναι πολυτέλεια, αλλά ανάγκη. Εάν κάποιος σας παρενοχλεί, σας στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα ή σας βομβαρδίζει με μηνύματα, πιθανότατα θα θέλετε να σταματήσετε να βλέπετε ξανά μηνύματα από αυτό το άτομο - ειδικά αν στέλνει το ίδιο μήνυμα ξανά και ξανά. Έχοντας ένα κατάλληλο λογισμικό, μπορεί να αποκλειστεί ανεπιθύμητα μηνύματα, βάλτε τα σε ένα αρχείο ή ακόμα και διαγράψτε τα χωρίς καν να τα δείτε.

Μπορεί να έχετε άλλους λόγους για να φιλτράρετε το email σας. Για παράδειγμα, θέλετε να αποχωρήσετε προσωρινά από τη λίστα αλληλογραφίας σας ή απλά να αγνοήσετε μηνύματα από ορισμένα άτομα (και πάλι, προσωρινά ή μόνιμα) για κάποιο λόγο. Ίσως θέλετε να ταξινομήσετε την αλληλογραφία σας, μια εργασία στην οποία ορισμένα προγράμματα email που διαθέτουν φίλτρα κάνουν εξαιρετική δουλειά.

Προγράμματα email με φίλτρα

Το φιλτράρισμα μηνυμάτων - και κυρίως η δυνατότητα αυτόματης διαγραφής ή επιστροφής ανεπιθύμητων μηνυμάτων - είναι μια δυνατότητα που θα ήταν καλό να διαθέτουν όλα τα προγράμματα email. Ωστόσο, στην πράξη αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Θα δούμε τρεις από τις περισσότερες δημοφιλή προγράμματα, προσφέροντας προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος, καθώς και ειδικά προγράμματαμε φίλτρα για παιδιά.

BeyondMail

Το BeyondMail είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης email που δημιουργήθηκε από την Banyan Systems, μια πολύ γνωστή εταιρεία στον κόσμο προσωπικούς υπολογιστέςχάρη στη δημιουργία πολλών δημοφιλών προγράμματα εφαρμογής. Όσον αφορά τον σχετικό αριθμό λειτουργιών που προσφέρει, το BeyondMail είναι πιο εύκολο στη χρήση από τους ανταγωνιστές του (Eudora και Pegasus).

Σχεδιασμένο για να λειτουργεί μόνο με εξειδικευμένους παρόχους, το BeyondMail προσφέρει πλήρες σετεργαλεία διαχείρισης αλληλογραφίας: ένα βιβλίο διευθύνσεων που ασχολείται με λίστες αλληλογραφίας, ένα σύστημα λογιστικής αρχείων όπου υπάρχουν τα πάντα απαραίτητες λειτουργίεςκαι που μπορείτε να ψάξετε. εμφάνιση στοιχείων που μπορούν να προσαρμοστούν, ορθογραφικός έλεγχος και πολλά άλλα.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον για εμάς είναι οι λειτουργίες φιλτραρίσματος του BeyondMail. Ένα φίλτρο προγράμματος που ονομάζεται MailMinder στο σύστημα Mail Clerk σαρώνει μόνο τα πεδία "From". (Από:) και "Θέμα:" και δεν επιτρέπει μάσκες εισαγωγής σε κατάλληλο κείμενο ή ακολουθίες αναζήτησης.

Η απλότητα του συστήματος αντικατοπτρίζεται σε άλλα στοιχεία του BeyondMail, κάνοντας τη ζωή πιο εύκολη για όσους είναι νέοι στο ταχυδρομείο Διαδικτύου. Μπορείτε να συνδυάσετε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα σε έναν φάκελο και να τα διαγράψετε όλα ταυτόχρονα, χωρίς να τα διαβάσετε καθόλου. Το BeyondRules σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πιο σύνθετα MailMinder που μπορούν να εκτελέσουν εργασίες όπως η αφαίρεση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν τα δείτε. Το BeyondMail μπορεί επίσης να στέλνει αυτόματες απαντήσεις με βάση το θέμα που καθορίζεται στην κεφαλίδα "Θέμα:" ή με βάση τον αποστολέα.

Αν εσύ - χρήστης των WindowsΕάν εξακολουθείτε να βρίσκετε το δρόμο σας στο διαδίκτυο ή αν το φορτίο email σας είναι μικρό, το BeyondMail μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες και τα φίλτρα email.

Email για παιδιά

Το email για παιδιά είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, ένα πρόγραμμα σχεδιασμένο για παιδιά. Με τη βοήθειά του, οι γονείς μπορούν να ρυθμίσουν το περιεχόμενο των μηνυμάτων και τις καταχωρήσεις στο βιβλίο διευθύνσεων, καθώς και τον χρόνο που αφιερώνουν στο Διαδίκτυο.

Ανάμεσα στα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι τα «ηλεκτρονικά γραμματόσημα» που περιορίζουν τον όγκο της εξερχόμενης αλληλογραφίας. (Θα ήταν καλή ιδέα να απαιτείται από όλους τους αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας να χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα.) Μπορείτε επίσης να περιορίσετε πληροφορίες όπως τη διεύθυνση κατοικίας και τον αριθμό τηλεφώνου χρησιμοποιώντας φίλτρα εξερχόμενης αλληλογραφίας.

Πολλές από τις δραστηριότητες σε αυτό το πρόγραμμα είναι παρόμοιες με τα παιχνίδια, με κινούμενες εικόνες που ρίχνονται για καλό μέτρο.

Το email για παιδιά βοηθά επίσης τα παιδιά να γράφουν μηνύματα με προκαθορισμένα περιγράμματα για διαφορετικές περιπτώσεις. Το πρόγραμμα λειτουργεί μόνο σε Windows.

Eudora Pro

Συνεργασία με καθορισμένους παρόχους (αλλά όχι με τέτοιους υπηρεσίες δικτύου, που είναι σήμερα το CompuServe ή η AOL), το Eudora δημιουργήθηκε εξ ολοκλήρου ως εργαλείο διαχείρισης αλληλογραφίας στο Διαδίκτυο. Η εμπορική έκδοση, Eudora Pro, προσφέρει μια πλήρη εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα σωρό καμπανάκια και σφυρίχτρες, συμπεριλαμβανομένου του προσαρμοσμένου ορθογραφικού ελέγχου, ενός βιβλίου διευθύνσεων με όλα τα είδη των χαρακτηριστικών και πλήρες σύστημαλογιστική αρχείων.

Το ισχυρό σύστημα λογιστικής αρχείων διαθέτει ένα περίπλοκο σύστημα φιλτραρίσματος. Μπορείτε να δώσετε εντολή στο φίλτρο να αναζητήσει μια φράση, λέξη ή ακολουθία χαρακτήρων σε οποιοδήποτε στοιχείο του μηνύματος, συμπεριλαμβανομένων Προς:, Από:, Θέμα, λίστα CC, πεδίο "Απάντηση-Σε:" (Απάντηση:), το μήνυμα η ίδια και οποιαδήποτε κεφαλίδα ή όλες οι κεφαλίδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά φίλτρα και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις φίλτρων για μελλοντική χρήση.

Επιπλέον, τα φίλτρα μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να αναζητούν ακολουθίες ή λέξεις που ξεκινούν ή τελειώνουν με ένα ορισμένο σύνολοχαρακτήρες, χάρη στη χρήση μάσκας εισαγωγής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λογική Boolean για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε μηνύματα με συγκεκριμένα στοιχεία.

Τα φίλτρα ταξινομούν επίσης μηνύματα—τοποθετώντας μηνύματα που ταιριάζουν με τα κριτήρια φίλτρου σε κατάλληλους φακέλους ή διαγράφοντας αυτά τα μηνύματα. Τα φίλτρα Eudora λειτουργούν τόσο σε εξερχόμενα όσο και σε εισερχόμενα μηνύματα. Τέλος, μπορείτε να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις σε φιλτραρισμένα μηνύματα.

Μπορείτε να κατεβάσετε μια περιορισμένη έκδοση (Eudora Light) από τον ιστότοπο της Qualcomm, αλλά συνιστώ να χρησιμοποιήσετε την πλήρη εμπορική έκδοση, Eudora Pro. Και τα δύο προγράμματα είναι μόνο για Windows.

Πήγασος

Δημιουργήθηκε, αναπτύχθηκε και συντηρείται από μια ομάδα της Νέας Ζηλανδίας, το Pegasus είναι ένα πρόγραμμα κοινής χρήσης που ενσωματώνει τη διαχείριση email στο Διαδίκτυο και τα δίκτυα Novell. Αυτός έχει ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά, και στο περισσότεροαπό οποιοδήποτε από τα άλλα συστήματα διαχείρισης email που συζητούνται εδώ. Από ορισμένες απόψεις, το Pegasus έχει εκτοξευθεί πολύ ψηλά: έχει χαρακτηριστικά σε πολλούς τομείς που είναι απίθανο να χρησιμοποιηθούν από κανέναν.

Πρώτον, το Pegasus έχει κάθε λειτουργία email που υπάρχει στη φύση: ανίχνευση/τροποποίηση κεφαλίδων, σύνθετες και ισχυρό σύστημαλογιστική αρχείων, φίλτρα μηνυμάτων (με μάσκες εισαγωγής), ορθογραφικός έλεγχος, λίστες αλληλογραφίας, κωδικοποίηση μηνυμάτων, υποστήριξη για MIME και άλλες μορφές κωδικοποίησης, ένα μεγάλο εύρος απόδυνατότητες ταξινόμησης και αναζήτησης αποθηκευμένων μηνυμάτων, φακέλων μέσα σε φακέλους που μπορούν να προσαρμοστούν και σχεδόν όλες οι δυνατότητες που βρίσκονται σε άλλα συστήματα διαχείρισης email.

Τα φίλτρα Pegasus είναι ισχυρά, χρησιμοποιώντας μάσκες εισόδου και πολλαπλά στοιχεία φιλτραρίσματος για αναζήτηση οποιουδήποτε πεδίου σε ένα μήνυμα.

Η διεπαφή χρήστη προκαλεί πολύ μεγαλύτερο δέος από αυτή της Eudora και αυτή η πολυπλοκότητα φαίνεται στην προσαρμογή των όρων αναζήτησης φίλτρων, καθώς και στο μενού και στη δομή εντολών. Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες αγαπούν το Pegasus επειδή με τον καιρό η διεπαφή παύει να είναι εκφοβιστική και αρχίζει να αρέσει.

Μπορείτε να κάνετε λήψη πλήρες πακέτο Pegasus για Windows ή Macintosh, καθώς και ορισμένες εφαρμογές στον ιστότοπο του Pegasus.

TSWs eFilter: Έτοιμο προς χρήση φίλτρο email για χρήστες ISP

Το TSWs eFilter είναι ένα εργαλείο φιλτραρίσματος email με ισχυρή εστίαση κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Λειτουργεί ενάντια στο spam διαβάζοντας την αλληλογραφία σας ενώ βρίσκεται στον διακομιστή του παρόχου σας. Εάν κάπου περιέχει μια τυπική φράση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή λέξη-κλειδί, όπως "πλουτίστε γρήγορα", το eFilter αφαιρεί αυτό το μήνυμα. Το πρόγραμμα διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής σε περίπτωση που θέλετε να παρακολουθείτε τα ανεπιθύμητα μηνύματα που λαμβάνετε. Εδώ περιορίζονται οι συναντήσεις σας με ανεπιθύμητα μηνύματα εάν χρησιμοποιείτε το eFilter.

Τα μηνύματα που περνούν τη δοκιμή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας λαμβάνονται και ανοίγονται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα email σας. Εάν κάποια ανεπιθύμητη αλληλογραφία όντως περάσει λόγω μη τετριμμένης χρήσης λέξεων, μπορείτε να αποτρέψετε τέτοια περιστατικά στο μέλλον διαμορφώνοντας το eFilter έτσι ώστε να αναζητά τις λέξεις που ορίζετε.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το eFilter να αφαιρεί μηνύματα που προέρχονται από συγκεκριμένες διευθύνσεις email ( [email προστατευμένο]) και τομείς (spamspreader.com). Το τελευταίο είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα.

TSW eFilter - πρόγραμμα sharewareγια Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με τυπικούς παρόχους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δέκα φορές σε δοκιμαστική βάση, μετά την οποία θα πρέπει να πληρώσετε ένα ονομαστικό τέλος για την εγγραφή του προγράμματος. Το συνιστώ σε όποιον θέλει να ελαχιστοποιήσει την ποσότητα ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενά του.

Φιλτράρισμα υψηλότερου επιπέδου για χρήστες ISP

Εάν είστε χρήστης ενός τυπικού παρόχου, μια ποικιλία σεναρίων μπορεί να αποτρέψει ανεπιθύμητα μηνύματα και άλλα ανεπιθύμητη αλληλογραφίαστο δικό σου Γραμματοκιβώτιο. Μερικά είναι αρκετά πολύπλοκα στη χρήση, ενώ άλλα είναι αρκετά απλά.

Πριν ξεκινήσετε να επιλέγετε ένα φίλτρο email, βεβαιωθείτε ότι ο ISP σας παρέχει πρόσβαση στον κατάλογο που περιέχει την αλληλογραφία σας (συνήθως μέσω της πρόσβασης του κελύφους). Θα πρέπει επίσης να μάθετε εάν μπορείτε να εκτελέσετε σενάρια και προγράμματα στον διακομιστή του παρόχου. Αυτό συνήθως δεν είναι πρόβλημα στα συστήματα Unix, αλλά θα πρέπει πρώτα να μάθετε ποια είναι η πολιτική του παρόχου. (Διαβάστε την τεκμηρίωση του δικτύου στον ιστότοπο του παρόχου σας ή απλώς ρωτήστε.)

Ο αριθμός των διαθέσιμων σεναρίων είναι μεγάλος, επομένως είναι απίθανο να δυσκολευτείτε να βρείτε κάποιο που να μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας. Προσωπικά λατρεύω τα φίλτρα email του Paul Milligans procmailrc, που είναι διαθέσιμα στον ιστότοπό του. Κάποιος σκοτώνει όλες τις αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα και μηνύματα με μερικές βλάσφημες λέξεις στη γραμμή "Θέμα:", καθώς και αλληλογραφία από ορισμένους τομείς. Επιπλέον, όπως το θέτει ο ίδιος ο Milligan, «Παρέχει εξαιρέσεις, έτσι ώστε οι φίλοι που, λόγω ενός ατυχούς ατυχήματος, βρέθηκαν δεμένοι με spam domains, να μπορούν ακόμα να με προσεγγίσουν. Αλλά το κυριότερο είναι ότι στέλνει βόμβες αλληλογραφίας, spam και συκοφαντίες πίσω στον αποστολέα και στον επιτιθέμενο». Σε ένα αρχείο που ονομάζεται maillog, το φίλτρο δημιουργεί επίσης μια καταχώρηση αρχείου καταγραφής για το καθένα εισερχόμενο μήνυμακαι πώς του φέρθηκαν.

Ένα άλλο φίλτρο Milligan χρησιμοποιεί πολλαπλά επίπεδα προτεραιότητας για να επιτρέψει στην αλληλογραφία να περάσει, να την παραμερίσει, να την αντιμετωπίσει ως ανεπιθύμητη ή να την παρουσιάσει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις κατηγορίες.

Οι παρακάτω ιστότοποι προσφέρουν πολλά άλλα φίλτρα για το procmail, ELM, PINE, et al., καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους:

Infinite Inks Mail Filtering and Robots.
Εφαρμογή Panix.com φίλτρων email σε όλο τον ιστότοπο.
Συχνές ερωτήσεις για το φιλτράρισμα αλληλογραφίας.
Συχνές ερωτήσεις για το φιλτράρισμα αλληλογραφίας (Unix).
Οι Σελίδες ELM.
Φίλτρα αλληλογραφίας Lasus.
Τέλος, όσοι είναι πεινασμένοι για δράση μπορεί να θέλουν να ελέγξουν το Adcomplain. Σενάριο Unix, το οποίο αυτοματοποιεί την αποστολή παραπόνων στους spammers και στους ταχυδρομικούς υπεύθυνους τους.

Αν σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουγίνεται ολοένα και πιο δημοφιλής και θα θέλατε να αποκλείσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα πριν καν αρχίσουν να φτάνουν, πρέπει να γνωρίζετε ποιες διευθύνσεις και ιστότοπους να αποκλείσετε. Μια σύντομη ματιά στην ομάδα συζήτησης news.admin.net ~ κατάχρηση θα σας επιτρέψει να προχωρήσετε στην αρχή αποκλείοντας τους πιο κακόβουλους αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Για να λάβετε μια λίστα με τις διευθύνσεις των τοποθεσιών που στέλνουν ένας μεγάλος αριθμός απόανεπιθύμητη αλληλογραφία, ελέγξτε τη λίστα αποκλεισμένων ιστότοπων του Preferred Mail στην AOL, η οποία την τοποθετεί στο Διαδίκτυο, παρέχοντας στο κοινό μια υπηρεσία καλωσορίσματος.

Κρυπτογράφηση email και αρχείων

Πίσω τα τελευταία χρόνιαόπως στα πάγια στοιχεία του ενεργητικού μέσα μαζικής ενημέρωσης, και οι εκδόσεις υπολογιστή έχουν καλύψει ευρέως τη δυνατότητα υποκλοπής και αντιγραφής email κατά τη μετάδοση. Η αλήθεια είναι ότι το email σας μπορεί πράγματι να υποκλαπεί και να διαβαστεί κατά τη μεταφορά. Αλλά θα το κάνει κανείς αυτό - αυτό είναι το ερώτημα. Στο σύγχρονες τεχνολογίεςανιχνεύστε τη διαδρομή κάθε πακέτου που αποτελεί μέρος ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, αρκετά δύσκολο και χρονοβόρο. (Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο να τυφλωθεί μια γρήγορη λύση"bug" στο τέλος αποστολής ή λήψης - εάν θέλετε να μάθετε λεπτομερώς πώς γίνεται αυτό, συμβουλευτείτε το εξαιρετικό βιβλίο του Clifford Stoll, The Cuckoo's Egg). απίθανο Θα μπει κανείς στον κόπο να υποκλέψει την αλληλογραφία σας;

Αυτή η ενότητα ρυθμίσεων προορίζεται για τη ρύθμιση του φιλτραρίσματος των γραμμάτων και τη δημιουργία προώθησης σε άλλα γραμματοκιβώτια.

Μεταβείτε στην ενότητα ηλεκτρονικών ρυθμίσεων ταχυδρομείο— κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις» στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο κουμπί «Έξοδος» ή κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και επιλέξτε «Ρυθμίσεις».

Μεταβείτε στην ενότητα "Φίλτρα και προώθηση" - μπορείτε να επιλέξετε από το μενού στα αριστερά ή στα δεξιά με ένα εικονίδιο με τη μορφή επιτραπέζιας βάσης με ράφια διαφορετικών χρωμάτων.

Αυτή η ενότητα έχει αρχικά μόνο ένα κουμπί - "Δημιουργία φίλτρου". Στη δεξιά πλευρά αυτού του κουμπιού υπάρχει ένα βέλος (ή ένα μαύρο τρίγωνο), όταν κάνετε κλικ σε αυτό το βέλος, μπορείτε να επιλέξετε τι να δημιουργήσετε - φίλτρο ή προώθηση.

Ας εξετάσουμε πρώτα τη ναυτιλία. Αυτή είναι μια πολύ απλή ενότητα για τη ρύθμιση της αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην προώθηση υπάρχει μόνο ένα πεδίο για την εισαγωγή της διεύθυνσης email μιας άλλης αλληλογραφίας στην οποία θα πρέπει να προωθηθούν όλες οι επιστολές. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ενός άλλου email και κάντε κλικ στο «αποθήκευση».

Το πρώτο πεδίο είναι το πεδίο συνθήκης. Αρχικά, επιλέγεται η ίδια η συνθήκη, αυτή η συνθήκη περιέχεται στο αναπτυσσόμενο μενού και από προεπιλογή είναι "Πεδίο από". Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν τη συνθήκη, ανοίγει ολόκληρη η λίστα.

Πεδίο «Από» – εδώ εισάγετε τις προϋποθέσεις για την ενότητα του γράμματος που περιέχει τις πληροφορίες «Από». Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε μια διεύθυνση email σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να ορίσετε μια ενέργεια για όλα τα γράμματα από αυτήν τη διεύθυνση email - για παράδειγμα, μετακινήστε την στον φάκελο "Προσωπική", διαγράψτε την αμέσως ή αντίστροφα, ελέγξτε την με ένα πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε όλα τα γράμματα από την αλληλογραφία Gmail ή Yandex. Βάζουμε το εικονίδιο "*" και, στη συνέχεια, προσθέτουμε την επέκταση ή το όνομα της αλληλογραφίας, για παράδειγμα *@yandex.ru - σημαίνει ότι επιλέγονται όλα τα εισερχόμενα γράμματα από το email Yandex. Ένας αστερίσκος * υποδεικνύει ότι αυτό το μέρος θα περιέχει οποιαδήποτε λέξη ή σύνολο γραμμάτων, αριθμών ή συμβόλων (χωρίς κενό, μόνο μία λέξη). Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε πολλές τιμές στη φόρμα - "*@gmail.com|*@yandex.ru". Τοποθετείται μια κάθετη μπάρα αντί της σημασίας «ή». Σε αυτήν την περίπτωση, το αποτέλεσμα θα εκτελεστεί για όλα τα γράμματα από την αλληλογραφία Gmail από την αλληλογραφία Yandex.

Παρεμπιπτόντως, εάν κάνετε κλικ στη λέξη "περιέχει" (μεταξύ της συνθήκης και του πεδίου εισαγωγής), θα αλλάξει σε "δεν περιέχει", δηλαδή, η συνθήκη αλλάζει σε αντιθετη πλευρα. Κάνοντας ξανά κλικ στο "δεν περιέχει", επιστρέφουμε την τιμή στο "περιέχει"

Εάν είναι απαραίτητο να ορίσετε συνθήκες με διαφορετικές παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συνθήκης". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε πολλές διαφορετικές συνθήκες.

Στο πεδίο «Προς», μπορείτε να ορίσετε μια προϋπόθεση εάν το γράμμα δεν περιέχει τη διεύθυνση email σας, δηλαδή επιλέξτε «δεν περιέχει» και μετά εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Μερικές φορές λαμβάνω ανεπιθύμητα μηνύματα όπου ο παραλήπτης δεν είμαι εγώ.

Το πεδίο "Θέμα" είναι για φιλτράρισμα γραμμάτων με συγκεκριμένα θέματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συλλέξετε όλα τα γράμματα με θέμα " Εμπορική προσφορά"σε έναν φάκελο ή κάτι παρόμοιο.

Το πεδίο "Αντίγραφα" είναι μια παράμετρος για αντίγραφα γραμμάτων. Δηλαδή, αντίγραφα μιας επιστολής αποστέλλονται σε διαφορετικούς παραλήπτες.

Το πεδίο «Προωθήθηκε από» είναι σχεδόν η ίδια παράμετρος με το πεδίο «Από», με τη μόνη διαφορά ότι θα ληφθούν υπόψη μόνο όσα email προωθούνται.

Το πεδίο "Προώθηση σε" είναι μια ισοδύναμη παράμετρος για το πεδίο "Προς", αλλά τα κανονικά γράμματα δεν λαμβάνονται υπόψη, αλλά μόνο τα προωθημένα.

Το "μέγεθος" καθορίζει ανάλογα το μέγεθος του γράμματος, δηλαδή το βάρος του σε kilobyte. Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα κενών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μικρότερα από 1 KB ή για την ανακατεύθυνση email με συνημμένα σε άλλο email. Για παράδειγμα, σε κάποιο τμήμα σχεδιασμού, ένας διευθυντής μπορεί να ανακατευθύνει γράμματα άνω των 1000 KB στο email του σχεδιαστή ή του σχεδιαστή.

Κάτω από το κουμπί "Προσθήκη συνθήκης" υπάρχει μια άλλη ρύθμιση - εφαρμόζεται εάν πληρούται οποιαδήποτε προϋπόθεση ή εφαρμόζεται μόνο εάν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις. Για να αλλάξετε αυτήν την παράμετρο, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Τώρα επιλέγουμε την ενέργεια για την κατάστασή μας. Μπορεί να τοποθετηθεί σε συγκεκριμένο φάκελο, από προεπιλογή αυτός είναι ο φάκελος Εισερχόμενα. Εάν αποχωρήσετε από αυτόν τον φάκελο και δεν προσθέσετε ενέργειες, το φίλτρο δεν θα δημιουργηθεί, καθώς αυτή η ενέργεια έχει ήδη εκτελεστεί.

Για να επιλέξετε ένα φάκελο για φιλτραρισμένα γράμματα, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα του φακέλου (από προεπιλογή "Εισερχόμενα"). Μπορείτε να αφήσετε το φάκελο "Εισερχόμενα", να επιλέξετε "Ανεπιθύμητα" ή "Κάδος απορριμμάτων". Αν επιλέξουμε «Ανεπιθύμητα» ή «Κάδος απορριμμάτων», τότε τα γράμματα θα αποστέλλονται αυτόματα στα ανεπιθύμητα ή στον κάδο απορριμμάτων (δηλαδή θα διαγραφούν με δυνατότητα ανάκτησης). Εφόσον δημιούργησα έναν επιπλέον φάκελο στην ενότητα "Ρυθμίσεις, δημιουργία φακέλου", μπορώ επίσης να επιλέξω τον φάκελο "Προσωπικός". Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία ενός φακέλου (η περιγραφή της δημιουργίας ενός φακέλου βρίσκεται στην ενότητα "Ρυθμίσεις, φάκελοι").

Εκτός από την αποστολή email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να τα επισημάνετε αμέσως ως αναγνωσμένα ή να τα επισημάνετε. Για να επιλέξετε αυτές τις επιλογές, πρέπει να επιλέξετε τα αντίστοιχα πλαίσια, τα οποία βρίσκονται ακριβώς κάτω από την επιλογή φακέλου.

Αντί να επιλέξετε ένα φάκελο και να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα email θα διαγράφονται χωρίς δυνατότητα ανάκτησης. Επιλέγεται ένα πράγμα - είτε διαγραφή είτε τοποθέτηση σε φάκελο.

Παρακάτω υπάρχει ένα κουμπί "Όλες οι ενέργειες" για την εμφάνιση πρόσθετων ενεργειών

ΣΕ επιπρόσθετες ρυθμίσειςΤο πρώτο βήμα είναι να στείλετε ένα αντίγραφο σε άλλο email. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την παράμετρο, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο μπροστά της (δηλαδή, κάντε κλικ στο κενό τετράγωνο). Ακόμα κι αν διαγράψετε αυτόματα ένα email, ο παραλήπτης ενός άλλου email θα λάβει ένα αντίγραφο του email. Εάν κάνετε κλικ στις λέξεις "αντίγραφο μηνύματος", θα αλλάξει σε "ειδοποίηση". Όταν επιλέγετε μια ειδοποίηση, ο παραλήπτης δεν θα λάβει μια επιστολή, αλλά μια ειδοποίηση ότι μια επιστολή έχει φτάσει στην αλληλογραφία σας.

Απαντήστε αυτόματα - όπως η ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης, αυτή η ενότητα δεν λειτουργεί (από τις 30/08/2014). Μπορεί να λειτουργήσει μόνο εάν επιλέξετε την επιλογή "Δεν υπάρχει τέτοιος παραλήπτης". Σε αυτήν την περίπτωση, το άτομο που έγραψε την επιστολή θα λάβει μια ειδοποίηση ότι η επιστολή δεν παραδόθηκε επειδή παρουσιάστηκε σφάλμα. Το ίδιο συμβαίνει όταν στέλνετε ένα γράμμα σε μια ανύπαρκτη διεύθυνση email.

Το στοιχείο "Μετά την ενεργοποίηση αυτού του φίλτρου, εφαρμόστε άλλα φίλτρα" δεν μπορεί να επιλεγεί εάν έχει επιλεγεί η διαγραφή μηνυμάτων. Αυτό το στοιχείο είναι βολικό γιατί αφού επιλέξετε γράμματα που, για παράδειγμα, είναι ανεπιθύμητα, μπορείτε να κάνετε εξαιρέσεις για ορισμένες διευθύνσεις. Ας υποθέσουμε ότι ένα φίλτρο θα στέλνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ένα άλλο φίλτρο θα στέλνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από [email προστατευμένο]στον "προσωπικό" φάκελο. Δηλαδή, τα φίλτρα μπορεί να έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους, το στοιχείο "Μετά την ενεργοποίηση αυτού του φίλτρου, εφαρμόστε άλλα φίλτρα" κάνει εξαιρέσεις σε αυτές τις αντιφάσεις. Για ενεργοποίηση, επιλέξτε το πλαίσιο σε αυτήν τη στήλη.

Είμαι βέβαιος ότι όλοι όσοι εργάζονται με μια από τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα έχουν αντιμετωπίσει καταστάσεις κατά τις οποίες υποτίθεται ότι θα λάβατε μια σημαντική επιστολή από κάποιον πόρο και κατέληξε σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία! Ως αποτέλεσμα, δεν βλέπετε το email στα εισερχόμενά σας και δεν μπορείτε να καταλάβετε τι συμβαίνει. Και πολλοί αρχάριοι δεν σκέφτονται καν να ψάξουν για ανεπιθύμητα μηνύματα, γιατί πιθανότατα το γράμμα θα είναι εκεί αν δεν υπάρχει στα εισερχόμενα. Ταυτόχρονα, ένας τόσο τεράστιος αριθμός γραμμάτων μπορεί να συσσωρεύεται στον φάκελο Ανεπιθύμητα κάθε μέρα που ακόμα κι αν περάσετε από όλα αυτά τα σκουπίδια, μπορεί να μην παρατηρήσετε ένα σημαντικό γράμμα εκεί που έχει προσγειωθεί εκεί κατά λάθος. Και πολλοί δεν κοιτούν καθόλου τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή τον κοιτούν πολύ σύντομα και μετά απλά τον αδειάζουν. Αυτό κάνω, για παράδειγμα, για να εξοικονομήσω χρόνο! Έτσι, μπορείτε να διαγράψετε το γράμμα που χρειάζεστε, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε κάποιες καθυστερήσεις στις υποθέσεις σας ή άλλες συνέπειες.

Προσωπικά, αυτό συνέβη σε μένα πολλές φορές και συνεχίστηκε περιοδικά μέχρι που άρχισα να χρησιμοποιώ ειδικά φίλτρα που είναι διαθέσιμα σε οποιαδήποτε υπηρεσία email. Και σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να χρησιμοποιείτε φίλτρα, δηλαδή να ορίζετε κανόνες για ορισμένες διευθύνσεις, έτσι ώστε τα γράμματα από αυτές να μην καταλήγουν ποτέ σε ανεπιθύμητα!

Για παράδειγμα, η δουλειά μου απαιτεί να μετριάζω έγκαιρα σχόλια σε ιστολόγια και αναρτήσεις σε φόρουμ. Η συνεχής σύνδεση και ο μη αυτόματος έλεγχος είναι άβολη και χρονοβόρα, επομένως έχω ρυθμίσει ειδοποιήσεις για το E-Mail μου. Και συνέβη αυτές οι επιστολές ειδοποίησης να μην κατέληξαν στα εισερχόμενα, αλλά σε ανεπιθύμητα μηνύματα, με αποτέλεσμα να μην γνωρίζω καν νέα μηνύματα. Όταν προέκυψαν αρκετές από αυτές τις όχι πολύ ευχάριστες καταστάσεις για μένα, άρχισα να δημιουργώ κανόνες για σημαντικές ταχυδρομικές διευθύνσεις, ώστε να μην προκύψει ξανά τέτοιο πρόβλημα.

Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα στις 4 πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Επιτρέψτε μου να σημειώσω αμέσως ότι δεν θα εξετάσω τις διαδικασίες εγγραφής σε καθεμία από τις παραπάνω υπηρεσίες σε αυτό το άρθρο. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτές τις διαδικασίες, και αν οι αρχάριοι έχουν δυσκολίες με αυτό το σημείο, τότε απλώς κάντε ερωτήσεις στα σχόλια και θα σας βοηθήσω! 🙂

Και για παράδειγμα, ας πάρουμε την ταχυδρομική διεύθυνση " info@site», από το οποίο λαμβάνω ειδοποιήσεις για νέα σχόλια στο ιστολόγιο και, πιθανότατα, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις από την ίδια διεύθυνση. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως παράδειγμα, θα δείξω τις ρυθμίσεις φίλτρου, έτσι ώστε, ως αποτέλεσμα, τα γράμματα από αυτό να μην πηγαίνουν ποτέ στα ανεπιθύμητα και να εμφανίζονται στα εισερχόμενα ή σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο (κατά την κρίση σας) και επίσης (και πάλι, κατόπιν αιτήματός σας) επισημάνθηκε ως σημαντικό.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας GMail!

Και θα ξεκινήσω με ίσως την πιο δημοφιλή, βολική, σταθερή και αξιόπιστη υπηρεσία σήμερα – το GMail. Αυτή είναι μια υπηρεσία από τον κολοσσό Google και όλα τα παραπάνω λόγια για αυτήν είναι για κάποιο λόγο. Ο ρυθμός παράδοσης των επιστολών μέσω αυτής της υπηρεσίας αλληλογραφίας είναι πολύ υψηλότερος από αυτόν άλλων. Για παράδειγμα, στο Mail και στο Rambler αφήνει πολλά να είναι επιθυμητά. Επίσης, η αλληλογραφία στο GMail, κατά τη γνώμη μου, είναι η πιο βολική, σας επιτρέπει να δομείτε ξεκάθαρα τα γράμματά σας, να επισημαίνετε σημαντικά και ασήμαντα και πολλά άλλα. Και όχι πολύ καιρό πριν βγήκε από την Google Καινουργιο ΠΡΟΪΟΝΤο "Inbox", το οποίο είναι επίσης υπηρεσία email και μπορεί να λειτουργήσει ταυτόχρονα με το GMail. Ωστόσο, προς το παρόν αυτή η υπηρεσία είναι διαθέσιμη μόνο με πρόσκληση και αυτό δεν είναι βολικό. Αλλά το έχω ήδη δοκιμάσει και, για να είμαι ειλικρινής, μου άρεσε περισσότερο από το GMail, γιατί είναι ακόμα πιο βολικό, κατά τη γνώμη μου, και πιο ωραίο :)

Ίσως στο μέλλον, θα γράψω για εσάς (περισσότερο για αρχάριους) ένα εγχειρίδιο για εργασία από το Gmailκαι Εισερχόμενα. Τώρα ας αρχίσουμε να εξετάζουμε τις ρυθμίσεις φίλτρου για γράμματα.

Για να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα των γραμμάτων στο GMail, μεταβείτε στις γενικές ρυθμίσεις αυτής της υπηρεσίας κάνοντας κλικ στο κουμπί με το εικονίδιο με το γρανάζι στα δεξιά και επιλέγοντας "Ρυθμίσεις":

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις στην καρτέλα "Γενικά". Και χρειαζόμαστε την καρτέλα "Φίλτρα", οπότε πάμε εκεί:

Όταν ανοίξετε την καρτέλα, θα δείτε άδειο παράθυροκαι μόνο 2 σύνδεσμοι: «Δημιουργία νέου φίλτρου» και «Εισαγωγή φίλτρων» Επειδή έχω ήδη δημιουργήσει διάφορα φίλτρα, εμφανίζονται αμέσως ως λίστα σε αυτό το παράθυρο. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο φίλτρο, πρέπει να κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο «Δημιουργία νέου φίλτρου»:

Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο με πολλά πεδία, όπως στην παρακάτω εικόνα:

Εδώ πρέπει να υποδείξουμε με ποια κριτήρια θα φιλτράρουμε το επιθυμητό γράμμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση από την οποία σας εστάλη η επιστολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση του παραλήπτη (καλά, κατά κανόνα, η διεύθυνσή σας θα είναι εδώ, οπότε κατά τη γνώμη μου στο 99% των περιπτώσεων αυτό το πεδίο είναι άχρηστο), επίσης όπως από το θέμα της επιστολής και τις λέξεις που περιέχονται στο ίδιο το γράμμα.

Ας ξεκινήσουμε τη ρύθμιση του φίλτρου. Θέλω γράμματα από τη διεύθυνση " info@site» δεν στάλθηκαν ποτέ κατά λάθος σε ανεπιθύμητα μηνύματα και επισημάνθηκαν ως σημαντικά. Για να το κάνετε αυτό, στο πεδίο "Από", υποδεικνύω, κατά συνέπεια, αυτήν ακριβώς τη διεύθυνση. Σύμφωνα με την κατάστασή μου, δεν χρειάζεται να προσδιορίσω τίποτα άλλο για αυτό το φίλτρο, επομένως κάνω αμέσως κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο "Δημιουργία φίλτρου σύμφωνα με αυτό το αίτημα >>":

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να καθορίσετε τις ενέργειες που θα εφαρμοστούν στα γράμματα που λαμβάνονται από τη διεύθυνση που καθορίστηκε στο προηγούμενο παράθυρο:

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι σύμφωνα με τους όρους μου, είναι απαραίτητο οι επιστολές από την καθορισμένη διεύθυνση να μην αποστέλλονται ποτέ κατά λάθος σε ανεπιθύμητα μηνύματα και να επισημαίνονται ως σημαντικές. Επομένως, σε αυτό το παράθυρο απλώς επισημαίνουμε τα στοιχεία "Να μην αποστέλλεται ποτέ σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία" και "Να επισημάνετε πάντα ως σημαντικά" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φίλτρου":

Ετοιμος! Φυσικά, θα μπορούσατε επίσης να ορίσετε πρόσθετες παραμέτρους για το φίλτρο, για παράδειγμα, να τοποθετήσετε όλα αυτά τα γράμματα σε ξεχωριστό φάκελο (επιλογή "Εφαρμογή συντόμευσης") ή, ίσως, να επισημάνετε αμέσως γράμματα ως αναγνωσμένα, εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη. Νομίζω ότι οι ρυθμίσεις φίλτρου σε αυτό το παράθυρο είναι σαφείς με τα ονόματά τους και δεν θα προκαλέσουν δυσκολίες, αλλά αν το κάνουν, κάντε ερωτήσεις στα σχόλια.

Μετά τη δημιουργία του φίλτρου, θα λάβετε ένα αντίστοιχο μήνυμα "Φίλτρο δημιουργήθηκε" και θα βρεθείτε ξανά στις ρυθμίσεις του Gmail στην καρτέλα "Φίλτρα". Εκείνοι. όπου θα αποθηκευτούν όλα τα φίλτρα που δημιουργήσατε, γιατί με τον καιρό πιθανότατα θα έχετε πολλά από αυτά :)

Μπορείτε πάντα να διαγράψετε φίλτρα που δεν χρειάζεστε πλέον, ελέγχοντάς τα σε αυτό το παράθυρο και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" παρακάτω:

Επίσης, κάθε φίλτρο που δημιουργήθηκε μπορεί να αλλάξει και για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "αλλαγή" απέναντι από αυτό στα δεξιά:

Και ως αποτέλεσμα, θα μεταφερθείτε ξανά στο ίδιο παράθυρο όπου ρυθμίσατε τη διεύθυνση για την οποία θα εφαρμοστεί το φίλτρο και μετά από αυτό - οι ίδιες οι ρυθμίσεις φίλτρου.

Εδώ δεν είναι δύσκολο να διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε φιλτράρισμα των απαραίτητων γραμμάτων στην υπηρεσία αλληλογραφίας GMail. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απολύτως για οποιεσδήποτε διευθύνσεις email από τις οποίες σας αποστέλλονται επιστολές. Για παράδειγμα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ορισμένα παρεμβατικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζουν με ανεπιθύμητα μηνύματα διαγράφονται πάντα αμέσως και δεν αποθηκεύονται καν στον φάκελο Ανεπιθύμητα. Για να το κάνετε αυτό, στις ρυθμίσεις φίλτρου πρέπει να υποδείξετε, αντίστοιχα, την επιθυμητή διεύθυνση (από όπου λαμβάνετε αυτό το γράμμα) και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Διαγραφή" και για να είστε σίγουροι, να ορίσετε επίσης "Παράλειψη εισερχόμενων (αρχειοθέτηση):

Σε αυτό το σημείο τελειώσαμε με την υπηρεσία Gmail και ας προχωρήσουμε στην υπηρεσία αλληλογραφίας Yandex.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας Yandex!

Τα φίλτρα στην υπηρεσία αλληλογραφίας Yandex δεν είναι πιο δύσκολο να ρυθμιστούν από ό,τι στο GMail που συζητήθηκε παραπάνω. Θα έλεγα μάλιστα ότι όλες οι ενέργειες είναι εξαιρετικά παρόμοιες :) Ας εξετάσουμε αυτή τη διαδικασία.

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό αλληλογραφίας Yandex, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις. Οι ρυθμίσεις υποδεικνύονται από ένα κουμπί με εικόνα γραναζιού (βρίσκεται επάνω δεξιά):

Αφού εισαγάγετε τις ρυθμίσεις, πρέπει να επιλέξετε την ενότητα "Κανόνες επεξεργασίας αλληλογραφίας":

Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα και να ρυθμίσετε αμέσως τις ασπρόμαυρες λίστες για συγκεκριμένες διευθύνσεις. Οι διευθύνσεις που προστέθηκαν στη μαύρη λίστα δεν θα σταλούν στο γραμματοκιβώτιό σας και αυτές που προσθέτετε στη λίστα επιτρεπόμενων δεν θα καταλήξουν ποτέ κατά λάθος στο φάκελο Ανεπιθύμητα.

Ας ξεκινήσουμε τη ρύθμιση προσθέτοντας την επιθυμητή διεύθυνση στη Λευκή λίστα. Στο παράδειγμα χρησιμοποιώ τη διεύθυνση " info@site», από την οποία λαμβάνω ειδοποιήσεις για νέα σχόλια σε άρθρα ιστολογίου της εταιρείας Popov&Partners. Θα το προσθέσω λοιπόν στη λευκή λίστα. Για να το κάνετε αυτό, σε αυτό το παράθυρο στα δεξιά, όπου βρίσκεται το πεδίο "Λευκή λίστα", εισαγάγετε τη διεύθυνση που θέλετε και κάντε κλικ στο "Προσθήκη":

Σαν άποτέλεσμα καθορισμένη διεύθυνσηθα εμφανιστεί στη λευκή λίστα:

Αλλά μερικές φορές δεν αρκεί απλώς να προσθέσετε τις απαραίτητες διευθύνσεις στη "λευκή" λίστα, επειδή μπορεί να χρειαστεί να επισημάνετε ορισμένα γράμματα, για παράδειγμα, ως σημαντικά ή να τα μετακινήσετε σε άλλο φάκελο. Για το σκοπό αυτό, το Yandex διαθέτει μια ενότητα για κανόνες για γράμματα.

Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο ίδιο παράθυρο:

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με πολλές επιλογές:

Μην τους φοβάστε, γιατί όλα είναι απλά εδώ και τώρα θα σας τα δείξω όλα! 🙂

Πρώτα απ 'όλα, μας ζητείται να ορίσουμε μια γενική παράμετρο στα οποία θα πρέπει να εφαρμόζεται ο κανόνας που δημιουργήθηκε. Συνιστώ να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, δηλαδή την επιλογή: "σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων":

Η επόμενη παράμετρος είναι οι συνθήκες του φίλτρου. Μία και η πιο σημαντική προϋπόθεση έχει ήδη προστεθεί - "από ποιον" (δηλαδή η διεύθυνση από την οποία αποστέλλεται η επιστολή). Επειδή το καθήκον μου είναι να διασφαλίσω ότι τυχόν γράμματα από τη διεύθυνση " info@site» δεν στάλθηκαν σε ανεπιθύμητα μηνύματα και επισημάνθηκαν ως σημαντικές, τότε αυτή η μοναδική προϋπόθεση (στη διεύθυνση) είναι αρκετή για μένα:

Και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πρόσθετες συνθήκες κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συνθήκης". Και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια άλλη συνθήκη, για παράδειγμα: "Θέμα" (δηλ. θέμα εισερχόμενη επιστολή) και να αναφέρετε τη σημασία του θέματος της επιστολής. Ως αποτέλεσμα, τα γράμματα από τον παραλήπτη που καθορίζεται στην 1η συνθήκη και με το θέμα που καθορίζεται στη δεύτερη συνθήκη θα φιλτράρονται όπως διαμορφώνετε παρακάτω!

Μπορείτε να προσθέσετε όσες συνθήκες θέλετε και επίσης να ορίσετε πρόσθετους όρους για αυτές: "ταιριάζει", "περιέχει", "δεν ταιριάζει", "δεν περιέχει". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαμορφώσετε τα φίλτρα όσο το δυνατόν πιο ευέλικτα.

Χρειάζομαι το email για να καταλήγει πάντα στα εισερχόμενά μου και να επισημαίνεται ως σημαντικό, γι' αυτό έλεγξα αυτά τα 2 στοιχεία.

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν άλλο φάκελο στον οποίο θα τοποθετήσετε το γράμμα που εμπίπτει στο φίλτρο σας και μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Για να δημιουργήσετε το δικό σας φάκελο για την αποθήκευση των απαραίτητων γραμμάτων, ανοίξτε τη λίστα απέναντι από την επιγραφή "Τοποθετήστε σε φάκελο" και επιλέξτε το στοιχείο "Νέος φάκελος" εκεί:

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, υποδείξτε το όνομα φάκελος που δημιουργείταικαι κάντε κλικ στο «Δημιουργία φακέλου»:

Ο φάκελος που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί τώρα στη λίστα επιλογής!

Και τέλος, όταν οι ενέργειες για δεδομένων συνθηκώνΈχουμε αντιστοιχίσει ένα φίλτρο, το μόνο που μένει είναι να εφαρμόσουμε τον κανόνα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα" στο κάτω μέρος της σελίδας:

Θα ανακατευθυνθούμε στη σελίδα κανόνων επεξεργασίας αλληλογραφίας και θα δούμε τον κανόνα που μόλις δημιουργήσαμε:

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο! 🙂 Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιουσδήποτε κανόνες για τον εαυτό σας, καθώς και να προσθέσετε τις απαραίτητες διευθύνσεις στις ασπρόμαυρες λίστες.

Ας περάσουμε στην υπηρεσία αλληλογραφίας αλληλογραφίας.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας!

Στην υπηρεσία Mail, η διαδικασία ρύθμισης φίλτρων για εισερχόμενα γράμματα είναι πολύ μικρή διαφορετική από τις υπηρεσίες Gmail και Yandex που συζητήθηκαν παραπάνω. Αντίθετα, θα έλεγα ότι δεν είναι διαφορετικό :)

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην υπηρεσία email Mail, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις. Ο σύνδεσμος Ρυθμίσεις βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό:

Στη σελίδα που ανοίγει, μεταξύ πολλών ενοτήτων, μας ενδιαφέρουν οι «Κανόνες φιλτραρίσματος»:

Αυτό το στοιχείο βρίσκεται επίσης στη στήλη στα αριστερά.

Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Προσθήκη φίλτρου»:

Και τέλος, φτάνουμε στο νέο παράθυρο ρυθμίσεων φίλτρου:

Οι ρυθμίσεις εδώ είναι πολύ παρόμοιες με αυτές της υπηρεσίας Yandex, οπότε αν δεν πω κάτι τώρα, για να μην το επαναλάβω πολλές φορές, μπορείτε επιπλέον να διαβάσετε πού μιλήσαμε για τις ρυθμίσεις φίλτρου στην υπηρεσία Yandex.

Ξεκινάμε τη ρύθμιση καθορίζοντας τις συνθήκες (ενότητα "Εάν") με τις οποίες θα λειτουργεί αυτό το φίλτρο. Χρησιμοποιώ το ίδιο παράδειγμα με ταχυδρομική διεύθυνση « info@site", email από τα οποία πρέπει να επισημάνω ως σημαντικά και να μην τους επιτρέψω να μεταβούν στα Ανεπιθύμητα.

Μια προϋπόθεση έχει ήδη προστεθεί και στις περισσότερες περιπτώσεις είναι αρκετή. Αυτή είναι η συνθήκη πεδίου "Από" (δηλαδή, το φίλτρο θα ενεργοποιηθεί όταν η διεύθυνση του αποστολέα ταιριάζει με αυτή που καθορίσατε). Στο πεδίο αναφέρω τη διεύθυνση " info@site", και μπορείτε να προσδιορίσετε οποιοδήποτε χρειάζεστε.

Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες (όσες θέλετε) χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί για να διαμορφώσετε το φίλτρο πιο ευέλικτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε την τιμή θέματος ενός εισερχόμενου γράμματος και το φίλτρο θα ενεργοποιηθεί όταν εμφανιστεί ένα γράμμα με το θέμα που καθορίσατε.

Αφού ορίσετε τη συνθήκη, μεταβείτε παρακάτω στην ενότητα "Αυτό", δηλ. σε ενέργειες που θα εκτελεστούν σε γράμματα που εμπίπτουν στις καθορισμένες συνθήκες. Καθορίζω το "Τοποθετήστε το γράμμα στα Εισερχόμενα", το οποίο δεν επιτρέπει πλέον στο γράμμα να μπαίνει κατά λάθος στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, καθώς και το "Σήμανση με σημαία", που επισημαίνει το γράμμα ως σημαντικό:

Αφού καθορίσετε τις παραμέτρους του κανόνα (φίλτρου), κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις δικές σας παραμέτρους για το φίλτρο, προσαρμόζοντάς το όπως χρειάζεστε! Τα πάντα για αυτό είναι διαθέσιμα απαραίτητες ρυθμίσεις, τα οποία είναι διαισθητικά με τα ονόματά τους. Για παράδειγμα, η ενεργοποίηση της επιλογής "Διαγραφή για πάντα" θα οδηγήσει στο γεγονός ότι όλα τα γράμματα που εμπίπτουν στις συνθήκες φίλτρου που καθορίσατε θα διαγραφούν αυτόματα! Ή μπορείτε αμέσως να επισημάνετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα επιλέγοντας το πλαίσιο "Επισήμανση ως αναγνωσμένων". Εκείνοι. δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ, όλα είναι διαισθητικά.

Λοιπόν, αν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο, ρωτήστε στα σχόλια και λάβετε τη συμβουλή μου!

Τώρα ας προχωρήσουμε στην ανάλυση των ρυθμίσεων των φίλτρων για τα εισερχόμενα γράμματα στην υπηρεσία Rambler.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας Rambler!

Η Rambler, σήμερα, νομίζω, είναι η λιγότερο δημοφιλής από τις 4 υπηρεσίες email που θεωρώ σε αυτόν τον οδηγό. Στην πραγματικότητα, συνιστώ να μεταβείτε στο GMail από αυτήν την υπηρεσία για μεγαλύτερη ευκολία, δυνατότητες και, κυρίως, σταθερότητα.

Για να δημιουργήσετε κανόνες εισερχόμενων email (φίλτρα), μεταβείτε στις ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στα αριστερά κάτω από τη λίστα φακέλων και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" στο αναπτυσσόμενο μενού:

Στο επόμενο παράθυρο, στη δεξιά στήλη, επιλέξτε την ενότητα «Φίλτρα» και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο κουμπί «Προσθήκη φίλτρου»:

Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων φίλτρου:

Δυστυχώς, σε αυτήν την υπηρεσία τα φίλτρα δεν έχουν ρυθμιστεί τόσο βολικά όσο στις 3 υπηρεσίες για τις οποίες μίλησα νωρίτερα σε αυτόν τον οδηγό.

Αρχικά, καθορίστε την κατάσταση με την οποία θα ενεργοποιηθεί το φίλτρο. Για παράδειγμα, αντιστοίχιση της διεύθυνσης του αποστολέα. Δηλώνω τη διεύθυνση εκεί " info@site»:

Μπορείτε επίσης να ορίσετε περισσότερες συνθήκες εάν είναι απαραίτητο κάνοντας κλικ στο κουμπί "+". Στη συνέχεια, επιλέξτε μια άλλη συνθήκη από τη λίστα, για παράδειγμα, «Θέμα» και υποδείξτε το θέμα του γράμματος με το οποίο θέλετε να φιλτράρετε περαιτέρω:

Γενικά, μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές συνθήκες, κάνοντας το φιλτράρισμα πιο ευέλικτο. Για το παράδειγμά μου, ένα θα είναι αρκετό (για τους περισσότερους χρήστες θα είναι επίσης αρκετό) - "Διεύθυνση αποστολέα".

Αν, για παράδειγμα, μια ροή από διάφορα γράμματα χύνεται συνεχώς από τη διεύθυνση αποστολέα που χρειαζόμουν, διαφορετικά θέματα, τότε θα ήταν λογικό να προσθέσετε μια άλλη συνθήκη, για παράδειγμα, «Θέμα», για να φιλτράρετε τα email πιο συγκεκριμένα!

Τώρα πρέπει να καθορίσετε τι θα συμβεί με το γράμμα που πληροί τις παραπάνω προϋποθέσεις. Εκείνοι. σειρά απαραίτητες ενέργειες. Δυστυχώς, στο Rambler μπορείτε να ορίσετε μόνο μία ενέργεια κάθε φορά και επομένως, εάν, για παράδειγμα, θέλετε ένα γράμμα να πάει στα Εισερχόμενα και να επισημανθεί ως σημαντικό, τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε 2 παρόμοιους κανόνες (φίλτρα)! Στο παράδειγμά μου θα κάνω ακριβώς αυτό.

Πρώτα, θα υποδείξω την πρώτη ενέργεια - "Μετακίνηση στα Εισερχόμενα", έτσι ώστε το γράμμα να μην πάει κατά λάθος στα Ανεπιθύμητα. Στη συνέχεια, κάνω κλικ στο "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος:

Θα ανακατευθυνθούμε στο αρχική σελίδαφίλτρα, όπου θα είναι ορατό το φίλτρο που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Όμως, όπως προανέφερα, στο Rambler δεν μπορείτε να ορίσετε 2 ή περισσότερες συνθήκες ταυτόχρονα, οπότε έθεσα μόνο μία και την αποθήκευσα. Τώρα πρέπει να δημιουργήσω ένα απλό παρόμοιο φίλτρο (κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη φίλτρου"), όπου θα σημειώσω μια άλλη συνθήκη που χρειάζομαι:

Στο παράθυρο ρυθμίσεων φίλτρου, καθορίζω ακριβώς την ίδια συνθήκη που καθόρισα την προηγούμενη φορά, αλλά τώρα αλλάζω την ενέργεια. Επιλέγω «Επισήμανση email ως σημαντικού» και κάνω κλικ στο «Αποθήκευση»:

Ως αποτέλεσμα, στη σελίδα φίλτρων είχα 2 φίλτρα αντί για ένα (όπως συμβαίνει συνήθως στις υπηρεσίες email που συζητήθηκαν παραπάνω):

Αλλά αυτά τα φίλτρα, ας πούμε, απλώς αλληλοσυμπληρώνονται και έπρεπε να δημιουργήσουμε 2, γιατί το 1 φίλτρο δεν μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες από μία παραμέτρους. Ελπίζω αυτό το σημείο από τα λόγια μου να είναι σαφές για εσάς :)

Έτσι, καταλάβαμε πώς να ρυθμίσουμε τα φίλτρα για 4 κύριες υπηρεσίες email: GMail, Yandex, Mail και Rambler.

Ελπίζω ότι οι εξηγήσεις μου θα είναι σαφείς σε εσάς και ότι το υλικό θα είναι χρήσιμο σε κάποιον :) Εξάλλου, τα φίλτρα είναι πραγματικά πολύ χρήσιμα για να τα χρησιμοποιήσετε στη δουλειά σας και μερικές φορές είναι απλά απαραίτητα!

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα ή απλά δεν μπορείτε να κάνετε κάτι κατά τη γνώμη μου αυτό το εγχειρίδιο, τότε μη διστάσετε να κάνετε τις ερωτήσεις σας στα σχόλια! Θα προσπαθήσω να απαντήσω σε όλους και σε όλα :)

Τα λέμε σε ακολουθώντας τις οδηγίες! Αντίο 😉