Μεγάλο κενό. Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word: συμβουλές

Η όμορφη μορφοποίηση εγγράφων είναι η μισή δουλειά. Άλλωστε, όλοι θα συμφωνήσουν ότι η ανάγνωση ενός δομημένου και άρτια σύνθεσης άρθρου είναι απίστευτα ευχάριστη. Αυτό αυξάνει το ενδιαφέρον.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word με όλους τους δυνατούς τρόπους. Άλλωστε, οι παράγραφοι είναι επίσης μέρος της μορφοποίησης. Και όταν υπάρχουν αδέξιες μεγάλες εσοχές μεταξύ τους, είναι αντιαισθητικό.

Επιπλέον παράγραφοι

Πρώτα απ 'όλα, πριν μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ τους, αξίζει να μιλήσουμε για ένα ελαφρώς διαφορετικό πρόβλημα. Μερικές φορές ο ένοχος για τέτοια διαλείμματα είναι η αμέλεια και η απροσεξία του ίδιου του χρήστη. Μπορεί να πατήσει το πλήκτρο ENTER δύο φορές αντί για μία φορά. Έτσι, κάνοντας δύο παραγράφους. Τώρα θα καταλάβουμε πώς να αφαιρέσουμε τα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word, εάν προκαλούνται από διπλό πάτημα ENTER.

Φυσικά, δεν θα δείτε τον αριθμό των παραγράφων οπτικά, εκτός εάν ενεργοποιήσετε μια ειδική επιλογή στο Word. Θα το συζητήσουμε τώρα.

Πρώτα πρέπει να οπτικοποιήσετε Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να δείτε εύκολα τη θέση του στην παρακάτω εικόνα.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, όλοι οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες θα γίνουν ορατοί στο άρθρο. Μας ενδιαφέρει μόνο ένα πράγμα - η παράγραφος. Το σήμα του είναι το ίδιο όπως στο κουμπί που πατήσαμε - "¶".

Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κοιτάξετε ολόκληρο το κείμενο για διπλές παραγράφους. Και αν βρεθούν τέτοια, ένα από αυτά μπορεί απλά να διαγραφεί.

Εφαρμογή στυλ

Τώρα, προχωρώντας σε πιο σοβαρά προβλήματα, θα μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word 2007, εάν ο λόγος για την εμφάνισή τους ήταν εσφαλμένη μορφοποίηση. Θα αναλύσουμε με τον απλούστερο τρόπο, θα αλλάξουμε το στυλ του ίδιου του κειμένου. Γιατί 2007; Η απάντηση είναι απλή. Το γεγονός είναι ότι σε αυτήν την έκδοση του προγράμματος εμφανίστηκαν τα ίδια στυλ. Αλλά αν έχετε μια μεταγενέστερη έκδοση, τότε θα τα έχετε και αυτά.

Άρα, το θέμα είναι απλό. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το ίδιο το κείμενο. Εάν όλα υπόκεινται σε αλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα CTRL+A. Έχοντας επιλέξει το επιθυμητό τμήμα, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", εάν δεν βρίσκεστε σε αυτήν τώρα. Εκεί, δώστε προσοχή στην περιοχή "Styles". Μπορείτε να μετακινηθείτε σε αυτά χρησιμοποιώντας το βέλος στο κέντρο ή να ανοίξετε ολόκληρη τη λίστα χρησιμοποιώντας το κάτω μέρος.

Περνώντας το ποντίκι σας πάνω από ένα στυλ, θα δείτε πώς αλλάζει το κείμενό σας μετά την εφαρμογή του. Τέλος, έχοντας επιλέξει αυτό που σας αρέσει, εφαρμόστε τις αλλαγές.

Χρήση ρυθμίσεων παραγράφου

Εάν ανάμεσα σε όλα τα στυλ δεν έχετε βρει ένα κατάλληλο, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την πλήρη προσαρμογή. Τώρα θα σας πούμε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word μέσω του μενού ρυθμίσεων "Παράγραφος".

Αρχικά, πρέπει να μπείτε σε αυτό ακριβώς το μενού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και η ακριβής θέση του φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η πρώτη καρτέλα - "Εσοχές και απόσταση". Όπως μπορείτε να μαντέψετε, μεταξύ όλων των παραμέτρων μας ενδιαφέρει μόνο μία - "Διάστημα". Μπορείτε να δείτε την ακριβή θέση των ρυθμίσεων απόστασης μεταξύ των παραγράφων στην εικόνα.

Για να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων, πρέπει να αλλάξετε την τιμή αυτών των δύο μετρητών. Στην περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε εντελώς το κενό, ορίστε την τιμή σε "0".

Αφού εισαγάγετε όλες τις παραμέτρους, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να τις εφαρμόσετε. Εάν θέλετε να ορίσετε τις εισαγόμενες παραμέτρους στις προεπιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπιλογή" και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε για ποιο έγγραφο θέλετε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Αλλάξτε το με μερικά κλικ του ποντικιού (πρώτη μέθοδος)

Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσωςτο γεγονός ότι χρησιμοποιώντας την προηγούμενη μέθοδο, θα μπορούσατε να κάνετε την πιο ευέλικτη προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των παραγράφων. Λοιπόν, τώρα θα μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word, ώστε να μην υπάρχουν καθόλου.

Αυτό γίνεται πολύ απλά, απλά πρέπει να βρείτε το επιθυμητό κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Βρίσκεται, ως συνήθως, στην καρτέλα "Home" και μπορείτε να δείτε την ακριβή θέση του στην εικόνα.

Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Σε αυτό μας ενδιαφέρει μόνο μία γραμμή - "Κατάργηση χώρου μετά την παράγραφο". Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό εδώ πριν από την παράγραφο, καθώς και να το ορίσετε, αλλά αυτό γίνεται κατά βούληση.

Αυτός δεν ήταν ο τελευταίος τρόπος για να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word, υπάρχει ακόμη μία, στην οποία θα προχωρήσουμε τώρα.

Αλλαγή με μερικά κλικ του ποντικιού (δεύτερη μέθοδος)

Τώρα θα εξετάσουμε έναν τρόπο για να αφαιρέσουμε τα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word 2010 και παλαιότερα. Το γεγονός είναι ότι οι προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος δεν έχουν αυτήν τη λειτουργία.

Έτσι, αρχικά πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Εκεί, αναζητήστε μια περιοχή που ονομάζεται "Παράγραφος". Τώρα αναζητήστε τα πεδία που γράφουν "Interval" πάνω τους. Είναι υπεύθυνοι για την απόσταση μεταξύ των παραγράφων. Για να αφαιρέσετε εντελώς τα κενά, εισαγάγετε τιμές "0". Εάν θέλετε να ρυθμίσετε την απόσταση, τότε ρυθμίστε τις παραμέτρους χειροκίνητα.

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στα έγγραφα του Word - αυτό μπορεί να είναι συνέπεια των εντολών μορφοποίησης που χρησιμοποιούνται για ολόκληρο το κείμενο ή μεμονωμένα μπλοκ του ή τη χρήση ειδικών χαρακτήρων αντί για κανονικά κενά. Κάθε ένας από τους λόγους έχει τις δικές του μεθόδους εξάλειψης, αλλά εάν δεν είναι δυνατό να μάθετε ακριβώς την πηγή του ελαττώματος στο κείμενο, μπορείτε να εφαρμόσετε με συνέπεια όλα τα μέσα.

Οδηγίες

Ξεκινήστε τη διερεύνηση των πιθανών αιτιών των υπερβολικών διαστημάτων μεταξύ των λέξεων, για παράδειγμα ελέγχοντας τη μορφοποίηση του κειμένου. Εάν το κείμενο έχει ρυθμιστεί ώστε να ταιριάζει στο πλάτος του εγγράφου, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου διασφαλίζει ότι τα πρώτα γράμματα των πρώτων λέξεων κάθε γραμμής βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή, όπως και τα τελευταία γράμματα των τελευταίων λέξεων των γραμμών. Για να επιτευχθεί αυτό, ο επεξεργαστής επεκτείνει τα διαστήματα μεταξύ των λέξεων σε εκείνες τις γραμμές όπου ο αριθμός των χαρακτήρων είναι ανεπαρκής.

Επιλέξτε το προβληματικό μέρος του κειμένου του ανοιχτού εγγράφου. Εάν η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε όλο το έγγραφο χρειάζεται διόρθωση, μπορείτε να την επιλέξετε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL + A (αυτό είναι το ρωσικό γράμμα "F"). Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί εντολής στοίχισης - βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ομάδα εντολών Παράγραφος. Μπορείτε να αντικαταστήσετε το κλικ σε ένα κουμπί πατώντας CTRL + L.

Ελέγξτε αν χρησιμοποιούνται καρτέλες αντί για κενά. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε την εμφάνιση "μη εκτυπωτικών χαρακτήρων" στο έγγραφο - το αντίστοιχο κουμπί βρίσκεται στην ίδια ομάδα εντολών "Παράγραφος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Οι χαρακτήρες διαστήματος θα υποδεικνύονται με ανυψωμένες κουκκίδες πάνω από τη γραμμή βάσης και οι χαρακτήρες καρτέλας θα υποδεικνύονται με μικρά βέλη. Εάν διαπιστώσετε ότι αυτά είναι η αιτία των αυξημένων διαστημάτων, αντιγράψτε έναν από τους χαρακτήρες της καρτέλας και πατήστε CTRL + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Επικολλήστε τον αντιγραμμένο χώρο στο πεδίο "Εύρεση" και εισαγάγετε ένα κανονικό διάστημα στο πεδίο "Αντικατάσταση με". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Εάν, όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, αποδειχθεί ότι ο λόγος για το πολύ μεγάλο διάστημα είναι η παρουσία όχι ενός, αλλά πολλών διαστημάτων μεταξύ των λέξεων, χρησιμοποιήστε το ίδιο παράθυρο διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης. Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + H, τοποθετήστε δύο κενά στο πεδίο "Εύρεση", ένα κενό στο πεδίο "Αντικατάσταση με" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Μετά από αυτό, πατήστε ξανά το ίδιο κουμπί - σε περίπτωση που δεν υπάρχουν δύο κενά μεταξύ των λέξεων, αλλά περισσότερα. Κάντε κλικ στο κουμπί έως ότου το Word αναφέρει ότι ο αριθμός των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν είναι μηδέν.

Τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο MS Word είναι ένα αρκετά κοινό πρόβλημα. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους εμφανίζονται, αλλά όλοι καταλήγουν σε εσφαλμένη μορφοποίηση κειμένου ή λανθασμένη ορθογραφία.

Από τη μία πλευρά, είναι αρκετά δύσκολο να χαρακτηρίσουμε τα πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων ως πρόβλημα, από την άλλη, βλάπτει τα μάτια και απλά δεν φαίνεται ωραία, τόσο όταν εκτυπώνεται σε ένα φύλλο χαρτιού όσο και στο παράθυρο του προγράμματος. . Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να απαλλαγείτε από μεγάλους χώρους στο Word.

Ανάλογα με την αιτία των μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των κουκουβάγιων, οι επιλογές για την απαλλαγή τους διαφέρουν. Σχετικά με το καθένα από αυτά με τη σειρά.

Αυτή είναι ίσως η πιο κοινή αιτία πολύ μεγάλων χώρων.

Εάν το έγγραφό σας έχει ευθυγραμμισμένο κείμενο ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας, το πρώτο και το τελευταίο γράμμα κάθε γραμμής θα βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή. Εάν υπάρχουν λίγες λέξεις στην τελευταία γραμμή μιας παραγράφου, τεντώνονται για να γεμίσουν το πλάτος της σελίδας. Η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε αυτή την περίπτωση γίνεται αρκετά μεγάλη.

Επομένως, εάν αυτή η μορφοποίηση (για να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας) δεν είναι απαραίτητη για το έγγραφό σας, πρέπει να αφαιρεθεί. Απλώς ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα αριστερά κάνοντας τα εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο ή το τμήμα του οποίου η μορφοποίηση μπορεί να αλλάξει (χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+A"ή κουμπί "Επιλογή όλων"στην Ομάδα "Επεξεργασία"στον πίνακα ελέγχου).

2. Σε ομάδα "Παράγραφος"Κάντε κλικ "Στοίχιση αριστερά"ή χρησιμοποιήστε τα κλειδιά "Ctrl+L".

3. Το κείμενο θα ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά, τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Χρήση καρτελών αντί για κανονικά κενά

Ένας άλλος λόγος είναι οι καρτέλες που τοποθετούνται ανάμεσα σε λέξεις αντί για κενά. Σε αυτήν την περίπτωση, μεγάλες εσοχές εμφανίζονται όχι μόνο στις τελευταίες γραμμές των παραγράφων, αλλά και σε οποιοδήποτε άλλο σημείο του κειμένου. Για να δείτε αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο και στον πίνακα ελέγχου στην ομάδα "Παράγραφος"Κάντε κλικ στο κουμπί εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων.

2. Αν στο κείμενο υπάρχουν και βέλη μεταξύ των λέξεων, εκτός από ελάχιστα εμφανείς κουκκίδες, αφαιρέστε τα. Εάν οι λέξεις είναι γραμμένες μαζί μετά από αυτό, βάλτε ένα κενό μεταξύ τους.

Συμβουλή:Να θυμάστε ότι μια κουκκίδα μεταξύ λέξεων ή/και χαρακτήρων σημαίνει ότι υπάρχει μόνο ένα κενό. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τον έλεγχο οποιουδήποτε κειμένου, καθώς δεν πρέπει να υπάρχουν επιπλέον κενά.

4. Εάν το κείμενο είναι μεγάλο ή υπάρχουν απλώς πολλές καρτέλες, μπορείτε να τις αφαιρέσετε όλες ταυτόχρονα πραγματοποιώντας μια αντικατάσταση.

Σύμβολο “Τέλος γραμμής”

Μερικές φορές η τοποθέτηση κειμένου σε όλο το πλάτος της σελίδας είναι προαπαιτούμενο και σε αυτήν την περίπτωση, η αλλαγή της μορφοποίησης απλά δεν μπορεί να γίνει. Σε ένα τέτοιο κείμενο, η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου μπορεί να τεντωθεί λόγω του γεγονότος ότι υπάρχει ένα σύμβολο στο τέλος της «Τέλος της παραγράφου». Για να το δείτε, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στην ομάδα "Παράγραφος".

Το σημάδι τέλους της παραγράφου εμφανίζεται ως κυρτό βέλος, το οποίο μπορεί και πρέπει να αφαιρεθεί. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας γραμμής της παραγράφου και πατήστε το πλήκτρο "Διαγράφω".

Επιπλέον χώροι

Αυτός είναι ο πιο προφανής και πιο συνηθισμένος λόγος για μεγάλα κενά στο κείμενο. Είναι μεγάλα σε αυτή την περίπτωση μόνο επειδή σε ορισμένα μέρη υπάρχουν περισσότερα από ένα από αυτά - δύο, τρία, πολλά, αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό. Αυτό είναι ένα σφάλμα γραφής και στις περισσότερες περιπτώσεις το Word τονίζει τέτοια κενά με μια μπλε κυματιστή γραμμή (ωστόσο, εάν δεν υπάρχουν δύο, αλλά τρία ή περισσότερα κενά, το πρόγραμμα δεν τα δίνει πλέον έμφαση).

Σημείωση:Τις περισσότερες φορές, συναντάτε επιπλέον κενά σε κείμενα που έχουν αντιγραφεί ή ληφθεί από το Διαδίκτυο. Αυτό συμβαίνει συχνά κατά την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου από ένα έγγραφο σε άλλο.

Σε αυτήν την περίπτωση, αφού ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, σε σημεία όπου υπάρχουν μεγάλα κενά, θα δείτε περισσότερες από μία μαύρες κουκκίδες μεταξύ των λέξεων. Εάν το κείμενο είναι μικρό, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων με μη αυτόματο τρόπο, ωστόσο, εάν υπάρχουν πολλά από αυτά, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο παρόμοια με την κατάργηση καρτελών—αναζητήστε και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε.

1. Επιλέξτε το κείμενο ή το τμήμα κειμένου στο οποίο βρήκατε επιπλέον κενά.

2. Σε ομάδα "Επεξεργασία"(αυτί "Σπίτι") πάτα το κουμπί "Αντικαθιστώ".

3. Στη σειρά "Εύρημα"βάλτε δύο κενά στη γραμμή "Αντικαθιστώ"- ένας.

4. Κάντε κλικ “Αντικατάσταση όλων”.

5. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά σας με μια ειδοποίηση για το πόσες αντικαταστάσεις έχει κάνει το πρόγραμμα. Εάν υπάρχουν περισσότερα από δύο κενά μεταξύ ορισμένων κουκουβάγιων, επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία μέχρι να δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

Συμβουλή:Εάν είναι απαραίτητο, ο αριθμός των διαστημάτων στη γραμμή "Εύρημα"μπορεί να αυξηθεί.

6. Τα επιπλέον κενά θα αφαιρεθούν.

Συλλαβισμός

Εάν το έγγραφό σας επιτρέπει (αλλά δεν έχει εγκαταστήσει ακόμη) την αναδίπλωση λέξεων, τότε μπορείτε να μειώσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word ως εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο πατώντας "Ctrl+A".

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη"και στην ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας"επιλέξτε αντικείμενο «Συλλαβισμός».

3. Ρυθμίστε την παράμετρο "Αυτο".

4. Οι παύλες θα εμφανίζονται στο τέλος των γραμμών και τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων θα εξαφανιστούν.

Αυτό είναι όλο, τώρα γνωρίζετε όλους τους λόγους για την εμφάνιση μεγάλων εσοχών, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε μόνοι σας μικρότερο χώρο στο Word. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε στο κείμενό σας μια σωστή, ευανάγνωστη εμφάνιση που δεν θα αποσπά την προσοχή με μεγάλα κενά μεταξύ ορισμένων λέξεων. Σας ευχόμαστε παραγωγική δουλειά και αποτελεσματική μάθηση.

Δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το Word ή έχετε ξεχάσει πώς να βρείτε κάποια σημαντική λειτουργία για την επεξεργασία κειμένου; Αν ναι, αυτό το άρθρο σίγουρα θα σας ενδιαφέρει.

Με την πάροδο του χρόνου, οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν συχνά το πρόβλημα των μεγάλων κενών. Παρακάτω θα σας πούμε πώς να εκτελέσετε σωστά τη στοίχιση πλάτους στο Word και πώς να χρησιμοποιήσετε διάφορες συναρτήσεις σε αυτό το πρόγραμμα. Έτσι, αφού διαβάσετε αυτό το σύντομο μάθημα, θα είστε σε θέση να εκτελέσετε με επιτυχία όλη την εργασία που πρέπει να κάνετε.

Αρχικά, ας ορίσουμε τι σημαίνει στην πραγματικότητα μια έκφραση όπως "ευθυγράμμιση πλάτους". Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θα εμφανιστεί το ολοκληρωμένο κείμενό σας στη σελίδα. Πράγματι, εκτός από την ευθυγράμμιση πλάτους, υπάρχουν τρεις ακόμη τύποι κατανομής του:

• στην αριστερή άκρη?
• στο κέντρο;
• στη δεξιά άκρη.

Και καθένα από αυτά έχει τον δικό του αλγόριθμο ενεργειών.

Πώς μπορώ να ευθυγραμμίσω το κείμενο σε πλάτος;

Έτσι, για να ολοκληρώσετε με επιτυχία τη διαδικασία ευθυγράμμισης πλάτους, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου του κειμένου σας που θέλετε να στοιχίσετε.
2. Τώρα βρείτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μέρος της σελίδας του Word. Έχει πέντε υποομάδες ("Πρόχειρο", "Γραμματοσειρά", "Παράγραφος", "Στυλ", "Επεξεργασία"), μεταξύ των οποίων πρέπει να δώσετε προσοχή στην ομάδα "Παράγραφος".
3. Αφού μεταβείτε σε αυτήν την ομάδα, βρείτε το κουμπί "Πλάτος" σε αυτό και κάντε αμέσως κλικ.
4. Το κείμενό σας είναι πλέον ευθυγραμμισμένο.

Πώς να μην ευθυγραμμίσετε το κείμενο

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Spacebar ή Tab του πληκτρολογίου για ευθυγράμμιση. Επειδή αυτό θα σας πάρει πολύ χρόνο και το κύριο πλάτος του κειμένου θα είναι είτε μεγαλύτερο είτε μικρότερο.

Πώς να αφαιρέσετε κενά μετά την ευθυγράμμιση

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά της ευθυγράμμισης του κειμένου στο πλάτος, η ανησυχία σας δεν θα τελειώσει εκεί, καθώς μπορεί κάλλιστα να καταλήξετε με μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Αλλά αυτό το πρόβλημα είναι επίσης εξαιρετικά εύκολο να διορθωθεί. Παρακάτω σας προσφέρουμε διάφορες μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να απαντήσετε στην ερώτηση - πώς να αφαιρέσετε κενά κατά την ευθυγράμμιση κατά πλάτος.

Λόγοι για μεγάλα κενά στο κείμενο

Πριν προχωρήσετε στην εξάλειψη μεγάλων κενών, θα ήταν σοφό να προσδιορίσετε την αιτία της εμφάνισής τους, καθώς το καθένα από αυτά έχει τον δικό του τρόπο επίλυσής του.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα:

1. Μεγάλοι χώροι μπορεί να προκύψουν λόγω της χρήσης διαφόρων εντολών κατά την εκτέλεση της στοίχισης γραμμής.
2. Εμφανίζονται λόγω της χρήσης ειδικών χαρακτήρων αντί διαστημάτων.
3. Η μορφοποίηση κειμένου ή ορισμένων τμημάτων του μετά από αιτιολόγηση μπορεί επίσης να προκαλέσει αυτό το πρόβλημα.
4. Εάν πληκτρολογήσετε τον χαρακτήρα «Τέλος γραμμής» και μετά πατήσετε τα πλήκτρα ENTER+SHIFT, θα μεταβείτε αυτόματα στην επόμενη γραμμή του κειμένου σας, μετά την οποία θα σχηματιστούν μεγάλα κενά.

Κόλπα για το κλείσιμο μεγάλων κενών

Εάν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ποια ακριβώς είναι η προέλευση αυτών των μεγαλύτερων κενών, τότε απλώς ακολουθήστε όλες τις τεχνικές εξάλειψης που προτείνονται παρακάτω. Και θυμηθείτε τους παραπάνω λόγους για το μέλλον, για να μην αφήσετε κατά λάθος μεγάλο κενό στο κείμενο.

Αφαίρεση μεγάλων χώρων

Ο πρώτος τρόπος για να λύσετε αυτό το πρόβλημα είναι ότι πρέπει απλώς να αφαιρέσετε το μεγάλο πλήκτρο διαστήματος και να βάλετε ένα κανονικό στη θέση του, πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα τρία κουμπιά στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας: SHIFT + CTRL + SPACEBAR.

Συλλαβισμός

Για να απαλλαγείτε από μεγάλα κενά σε ολόκληρο το κείμενο ταυτόχρονα, πρέπει:

• επιλέξτε το εντελώς.
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
• Εκεί, βρείτε την καρτέλα "Hyphenation" και κάντε κλικ στο "Auto".

Μετά από αυτό το πρόβλημα θα λυθεί.

Κατάταξη εις πίνακα

Μάθετε εάν χρησιμοποιήθηκαν καρτέλες αντί για κενά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση "μη εκτυπωτικών χαρακτήρων" στο κείμενο. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια πρέπει να κάνετε τα εξής:

• μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
• στην ομάδα «Παράγραφος», κάντε κλικ στο κουμπί «Μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες» (¶).

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα που παρουσιάζονται, όλοι οι χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται θα εμφανιστούν στο κείμενο και θα μπορείτε να μάθετε εάν οι καρτέλες προκαλούν το πρόβλημα.

Αν ναι, τότε απλά πρέπει να αντιγράψετε ένα από αυτά και να πατήσετε CTRL+F, μετά από το οποίο θα έχετε ένα παράθυρο αντικατάστασης. Στο πρώτο πεδίο αυτού του παραθύρου, εισαγάγετε κείμενο με μεγάλο διάστημα και στο δεύτερο - το κείμενο που δημιουργήθηκε πατώντας τρία κουμπιά στο πληκτρολόγιό σας SHIFT + CTRL + SPACEBAR. Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση και αντικατάσταση".

Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, θα γίνει η αντικατάσταση και θα εξαφανιστούν μεγάλα κενά στο έγγραφο.

Διαστήματα διασύνδεσης

Εάν η αιτία των μεγάλων χώρων είναι η απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων, τότε θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

• στο επάνω μενού, βρείτε την καρτέλα "Αρχείο".
• μετά ακολουθήστε το?
• στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις".
• Μετά από αυτό, θα δείτε έναν πίνακα με παραμέτρους και θα χρειαστεί να επιλέξετε το στοιχείο "Για προχωρημένους" και σε αυτό να ελέγξετε το "Να μην επεκτείνεται το διάστημα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα".

συμπέρασμα

Αφού διαβάσατε αυτό το άρθρο, μάθατε πώς να εκτελείτε σωστά τη στοίχιση πλάτους στο Word. Τώρα, όταν χρειάζεται να εκτελέσετε την ονομαστική ενέργεια κατά την επεξεργασία του κειμένου σας, μπορείτε να λύσετε μόνοι σας όλα τα προβλήματα. Επίσης, τώρα μπορείτε να εντοπίσετε όλες τις αιτίες των λεγόμενων μεγάλων κενών και να τις εξαλείψετε μόνοι σας.

Καλά σχεδιασμένο, διαμορφωμένο, φαίνεται ελκυστικό. Μερικές φορές αυτό παρεμποδίζεται από μεγάλες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων, καθιστώντας το «τρύπα», παρεμποδίζοντας την αισθητική και προκαλώντας ταλαιπωρία κατά την ανάγνωση. Επιπλέον, μερικές φορές απαιτείται σοβαρή μορφοποίηση κατά την προετοιμασία της τεκμηρίωσης. Και πρέπει να σκεφτείτε πώς να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των λέξεων στο Word.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για την εμφάνιση τέτοιων κενών. Όταν λύνετε ένα πρόβλημα, μάθετε πρώτα τους λόγους για την εμφάνισή του. Αυτά μπορεί να είναι κρυφά σημάδια ή πατήσατε κατά λάθος δύο φορές το κουμπί. Παρακάτω θα σας πούμε γιατί σχηματίζονται και πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word. Οι πληροφορίες είναι αναμφίβολα χρήσιμες για αρχάριους χρήστες και πιο έμπειρους που χρειάστηκε να αντιμετωπίσουν αυτήν την εργασία.

1. Μπορείτε να βρείτε σφάλματα με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Παράγραφος", ενεργοποιήστε την "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Θα δείτε όλα τα σύμβολα μορφοποίησης, το διάστημα μοιάζει με μια κουκκίδα στη μέση μεταξύ των λέξεων. Εάν δείτε ένα διπλό (δύο κουκκίδες η μία δίπλα στην άλλη), πρέπει απλώς να αφαιρέσετε τη μία.
2. Στο Word 2013, τα διπλά/τριπλά κενά διαστήματα επισημαίνονται ως σφάλμα, μπορείτε να το διορθώσετε - να αφαιρέσετε τα επιπλέον - κάνοντας δεξί κλικ στο επισημασμένο σφάλμα και επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή στο μενού που εμφανίζεται.

Αυτές οι μέθοδοι είναι αρκετά άβολες και χρονοβόρες. Επομένως, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια αυτοματοποιημένη επιλογή που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε περιττά στοιχεία από ολόκληρο το αρχείο του Word.

1. Μπορείτε να αφαιρέσετε γρήγορα και εύκολα επιπλέον χώρους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αντικατάσταση". Στο Word 2003 βρίσκεται στην καρτέλα "Επεξεργασία" και στο Word 2007/2010 βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στα δεξιά, στην "Επεξεργασία".

• Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση".
• Στο παράθυρο που ανοίγει, στη στήλη "Εύρεση", εισαγάγετε ένα διπλό διάστημα.
• Στη στήλη "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε ένα κενό διάστημα.
• Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Ο επεξεργαστής θα σας ειδοποιήσει για τα αποτελέσματα σε ένα πρόσθετο παράθυρο: «Το Word ολοκλήρωσε την αναζήτηση του εγγράφου. Αριθμός αλλαγών που έγιναν:..." Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου ο επεξεργαστής εμφανίσει 0 αντικαταστάσεις στα αποτελέσματα.

1. Μπορείτε επίσης να δείτε επιπλέον κενά χρησιμοποιώντας την υπηρεσία ορθογραφικού ελέγχου στον ιστότοπο http://text.ru/spelling. Μόλις ελέγξετε εκεί, θα δείτε πού βρίσκονται (θα επισημανθούν από το πρόγραμμα) και μετά θα τα διαγράψετε στο έγγραφο του Word.

Αόρατα σημάδια

Η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο μπορεί να αυξηθεί με αόρατους χαρακτήρες. Συνήθως εμφανίζονται μετά την αντιγραφή τους στο Word από το Διαδίκτυο. Μπορούν επίσης να αφαιρεθούν χειροκίνητα ανοίγοντάς τα με το κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Εάν υπάρχουν πολλοί τέτοιοι κρυφοί χαρακτήρες, είναι πιο βολικό να τους αφαιρέσετε μέσω αντικατάστασης: αφού αντιγράψετε αυτούς τους χαρακτήρες, επικολλήστε τους στη στήλη "Εύρεση" στο παράθυρο "Αντικατάσταση", αφήνοντας κενή την κάτω γραμμή (αυτό με το οποίο αντικαθιστούμε) .

Επαγγελματική διάταξη

Έχετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων και θέλετε να τα μειώσετε, για παράδειγμα, για να μειώσετε τον αριθμό των γραμμών. Πώς να μειώσετε τεχνητά ένα χώρο στο Word έτσι ώστε να γίνεται πιο μικρό;

• Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου όπου θέλετε να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εύρεση" - "Σύνθετη αναζήτηση", ανοίξτε το παράθυρο, εισάγετε ένα κενό εκεί και κάντε κλικ στο "Εύρεση".
• Εκεί, επιλέξτε "Τρέχον τμήμα". Θα δείτε όλα τα κενά στο επιλεγμένο κείμενο.
• Ενεργοποιήστε το κουμπί "Περισσότερα" για να προσθέσετε επιπλέον επιλογές. Εκεί στο κάτω μέρος του "Εύρεση", ακολουθήστε τους συνδέσμους "Μορφή" - "Γραμματοσειρά" - "Για προχωρημένους" - "Διάστημα".
• Στη λίστα, κάντε κλικ στο "Συμπτυγμένο".
• Εγκαταστήστε τη σφραγίδα που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο OK.

Η απόσταση μεταξύ των λέξεων θα μειωθεί, το κείμενο στο Word θα συρρικνωθεί και θα καταλαμβάνει λιγότερο χώρο.

Τα κενά μεταξύ των λέξεων, που προκαλούνται από την αντιγραφή κειμένου στο Word και τη μορφοποίησή του χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ευθυγράμμισης, μειώνουν την αισθητική. Αν δεν ξέρατε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word, δοκιμάστε να ακολουθήσετε τα βήματα στις οδηγίες μας και θα δείτε ότι δεν είναι δύσκολο, ότι μπορείτε να μορφοποιήσετε μόνοι σας τα κείμενά σας, ακόμα και να κάνετε επαγγελματική διάταξη μόνοι σας.