Η εφαρμογή Word δεν μπόρεσε να συγκρίνει τα καθορισμένα έγγραφα. Σύγκριση δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου

Όλοι γνωρίζουν ότι το Word είναι ένας πολυλειτουργικός επεξεργαστής κειμένου. Οι πολλές δυνατότητές του ξεπερνούν το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία του Word στο ίδιο το πρόγραμμα. Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή, αλλά λίγοι άνθρωποι το γνωρίζουν καν. Μπορεί να είναι χρήσιμο σε διαφορετικές περιπτώσεις, για παράδειγμα, όταν υπάρχουν δύο αρχεία στον υπολογιστή: η εργασία σας και το πρόχειρό της. Για να μην κάνετε λάθος και να μην στείλετε ένα προσχέδιο στον πελάτη, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια σύγκριση δύο αρχείων.

Βήμα 1: προπαρασκευαστικό στάδιο

Αξίζει να σημειωθεί ότι αφού συγκρίνετε δύο αρχεία, θα παραμείνουν αμετάβλητα και τυχόν αποκλίσεις θα εμφανιστούν σε άλλο (νέο) έγγραφο που θα ανοίξει αυτόματα. Πρώτα όμως πρώτα. Αρχικά, ας καταλάβουμε τι πρέπει να κάνετε πρώτα πριν συγκρίνετε δύο αρχεία Word.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να προετοιμαστείτε. Για να μπορέσετε να συγκρίνετε δύο αρχεία Word, πρέπει να τα ανοίξετε. Βρείτε τα λοιπόν στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ πάνω τους.

Τώρα πρέπει να ανοίξουμε το εργαλείο που χρειαζόμαστε σε ένα από τα αρχεία. Βρίσκεται στην καρτέλα "Αναθεώρηση" στην ομάδα εργαλείων "Σύγκριση". Το εργαλείο ονομάζεται "Σύγκριση", οπότε κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε το ομώνυμο στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού.

Λοιπόν, είστε εκεί, τώρα μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στο πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Word για διαφορές ή αντιστοιχίσεις.

Βήμα 2: επιλογή εγγράφων για σύγκριση

Ένα παράθυρο που ονομάζεται "Σύγκριση εκδόσεων" είναι τώρα ανοιχτό μπροστά σας. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο τομείς: "Πρωτότυπο έγγραφο" και "Αλλαγμένο έγγραφο". Αντίστοιχα, θα πρέπει να τοποθετήσετε το πρωτότυπο έγγραφο στο πρώτο και τη διορθωμένη έκδοσή του στη δεύτερη.

Για να επιλέξετε ένα έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου δίπλα στο Αφού κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένας εξερευνητής στον οποίο πρέπει να πλοηγηθείτε στο αρχείο που αναζητάτε. Μόλις γίνει αυτό, επαναλάβετε τα βήματα για το δεύτερο αρχείο.

Τώρα έχουμε επιλέξει τα απαραίτητα έγγραφα για σύγκριση, αλλά μην βιαστείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάλυσης. Για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, θα ήταν καλύτερα να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους. Ας μιλήσουμε για το πώς να το κάνουμε αυτό τώρα.

Βήμα 3: ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους για σύγκριση

Έτσι, πριν συγκρίνετε δύο αρχεία του Word, θα ήταν πιο συνετό να ορίσετε τις παραμέτρους στις οποίες θα βασίζεται η ανάλυση. Αυτό θα αποκαλύψει τις ασυνέπειες που θέλετε να βρείτε.

Για να ανοίξετε το μενού επιλογών, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα", όλα στο ίδιο παράθυρο "Σύγκριση εκδόσεων".

Στο μενού που επεκτείνεται, μπορείτε να δείτε μια δέσμη ρυθμίσεων. Τώρα ας στρέψουμε την προσοχή μας στην ομάδα "Επιλογές σύγκρισης". Σε αυτό πρέπει να επιλέξετε εκείνα τα στοιχεία που θα συγκριθούν σε δύο έγγραφα. Παρεμπιπτόντως, όσο λιγότερα πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα, τόσο πιο γρήγορα θα προχωρήσει η διαδικασία σύγκρισης. Επομένως, εάν ψάχνετε για αλλαγές μορφοποίησης, θα ήταν συνετό να επισημάνετε μόνο αυτό το στοιχείο, ενώ δεν υπάρχουν άλλα.

Στην ομάδα "Εμφάνιση αλλαγών", επιλέξτε σε τι ακριβώς θέλετε να τις αναζητήσετε: χαρακτήρες ή λέξεις. Επίσης, μην ξεχάσετε να υποδείξετε σε ποιο έγγραφο θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Στην πηγή, τροποποιημένο αρχείο ή νέο.

Αφού ορίσετε όλες τις παραμέτρους που χρειάζεστε, μπορείτε να κάνετε κλικ με ασφάλεια στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάλυσης. Δεν διαρκεί πολύ, ακόμα κι αν έχουν επιλεγεί όλα τα σημεία σύγκρισης.

Βήμα 4: Ελέγξτε το αποτέλεσμα

Στο τέλος θα σας δείξουν το αποτέλεσμα. Ανάλογα με την επιλογή σας, θα παρουσιαστεί σε ένα από τα δύο έγγραφα ή σε ένα νέο, τρίτο.

Τοποθεσίες που δεν ταιριάζουν θα επισημαίνονται με κόκκινη γραμμή. Το οποίο είναι πολύ βολικό - κάνοντας κλικ στη γραμμή, θα εμφανιστεί η διαφορά. Θα διαγραφεί με κόκκινη γραμμή.

Παρεμπιπτόντως, αν δεν ξέρατε πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Word για αντιστοιχίσεις, τότε, δυστυχώς, δεν θα μπορείτε να το κάνετε αυτό στο πρόγραμμα. Ωστόσο, για το σκοπό αυτό μπορούν να χρησιμοποιηθούν ειδικές υπηρεσίες.

Φίλοι μου, χαίρομαι που σας καλωσορίζω στις σελίδες του ιστολογίου μου. Σήμερα θέλω να σας πω για 4 τρόπους σύγκρισης αρχείων ανά περιεχόμενο. Η ανάγκη για εύρεση διαφορών εμφανίζεται αρκετά συχνά. Πρέπει να συγκρίνετε αρχεία ανά τύπο ή μέγεθος. Η σύγκριση αρχείων σε Word και Excel είναι επίσης μια πολύ συνηθισμένη διαδικασία σε γραφεία και γραφεία, όπου πρέπει συνεχώς να εργάζεστε με έγγραφα κειμένου και πίνακες.

Αλλά για έναν webmaster ή έναν ιδιοκτήτη ιστότοπου, είναι συχνά απαραίτητο να συγκρίνετε δύο αρχεία με βάση το περιεχόμενο. Και δεν μιλάμε για αρχεία κειμένου, αν και αναλύονται επίσης με τον ίδιο τρόπο, αλλά για μορφές .html, .css, .php κ.ο.κ. Αυτά τα αρχεία όπου πρέπει να βρείτε αλλαγές στον κώδικα. Και μερικές φορές η αλλαγή μόνο ενός ζωδίου μπορεί να προκαλέσει πολλές δυσκολίες στην επίτευξη αποτελεσμάτων.

Έτσι, το τελευταίο παράδειγμα όπου χρησιμοποίησα μια σύγκριση δύο αρχείων ήταν ένα πρόβλημα με την εργασία των σχολίων. Το ανέφερα στο δικό μου. Ο λόγος ήταν μόνο ένας χώρος. Απλά φανταστείτε πώς μπορείτε να βρείτε μια τόσο ασήμαντη διαφορά με το χέρι.

Και, γενικά, όταν εργάζεστε με αρχεία ιστότοπου, συχνά πρέπει να αναλύετε τον κώδικα. Το να το κάνετε αυτό με το χέρι δεν είναι ρεαλιστικό. Είναι πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε διαθέσιμα εργαλεία, εργαλεία που πρέπει να έχει κάθε webmaster και ιδιοκτήτης ιστότοπου.

Μέθοδος 1. Σύγκριση αρχείων στο Total Commander.

Χρησιμοποιώ αυτό το πρόγραμμα εδώ και πολύ καιρό. Για την εργασία με αρχεία, κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα. Το πρόγραμμα Total Commander είναι επί πληρωμή, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμαστική έκδοση για 30 ημέρες, η οποία μετά τη λήξη του χρόνου θα λειτουργεί επίσης, αλλά με προσφορά για αγορά. Μπορείτε να κατεβάσετε τη δοκιμαστική έκδοση.

Προηγουμένως, σας είπα πώς να ρυθμίσετε μέσω TC, το οποίο σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τα αρχεία ιστότοπου και να πραγματοποιείτε όλες τις απαραίτητες λειτουργίες απευθείας από τον υπολογιστή σας, παρακάμπτοντας τον προσωπικό σας λογαριασμό φιλοξενίας. Αυτή η δυνατότητα από μόνη της αξίζει να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα.

Ας δούμε τώρα ένα εργαλείο για τη σύγκριση αρχείων ανά περιεχόμενο, το οποίο σας επιτρέπει επίσης να επεξεργάζεστε και να αντιγράφετε δεδομένα κατά τη διαδικασία ανάλυσης.

Έτσι, εκκινήστε το Total Commander - σε έναν από τους πίνακες, επιλέξτε το πρώτο αρχείο για σύγκριση - στον δεύτερο πίνακα, ανοίξτε το φάκελο με το δεύτερο αρχείο.

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, χωρισμένο επίσης σε δύο πίνακες. Στην κορυφή, σε κάθε πίνακα θα υπάρχει ένα χρονικό όριο για την επιλογή ενός αρχείου. Σε ένα από αυτά, το πρώτο αρχείο θα είναι ήδη επιλεγμένο (αλλά μπορεί να είναι κενό). Για να επιλέξετε ένα αρχείο πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί με τα βέλη (>>) .

Αφού επιλέξετε αρχεία προς σύγκριση, κάντε κλικ στο κουμπί "Συγκρίνω". Τα περιεχόμενα του επιλεγμένου αρχείου θα εμφανίζονται σε κάθε πίνακα. Οι διαφορές θα υποδεικνύονται από ένα χρώμα φόντου.

Για να κάνετε αλλαγές στο αρχείο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Εκδίδω". Και μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε αλλαγές. Οι λειτουργίες αντιγραφής και επαναφοράς, αναζήτησης και κωδικοποίησης θα είναι επίσης διαθέσιμες εδώ.

Εάν έχετε κάνει αλλαγές στο αρχείο, τότε αφού κλείσετε το παράθυρο σύγκρισης, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα.

Μέθοδος 2. Σύγκριση αρχείων στο Notepad++.

Αν χρειάστηκε ποτέ να επεξεργαστείτε html, css και php. Πιθανότατα έχετε ακούσει για το δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα Notepad++. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα.

Πρόκειται για ένα εξαιρετικό πρόγραμμα, το οποίο, εκτός από τα αμέτρητα πλεονεκτήματά του, σας επιτρέπει επίσης να συγκρίνετε αρχεία με βάση το περιεχόμενό τους.

Αλλά αυτό απαιτεί την εγκατάσταση ενός μικρού πρόσθετου. Όλα αυτά γίνονται απευθείας μέσα στον ίδιο τον επεξεργαστή.

Έτσι, ξεκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας - μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Πρόσθετα» — "Διαχειριστής προσθηκών" — "Εμφάνιση διαχείρισης προσθηκών".

Σε ένα νέο παράθυρο, επιλέξτε την προσθήκη « Συγκρίνω"και πατήστε το κουμπί « Εγκαθιστώ".

Μετά την εγκατάσταση της προσθήκης, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύγκριση των περιεχομένων των αρχείων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε δύο αρχεία - μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Πρόσθετα" — « Συγκρίνω" — « Σύγκριση (Alt+ΡΕ)".

Το αποτέλεσμα της σύγκρισης αρχείων θα παρουσιαστεί σε ξεχωριστούς πίνακες. Δηλαδή, το πρώτο αρχείο θα βρίσκεται στα αριστερά και το δεύτερο στα δεξιά. Απέναντι από τις γραμμές στις οποίες εντοπίζονται διαφορές θα υπάρχει μια προειδοποιητική πινακίδα και μια επισήμανση στο χρώμα του φόντου.

Η γραμμή όπου εντοπίζονται μικρές διαφορές θα τονιστεί με κίτρινο και θα υποδεικνύεται με ένα θαυμαστικό.

Μια γραμμή που είναι εντελώς διαφορετική θα επισημαίνεται στο ένα πλαίσιο με ένα κόκκινο μείον και στο άλλο με ένα πράσινο συν. Και τονισμένα στο κατάλληλο χρώμα.

Φυσικά, μόλις βρείτε τη διαφορά, μπορείτε να κάνετε αμέσως τις απαραίτητες προσαρμογές και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Μπορείτε να ολοκληρώσετε τη σύγκριση αρχείων με έναν συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+ρε.

Μέθοδος 3. Σύγκριση των περιεχομένων δύο αρχείων στο WinMerge.

Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να συγκρίνετε όχι μόνο τα περιεχόμενα των αρχείων, αλλά και τα περιεχόμενα ολόκληρων φακέλων. Με αυτόν τον τρόπο είναι παρόμοιο με το Total Commander, μόνο το πρόγραμμα είναι δωρεάν. Μπορείτε να το κατεβάσετε.

Η εγκατάσταση του προγράμματος είναι στάνταρ και δεν θα είναι δύσκολη. Επομένως, δεν θα σταθούμε σε αυτό, αλλά θα περάσουμε αμέσως στη διαδικασία σύγκρισης δύο αρχείων.

Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, πρέπει να επιλέξετε αρχεία για σύγκριση. Ανοίξτε ένα στοιχείο μενού "Αρχείο" — "Ανοιχτό".

Το αποτέλεσμα σύγκρισης παρουσιάζεται σε δύο πίνακες, όπως και στα άλλα παραδείγματα. Μόνο εδώ επισημαίνεται το ακριβές τμήμα κώδικα που διαφέρει σε μια συγκεκριμένη γραμμή.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αρχεία σε αυτό το πρόγραμμα. Και όταν κλείσετε το παράθυρο σύγκρισης, το πρόγραμμα θα προσφέρει την αποθήκευση των αλλαγών στα αρχεία.

Μέθοδος 4: Συγκρίνετε αρχεία χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών των Windows.

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τα περιεχόμενα των αρχείων χωρίς προγράμματα τρίτων. Αρκεί να χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό εργαλείο του λειτουργικού συστήματος Windows.

Επίσης, αυτή η μέθοδος δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε αρχεία. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία. Ωστόσο, μπορείτε να αντιμετωπίσετε την εργασία χωρίς πρόσθετα προγράμματα.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε "Αρχή" — "Όλα τα προγράμματα" — "Πρότυπο" — "Γραμμή εντολών". Και εισάγετε αυτήν την εντολή:

Διαδρομή Fc /N προς την πρώτη διαδρομή αρχείου προς το δεύτερο αρχείο

μοιάζει με αυτό:

Fc /N C:\My Documents\file1.txt C:\My Documents\file2.txt

Το τελικό αποτέλεσμα θα μοιάζει με αυτό:

Όταν υπάρχουν λίγες διαφορές, μπορούν να διορθωθούν αρκετά γρήγορα χρησιμοποιώντας προγράμματα επεξεργασίας. Όταν όμως υπάρχουν πολλές διαφορές, είναι αρκετά δύσκολο να αναλυθούν πληροφορίες χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο.

Έτσι, σας είπα για τρόπους σύγκρισης αρχείων και τώρα σας προτείνω να παρακολουθήσετε το εκπαιδευτικό βίντεο, στο οποίο δείχνω τη σύγκριση δύο αρχείων με όλους τους τρόπους.

Είμαι βέβαιος ότι τώρα, εάν χρειάζεται να συγκρίνετε αρχεία, μπορείτε εύκολα να το κάνετε χρησιμοποιώντας μία από τις προτεινόμενες μεθόδους.

Αυτό είναι όλο για σήμερα, σας εύχομαι καλή επιτυχία και καλή διάθεση και θα σας δω σε νέα άρθρα και εκπαιδευτικά βίντεο!

Με εκτίμηση, Maxim Zaitsev.

Συχνά, όταν εργάζεστε, πρέπει να συγκρίνετε διάφορες τροποποιήσεις εγγράφων, για παράδειγμα, τις πρωτότυπες και τροποποιημένες εκδόσεις υλικών που προετοιμάζονται στο Word ή με τη μορφή εγγράφων PDF ή παρουσιάσεων, λειτουργικές και ενημερωμένες εκδόσεις τιμοκαταλόγων με τροποποιημένες τιμές στο Excel, διαφορετικές εκδόσεις εγγράφων κειμένου κ.λπ. .σελ. Σε αυτήν την περίπτωση, το ερώτημα δεν είναι ποια έκδοση των αρχείων είναι πιο πρόσφατη (αυτό είναι ήδη σαφές από τις ιδιότητες των αρχείων), αλλά αυτό που έχει σημασία είναι τι ακριβώς έχει αλλάξει στα έγγραφα όσον αφορά το περιεχόμενο. Η χειροκίνητη σύγκριση εγγράφων είναι μια άχαρη εργασία, επειδή απαιτεί πολύ χρόνο και υπάρχει πιθανότητα σφαλμάτων, επειδή είναι εύκολο να μην παρατηρήσετε κάποιες σημαντικές λεπτομέρειες κατά την προβολή. Είναι πολύ πιο λογικό να αναθέσετε το έργο της σύγκρισης αρχείων με έναν υπολογιστή. Σε γενικές γραμμές, όσον αφορά τη σύγκριση εγγράφων του Word, όλα πάνε πολύ καλά χωρίς τη χρήση βοηθητικών εργαλείων, αν και στις εκδόσεις του Word 2002 και του Word 2003 αυτή η δυνατότητα είναι αξιόπιστα κρυμμένη από τα αδιάκριτα βλέμματα και πιθανότατα πολλοί χρήστες δεν το γνωρίζουν καν. ύπαρξη. Το γεγονός είναι ότι για να συγκρίνετε έγγραφα εδώ πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη του αρχείου προέλευσης. Στη συνέχεια, από το μενού Εργαλεία, ανοίξτε την εντολή Σύγκριση και Συγχώνευση Διορθώσεων, καθορίστε το αρχείο που θα συγκρίνετε με το πρωτότυπο και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Μαύρες γραμμές. Μόνο μετά από αυτούς τους χειρισμούς το κουμπί "Συγχώνευση" θα μετατραπεί στο κουμπί "Σύγκριση" και όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα θα συγκρίνει τα αρχεία.

Τα αποτελέσματα της σύγκρισης θα εμφανιστούν στο νέο έγγραφο με την παραδοσιακή λειτουργία αναθεώρησης. Με την εμφάνιση του Word 2007, όλα έγιναν πολύ πιο εύκολα, αφού τώρα χρειάζεται απλώς να μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση, να κάνετε κλικ στο κουμπί Σύγκριση και να καθορίσετε τις εκδόσεις του εγγράφου που συγκρίνετε. Το αποτέλεσμα της σύγκρισης θα παρουσιαστεί σε νέο έγγραφο, όπου το έγγραφο που αναθεωρήθηκε θα εμφανίζεται στα αριστερά, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές, και στα δεξιά (το ένα πάνω από το άλλο) το πρωτότυπο και τα αλλαγμένα έγγραφα. Θεωρητικά, στο Excel είναι επίσης δυνατή η σύγκριση εγγράφων χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία, ωστόσο, μόνο όταν εργάζεστε στη λειτουργία εγγραφής αλλαγών. Ωστόσο, αυτό δεν είναι βολικό, καθώς κάθε ένα από τα αλλαγμένα κελιά θα πρέπει να προβληθεί τοποθετώντας το ποντίκι πάνω του, καθώς οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο εμφανίζονται σε αναδυόμενα παράθυρα (περίπου το ίδιο με τις κανονικές σημειώσεις).

Δεύτερον, εάν η ονομαστική λειτουργία δεν είναι πρώτα ενεργοποιημένη (εντολή "Εργαλεία" > "Διορθώσεις" > "Επιλογή διορθώσεων", πλαίσιο ελέγχου "Διορθώσεις παρακολούθησης"), τότε θα είναι αδύνατη η σύγκριση αρχείων XLS.

Όσον αφορά τη γρήγορη σύγκριση εγγράφων PDF, αυτή η δυνατότητα, φυσικά, είναι διαθέσιμη στο Acrobat 9 Pro και στο Acrobat 9 Pro Extended, αλλά αυτές οι λύσεις δεν είναι εγκατεστημένες σε κάθε υπολογιστή. Επομένως, εάν πρέπει να συγκρίνετε γρήγορα πίνακες Excel, έγγραφα PDF, παρουσιάσεις, καθώς και έγγραφα σε άλλες μορφές, ιδίως αρχεία κειμένου και κωδικούς προγραμμάτων, θα πρέπει να καταφύγετε στη χρήση πρόσθετων εργαλείων. Υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ και αυτές μπορεί να είναι είτε σύνθετες λύσεις που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με πολλές μορφές αρχείων, είτε εξαιρετικά εξειδικευμένα βοηθητικά προγράμματα. Ένα σημαντικό μέρος τέτοιων λύσεων προσφέρονται για αξιοπρεπή χρήματα - για παράδειγμα, η τιμή μιας από τις πιο διάσημες σύνθετες λύσεις σε αυτόν τον τομέα, το Diff Doc, είναι 99,95 $ και το βοηθητικό πρόγραμμα Araxis Merge, το οποίο είναι πολύ δημοφιλές μεταξύ των προγραμματιστών, κοστίζει στα 119€. Ταυτόχρονα, υπάρχουν επίσης αρκετά οικονομικά ή και δωρεάν προγράμματα αυτού του είδους στην αγορά, αυτές ακριβώς οι λύσεις θα αξιολογήσουμε σε αυτό το άρθρο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εστιάσουμε σε πολύπλοκες λύσεις και από εξαιρετικά εξειδικευμένα εργαλεία θα σημειώσουμε μόνο βοηθητικά προγράμματα για γρήγορη σύγκριση πινάκων Excel, καθώς αυτή είναι μια από τις πιο πιεστικές εργασίες και η σύγκριση εγγράφων Excel με πολύπλοκες λύσεις, αν και είναι δυνατή, είναι λιγότερο αποτελεσματικό από τη χρήση εξαιρετικά εξειδικευμένων βοηθητικών προγραμμάτων.

⇡ Ολοκληρωμένες λύσεις για γρήγορη σύγκριση εγγράφων

Συγκρίνετε Σουίτα 7.0

Προγραμματιστής: AKS-Labs
Μέγεθος διανομής: 3,79 MB
Διάδοση:Το shareware Compare Suite είναι ένα βολικό εργαλείο για γρήγορη σύγκριση αρχείων κειμένου, εγγράφων MS Office, εγγράφων RTF, αρχείων PDF, ιστοσελίδων (HTM), παρουσιάσεων PowerPoint, δυαδικών και ορισμένων άλλων τύπων αρχείων, καθώς και αρχείων σε αρχεία ZIP και RAR και σε διακομιστές FTP. Κατά τη σύγκριση των καταχωρίσεων προγραμμάτων σε διάφορες γλώσσες προγραμματισμού (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP, κ.λπ.), παρέχεται επισήμανση σύνταξης. Υπάρχει λειτουργικότητα για συγχρονισμό αρχείων κειμένου και σύγκριση φακέλων με υποφακέλους. Η δοκιμαστική έκδοση του προγράμματος (διαθέσιμη σε ρωσική τοπική προσαρμογή) είναι λειτουργική για 30 ημέρες και είναι πλήρως λειτουργική. Η εμπορική έκδοση κοστίζει 60 $ Η τεχνολογία για τη σύγκριση αρχείων στο Compare Suite είναι απλή. Αρχικά, επιλέγετε μια μέθοδο σύγκρισης αρχείων, για την οποία πρέπει να επιλέξετε μία από τις επιλογές στο μενού "Σύγκριση": "χαρακτήρας ανά χαρακτήρα", "λέξη προς λέξη", "κατά λέξεις-κλειδιά". Η κλασική σύγκριση χαρακτήρα προς χαρακτήρα είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου πρέπει να καταγράψετε τις παραμικρές διαφορές στην ορθογραφία των λέξεων - για παράδειγμα, όταν συγκρίνετε καταχωρίσεις προγραμμάτων. Η σύγκριση εγγράφων λέξη προς λέξη χρησιμοποιείται συνήθως για τη σύγκριση διαφορετικών εκδόσεων του ίδιου αρχείου. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο σύγκρισης λέξεων-κλειδιών, μπορείτε να συγκρίνετε ανόμοια έγγραφα ακόμα και όταν δεν είναι δυνατή η σύγκριση λέξη προς λέξη.

Αφού επιλέξετε τη μέθοδο σύγκρισης, στο μενού «Αρχείο» πρέπει να επιλέξετε την εντολή «Σύγκριση νέου αρχείου» και να υποδείξετε τα αρχεία προς σύγκριση στο αριστερό και το δεξί πλαίσιο. Το πρόγραμμα θα αναλύσει τα αρχεία και θα επισημάνει όλες τις υπάρχουσες διαφορές (προστέθηκαν, άλλαξαν και διαγράφηκαν θραύσματα) σε διαφορετικά χρώματα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά σύγκρισης με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία που συγκρίνονται (εντολή "Αρχείο" > "Αναφορά"). Κατά τη σύγκριση αρχείων εκτός κειμένου, θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι η σύγκρισή τους σε όλες τις σύνθετες λύσεις (τόσο στο Compare Suite όσο και σε άλλα βοηθητικά προγράμματα) πραγματοποιείται μετά τη μετατροπή σε μορφή κειμένου. Στην πράξη, αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι εάν στις συγκριτικές εκδόσεις ενός εγγράφου του Word η ίδια λέξη σε μια συγκεκριμένη πρόταση εμφανίζεται σε διαφορετικές γραμμές, τότε θα συμπεριληφθεί στη λίστα αλλαγών. Κατά τη σύγκριση εγγράφων XLS, τα δεδομένα από πίνακες εξάγονται πριν από την ανάλυση και οι διαφορές που βρέθηκαν εμφανίζονται γραμμή προς γραμμή σε μορφή κειμένου, υποδεικνύοντας το όνομα του φύλλου και τα ονόματα στηλών, που σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε στα δεδομένα. Το ίδιο σχήμα χρησιμοποιείται για τη σύγκριση εγγράφων PDF και παρουσιάσεων PowerPoint.

Ας υποθέσουμε ότι κάποιος δούλευε στο έγγραφό σας και υποψιάζεστε ότι αυτός ο "κάποιος" όχι μόνο διάβασε το κείμενο, αλλά έκανε και αλλαγές σε αυτό. Όντας εγγράμματος χρήστης, λέτε αμέσως στο Word να συγκρίνει το νέο κείμενο με την έκδοση που είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα όχι μόνο θα συγκρίνει τις εκδόσεις, αλλά θα επισημαίνει και τυχόν αποκλίσεις στην οθόνη. Θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό;

1. Βεβαιωθείτε ότι το επεξεργασμένο (νεότερο) έγγραφο βρίσκεται στην οθόνη.

Το πρωτότυπο έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί στο δίσκο. Δεν χρειάζεται να το ανοίξετε. Θα πρέπει να ανοίξετε μια νέα έκδοση του εγγράφου, αυτό θα πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη σας.

Σημείωμα

Στάση! Το αρχικό έγγραφο και το νέο έγγραφο δεν μπορούν να έχουν το ίδιο όνομα. Μετονομάστε ένα από αυτά εάν απαιτείται.

1. Επιλέξτε μια εντολή από το μενού Εργαλεία>Σύγκρισηκαι συγχωνεύστε τις διορθώσεις.

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου, μόνο που τώρα λέγεται Συγκρίνετε και συγχωνεύστε έγγραφα.

1. Βρείτε την αρχική έκδοση του εγγράφου στο δίσκο.

Γνωρίζετε ήδη πώς να χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου. Βρείτε την αρχική έκδοση του εγγράφου σας.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση.

Η λέξη χρειάζεται πολύ χρόνο για να σκεφτεί κανείς - μην βιαστείτε. Τι συμβαίνει; Το Word συγκρίνει το έγγραφο στην οθόνη με το παλιό του αντίγραφο.

1. Ελέγξτε προσεκτικά τις αλλαγές.

Δείτε τη ζημιά που έχει κάνει το βάρβαρο χέρι του συντάκτη στη στιλβωμένη πρόζα σας! Για να κλείσετε το παράθυρο προβολής, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προβολή παραθύρου.

Το κείμενο που προστέθηκε είναι υπογραμμισμένο και παρουσιάζεται με διαφορετικό χρώμα. Το διαγραμμένο κείμενο αναπαρίσταται επίσης με διαφορετικό χρώμα, αλλά είναι διαγραμμένο.

Η θέση του εγγράφου από την οποία διαγράφηκε το τμήμα κειμένου, στο Διάταξη σελίδαςσημειώνεται με ένα μικρό τρίγωνο, από το οποίο μια διακεκομμένη γραμμή εκτείνεται κάτω από τη γραμμή στο δεξί περιθώριο της σελίδας. Και το διαγραμμένο κείμενο εμφανίζεται στα περιθώρια. Σε λειτουργία Συνήθηςτο διαγραμμένο κείμενο διαγράφεται.

• Σε κάθε «αναθεωρητή» που έχει ένα χέρι στο έγγραφο εκχωρείται ένα συγκεκριμένο χρώμα μετά τη σύγκριση (τα ένθετά τους επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα στην οθόνη). Για παράδειγμα, στην οθόνη μου, οι αλλαγές που έγιναν στο παρελθόν επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Εάν ο επόμενος "αναθεωρητής" κάνει επίσης αλλαγές στο έγγραφο, τα σχόλιά του θα εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα στην οθόνη. Με άλλα λόγια, οι αλλαγές που γίνονται μετά από κάθε άνοιγμα του εγγράφου θα επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα.
• Για να δείτε τις αλλαγές που εμφανίστηκαν στο έγγραφο μετά από σύγκριση με το επεξεργασμένο έγγραφο, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Επίδειξηγια να ελέγξετε τη γραμμή εργαλείων Κριτικήστοιχείο Διορθώσειςστο πρωτότυπο έγγραφο.
• Οι διορθωτικές αλλαγές μπορούν να αφαιρεθούν από την οθόνη. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το στοιχείο Τροποποιημένο έγγραφοστην αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση για έλεγχο.

Όταν εργάζεστε συλλογικά με έγγραφα κειμένου, δεν είναι ασυνήθιστο να χρειάζεται να συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word που επεξεργάστηκαν διαφορετικά άτομα. Για παράδειγμα, αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει εάν στείλατε ένα αρχείο για έλεγχο και, χωρίς να περιμένετε τη διορθωμένη έκδοση του αρχείου, συνεχίσετε να επεξεργάζεστε την έκδοση του εγγράφου σας.

Εάν το έγγραφο είναι μικρό, τότε μπορεί να συγκριθεί χειροκίνητα. Αλλά, με μεγάλα κείμενα, αυτή η επιλογή θα πάρει πολύ χρόνο. Αντίθετα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο του Word, το οποίο σας επιτρέπει να συγκρίνετε δύο έγγραφα για διαφορές. Τώρα θα σας πούμε πώς γίνεται αυτό στο Word 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016.

Συγκρίνετε έγγραφα στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016

Εάν χρησιμοποιείτε Word 2007, 2010, 2013 ή 2016, τότε για να συγκρίνετε δύο έγγραφα για διαφορές, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση" (βρίσκεται πιο κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου). Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με δύο στοιχεία: "Σύγκριση" και "Συγχώνευση". Για να συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word για διαφορές, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Σύγκριση.

Στη συνέχεια θα ανοίξει το παράθυρο «Σύγκριση εκδόσεων». Εδώ πρέπει να επιλέξετε δύο έγγραφα του Word: "Αρχικό έγγραφο" και "Αλλαγμένο έγγραφο". Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά με την εικόνα ενός φακέλου, τα οποία βρίσκονται δίπλα σε καθένα από τα έγγραφα.

Αφού επιλέξετε το πρωτότυπο και το τροποποιημένο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για πρόσβαση σε πρόσθετες ρυθμίσεις σύγκρισης εγγράφων.

Ως αποτέλεσμα, θα δείτε μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες ρυθμίσεις. Το κύριο πράγμα εδώ είναι να επιλέξετε έναν τρόπο σύγκρισης δύο εγγράφων. Μπορείτε να τα συγκρίνετε με σημάδια ή με λέξεις.

Αφού κάνετε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και το Word θα κατεβάσει τα έγγραφα για σύγκριση. Μια λίστα με όλες τις διαφορές που βρέθηκαν θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, το συγκριτικό κείμενο με τις επισημασμένες διαφορές θα εμφανίζεται στο κέντρο, το πρωτότυπο έγγραφο στην επάνω δεξιά γωνία και το τροποποιημένο έγγραφο στην κάτω δεξιά γωνία. Αφού μελετήσετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word για διαφορές.

Σύγκριση εγγράφων στο Word 2003

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, τότε για να συγκρίνετε δύο έγγραφα πρέπει να ανοίξετε το μενού "Εργαλεία" και να επιλέξετε "Σύγκριση και συγχώνευση διορθώσεων". Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε ένα δεύτερο έγγραφο με το οποίο θέλετε να συγκρίνετε το τρέχον αρχείο.

Στη συνέχεια, το Word θα φορτώσει το δεύτερο αρχείο και θα επισημάνει όλες τις αλλαγές.

Εδώ μπορείτε απλά να συγκρίνετε δύο αρχεία και να δείτε τη λίστα αλλαγών ή να αποδεχτείτε αλλαγές από το δεύτερο αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη διόρθωση και επιλέξτε «Αποδοχή».