Πώς να προσθέσετε ένα νέο φύλλο στο Excel. Φύλλα Excel
Στο Excel, συχνά πρέπει να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα της αναλυτικής εργασίας. Είναι καλό όταν αυτό συνοδεύεται από πολλά τυπωμένα φύλλα και αν υπάρχουν πολλά από αυτά, τότε πρέπει να μάθετε πώς να αριθμείτε σελίδες στο Excel, ώστε μετά την εκτύπωση να μπορούν να διπλωθούν με ακρίβεια με τη σωστή σειρά.
Για την εκτύπωση, τα δεδομένα αριθμούνται σύμφωνα με μια καθορισμένη μορφή.
Το Excel είναι ένας επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων, επομένως ένας συνεχής πίνακας τοποθετείται και εκτυπώνεται σε ολόκληρο τον χώρο, γι' αυτό είναι τόσο δύσκολο να καταλάβουμε πού βρίσκεται η συνέχεια του πίνακα και πού το προηγούμενο τμήμα του. Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί αναζητούν ενεργά μια απάντηση στο ερώτημα πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Excel.
Συνεχής αρίθμηση
Δεν είναι δύσκολο να ορίσετε τους αριθμούς όλων των εκτυπωμένων φύλλων. Αρχικά, φυσικά, θα πρέπει να ανοίξετε το αρχείο στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η παραγγελία σελίδων. Στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων πρέπει να βρείτε "Προβολή", από προεπιλογή η εφαρμογή συνοδεύεται από μια κανονική προβολή, στο υπομενού πρέπει να επιλέξετε "Σήμανση".
Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε στην οθόνη πώς χωρίζεται το έγγραφο σελίδα προς σελίδα. Εάν ο χρήστης είναι ευχαριστημένος με τα πάντα, δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τίποτα, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" και να επιλέξετε "Κεφαλίδα και υποσέλιδο" εκεί.
Με την ενεργοποίηση αυτού του στοιχείου, εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος στην οθόνη, το οποίο σας επιτρέπει να εργαστείτε με κεφαλίδες και υποσέλιδα. Στην προτεινόμενη λίστα πρέπει να βρείτε τη φράση "Αριθμός σελίδας" κάνοντας κλικ σε αυτήν.
Εάν όλες οι ενέργειες πραγματοποιήθηκαν σωστά, τότε κείμενο όπως "&[Σελίδα]" θα εμφανιστεί στο Excel. Αυτό θα δείξει ότι οι αριθμοί προστέθηκαν με επιτυχία στον επεξεργαστή πίνακα. Να σημειωθεί ότι κάνοντας κλικ σε αυτό το κείμενο, θα αλλάξει άμεσα και θα εμφανιστεί η σειρά σελίδων. Εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες σε αυτό το μέρος, τότε δεν θα μπορείτε να δείτε την αρίθμηση, καθώς μόνο τα συμπληρωμένα κενά σελίδας μπορούν να αριθμηθούν.
Έχοντας πραγματοποιήσει στην πράξη όλα τα βήματα που περιγράφονται στις συστάσεις σχετικά με τον τρόπο αρίθμησης σελίδων στο Excel, γίνεται σαφές ότι δεν προκύπτουν προβλήματα όταν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε αριθμούς.
Πώς να αριθμήσετε από ένα συγκεκριμένο μέρος
Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να αριθμήσετε όχι από το πρώτο φύλλο, αλλά τις περισσότερες φορές από το δεύτερο. Αυτό είναι χαρακτηριστικό όταν ο χρήστης ολοκληρώνει ένα μάθημα ή μια διατριβή στην οποία αναμένεται να τοποθετηθεί μια σελίδα τίτλου στην αρχή. Για την ακριβή αρίθμηση υπό τέτοιες συνθήκες, είναι χρήσιμο να μελετήσετε τις συμβουλές έμπειρων χρηστών σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής αριθμών σελίδων στο Excel, ξεκινώντας από το δεύτερο φύλλο.
Αρίθμηση από συγκεκριμένο μέρος
Εάν πρέπει να καταργήσετε την αρίθμηση από την αρχή, θα πρέπει να βρείτε την "Ειδική κεφαλίδα στην πρώτη σελίδα" στη σχεδίαση κεφαλίδας και υποσέλιδου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα της. Τώρα μόνο εδώ η κεφαλίδα και το υποσέλιδο θα υπόκεινται σε αλλαγές, τα υπόλοιπα θα παραμείνουν ανέγγιχτα. Η μη αυτόματη διαγραφή ενός τακτικού ευρετηρίου θα είναι πλέον αρκετά εύκολη κάνοντας κλικ σε αυτό και πατώντας Διαγραφή.
Στην πράξη, όλα γίνονται ξεκάθαρα και ακόμη και ένας άπειρος χρήστης θα μπορεί να πει σε εξίσου άπειρους συναδέλφους πώς να αφαιρέσουν την αρίθμηση εγγράφων στο Excel.
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις προκύπτει μια συγκεκριμένη ανάγκη όταν ο τακτικός δείκτης δεν πρέπει να οριστεί ούτε από τη δεύτερη, αλλά από την έβδομη ή κάποια άλλη θέση.
Για να εκτυπωθούν οι αριθμοί όχι αμέσως, αλλά ξεκινώντας από ένα συγκεκριμένο φύλλο, πρέπει να μεταβείτε στις "Επιλογές σελίδας" και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην καρτέλα "Σελίδα". Στο κάτω μέρος, είναι σημαντικό να βρείτε το κείμενο "Αριθμός πρώτης σελίδας", από προεπιλογή έχει οριστεί σε "αυτόματο", το οποίο αντιστοιχεί στο γεγονός ότι η παραγγελία σελίδας θα εκτελεστεί από το πρώτο φύλλο. Εάν είναι απαραίτητο να κάνετε αλλαγές, τότε αντί για τη λέξη "auto" ορίζεται ένας αριθμητικός δείκτης, που υποδεικνύει από ποιο τυπωμένο φύλλο θα εισαχθεί η τακτική ένδειξη.
Το Excel σάς επιτρέπει να εισαγάγετε οποιονδήποτε αριθμό νέων φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας, να διαγράψετε περιττά φύλλα και να μετονομάσετε τα υπάρχοντα. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να τοποθετήσετε οποιαδήποτε πληροφορία στο βιβλίο, διανέμοντάς την στα κατάλληλα φύλλα. Σε αυτό το μάθημα θα μάθουμε πώς να μετονομάζουμε φύλλα στο Excel, να εισάγουμε νέα και επίσης να τα διαγράφουμε.
Από προεπιλογή, κάθε βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει τουλάχιστον ένα φύλλο εργασίας. Όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά φύλλα για να οργανώσετε τα δεδομένα και να διευκολύνετε την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε φύλλα για να προσθέσετε γρήγορα πληροφορίες σε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.
Κατά τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας του Excel, θα περιέχει μόνο ένα φύλλο εργασίας με τον τίτλο Φύλλο 1. Μπορείτε να μετονομάσετε αυτό το φύλλο ώστε να ταιριάζει με το περιεχόμενό του. Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε ένα ημερολόγιο εκμάθησης ανά μήνα.
Για να αλλάξετε τον αριθμό των φύλλων που ανοίγονται από προεπιλογή σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel, μεταβείτε στην προβολή Backstage, κάντε κλικ Επιλογές, στη συνέχεια επιλέξτε τον αριθμό των φύλλων που θα συμπεριληφθούν σε κάθε νέο βιβλίο εργασίας.
Δεν είναι δυνατή η αναίρεση της κατάργησης ενός φύλλου από ένα βιβλίο εργασίας. Αυτή είναι μια από τις λίγες μη αναστρέψιμες ενέργειες στο Excel. Σκεφτείτε καλά πριν τα διαγράψετε.
Εάν θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές που μπορούν να γίνουν στο τρέχον φύλλο, μπορείτε να το προστατεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα του φύλλου και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος Προστατέψτε το φύλλο.
Κάθε βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει τουλάχιστον ένα ή περισσότερα φύλλα. Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα, τότε η χρήση φύλλων θα είναι πολύ χρήσιμη όσον αφορά την οργάνωση και την ευκολία εργασίας με μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο έγγραφό σας.
Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε πώς να μετονομάζετε ένα φύλλο και να αλλάζετε το χρώμα της ετικέτας του φύλλου, πώς να προσθέτετε, να διαγράφετε, να αντιγράφετε και να μετακινείτε φύλλα. Επιπλέον, θα μάθετε πώς να ομαδοποιείτε και να καταργείτε την ομαδοποίηση φύλλων, αγκυρώσεων στηλών και σειρών έτσι ώστε να είναι πάντα ορατά όταν κάνετε κύλιση στο φύλλο.
Εργασία με φύλλα
Όταν ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel, έχει τρία φύλλα από προεπιλογή. Από προεπιλογή, καλούνται Φύλλο 1, Φύλλο 2Και Φύλλο 3. Για να οργανώσετε τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας σας και να διευκολύνετε την πλοήγηση, μπορείτε να μετονομάσετε, ακόμη και να αλλάξετε το χρώμα της ετικέτας του φύλλου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε, να διαγράψετε, να μετακινήσετε και να αντιγράψετε φύλλα.
Για να μετονομάσετε ένα φύλλο:
Για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή φύλλου. Θα εμφανιστεί ένα νέο φύλλο.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τον προεπιλεγμένο αριθμό φύλλων που εμφανίζονται σε ένα βιβλίο εργασίας. Για πρόσβαση στις ρυθμίσεις, μεταβείτε στο αναδυόμενο μενού και κάντε κλικ στο Επιλογές.
Για να διαγράψετε ένα φύλλο:
Τα φύλλα μπορούν να διαγραφούν από ένα βιβλίο εργασίας ακόμα κι αν περιέχουν δεδομένα.
- Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση του φύλλου. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε Κατάργηση. Το επιλεγμένο φύλλο θα αφαιρεθεί από το βιβλίο εργασίας.
Για να αντιγράψετε ένα φύλλο:
Για να μετακινήσετε ένα φύλλο:
Για να ξαναχρωματίσετε μια ετικέτα φύλλου:
Μπορείτε να ξαναχρωματίσετε τις ετικέτες των φύλλων για να οργανώσετε τις πληροφορίες και να διευκολύνετε την πλοήγηση στο βιβλίο.
Ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων
Μπορείτε να εργαστείτε με κάθε φύλλο ξεχωριστά ή με πολλά φύλλα ταυτόχρονα. Τα φύλλα μπορούν να συνδυαστούν σε μια ομάδα. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται σε ένα φύλλο μιας ομάδας θα εφαρμοστούν στα υπόλοιπα φύλλα αυτής της ομάδας.
Για ομαδοποίηση φύλλων:
Ενώ τα φύλλα είναι ομαδοποιημένα, μπορείτε να μεταβείτε σε οποιοδήποτε από αυτά και να κάνετε αλλαγές που θα εμφανίζονται σε όλα τα φύλλα της ομάδας. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου που δεν περιλαμβάνεται σε μια ομάδα, όλα τα φύλλα σας θα καταργηθούν. Θα μπορέσετε να τα ανασυντάξετε.
Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων:
- Κάντε δεξί κλικ στις καρτέλες του φύλλου. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης. Τα φύλλα δεν θα ομαδοποιηθούν.
Παγώστε τις περιοχές του φύλλου
Η δυνατότητα παγώματος ορισμένων γραμμών ή στηλών σε ένα φύλλο εργασίας μπορεί να είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα του Excel. Ονομάζεται περιοχές καρφίτσωσης. Όταν παγώνετε τα παράθυρα, επιλέγετε γραμμές ή στήλες που θα παραμείνουν ορατές ακόμα και όταν κάνετε κύλιση στα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα.
Για να παγώσετε γραμμές:
Οι στήλες παγώνουν με τον ίδιο τρόπο όπως οι σειρές.
Για να παγώσετε στήλες:
- Επιλέξτε μια στήλη στα δεξιάαπό αυτά που πρέπει να διασφαλιστούν. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε τις στήλες Α και Β, τότε πρέπει να επισημάνετε τη στήλη Γ.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
- Επιλέξτε Περιοχές παγώματος.
- Μια μαύρη γραμμή θα εμφανιστεί στα δεξιά των παγωμένων στηλών. Κυλήστε το φύλλο οριζόντια και θα δείτε ότι οι παγωμένες στήλες παραμένουν στη θέση τους.
Για να ξεκαρφιτσώσετε περιοχές:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
- Κάντε κλικ στην εντολή Freeze Areas. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Ξεκλείδωμα Περιοχών. Οι περιοχές θα ξεκλειδωθούν και η μαύρη γραμμή θα εξαφανιστεί.
Πρακτική!
- Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel 2010.
- Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο.
- Αλλάξτε το όνομα του φύλλου.
- Αφαιρέστε το φύλλο.
- Μετακινήστε το φύλλο.
- Αντιγράψτε το φύλλο.
- Δοκιμάστε να ομαδοποιήσετε και να καταργήσετε την ομαδοποίηση πολλών φύλλων.
- Δοκιμάστε να παγώσετε και να καταργήσετε τη σταθεροποίηση στηλών και σειρών.
Λείπουν τα φύλλα στο κάτω μέρος στο Excel; Όταν εργάζεστε στο Excel, πολύ συχνά προκύπτει μια κατάσταση κατά την οποία τα κουμπιά για την αλλαγή φύλλων εξαφανίζονται. Αυτό είναι εξαιρετικά δυσάρεστο, καθώς η γρήγορη εναλλαγή μεταξύ φύλλων είναι μια σημαντική και βολική λειτουργία. Οι λόγοι για το πρόβλημα μπορεί να διαφέρουν. Μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ελέγξετε εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση ετικετών φύλλων".
Για το Excel 2010:
1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
2. Επιλέξτε «Επιλογές».
3. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και να βρείτε την καταχώρηση "Εμφάνιση συντομεύσεων φύλλου" εκεί.
Για το Excel 2007:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Στο κάτω μέρος του μενού που ανοίγει, επιλέξτε «Επιλογές Excel».
3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και αναζητήστε την καταχώρηση "Εμφάνιση συντομεύσεων φύλλου".
Για το Excel 2003:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο".
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή".
3. Αναζητούμε τη λειτουργία «συντομεύσεις φύλλων».
Αφού βεβαιωθούμε ότι έχει ελεγχθεί το απαιτούμενο αντικείμενο, ακολουθούμε άλλη λύση στο πρόβλημα.
Οι καρτέλες του φύλλου ενδέχεται να εξαφανιστούν εάν το μέγεθος του παραθύρου έχει αλλάξει. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει εάν ανοίξετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Θα πρέπει να ελέγξετε ότι τα παράθυρα δεν επικαλύπτονται.
Οι συντομεύσεις ενδέχεται επίσης να εξαφανιστούν εάν το μέγεθος της οθόνης είναι διαφορετικό από το μέγεθος οθόνης όπου άνοιξε το έγγραφο για τελευταία φορά.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, τα κουμπιά για εναλλαγή μεταξύ φύλλων ενδέχεται να εξαφανιστούν μετά την προσθήκη νέων μακροεντολών και εντολών.
Τα κουμπιά εναλλαγής ενδέχεται να επικαλύπτονται από την κάτω γραμμή κύλισης. Πρέπει να κοιτάξετε προσεκτικά στο κάτω μέρος του εγγράφου και να βεβαιωθείτε ότι η γραμμή κύλισης δεν επικαλύπτει τα κουμπιά για εναλλαγή μεταξύ φύλλων.
Το επιθυμητό φύλλο μπορεί επίσης να κρυφτεί.
Για να το εμφανίσετε πρέπει:
1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα ορατά φύλλα.
Οι ετικέτες φύλλων για το τρέχον βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel εμφανίζονται από προεπιλογή στο κάτω αριστερό άκρο του παραθύρου. Εάν δεν υπάρχουν, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι - από καθαρά τεχνικούς έως αυτούς που σχετίζονται με τη διατήρηση της αυξημένης εμπιστευτικότητας των δεδομένων που περιέχονται σε αυτό το βιβλίο. Η επαναφορά της εμφάνισης των ετικετών φύλλων συνήθως δεν είναι δύσκολη - μπορεί να χρειαστούν όχι περισσότερα από πέντε κλικ.
Θα χρειαστείτε
- Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel 2007 ή 2010.
