Επιτάχυνση της εργασίας σας στο Excel: χρήσιμες συμβουλές, λειτουργίες, συντομεύσεις πληκτρολογίου. Επιτάχυνση VBA στο Excel

16 Σεπτεμβρίου 2017

Για να είμαι ειλικρινής, δεν είμαι μεγάλος ειδικός στο Excel. Πολλές, ακόμη και οι πιο απλές διαδικασίες αυτοματισμού σε αυτό με μπερδεύουν. Ως εκ τούτου, αυτό το άρθρο ήταν πολύ ενδιαφέρον και χρήσιμο για μένα. Ίσως μάθετε κάτι νέο για τον εαυτό σας. Ας διαβάσουμε λοιπόν...

Σήμερα θέλουμε να φέρουμε στην προσοχή σας ένα νέο μέρος από συμβουλές για να επιταχύνετε τις ενέργειές σας σε αυτό το πρόγραμμα.Ο Nikolai Pavlov, ο συγγραφέας του έργου "Planet Excel", θα μιλήσει για αυτά, αλλάζοντας την κατανόηση των ανθρώπων για το τι μπορεί πραγματικά να γίνει χρησιμοποιώντας αυτό το υπέροχο πρόγραμμα και ολόκληρο το πακέτο του Office. Ο Nikolay είναι εκπαιδευτής πληροφορικής, προγραμματιστής και ειδικός στα προϊόντα Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Εδώ είναι οι τεχνικές που δοκίμασε προσωπικά για την επιτάχυνση της εργασίας στο Excel. ↓

Προσθέστε γρήγορα νέα δεδομένα σε ένα γράφημα

Εάν για το ήδη κατασκευασμένο γράφημά σας υπάρχουν νέα δεδομένα στο φύλλο που πρέπει να προστεθούν, τότε μπορείτε απλά να επιλέξετε το εύρος με τις νέες πληροφορίες, να το αντιγράψετε (Ctrl + C) και στη συνέχεια να το επικολλήσετε απευθείας στο γράφημα (Ctrl + V ).

Flash Fill

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην πιο πρόσφατη έκδοση του Excel 2013, αλλά αξίζει να την αναβαθμίσετε στη νέα έκδοση νωρίς. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με πλήρη ονόματα (Ivanov Ivan Ivanovich), την οποία πρέπει να μετατρέψετε σε συντομευμένα ονόματα (Ivanov I.I.). Για να πραγματοποιήσετε μια τέτοια μετατροπή, πρέπει απλώς να ξεκινήσετε να γράφετε το επιθυμητό κείμενο στη διπλανή στήλη με μη αυτόματο τρόπο. Στη δεύτερη ή τρίτη γραμμή, το Excel θα προσπαθήσει να προβλέψει τις ενέργειές μας και να εκτελέσει περαιτέρω επεξεργασία αυτόματα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο Enter για επιβεβαίωση και όλα τα ονόματα θα μετατραπούν αμέσως.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να εξαγάγετε ονόματα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να συγχωνεύσετε πλήρη ονόματα από τμήματα κ.λπ.

Αντιγραφή χωρίς παραβίαση μορφών

Πιθανότατα γνωρίζετε για τον "μαγικό" δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης - έναν λεπτό μαύρο σταυρό στην κάτω δεξιά γωνία ενός κελιού, τραβώντας τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του κελιού ή ενός τύπου σε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Ωστόσο, υπάρχει μια δυσάρεστη απόχρωση: μια τέτοια αντιγραφή συχνά παραβιάζει τον σχεδιασμό του πίνακα, καθώς αντιγράφεται όχι μόνο ο τύπος, αλλά και η μορφή κελιού. Αυτό μπορεί να αποφευχθεί εάν, αμέσως μετά τη μεταφορά του μαύρου σταυρού, κάνετε κλικ στην έξυπνη ετικέτα - ένα ειδικό εικονίδιο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της αντιγραμμένης περιοχής.

Εάν επιλέξετε την επιλογή "Αντιγραφή μόνο τιμών" (Γέμισμα χωρίς μορφοποίηση), τότε το Microsoft Excel θα αντιγράψει τον τύπο σας χωρίς μορφοποίηση και δεν θα χαλάσει το σχέδιο.

Εμφάνιση δεδομένων από υπολογιστικό φύλλο Excel σε χάρτη

Στην τελευταία έκδοση του Excel 2013, κατέστη δυνατή η γρήγορη εμφάνιση των γεωγραφικών δεδομένων σας σε έναν διαδραστικό χάρτη, για παράδειγμα, πωλήσεις ανά πόλη κ.λπ. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "App Store" (Office Store) στο "Εισαγωγή". καρτέλα και εγκαταστήστε την προσθήκη Bing από εκεί Χάρτες. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει μέσω απευθείας συνδέσμου από τον ιστότοπο κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Αφού προσθέσετε μια λειτουργική μονάδα, μπορείτε να την επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Οι εφαρμογές μου στην καρτέλα Εισαγωγή και να την τοποθετήσετε στο φύλλο εργασίας σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κελιά δεδομένων σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τοποθεσιών στη μονάδα χάρτη για να δείτε τα δεδομένα μας σε αυτό.

Εάν θέλετε, στις ρυθμίσεις της προσθήκης μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος και των χρωμάτων που θα εμφανίζονται.

Μεταβείτε γρήγορα στο επιθυμητό φύλλο

Εάν ο αριθμός των φύλλων εργασίας στο βιβλίο σας υπερβαίνει τα 10, τότε η πλοήγησή τους γίνεται δύσκολη. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά κύλισης της καρτέλας φύλλου στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

Επιλογή (προσαρμογή) των αποτελεσμάτων υπολογισμού στις απαιτούμενες τιμές

Έχετε τροποποιήσει ποτέ τις τιμές εισόδου στον υπολογισμό του Excel για να λάβετε την έξοδο που θέλετε; Σε τέτοιες στιγμές νιώθεις έμπειρος πυροβολητής, σωστά; Μόλις μερικές ντουζίνες επαναλήψεις του «υποβολή – υπέρβαση», και ιδού, το πολυαναμενόμενο «χτύπημα»!

Το Microsoft Excel μπορεί να κάνει αυτήν την προσαρμογή για εσάς, πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "What If Analysis" στην καρτέλα "Insert" και επιλέξτε την εντολή "Parameter Selection" (Εισαγωγή - What If Analysis - Goal Seek). Στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε το κελί όπου θέλετε να επιλέξετε την επιθυμητή τιμή, το επιθυμητό αποτέλεσμα και το κελί εισόδου που πρέπει να αλλάξει. Αφού κάνετε κλικ στο "OK", το Excel θα εκτελέσει έως και 100 "λήψεις" για να βρει το σύνολο που χρειάζεστε με ακρίβεια 0,001.

Λοιπόν, και μερικές ακόμη απλές χρησιμότητα για το Excel:

Με την κυκλοφορία του Excel 2010, η Microsoft έχει σχεδόν διπλασιάσει τη λειτουργικότητα αυτού του προγράμματος, προσθέτοντας πολλές βελτιώσεις και καινοτομίες, πολλές από τις οποίες δεν γίνονται άμεσα αντιληπτές. Είτε είστε έμπειρος χρήστης είτε αρχάριος, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διευκολύνετε τη χρήση του Excel. Για μερικά από αυτά θα μιλήσουμε σήμερα.

Επιλέξτε όλα τα κελιά με ένα κλικ

Όλα τα κελιά μπορούν να επιλεγούν χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A, ο οποίος, παρεμπιπτόντως, λειτουργεί σε όλα τα άλλα προγράμματα. Ωστόσο, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος επιλογής. Κάνοντας κλικ στο κουμπί στη γωνία του φύλλου Excel, θα επιλέξετε όλα τα κελιά με ένα κλικ.

Άνοιγμα πολλών αρχείων ταυτόχρονα

Αντί να ανοίγετε κάθε αρχείο Excel ξεχωριστά, μπορείτε να τα ανοίξετε μαζί. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε τα αρχεία που θέλετε να ανοίξετε και πατήστε Enter.

Πλοηγηθείτε σε αρχεία Excel

Όταν έχετε ανοιχτά πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε μεταξύ τους χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Tab. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης διαθέσιμη σε όλο το σύστημα των Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές εφαρμογές. Για παράδειγμα, για εναλλαγή καρτελών στο πρόγραμμα περιήγησης.

Προσθήκη νέων κουμπιών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Από προεπιλογή, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Excel περιέχει 3 κουμπιά. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την ποσότητα και να προσθέσετε αυτά που χρειάζεστε.

Μεταβείτε στο Αρχείο ⇒ Επιλογές ⇒ Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε κουμπιά χρειάζεστε.

Διαγώνια γραμμή σε κελιά

Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να προσθέσετε μια διαγώνια γραμμή στον πίνακα. Για παράδειγμα, για να διαχωρίσετε την ημερομηνία και την ώρα. Για να το κάνετε αυτό, στην κύρια σελίδα του Excel, κάντε κλικ στο εικονίδιο γνωστών περιγραμμάτων και επιλέξτε "Άλλα περιγράμματα".

Προσθήκη κενών γραμμών ή στηλών σε έναν πίνακα

Η εισαγωγή μιας γραμμής ή στήλης είναι αρκετά απλή. Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να εισαγάγετε πολλά περισσότερα από αυτά; Επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών ή στηλών και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Μετά από αυτό, επιλέξτε το μέρος όπου θέλετε να μετακινηθούν τα κελιά και θα λάβετε τον απαιτούμενο αριθμό κενών γραμμών.

Αντιγραφή και μεταφορά πληροφοριών υψηλής ταχύτητας

Εάν πρέπει να μετακινήσετε οποιαδήποτε πληροφορία (κελί, γραμμή, στήλη) στο Excel, επιλέξτε την και μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το περίγραμμα για να αλλάξετε τον δείκτη. Μετά από αυτό, μετακινήστε τις πληροφορίες στο μέρος που χρειάζεστε. Εάν χρειάζεται να αντιγράψετε πληροφορίες, κάντε το ίδιο, αλλά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

Αφαιρέστε γρήγορα τα κενά κελιά

Τα κενά κελιά είναι το κακό του Excel. Μερικές φορές απλά εμφανίζονται από το πουθενά. Για να τα ξεφορτωθείτε όλα ταυτόχρονα, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "Φίλτρο". Πάνω από κάθε στήλη θα εμφανιστεί ένα βέλος προς τα κάτω. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα μεταφερθείτε σε ένα μενού που θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από τα κενά πεδία.

Προχωρημένη Αναζήτηση

Πατώντας Ctrl + F, φτάνουμε στο μενού αναζήτησης, με το οποίο μπορείτε να αναζητήσετε οποιαδήποτε δεδομένα στο Excel. Ωστόσο, η λειτουργικότητά του μπορεί να επεκταθεί χρησιμοποιώντας τους χαρακτήρες "?". Και "*". Ένα ερωτηματικό αντιπροσωπεύει έναν άγνωστο χαρακτήρα και ένας αστερίσκος αντιπροσωπεύει πολλούς. Αξίζει να τα χρησιμοποιήσετε εάν δεν είστε σίγουροι πώς μοιάζει το ερώτημα που αναζητάτε.

Εάν πρέπει να βρείτε ένα ερωτηματικό ή έναν αστερίσκο και δεν θέλετε το Excel να αναζητήσει έναν άγνωστο χαρακτήρα, τότε βάλτε το "~" μπροστά τους.

Αντιγραφή μοναδικών καταχωρήσεων

Οι μοναδικές καταχωρήσεις μπορεί να είναι χρήσιμες εάν χρειάζεται να επισημάνετε μη επαναλαμβανόμενες πληροφορίες σε έναν πίνακα. Για παράδειγμα, ένα άτομο κάθε ηλικίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε και κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" στα αριστερά του στοιχείου "Φίλτρο". Επιλέξτε την περιοχή προέλευσης (από πού να αντιγράψετε) και την περιοχή όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα. Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο.

Δημιουργία επιλογής

Εάν κάνετε μια έρευνα που περιορίζεται σε άνδρες ηλικίας 19 έως 60 ετών, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο δείγμα χρησιμοποιώντας το Excel. Μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Δεδομένα" ⇒ "Επικύρωση δεδομένων" και επιλέξτε το απαιτούμενο εύρος ή άλλη συνθήκη. Όταν εισάγετε πληροφορίες που δεν πληρούν αυτήν την προϋπόθεση, οι χρήστες θα λάβουν ένα μήνυμα ότι οι πληροφορίες είναι λανθασμένες.

Γρήγορη πλοήγηση με Ctrl και βέλος

Πατώντας Ctrl + βέλος, μπορείτε να μετακινηθείτε στα ακραία σημεία του φύλλου. Για παράδειγμα, το Ctrl + ⇓ θα μετακινήσει τον κέρσορα στο κάτω μέρος του φύλλου.

Μεταφορά πληροφοριών από μια στήλη σε μια γραμμή

Πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό που δεν χρειάζεται πολύ συχνά. Αλλά αν το χρειαστείτε ξαφνικά, είναι απίθανο να μεταφέρετε ένα κάθε φορά. Υπάρχει ειδική πάστα για μεταφορά στο Excel.

Αντιγράψτε το εύρος των κελιών που θέλετε να μεταφέρετε. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή θέση και επιλέξτε Ειδική επικόλληση.

Πώς να αποκρύψετε πληροφορίες στο Excel

Δεν ξέρω γιατί αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά παρόλα αυτά υπάρχει μια τέτοια λειτουργία στο Excel. Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ⇒ Απόκρυψη ή Εμφάνιση και επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια.

Συνδυασμός κειμένου με "&"

Εάν χρειάζεται να συνδυάσετε κείμενο από πολλά κελιά σε ένα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε σύνθετους τύπους. Απλώς επιλέξτε το κελί στο οποίο θα συνδεθεί το κείμενο, πατήστε "=" και επιλέξτε τα κελιά διαδοχικά, τοποθετώντας το σύμβολο "&" μπροστά από το καθένα.

Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων γραμμάτων

Χρησιμοποιώντας ορισμένους τύπους, μπορείτε να αλλάξετε την πεζογραφία όλων των πληροφοριών κειμένου στο Excel. Η συνάρτηση "UPPERCASE" κάνει όλα τα γράμματα κεφαλαία και η συνάρτηση "LOWER" κάνει όλα τα γράμματα πεζά. Το "PROPNACH" γράφει μόνο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης.

Εισαγωγή πληροφοριών με μηδενικά

Εάν εισαγάγετε τον αριθμό 000356 στο Excel, το πρόγραμμα θα τον μετατρέψει αυτόματα σε 356. Εάν θέλετε να αφήσετε μηδενικά στην αρχή, βάλτε μια απόστροφο "'" μπροστά από τον αριθμό.

Επιταχύνετε την πληκτρολόγηση δύσκολων λέξεων

Εάν πληκτρολογείτε συχνά τις ίδιες λέξεις, θα χαρείτε να μάθετε ότι το Excel διαθέτει Αυτόματη Διόρθωση. Μοιάζει πολύ με την αυτόματη διόρθωση σε smartphone, οπότε θα καταλάβετε αμέσως πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να αντικαταστήσετε επαναλαμβανόμενες δομές με συντμήσεις. Για παράδειγμα, η Ekaterina Petrova είναι EP.

Περισσότερες πληροφορίες

Στην κάτω δεξιά γωνία μπορείτε να παρακολουθείτε διάφορες πληροφορίες. Ωστόσο, λίγοι γνωρίζουν ότι κάνοντας δεξί κλικ εκεί, μπορείτε να αφαιρέσετε τις περιττές γραμμές και να προσθέσετε τις απαραίτητες γραμμές.

Μετονομασία φύλλου με διπλό κλικ

Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μετονομάσετε ένα φύλλο. Απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και εισάγετε ένα νέο όνομα.

Και εδώ είναι μερικά πιο χρήσιμα πράγματα για εσάς: για παράδειγμα, και εδώ είναι μερικά. Γνωρίζατε επίσης

Στην ενότητα σχετικά με την ερώτηση Πώς να επιταχύνετε τη διαδικασία ανοίγματος αρχείων Word και Excel; Απλά διαβάστε ολόκληρη την ερώτηση. δίνεται από τον συγγραφέα ΑγροτικόςΗ καλύτερη απάντηση είναι περισσότερη μνήμη RAM, πιο ισχυρός επεξεργαστής και λιγότερα αρχεία που εκτελούνται στη μνήμη RAM, προσθέστε το Word στις εξαιρέσεις στο πρόγραμμα προστασίας από ιούς, ώστε να μην το ελέγξετε ξανά.

Απάντηση από Άρσεν Σαντογιάντς[γκουρού]
1. Προσπαθήστε να αφαιρέσετε όλη την ομορφιά του λειτουργικού συστήματος
2. Ρυθμίστε το Word και το Excel ώστε να εκτελούνται στο Windows Scheduler
4. Προσαρμόστε τα ίδια τα προγράμματα: αφαιρέστε τις περιττές γραμμές εργαλείων, απενεργοποιήστε τα περιττά γραφικά στοιχεία
5. Προσπαθήστε να σπάσετε τα αρχεία σε συστατικά μέρη (σαν κεφάλαια)
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούσαν αυτά τα προγράμματα για μένα σε έναν υπολογιστή χαμηλής κατανάλωσης. Τώρα έχω επεξεργαστή i5, 4 GB RAM και κανένα πρόγραμμα δεν κολλάει

Απάντηση από ελαφρώς αλατισμένο[γκουρού]
Μεταβείτε εδώ: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12
και σύμφωνα με τα αρχεία του άλλου βιβλίου. ποντίκι "EXCEL.EXE" και "WINWORD.EXE" - Αποστολή ---> Χώρος εργασίας (δημιουργία συντόμευσης).
Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στη συντόμευση EXCEL (αφαιρέστε την επέκταση) - RMB - Ιδιότητες - και στο πεδίο "Αντικείμενο" στο τέλος της διαδρομής, γράψτε αυτό: "/prefetch:1".
Και η διαδρομή προς το αρχείο θα είναι η εξής:
"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE" /prefetch:1
(παρακαλώ σημειώστε ότι μεταξύ
"EXCEL.EXE" ακολουθούμενο από κάθετο 1 διάστημα /prefetch)
---
Και κάνουμε το ίδιο για το Word.
(Φαίνεται να μην υπάρχουν άλλοι τρόποι βελτιστοποίησης της ταχύτητας επέκτασης αρχείων, αλλά ίσως υπάρχουν :)
========

Χωράει 32.767 χαρακτήρες. Επομένως, η λειτουργία γρήγορης αλλαγής του πλάτους μιας στήλης με βάση το περιεχόμενό της δεν είναι πάντα βολική. :) Αν και στις περισσότερες περιπτώσεις βοηθάει. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το δεξί περίγραμμα της κεφαλίδας της στήλης και κάντε διπλό κλικ πάνω του, ώστε το πρόγραμμα να επιλέξει το βέλτιστο πλάτος στήλης. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί για πολλές στήλες καθώς και για ολόκληρο το φύλλο.

2. Πώς να επιλέξετε γρήγορα μια ολόκληρη σειρά ή στήλη

Όταν εργάζεστε με μεγάλους όγκους δεδομένων, είναι αδύνατο να το κάνετε χωρίς συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι οποίες διευκολύνουν τη μετακίνηση γύρω από το φύλλο και τονίζουν μεμονωμένες στήλες ή σειρές. Συνδυασμοί Ctrl + SpacebarΚαι Shift + Spacebarείναι υπεύθυνοι για τη γρήγορη επιλογή της τρέχουσας στήλης ή γραμμής.

Κάποτε είδα ένα παιδί τεσσάρων ετών να χρησιμοποιεί τα πλήκτρα πρόσβασης αντιγραφής και επικόλλησης για να εισάγει ένα κλειδί για ένα παιχνίδι. Μοιάζει με μια αχώριστη τριάδα Ctrl+C, Ctrl+VΚαι Ctrl+Aαπορροφάται από τη νέα γενιά μαζί με το μητρικό γάλα. Παρεμπιπτόντως, η εντολή "Επιλογή όλων" στο Excel έχει ένα μικρό χαρακτηριστικό: ένα μόνο κλικ Ctrl+Aεπιλέγει το τρέχον εύρος και το double επιλέγει ολόκληρο τον πίνακα.

4. Πώς να κάνετε αλλαγές σε πολλά φύλλα ταυτόχρονα

Γογγύλια στον ατμό, η έξοδος σας! Για παράδειγμα, για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε όλα τα φύλλα ταυτόχρονα, πρέπει να τα συγκεντρώσετε σε μια ομάδα κάνοντας κλικ στις καρτέλες των φύλλων κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

5. Πώς να μετακινήσετε μια γραμμή στο τρέχον κελί

Εάν θέλετε να κοροϊδέψετε έναν αρχάριο, ζητήστε του να εισάγει δεδομένα μέσα σε ένα κελί σε πολλές γραμμές. Φυσικά, είναι ένα σχολικό κόλπο, αλλά λειτουργεί εξαιρετικά με την παλαιότερη γενιά. Συνδυασμός Alt+Enterαποτρέπει το άλμα σε άλλο κελί και μετακινεί τον κέρσορα σε μια νέα γραμμή μέσα στο τρέχον κελί.

Η εισαγωγή μιας πρόσθετης σειράς ή στήλης απαιτεί τρία έως τέσσερα κλικ. Αυτό δεν είναι πολύ, αλλά μόνο μέχρι να χρειαστείτε μια ντουζίνα νέες στήλες ταυτόχρονα, για παράδειγμα. Ωστόσο, επιλέγοντας πρώτα τον απαιτούμενο αριθμό υπαρχόντων κελιών, μπορείτε να ξεφύγετε με τον ίδιο αριθμό κλικ.

7. Πώς να εισαγάγετε γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία

Προφανώς, τα πλήκτρα πρόσβασης Ctrl + ;Και Ctrl + Shift + ;πρέπει να παίζεται στο ραδιόφωνο αντί για τον πρωινό ύμνο. Αυτοί οι συνδυασμοί θα πρέπει να επαναλαμβάνονται μέχρι να μην μείνει κανένας στον πλανήτη που να εισάγει χειροκίνητα την ημερομηνία και την ώρα.

Σας έχει αποσταλεί ένα μεγάλο αρχείο Excel; Επιβραδύνει πολύ και διαρκεί πολύ; Μετά από κάθε ενέργεια πρέπει να περιμένετε. Ωστόσο, δεν υπάρχουν πολλές πληροφορίες στο αρχείο. Γιατί επιβραδύνει το Excel, αιτίες και συνέπειες και, κυρίως, πώς να το αντιμετωπίσετε; Ας το καταλάβουμε τώρα.

Η καθυστέρηση προγραμμάτων του MS Office είναι ένα κοινό πρόβλημα. Το Excel επιβραδύνεται για διάφορους λόγους: εσφαλμένη χρήση των συναρτήσεων του προγράμματος (επιπλέον μορφοποίηση υπό όρους, συγκεντρωτικούς πίνακες που βασίζονται σε τεράστιους πίνακες, επιπλέον γραμμές σε έγγραφα). Το Excel δεν είναι επίσης ιδανικό και τα φρένα εμφανίζονται λόγω ατέλειας του τμήματος λογισμικού (εμφανίζονται αντικείμενα, φάκελος printerSettings στη δομή). Επομένως, σας συνιστούμε να ακολουθήσετε και τα 10 βήματα παρακάτω και να μην σταματήσετε σε ένα.

Μερικές φορές το εύρος μορφοποιείται ως ειδικός πίνακας (Πάνω πλαίσιο - Εισαγωγή καρτέλας - Πίνακας), αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα πολύ αργό αρχείο Excel, ειδικά αν οι πίνακες είναι μεγάλοι.

Για να ορίσετε αυτήν τη μορφή, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί πίνακα. Ο πίνακας "Εργασία με τραπέζια" εμφανίζεται στο επάνω μενού, το δεξί. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και στη συνέχεια καρτέλα Εργασία με πίνακες, Σχεδιαστής - Ενότητα υπηρεσίας - Μετατροπή σε εύρος.

2. Καταργήστε την περιττή μορφοποίηση υπό όρους (εάν το Excel επιβραδύνει κατά την κύλιση)

Διαβάστε τι είναι η μορφοποίηση υπό όρους. Ένα πολύ χρήσιμο πράγμα, αν χρησιμοποιηθεί σωστά, αν όχι, θα κάνει το αρχείο σας να λειτουργεί αργά.

Το γεγονός είναι ότι όταν αντιγράφονται τα κελιά, η μορφοποίηση αντιγράφεται επίσης - εάν νέες πληροφορίες αντιγράφονται συνεχώς στο αρχείο, τότε οι συνθήκες της μορφής, ειδικά η μορφοποίηση υπό όρους, διατηρούνται σε αυτό.

Ας το αφαιρέσουμε έτσι. Επιλέξτε ένα φύλλο. Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος ή ολόκληρο το φύλλο. Στον επάνω πίνακα Αρχική σελίδα - Μορφοποίηση υπό όρους - Διαγραφή κανόνων - Διαγραφή κανόνων από επιλεγμένα κελιά/φύλλο. Κάντε κλικ.

3. Αφαιρέστε επιπλέον σειρές/στήλες (αν το ρυθμιστικό κύλισης είναι πολύ μικρό)

Το πιο συχνό πρόβλημα excel που αντιμετωπίζω. Αν κάποιος μετακινήθηκε κατά λάθος στο τέλος του φύλλου (στη σειρά 1 εκατομμύριο) και έσωσε το βιβλίο με αυτόν τον τρόπο. Το μέγεθος του αρχείου αυξήθηκε αμέσως. Μπορείτε να φτάσετε στο τέλος του πίνακα κατά λάθος - εάν πατήσετε το συνδυασμό Ctrl + κάτω ή δεξί βέλος. Συμβαίνει ότι στο τέλος του βιβλίου υπάρχει κάποιο τυχαίο σύμβολο ή γέμισμα.

Το κύριο σημάδι των προβλημάτων είναι το μέγεθος του ρυθμιστικού είναι πολύ μικρό όταν το αρχείο αποθηκεύεται λανθασμένα, όπως στην εικόνα.

Διορθώστε την κατάσταση αφαιρώντας επιπλέον γραμμές ή στήλες. Βρείτε το τελευταίο χρήσιμο κελί για εσάς, επισημάνετε το πρώτο κενό κελί μετά από αυτό (ή καλύτερα, την πρώτη κενή γραμμή/στήλη μετά από αυτό), πατήστε . Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου επιλέγει κελιά κάτω από την επιλεγμένη σειρά ή στα δεξιά της επιλεγμένης στήλης. Δεξί κουμπί του ποντικιού – Διαγραφή – Διαγραφή γραμμής ή στήλης (συνήθως διαρκεί πολύ). Μετά τη διαγραφή, επιλέξτε το κελί A1 και αποθηκεύστε το αρχείο. Το ρυθμιστικό πρέπει να αυξηθεί.

4. Αφαιρέστε τα περιττά αντικείμενα

Πολύ συχνά, ειδικά κατά την αντιγραφή από άλλα αρχεία ή ιστότοπους, κρυφά αντικείμενα κρύβονται σε πίνακες - εικόνες, σχήματα κ.λπ.

Για να διαγράψετε τέτοια αντικείμενα, πατήστε Alt + F11 και αντιγράψτε το παρακάτω κείμενο.

Sub DelOb() Για κάθε i στο ActiveSheet.Shapes i.Delete Επόμενο τέλος υπο

Ήεπιλέξτε και διαγράψτε αντικείμενα με μη αυτόματο τρόπο. Μεταβείτε στο μενού Home - Επεξεργασία - Εύρεση και επιλογή - Επιλέξτε μια ομάδα κελιών - Αντικείμενα. Τώρα διαγραφή.

5. Καταργήστε τα περιττά δεδομένα στη δομή του αρχείου Excel

Ακόμα και οι έμπειροι χρήστες δεν γνωρίζουν τι λέει το αρχείο Excel Βικιπαίδεια, αυτό είναι αρχείο αρχειοθέτησης. Από το 2007 κυκλοφορία.

Εκείνοι. Το αρχείο Excel ανοίγει, για παράδειγμα, από αρχειοθέτες 7-zip ή WinRar. Τα περιττά αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα ανοιχτό αρχείο, το οποίο μερικές φορές επιβραδύνει το Excel στο δεκαπλάσιο.

Να αφαιρέσουμε την ταλαιπωρία; Πρώτα, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου :) Στη συνέχεια, εκτελέστε το 7-zip ή άλλο αρχείο αρχειοθέτησης, το μενού "Αρχείο" - "Άνοιγμα μέσα". Είναι δυνατό να ανοίξετε το αρχείο κάνοντας δεξί κλικ - Άνοιγμα με και επιλέγοντας το αρχείο .exe WinRar ή 7-zip.

Θα ανοίξει ένα αρχείο, γνωστό και ως αρχείο Excel με φακέλους και αρχεία.

Βρείτε τους φακέλους «σχέδια» και/ή «Ρυθμίσεις εκτυπωτή» (πιθανότατα θα βρίσκονται στο φάκελο xl) και διαγράψτε τους.

Κάνουμε το ίδιο για το WinRar.

Μετά από αυτό ανοίγουμε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο Excel, θα διαφωνήσει λίγο, θα εμφανίσει πολλά μηνύματα συστήματος ότι δεν βρίσκει δεδομένα κ.λπ. Κάντε κλικ στο OK σε όλα τα παράθυρα, το αρχείο θα αποκατασταθεί.

Προσέξτε, εάν το αρχείο σας περιέχει σχεδιασμένα κουμπιά ή άλλα σχήματα, τότε η διαγραφή ολόκληρου του φακέλου σχεδίων σημαίνει διαγραφή χρήσιμων σχημάτων.

Επομένως, στο φάκελο, διαγράψτε μόνο τα αρχεία vmlDrawing.vml, μπορούν να συγκεντρώσουν πληροφορίες και να ζυγίζουν έως και 100 MB.

6. Το Excel είναι αργό - ρυθμίστε σωστά τους συγκεντρωτικούς πίνακες

Εάν ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας αναφέρεται σε ένα μεγάλο εύρος κελιών, πάνω από 10.000 σειρές, αποθηκεύει αποτελέσματα υπολογισμού που μπορεί να είναι πολύ μεγάλα. Αυτό κάνει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel να επιβραδύνει, φυσικά. Για να εξαλείψετε αυτόν τον λόγο, κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα - Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα - Καρτέλα Δεδομένα - καταργήστε την επιλογή Αποθήκευση δεδομένων προέλευσης με αρχείο.

Αυτό θα μειώσει το αρχείο σχεδόν στο μισό.

7. Αλλάξτε τη μορφή αρχείου σε .xlsb

Εάν εργάζεστε με τεράστιους πίνακες και τα αρχεία σας ζυγίζουν περισσότερο από 0,5 MB, τότε είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε τέτοια βιβλία στο . Μορφή δυαδικού βιβλίου εργασίας Excel, π.χ. μια ειδική μορφή για τη δημιουργία μιας «βάσης δεδομένων» που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα. Εάν αποθηκεύσετε ένα μεγάλο αρχείο σε αυτήν τη μορφή, το βάρος του βιβλίου θα μειωθεί κατά δύο έως τρεις φορές. Οι υπολογισμοί στο αρχείο θα είναι επίσης πιο γρήγοροι, σε ορισμένες περιπτώσεις 2 φορές πιο γρήγοροι.

8. Εγκαταστάθηκε μη αναγνωρισμένος εκτυπωτής

Εάν δεν έχετε ορίσει εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, π.χ. Εάν δεν υπάρχει προεπιλεγμένος εκτυπωτής, τότε μεταβείτε στις συσκευές και τους εκτυπωτές και αλλάξτε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σε οποιονδήποτε άλλο (ακόμα και αν δεν υπάρχει φυσικός εκτυπωτής), εάν υπάρχει εκτυπωτής, είναι καλύτερο να αλλάξετε το πρόγραμμα οδήγησης.

Συμβαίνει ότι ακόμη και όταν διαγράφετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή από το βήμα 5, οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή επιβραδύνουν το αρχείο.

9. Διαγράψτε το ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ αρχείο

Μεταβείτε στο ...Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART ή ...Microsoft Office\Office12, βρείτε ένα αρχείο που ονομάζεται ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ σε αυτούς τους φακέλους και διαγράψτε το. Διαβάστε περισσότερα .

10. Αντικαταστήστε πολλούς τύπους που δημιουργήθηκαν με μακροεντολές

Συχνά ένας πίνακας 10.000 σειρών ανά 10 στήλες με σύνθετους τύπους που αναφέρονται σε άλλα φύλλα, χειρότερα από ένα βιβλίο, επιβραδύνει τρομερά το αρχείο. Δοκιμάστε να αντικαταστήσετε τους υπολογισμούς τύπου με γραπτούς, μετατρέποντας τύπους σε αντιγραμμένους ως αριθμητικές τιμές ή κείμενο. Αυτό θα βοηθήσει εάν εκτελούνται πολλές ενέργειες στο αρχείο, πράγμα που σημαίνει ότι το αρχείο επανυπολογίζεται συχνά. Το δοκίμασα μόνος μου πρόσφατα και βοήθησε. Γράψτε στα σχόλια εάν χρειάζεστε βοήθεια.

11. Μειώστε το μέγεθος των εικόνων σας

Ο ευκολότερος τρόπος για την έκδοση 2007 και νεότερη είναι να επιλέξετε μια εικόνα και η καρτέλα Εργασία με εικόνες - Μορφή θα εμφανιστεί στον επάνω πίνακα.

Βρείτε την ενότητα Επεξεργασία και επιλέξτε ενέργειες για συμπίεση της εικόνας, διαβάστε περισσότερα.

12. Αναβάθμιση σε νεότερο Excel - 2013 ή 2016

Οι προγραμματιστές του αγαπημένου μας επεξεργαστή πραγματικά δεν σταματούν να αναπτύσσουν το προϊόν. Μετά τη διεξαγωγή μιας σειράς πειραμάτων, διαπίστωσα ότι οι περισσότερες πολύπλοκες λειτουργίες όπως ο υπολογισμός κελιών, η εκτέλεση μακροεντολών, η αποθήκευση και άλλες στην έκδοση 2016 εκτελούνται ταχύτερα κατά ~15% σε σύγκριση με το 2007.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Excel 2007 απλώς αρνείται να εκτελέσει ενέργειες στο αρχείο, ενώ στις σύγχρονες εκδόσεις του προγράμματος το αρχείο λειτουργεί.

Επομένως, ένας άλλος καλός τρόπος για να επιταχύνετε την εργασία σας στο Excel είναι να κάνετε αναβάθμιση σε MS Office 2013 και νεότερη έκδοση.

Τώρα δοκιμάστε το μόνοι σας.

Εάν αυτά τα 12 βήματα δεν βοήθησαν, τότε είναι καλύτερο να μεταφέρετε ή να αντιγράψετε όλες τις πληροφορίες σε ένα νέο αρχείο. Το ίδιο το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο.

Η λογική συνέχεια του άρθρου είναι η βελτιστοποίηση πόρων υπολογιστή για χρήση του Excel - διαβάστε μέσα.

Εάν τίποτα δεν βοηθά, γράψτε σχόλια, θα προσπαθήσουμε να βοηθήσουμε.

Μοιραστείτε το άρθρο μας στα κοινωνικά σας δίκτυα:

Μπορείτε να εργαστείτε ευκολότερα και πιο γρήγορα στο Microsoft Excel. Το πρόγραμμα περιέχει πολλές ελάχιστα γνωστές λειτουργίες και εντολές που θα διευκολύνουν πολύ την εργασία ακόμη και ενός σίγουρου χρήστη. Οι σύνθετοι και τακτικοί υπολογισμοί στο Excel μπορούν να εκτελεστούν καθορίζοντας εντολές με ένα κλικ αντί για πέντε.

Στιγμιαίο γέμισμα

Το Excel 2013 έχει σίγουρα αυτή τη δυνατότητα. Για παράδειγμα, σε μια λίστα με πλήρη ονόματα πρέπει να συντομεύσετε το πρώτο και το μεσαίο όνομα. Για παράδειγμα: από Αλεξέεφ Αλεξέι Αλεξέεβιτς V Alekseev A.A.Για να γίνει αυτό, πρέπει να εισαγάγετε 2-3 γραμμές τέτοιων συντομογραφιών με μη αυτόματο τρόπο στη διπλανή στήλη και, στη συνέχεια, το πρόγραμμα θα προσφέρει αυτόματη επανάληψη των ενεργειών με τα υπόλοιπα δεδομένα - απλά πρέπει να πατήσετε enter.

Μετατροπή γραμμών σε στήλες και αντίστροφα

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο μετατρέποντας κελιά από μια σειρά σε μια στήλη σε 3 βήματα αντί για μια μακροχρόνια τακτική επανεγγραφή:

1. Επιλέξτε περιοχή
2. Αντιγραφή δεδομένων
3. Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου πρέπει να μετακινηθούν τα δεδομένα και επιλέξτε το εικονίδιο στο παράθυρο που εμφανίζεται "Μεταθέτω"

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν υπάρχει τέτοιο εικονίδιο, αλλά αυτή η εντολή εκτελείται πατώντας ένα συνδυασμό πλήκτρων ctrl + alt + Vκαι επιλογή λειτουργίας "μεταθέτω". Και με τόσο απλές κινήσεις του ποντικιού στο χέρι, οι στήλες και οι σειρές αλλάζουν θέσεις.

Μορφοποίηση υπό όρους

Κάτι σαν γράφημα, μόνο που οι δείκτες δεν βρίσκονται στο επόμενο κελί, αλλά απευθείας στο φόντο των δεδομένων. Αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη για την επισήμανση ορισμένων δεδομένων στον πίνακα.

Για παράδειγμα, ένας δάσκαλος στο σχολείο κάνει έναν πίνακα με τη μέση επίδοση κάθε μαθητή. Η μορφοποίηση υπό όρους θα δημιουργήσει στη συνέχεια ένα «γράφημα» ακριβώς μέσα στα κελιά του βαθμού, τονίζοντας τη μέση βαθμολογία κάθε μαθητή, για παράδειγμα, από χαμηλή σε υψηλή. Ή θα επισημάνει κελιά στα οποία η μέση βαθμολογία, για παράδειγμα, είναι χαμηλότερη ή μεγαλύτερη από 6. Οι παράμετροι μπορεί να είναι διαφορετικές.

Για να λειτουργήσει η λειτουργία, πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Σπίτι", επιλέξτε το πεδίο με κελιά στην ομάδα εργαλείων "Στυλ"εικονίδιο εύρεσης "Μορφοποίηση υπό όρους"και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή - θα μπορούσε να είναι ένα ιστόγραμμα, χρωματική κλίμακα ή ένα σύνολο εικονιδίων. Με την ίδια εντολή, μπορείτε να ορίσετε ανεξάρτητα τους κανόνες για την επιλογή κελιών.

Σπινθήρες

1. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή"
2. Ανοίξτε το Sparklines
3. Επιλέξτε την εντολή «Γράφημα» ή «Ιστόγραμμα».
4. Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε μια περιοχή με αριθμούς και κελιά στα οποία θα πρέπει να εμφανίζονται σπινθηρογραμμές με βάση αυτούς τους αριθμούς

Μακροεντολές

Και αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη ζωή και τις δύσκολες εργασίες για τους χρήστες. Καταγράφει τη σειρά των ενεργειών που εκτελούνται και στη συνέχεια τις εκτελεί αυτόματα, χωρίς τη συμμετοχή κανενός.

Πρέπει να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή ανοίγοντας την καρτέλα "Προγραμματιστής"και βρίσκοντας το εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων "Μακροεντολή"και δίπλα του - ένα παρόμοιο εικονίδιο με έναν κόκκινο κύκλο στην επάνω αριστερή γωνία. Εάν χρειαστεί να εκτελέσετε την ίδια ενέργεια πολλές φορές, η μακροεντολή θα ξεκινήσει την εγγραφή και ο υπολογιστής θα κάνει τα υπόλοιπα μόνος του.

προβλέψεις

Αυτή η επιλογή δεν διαφημίζεται από τους προγραμματιστές για κάποιο λόγο - μπορεί να προβλέψει το μέλλον! Στην πραγματικότητα, η συνάρτηση μπορεί να προβλέψει και να υπολογίσει μελλοντικές τιμές με βάση ήδη γνωστά δεδομένα που έχουν ήδη καταχωρηθεί. Είναι εύκολη η πρόσβαση:

1. Προσδιορίζω τουλάχιστον 2 κύτταραμε δεδομένα πηγής
2. Ανοιξε "Δεδομένα" – "Πρόβλεψη" – "Φύλλο πρόβλεψης"
3. Στο παράθυρο "Δημιουργία φύλλου πρόβλεψης"κάντε κλικ στο γράφημα ή στο ιστόγραμμα
4. Στην περιοχή «Ολοκλήρωση της πρόβλεψης»ορίστε την ημερομηνία λήξης, πατήστε "Δημιουργώ"

Συμπληρώστε τα κενά κελιά της λίστας

Αυτό θα σας γλιτώσει από την μονότονη εισαγωγή πανομοιότυπων φράσεων σε πολλά κελιά. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παλιά καλή αντιγραφή-επικόλληση (αντιγραφή ctrl+c, επικόλληση ctrl+v), αλλά αν χρειάζεται να συμπληρώσετε όχι 10 κελιά, αλλά, για παράδειγμα, εκατό ή δύο, και το κείμενο θα είναι διαφορετικά σε ορισμένα σημεία, η ακόλουθη υπόδειξη σίγουρα θα σας φανεί χρήσιμη.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια τεράστια λίστα υποχρεώσεων για όλη την εβδομάδα και πρέπει να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας δίπλα σε κάθε εργασία. Δεν χρειάζεται να συνταγογραφήσετε 20 Δευτέρες, Τρίτες και Παρασκευές. Κάθε ημέρα της εβδομάδας τοποθετείται στη στήλη όπου πρέπει να ξεκινά η λίστα υποχρεώσεων για εκείνη την ημέρα. Θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Στη συνέχεια, η στήλη με τις ημέρες μας της εβδομάδας επισημαίνεται στην καρτέλα "Σπίτι"πατηθούν τα κουμπιά "Βρείτε και επιλέξτε", "Επιλέξτε μια ομάδα κελιών", "Άδεια κελιά". Στη συνέχεια, στο πρώτο κενό κελί πρέπει να βάλετε ένα σημάδι «=» , βέλος "πάνω"στο πληκτρολόγιο επιστρέψτε στο γεμάτο κελί (στο παράδειγμα στον πίνακα - "Δευτέρα"). Κάντε κλικ ctrl+enter. Έγινε, τώρα όλα τα άδεια κελιά θα πρέπει να γεμίσουν με διπλά δεδομένα.

Βρείτε σφάλματα στον τύπο

Συμβαίνει ότι ο τύπος δεν λειτουργεί, αλλά ο λόγος για την "καταστροφή" είναι ασαφής. Μερικές φορές, για να κατανοήσετε έναν σύνθετο τύπο (όπου άλλες συναρτήσεις λαμβάνονται ως όρισμα σε μια συνάρτηση) ή για να βρείτε ένα σφάλμα σε αυτόν, πρέπει να υπολογίσετε μόνο ένα μέρος του. Εδώ είναι δύο συμβουλές:

Μέρος του τύπου υπολογίζεται απευθείας στη γραμμή τύπων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή και πατήστε F9. Όλα είναι απλά, αλλά υπάρχει ένα «αλλά». Εάν ξεχάσετε να επαναφέρετε τα πάντα στη θέση τους, δηλαδή ακυρώσετε τον υπολογισμό της συνάρτησης και πατήσετε enter, το υπολογιζόμενο τμήμα θα παραμείνει ως αριθμός.

Κάντε κλικ στο "Υπολογισμός τύπου"στην καρτέλα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι". Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να υπολογίσετε τον τύπο βήμα προς βήμα και έτσι να βρείτε τη στιγμή που εμφανίζεται το σφάλμα, αν, φυσικά, υπάρχει.

Έξυπνο τραπέζι

Εάν ο χρήστης και το MS Excel έχουν διαφορετική κατανόηση της έννοιας του πίνακα, αυτό μπορεί να του στερήσει πολλές βολικές λειτουργίες και να παρατείνει τον χρόνο εργασίας. Το πρόγραμμα θα θεωρήσει ένα περίγραμμα που σχεδιάστηκε με μολύβι ή χρησιμοποιώντας ένα περίγραμμα ως ένα κανονικό σύνολο κελιών. Για να γίνουν αντιληπτά τα δεδομένα ως πίνακας, αυτό το πεδίο πρέπει να μορφοποιηθεί.

Πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή στην καρτέλα "Σπίτι"πάτα το κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα". Βρείτε αυτό που σας ταιριάζει από τη λίστα με τα διαφορετικά σχήματα και τα χρώματα των επιλογών σχεδίασης.

Αντιγραφή με διατήρηση μορφών

Σίγουρα όλοι είναι εξοικειωμένοι με τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης. Είναι ένας μικρός μαύρος σταυρός στη δεξιά γωνία ενός κελιού που σας επιτρέπει να αντιγράψετε περιεχόμενο ή έναν τύπο από ένα κελί σε πολλά άλλα, σύροντάς το προς τα κάτω ή στο πλάι. Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, η αντιγραφή μπορεί να διαταράξει την «εμφάνιση» του πίνακα, επειδή αντιγράφεται και η μορφή κελιού. Αν τραβήξεις το σταυρό και πατήσεις έξυπνη ετικέτα(το εικονίδιο θα εμφανιστεί κάτω δεξιά στην αντιγραμμένη περιοχή), η μορφή δεν θα αντιγραφεί. Μια άλλη επιλογή είναι η επιλογή "Μόνο αντιγραφή τιμών", σε αυτήν την περίπτωση το σχέδιο του τραπεζιού επίσης δεν θα καταστραφεί.

Αφαιρέστε τα κενά κελιά

Είναι πολύ εύκολο να αντιμετωπίσετε γρήγορα όλα τα περιττά κενά κελιά:

1. Επιλέξτε στήλη
2. Καρτέλα Δεδομένα
3. Κάντε κλικ στο "φίλτρο"

Θα εμφανιστεί ένα βέλος πάνω από τις στήλες, στις οποίες πρέπει να κάνετε κλικ και, στη συνέχεια, στο μενού που ανοίγει, στους αριθμούς 1-9, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Άδεια κελιά".

Βρείτε διαφορές και ομοιότητες μεταξύ δύο περιοχών

Εάν πρέπει να βρείτε γρήγορα τα ίδια ή διαφορετικά δεδομένα σε 2 λίστες, το Excel θα κάνει αυτό το έργο μόνο του. Μερικά κλικ και το πρόγραμμα θα επισημάνει παρόμοια ή διαφορετικά στοιχεία:

Είναι απαραίτητο να επιλέξετε τις λίστες (κρατώντας πατημένο το ctrl). Στην καρτέλα "Σπίτι"μεταβείτε στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους". Επόμενο κλικ "Κανόνες για την επισήμανση κελιών" – "Διπλότυπες τιμές"ή "Μοναδικός". Ετοιμος.

Γρήγορη επιλογή τιμών

Είναι γνωστό ποια θα πρέπει να είναι η τιμή εξόδου, αλλά υπάρχει αβεβαιότητα σχετικά με τους αρχικούς αριθμούς. Φυσικά, μπορείτε να αφιερώσετε πολύ χρόνο στην επιλογή δεδομένων και τον επανυπολογισμό του αποτελέσματος με μη αυτόματο τρόπο, αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε προσπάθεια και χρόνο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επιλογής παραμέτρων.

1. Ανοιξε "Δεδομένα" – "Εργασία με δεδομένα" – «Κι αν ανάλυση» – "Επιλογή παραμέτρου"
2. Προς την περιφέρεια "Ρύθμιση στο κελί"εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε ένα κελί με τον επιθυμητό τύπο
3. Στην περιοχή "Εννοια"γράψτε το επιθυμητό αποτέλεσμα του τύπου
4. Στην περιοχή "Αλλαγή της τιμής ενός κελιού"εισάγετε έναν σύνδεσμο προς το κελί με την τιμή που προσαρμόζεται και κάντε κλικ Εντάξει

Γρήγορο ταξίδι

Στο Excel, μπορείτε να μετακινήσετε άμεσα οποιαδήποτε δεδομένα: κελιά, σειρές, στήλες. Η σειρά των εντολών είναι η εξής: επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή ή κελί, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τη γραμμή περιγράμματος του επιλεγμένου πεδίου, έτσι ώστε ο δείκτης να αλλάξει και, στη συνέχεια, απλώς σύρετε αυτά τα δεδομένα όπου τα χρειάζεστε.

Προσθέστε γρήγορα νέες τιμές στο γράφημα

Τα νέα δεδομένα μπορούν να τοποθετηθούν σε ένα έτοιμο διάγραμμα απλά χρησιμοποιώντας κανονική αντιγραφή-επικόλληση: επιλέξτε τις απαραίτητες τιμές, αντιγράψτε τις ( ctrl+c) και εισάγετε στο διάγραμμα ( ctrl+v).

Προχωρημένη Αναζήτηση

Συνδυασμός ctrl+f, όπως όλοι γνωρίζουν, οδηγεί σε ένα μενού αναζήτησης που θα βρει οποιαδήποτε πληροφορία σε αυτό το πρόγραμμα. Η λειτουργία έχει αρκετά μυστικά - σημάδια «?» Και «*» θα συμπεριληφθεί στην αναζήτηση ενός πραγματικού ντετέκτιβ: με τη βοήθειά τους μπορείτε να βρείτε δεδομένα εάν δεν είστε σίγουροι για την ακρίβεια του αιτήματος. Ένα ερωτηματικό θα αντικαταστήσει ένα άγνωστο σύμβολο και ένας αστερίσκος (αυτό το σημάδι ονομάζεται ευρέως αστερίσκος) θα αντικαταστήσει πολλά άγνωστα ταυτόχρονα.

Όταν πρέπει να βρείτε ακριβώς αυτά τα σημάδια σε ένα σωρό δεδομένα, βάζουν ένα εικονίδιο μπροστά τους «~» . Τότε το πρόγραμμα δεν θα τους μπερδέψει με άγνωστους χαρακτήρες.

Ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου

Στην περίπτωση του τέλους του κόσμου.

Για πολλούς χρήστες, αυτή η κατάσταση πιθανότατα θα είναι οικεία: ήταν τόσο χαρούμενοι για το τέλος της εργάσιμης ημέρας που έκαναν κλικ στο "όχι" στη στοχαστική ερώτηση του MS Excel "αποθήκευση πρόσφατων αλλαγών". Και η δουλειά όλων των τελευταίων ωρών χάθηκε στη λήθη. Η σωτηρία είναι δυνατή, υπάρχει ελπίδα.

MS Excel 2010. Η σειρά των εντολών είναι η εξής: "Αρχείο" - "Το τελευταίο"- (κουμπί κάτω δεξιά).

MS Excel 2013. "Αρχείο" - "Νοημοσύνη" - "Έλεγχος έκδοσης" - "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων". Και το πρόγραμμα θα ανοίξει τον μυστικό κόσμο όλων των προσωρινών αντιγράφων βιβλίων που δημιουργήθηκαν ή άλλαξαν, αλλά δεν αποθηκεύτηκαν.

Συνδυασμοί πλήκτρων συντόμευσης

Το ίδιο το Excel θα σας δώσει μια καλή υπόδειξη εάν πατήσετε το πλήκτρο alt. Θα εμφανιστούν γράμματα πάνω από τα διαφορετικά κουμπιά στη γραμμή εργαλείων. Όταν κάνετε κλικ σε αυτά, θα εκκινηθούν ορισμένες λειτουργίες, αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να θυμηθείτε ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης. Επίσης, τα περισσότερα μπορείτε να τα βρείτε στην επίσημη σελίδα του προγράμματος.

Είναι αδύνατο να θυμάστε έναν τέτοιο αριθμό λειτουργιών και συνδυασμών ταυτόχρονα, αλλά θα αποθηκευτούν στη μνήμη εάν χρησιμοποιείτε περιοδικά μερικές από αυτές όταν εργάζεστε με δεδομένα. Αυτό θα κάνει όλη τη δουλειά πολύ πιο γρήγορη και ευκολότερη.