Πώς να υπογράψετε εύκολα και γρήγορα ένα email σε διάφορες υπηρεσίες; Όμορφη υπογραφή. Πώς να φτιάξετε μια όμορφη υπογραφή; Παραδείγματα όμορφων υπογραφών

Γεια σας, αγαπητοί φίλοι! Στη ζωή ενός ενεργού και πολυάσχολου ανθρώπου, συχνά δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για πολύ σημαντικές στιγμές επικοινωνίας. Ένα από αυτά είναι να αποχαιρετάς τον συνομιλητή σου. Αλλά, ευτυχώς, η σύγχρονη πρόοδος έχει σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων μας. Και σήμερα θα σας πω πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στην αλληλογραφία Yandex.

Σημασία υπογραφής

Στην πραγματικότητα, μπορείτε απλά να γράψετε ένα διαφορετικό κείμενο για κάθε γράμμα, να το υπογράψετε χωρίς να επαναλαμβάνεστε, σε μια προσπάθεια να είστε πιο πρωτότυποι. Αλλά για έναν επιχειρηματία και πολυάσχολο άτομο, αυτό είναι συχνά μια απρόσιτη πολυτέλεια.

Για παράδειγμα, εάν διεξάγετε επαγγελματική αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε πρέπει να υποδείξετε τα στοιχεία επικοινωνίας σε κάθε μήνυμα, έτσι ώστε ένας πελάτης ή συνεργάτης να θυμάται πάντα γρήγορα ποιος είστε και πώς να επικοινωνήσει επειγόντως μαζί σας ().

Η επαφή σας πρέπει να είναι πάντα ορατή στον συνομιλητή. Και, φυσικά, το μήνυμα πρέπει να τελειώνει με τουλάχιστον το κλασικό, αλλά αληθινό: «Με σεβασμό, Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς». Ακολουθεί το όνομα της εταιρείας, η θέση, ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση γραφείου κ.λπ. Επομένως, είναι πολύ βολικό όταν όλες οι πληροφορίες περιλαμβάνονται ήδη στο μήνυμα από προεπιλογή.

Οδηγίες για τη δημιουργία

Τώρα, νομίζω ότι δεν πρέπει να υπάρχει αμφιβολία ότι χρειάζεται υπογραφή. Βρισκόμαστε αντιμέτωποι με το εξής ερώτημα. Λοιπόν, ας καταλάβουμε πώς να δημιουργήσουμε μια υπογραφή όσο πιο βολικά και αποτελεσματικά γίνεται. Για να γίνει αυτό είναι, στην πραγματικότητα, πολύ απλό, αλλά είναι πιθανό ότι θα αποκαλύψω κάποιες προηγουμένως άγνωστες αποχρώσεις και μυστικά αυτής της λειτουργίας.

Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης αλληλογραφίας Yandex υπάρχει ένα εικονίδιο σε σχήμα γραναζιού που ανοίγει "όλες οι ρυθμίσεις". Σε αυτό το μενού πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Προσωπικά δεδομένα, υπογραφή, πορτραίτο".

Εδώ είσαι. Βρείτε το κουμπί "Προσθήκη υπογραφής", κάντε κλικ σε αυτό και στο παράθυρο κειμένου μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε. Μπορείτε να συνδέσετε την υπογραφή σας με τη διεύθυνσή σας επιλέγοντας το πλαίσιο ακριβώς από κάτω. Στη συνέχεια, υπάρχει η επιλογή να επιλέξετε τη θέση της υπογραφής στο μήνυμα: αμέσως μετά την απάντηση ή στο κάτω μέρος ολόκληρης της επιστολής.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετούς τέτοιους αποχαιρετισμούς, για παράδειγμα, για διαφορετικούς τύπους επιστολών ή συνομιλητών. Στο ίδιο μενού είναι εύκολο να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχουσες υπογραφές. Κάθε ένα έχει ένα μολύβι και μια υπογραφή κάδου απορριμμάτων για την αντίστοιχη επέμβαση.

Η αντικατάσταση ενός αποχαιρετισμού είναι επίσης πολύ απλή - αφού ολοκληρώσετε το περιεχόμενο, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή που επισυνάπτεται αυτόματα στο γράμμα, στη συνέχεια στο βέλος που εμφανίζεται στο πλάι του και θα σας παρουσιαστεί μια επιλογή από τις υπογραφές που έχετε σώθηκε. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και τελειώσατε!

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ο αποθηκευμένος αποχαιρετισμός σας μπορεί επίσης να γίνει πρωτότυπος χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου. Στο επάνω μέρος του παραθύρου για την εισαγωγή του περιεχομένου της υπογραφής σας, υπάρχουν κουμπιά για την επισήμανση κειμένου, την επιλογή μεγέθους και στυλ γραμματοσειράς, εισαγωγή εισαγωγικών, φόντο, στοίχιση κ.λπ.

Η λειτουργία της προσθήκης μιας εικόνας μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα. Μια υπογραφή με μια εικόνα θα προσελκύσει σαφώς την προσοχή του συνομιλητή σας. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε την επαγγελματική σας κάρτα ή να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας έχουν πάντα το λογότυπο της εταιρείας σας (). Βασικά, η επιλογή περιορίζεται μόνο από τη φαντασία σας.

Αξίζει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι κάνοντας κλικ στο κουμπί "προσθήκη εικόνας", μπορείτε μόνο να εισαγάγετε ή να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο σε αυτό. Εάν χρειάζεται να επισυνάψετε μια εικόνα ή ένα λογότυπο απευθείας από τη μνήμη του υπολογιστή, μπορείτε να το σύρετε με το ποντίκι στο παράθυρο κειμένου.

Ας υποθέσουμε ότι αποφασίσατε να αφήσετε μόνο το κείμενο, αλλά θέλετε να κρύψετε την εικόνα. Στη συνέχεια, στο παράθυρο μηνύματος, στη δεξιά πλευρά του πίνακα επεξεργασίας κειμένου, ενεργοποιήστε το κουμπί "χωρίς σχέδιο". Ενώ αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, δεν θα εμφανιστεί καμία προστιθέμενη μορφοποίηση.

Αποδεικνύεται ότι ο επεξεργαστής υπογραφής Yandex Mail παρέχει πολλές ευκαιρίες!

Όταν επικοινωνείτε, δεν πρέπει ποτέ να ξεχνάτε τους κανόνες των καλών τρόπων, γιατί είναι η αλληλεπίδραση με τον συνομιλητή σας που επηρεάζει το πώς θα μας φερθεί στο μέλλον.

Συχνά, οι άνθρωποι συμπεριφέρονται μαζί μας με τον ίδιο τρόπο που συμπεριφερόμαστε κι εμείς μαζί τους. Σε μια επιστολή, ο κανόνας των καλών τρόπων δεν είναι μόνο οι χαιρετισμοί, αλλά φυσικά και οι αποχαιρετισμοί. Θυμηθείτε λοιπόν να δώσετε τη δέουσα προσοχή στην υπογραφή σας.

Οδηγίες βίντεο για την προσθήκη υπογραφής

Λοιπόν, τώρα καταλάβαμε πώς να διευκολύνουμε και να βελτιστοποιήσουμε την επικοινωνία σας στην αλληλογραφία Yandex. Φροντίστε να δημιουργήσετε μια υπογραφή για τον εαυτό σας που μπορεί να ενδιαφέρει και να προσελκύσει τον συνομιλητή, γιατί αυτό από μόνο του μπορεί να παίξει θετικό ρόλο στις υποθέσεις σας.

Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε για ενημερώσεις στην ομάδα Σε επαφή με και μείνετε συντονισμένοι για νέα! Αντίο φίλοι!

Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο ηλεκτρονικάχρησιμοποιώντας σύγχρονα προγράμματα κρυπτογράφησης; Ας εξετάσουμε τις ιδιαιτερότητες της επίλυσης αυτού του προβλήματος χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του γνωστού προγράμματος "CryptoARM".

Ποια εργαλεία υπάρχουν για την υπογραφή εγγράφων ψηφιακής υπογραφής;

Οι αντίστοιχοι τύποι λύσεων στη σύγχρονη αγορά πληροφορικής παρουσιάζονται σε μεγάλη γκάμα. Από τα πιο δημοφιλή στη Ρωσία:

• Το "CryptoPRO" είναι ένα παγκόσμιο πακέτο λογισμικού για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων που προστατεύονται από ψηφιακές υπογραφές σε ένα ευρύ φάσμα μορφών.
• Το "CryptoARM" είναι ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα για την υπογραφή αρχείων με χρήση ψηφιακής υπογραφής.
• Το «CryptoTree» είναι μια λύση που παρέχει το τεχνικό στοιχείο για την οργάνωση της ηλεκτρονικής κυκλοφορίας νομικά σημαντικών εγγράφων που προστατεύονται με ηλεκτρονική υπογραφή.

Οι απλούστερες και πιο καθολικές λύσεις για τον τρόπο υπογραφής ενός εγγράφου με ηλεκτρονική υπογραφή περιλαμβάνουν το πρόγραμμα CryptoARM: ενσωματώνεται εύκολα στις διεπαφές των Windows, είναι εύκολο στη χρήση και τη διαμόρφωση. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε εύκολα να καταλάβετε πώς να βάλετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε διάφορα έγγραφα.

Το "CryptoARM", εάν έχετε κλειδί EDS, μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο ως εργαλείο υπογραφής εγγράφων όσο και ως εργαλείο για την επαλήθευση της γνησιότητας ορισμένων EDS.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση του CryptoARM ή να παραγγείλετε μια επί πληρωμή μέσω του ιστότοπου του προγραμματιστή αυτής της λύσης - CRYPTO-PRO LLC. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να υπογράφετε ένα έγγραφο ψηφιακής υπογραφής χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό.

Ποια αρχεία μπορούν να υπογραφούν ψηφιακά;

Η ιδιαιτερότητα μιας ηλεκτρονικής υπογραφής είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πιστοποίηση σχεδόν οποιουδήποτε αρχείου - είτε πρόκειται για έγγραφο Word, PDF, σχέδιο ή βίντεο. Από τεχνολογική άποψη, η υπογραφή ενός εγγράφου PDF με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή δεν διαφέρει από την πιστοποίηση ενός αρχείου πολυμέσων:

• το πρόγραμμα κρυπτογράφησης με το οποίο είναι πιστοποιημένο το αρχείο δημιουργεί τον κατακερματισμό του (συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με την ακεραιότητα και την πατρότητα).
• ο κατακερματισμός κρυπτογραφείται χρησιμοποιώντας ιδιωτικό κλειδί.
• δημιουργείται ένα έγγραφο υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική υπογραφή ή ένα ξεχωριστό αρχείο ψηφιακής υπογραφής για το αντίστοιχο έγγραφο.

Για τον έλεγχο ταυτότητας ενός αρχείου, ο παραλήπτης του πρέπει, με τη σειρά του, να χρησιμοποιήσει ένα δημόσιο κλειδί: αποκρυπτογραφεί τον κατακερματισμό και σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την ακεραιότητα και την πατρότητα του αρχείου - είτε πρόκειται για έγγραφο του Word είτε για εγγραφή βίντεο.

Με τη σειρά του, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός τύπων λογισμικού με τα οποία μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο Word ή PDF χρησιμοποιώντας την ψηφιακή σας υπογραφή. Μεταξύ των πιο κοινών λύσεων στη Ρωσία, όπως σημειώσαμε παραπάνω, είναι το πρόγραμμα CryptoARM. Ας δούμε πώς να τοποθετήσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το.

Πώς να εισαγάγετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας το CryptoARM (συνοπτικές οδηγίες)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εν λόγω πρόγραμμα στα Windows σε δύο λειτουργίες:

• μέσω του μενού περιβάλλοντος των αρχείων στον Explorer (κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή).
• μέσω της κύριας διεπαφής του προγράμματος (εκκινώντας το από την επιφάνεια εργασίας).

Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word - η επίλυση αυτού του ζητήματος μέσω του μενού περιβάλλοντος των Windows είναι αρκετά βολική. Αν έχουμε τη λύση CryptoARM στη διάθεσή μας, τότε θα μείνουμε σε αυτήν.

Ας μελετήσουμε τα χαρακτηριστικά της χρήσης των αντίστοιχων δυνατοτήτων του CryptoARM στην πράξη.

Πώς να τοποθετήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Ας συμφωνήσουμε ότι το αρχείο μας δημιουργήθηκε με χρήση του Word 2007 - πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο σε αυτήν την περίπτωση; Λάβετε υπόψη ότι για την ερώτηση σχετικά με τον τρόπο ηλεκτρονικής υπογραφής ενός εγγράφου στο Word 2010 και σε άλλες εκδόσεις που χρησιμοποιούνται, αυτές οι οδηγίες είναι επίσης σχετικές.

Επιλέξτε το αρχείο του Word που βρίσκεται στο φάκελο του υπολογιστή, κάντε δεξί κλικ πάνω του, επιλέξτε «CryptoARM» και μετά «Υπογραφή». Θα ανοίξει ο "Οδηγός υπογραφής αρχείου προγράμματος".

Στο παράθυρο "Wizards" που ανοίγει, μπορείτε να ελέγξετε ξανά εάν έχει επιλεγεί το σωστό αρχείο για υπογραφή. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε άλλα αντικείμενα στη λίστα των υπογεγραμμένων αρχείων που μπορούν να πιστοποιηθούν ταυτόχρονα. Αφού αποφασίσετε για το αρχείο ή τη λίστα αυτών που θα υπογράψετε, κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Στο επόμενο παράθυρο "Wizards", πρέπει να επιλέξετε ρυθμίσεις κωδικοποίησης (μπορείτε να αφήσετε τις προεπιλεγμένες τιμές) και επίσης να καθορίσετε τη διαδρομή για την τοποθέτηση αρχείων υπογεγραμμένων με ψηφιακή υπογραφή. Κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Στο επόμενο παράθυρο, μπορείτε να ορίσετε διάφορες λεπτομέρειες υπογραφής (για παράδειγμα, βίζα, σχόλια, χρονική σφραγίδα), εάν απαιτείται. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση υπογραφής σε ξεχωριστό αρχείο". Εάν γίνει αυτό, ο κατακερματισμός της ψηφιακής υπογραφής θα αποθηκευτεί χωριστά από το έγγραφο που πιστοποιείται (αλλά η επακόλουθη επαλήθευση της ψηφιακής υπογραφής θα απαιτήσει την ταυτόχρονη παρουσία και των δύο αρχείων). Εάν όχι, το έγγραφο και η ψηφιακή υπογραφή που το πιστοποιεί θα συνδυαστούν σε ένα αρχείο.

Τώρα πρέπει να επιλέξετε ένα πιστοποιητικό υπογραφής που έχει εκδοθεί από μια αρχή πιστοποίησης. Μπορεί να τοποθετηθεί σε υπολογιστή (εγγεγραμμένο στο μητρώο) ή σε εξωτερικά μέσα - μια μονάδα flash, eToken. Στη δεύτερη περίπτωση, θα χρειαστεί να συνδέσετε τα κατάλληλα μέσα στον υπολογιστή.

Στο παράθυρο που ανοίγει μετά την επιλογή ενός πιστοποιητικού, όλες οι ρυθμίσεις μπορούν να παραμείνουν ως προεπιλεγμένες.

Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και μετά στο «Τέλος». Το αρχείο που έχει υπογραφεί με χρήση ψηφιακής υπογραφής θα εμφανιστεί στον φάκελο που καθορίστηκε νωρίτερα στο παράθυρο "Wizards". Γενικά, η θέση του θα συμπίπτει με τη θέση του αρχείου προέλευσης. Το όνομα του αρχείου που υπογράφεται χρησιμοποιώντας το CryptoARM θα συμπίπτει με το αρχικό, αλλά θα συμπληρωθεί με μια επέκταση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής - κατά κανόνα, αυτή είναι η επέκταση SIG.

Πώς να πιστοποιήσετε το PDF χρησιμοποιώντας ψηφιακή υπογραφή

Έτσι, ξέρουμε πώς να υπογράψουμε ψηφιακά ένα έγγραφο στο Word. Σημειώσαμε παραπάνω ότι αυτή η διαδικασία δεν διαφέρει ουσιαστικά από την πιστοποίηση άλλων αρχείων με χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής. Αλλά όταν εργάζεστε με ορισμένους τύπους δεδομένων, μπορεί να εξακολουθούν να υπάρχουν αποχρώσεις.

Συγκεκριμένα, η διαδικασία πιστοποίησης για αρχεία PDF έχει ορισμένα χαρακτηριστικά. Πώς να τοποθετήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα έγγραφο PDF (λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά αυτής της μορφής αρχείου);

Τα κύρια βήματα κατά τη χρήση του "CryptoPRO" κατά την εκτέλεση μιας τέτοιας εργασίας όπως η τοποθέτηση ηλεκτρονικής υπογραφής σε ένα έγγραφο PDF θα είναι σχεδόν τα ίδια όπως για ένα έγγραφο του Word. Η ψηφιακή υπογραφή σε ένα αρχείο PDF τοποθετείται χρησιμοποιώντας έναν αλγόριθμο παρόμοιο με αυτόν που συζητήσαμε παραπάνω - όταν μελετήσαμε το ερώτημα πώς να υπογράψουμε ένα έγγραφο του Word με ηλεκτρονική υπογραφή.

Ταυτόχρονα, πρέπει να έχετε κατά νου ότι κατά την πιστοποίηση ενός εγγράφου PDF, είναι λογικό να διαχωρίζετε το κατακερματισμό της ψηφιακής υπογραφής από το αντίστοιχο έγγραφο και να το γράφετε σε ξεχωριστό αρχείο.

Το γεγονός είναι ότι ορισμένες λύσεις από την Adobe, τον προγραμματιστή της μορφής PDF, σας επιτρέπουν να υπογράφετε έγγραφα σε αυτήν τη μορφή χρησιμοποιώντας τυπικά μέσα. Είναι πολύ πιθανό ο παραλήπτης του αρχείου να θέλει πρώτα να εξοικειωθεί με τις αντίστοιχες υπογραφές και μόνο στη συνέχεια να ελέγξει τη γνησιότητα της ψηφιακής υπογραφής του εγγράφου.

Ταυτόχρονα, ο παραλήπτης του εγγράφου ενδέχεται να μην έχει το κιτ διανομής CryptoARM ή άλλη λύση δημόσιου κλειδιού για την επαλήθευση ηλεκτρονικής υπογραφής σε Word ή PDF. Σε αυτήν την περίπτωση, η απόφαση του τρόπου υπογραφής ενός εγγράφου PDF με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (διαιρώντας ή συνδυάζοντας την ψηφιακή υπογραφή και το ίδιο το έγγραφο) μπορεί να προσφέρει ένα πρόσθετο εργαλείο επαλήθευσης αρχείου για τον παραλήπτη.

Το ζήτημα του τρόπου υπογραφής ενός αρχείου PDF με ηλεκτρονική υπογραφή - ο διαχωρισμός της ψηφιακής υπογραφής από το αρχείο ή ο συνδυασμός τους - θα πρέπει να συμφωνηθεί εκ των προτέρων με τον παραλήπτη του εγγράφου.

Αποτελέσματα

Τα σύγχρονα προγράμματα κρυπτογράφησης - όπως το CryptoARM - σας επιτρέπουν να υπογράφετε σχεδόν όλα τα αρχεία. Το ζήτημα του τρόπου ψηφιακής υπογραφής ενός εγγράφου Word ή PDF συνήθως επιλύεται πολύ γρήγορα χρησιμοποιώντας τις διεπαφές αυτής της λύσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συγκεκριμένη μορφή της υπογραφής είναι σημαντική - με τη μορφή χωριστού αρχείου ή με τη μορφή συνημμένου στο έγγραφο που επικυρώνεται. Υπό αυτή την έννοια, η λύση στο ερώτημα πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή μπορεί να διαφέρει από τη διαδικασία πιστοποίησης ενός εγγράφου σε μορφή Word.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση ψηφιακών υπογραφών για πιστοποίηση εγγράφων στα ακόλουθα άρθρα:

Η υπογραφή είναι κάτι που μπορεί να προσφέρει μια μοναδική εμφάνιση σε οποιοδήποτε έγγραφο κειμένου, είτε πρόκειται για επιχειρηματική τεκμηρίωση είτε για μια ιστορία φαντασίας. Μεταξύ των πλούσιων λειτουργιών του προγράμματος Microsoft Word, είναι διαθέσιμη και η δυνατότητα εισαγωγής υπογραφής, η οποία μπορεί να είναι χειρόγραφη ή τυπωμένη.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για όλες τις πιθανές μεθόδους υπογραφής στο Word, καθώς και για τον τρόπο προετοιμασίας μιας ειδικά καθορισμένης θέσης για αυτό στο έγγραφο.

Για να προσθέσετε μια χειρόγραφη υπογραφή σε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε ένα λευκό φύλλο χαρτιού, ένα στυλό και έναν σαρωτή συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας και διαμορφωμένο.

Εισαγωγή χειρόγραφης υπογραφής

1. Πάρτε ένα στυλό και υπογράψτε σε ένα κομμάτι χαρτί.

2. Σαρώστε τη σελίδα με την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή και αποθηκεύστε την στον υπολογιστή σας σε μία από τις κοινές μορφές γραφικών (JPG, BMP, PNG).

Σημείωση:Εάν δυσκολεύεστε να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή σας, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο που συνοδεύει ή επισκεφτείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή, όπου μπορείτε επίσης να βρείτε λεπτομερείς οδηγίες για τη ρύθμιση και τη χρήση του εξοπλισμού.

Συμβουλή:Εάν δεν διαθέτετε σαρωτή, μια κάμερα smartphone ή tablet μπορεί να τον αντικαταστήσει, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να εργαστείτε σκληρά για να διασφαλίσετε ότι η σελίδα με την υπογραφή στη φωτογραφία είναι κατάλευκη και δεν ξεχωρίζει σύγκριση με τη σελίδα του ηλεκτρονικού εγγράφου του Word.

3. Προσθέστε μια εικόνα με υπογραφή στο έγγραφο. Εάν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες μας.

4. Πιθανότατα, η σαρωμένη εικόνα πρέπει να περικοπεί, αφήνοντας μόνο την περιοχή στην οποία βρίσκεται η υπογραφή. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας. Οι οδηγίες μας θα σας βοηθήσουν σε αυτό.

5. Μετακινήστε τη σαρωμένη, περικομμένη και μεγέθους εικόνα με υπογραφή στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο.

Εάν χρειάζεται να προσθέσετε γραφομηχανή στη χειρόγραφη υπογραφή σας, διαβάστε την επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου.

Προσθήκη κειμένου σε μια υπογραφή

Πολύ συχνά, σε έγγραφα που απαιτούν υπογραφή, εκτός από την ίδια την υπογραφή, πρέπει να αναφέρετε τη θέση σας, τα στοιχεία επικοινωνίας ή κάποιες άλλες πληροφορίες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες κειμένου μαζί με τη σαρωμένη υπογραφή ως AutoText.

1. Κάτω ή στα αριστερά της εισαγόμενης εικόνας, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε.

2. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέξτε το κείμενο που εισάγατε μαζί με την εικόνα υπογραφής.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγετε"και πατήστε το κουμπί "Μπλοκ Express"που βρίσκεται στην ομάδα "Κείμενο".

5. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες:

• Συλλογή - επιλέξτε ένα στοιχείο "Αυτόματο κείμενο".
• Αφήστε τα υπόλοιπα σημεία αμετάβλητα.

6. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"

7. Η χειρόγραφη υπογραφή που δημιουργείτε με το συνοδευτικό κείμενο θα αποθηκευτεί ως AutoText, έτοιμο για περαιτέρω χρήση και εισαγωγή σε ένα έγγραφο.

Εισαγωγή χειρόγραφης υπογραφής με δακτυλόγραφο κείμενο

Για να εισαγάγετε μια χειρόγραφη υπογραφή με κείμενο που δημιουργήσατε, πρέπει να ανοίξετε και να προσθέσετε το μπλοκ express που αποθηκεύσατε στο έγγραφο "Αυτόματο κείμενο".

1. Κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου όπου πρέπει να βρίσκεται η υπογραφή και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγετε".

2. Πατήστε το κουμπί "Μπλοκ Express".

3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αυτόματο κείμενο".

4. Επιλέξτε το επιθυμητό μπλοκ από τη λίστα που εμφανίζεται και εισάγετέ το στο έγγραφο.

5. Μια χειρόγραφη υπογραφή με το συνοδευτικό κείμενο θα εμφανιστεί στη θέση που καθορίσατε στο έγγραφο.

Εισαγωγή γραμμής υπογραφής

Εκτός από μια χειρόγραφη υπογραφή, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Το τελευταίο μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, καθένας από τους οποίους θα είναι βέλτιστος για μια συγκεκριμένη κατάσταση.

Σημείωση:Η μέθοδος δημιουργίας μιας γραμμής υπογραφής εξαρτάται επίσης από το εάν το έγγραφο θα εκτυπωθεί ή όχι.

Προσθήκη γραμμής υπογραφής υπογραμμίζοντας τα κενά σε ένα κανονικό έγγραφο

Προηγουμένως, είχαμε γράψει για το πώς να τονίσετε το κείμενο στο Word και, εκτός από τα ίδια τα γράμματα και τις λέξεις, το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να τονίσετε τα κενά μεταξύ τους. Για να δημιουργήσουμε απευθείας τη γραμμή υπογραφής, χρειάζεται μόνο να υπογραμμίσουμε τα κενά.

Για να απλοποιήσετε και να επιταχύνετε τη λύση του προβλήματος, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε καρτέλες αντί για κενά.

2. Πατήστε το πλήκτρο "ΑΥΤΙ"μία ή περισσότερες φορές, ανάλογα με τη διάρκεια της γραμμής υπογραφής σας.

3. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εμφάνισης χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται κάνοντας κλικ στο κουμπί με το σύμβολο "pi" στην ομάδα "Παράγραφος", καρτέλα "Σπίτι".

4. Επιλέξτε τον χαρακτήρα ή τους χαρακτήρες καρτέλας που θέλετε να υπογραμμίσετε. Θα εμφανιστούν ως μικρά βέλη.

5. Εκτελέστε την απαιτούμενη ενέργεια:

6. Στη θέση των διαστημάτων (χαρακτήρες καρτελών) που έχετε ορίσει, θα εμφανιστεί μια οριζόντια γραμμή—η γραμμή υπογραφής.

7. Απενεργοποιήστε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων.

Προσθέστε μια γραμμή υπογραφής υπογραμμίζοντας τα κενά σε ένα έγγραφο web

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραμμισμένη γραμμή υπογραφής σε μια φόρμα ιστού ή ένα έγγραφο web αντί σε ένα εκτυπώσιμο έγγραφο, πρέπει να προσθέσετε ένα κελί πίνακα στο οποίο είναι ορατό μόνο το κάτω περίγραμμα. Αυτό είναι που θα λειτουργήσει ως γραμμή υπογραφής.

Σε αυτήν την περίπτωση, όταν εισάγετε κείμενο στο έγγραφο, η υπογράμμιση που προσθέσατε θα παραμείνει στη θέση της. Μια γραμμή που προστίθεται με αυτόν τον τρόπο μπορεί να συνοδεύεται από εισαγωγικό κείμενο, για παράδειγμα: "Ημερομηνία", "Υπογραφή".

Εισαγωγή γραμμής

1. Κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής.

2. Στην καρτέλα "Εισάγετε"κάντε κλικ στο κουμπί "Τραπέζι".

3. Δημιουργήστε έναν πίνακα μεγέθους ενός κελιού.

4. Μετακινήστε το κελί που προστέθηκε στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο και αλλάξτε το μέγεθός του σύμφωνα με το απαιτούμενο μέγεθος της γραμμής υπογραφής που δημιουργείται.

5. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε «Σύνορα και σκίαση».

6. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνορο".

7. Στην ενότητα "Τύπος"επιλέξτε αντικείμενο "Οχι".

8. Στην ενότητα "Στυλ"επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα γραμμής για την υπογραφή, τον τύπο, το πάχος της.

9. Στην ενότητα "Δείγμα"Κάντε κλικ μεταξύ των δεικτών εμφάνισης κάτω περιθωρίου στο γράφημα για να εμφανιστεί μόνο το κάτω περίγραμμα.

Σημείωση:Ο τύπος περιγράμματος θα αλλάξει σε "Αλλα", αντί για το προηγουμένως επιλεγμένο "Οχι".

10. Στην ενότητα "Εφαρμόζω σε"επιλογή επιλογής "Τραπέζι".

11. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"να κλείσει το παράθυρο.

Σημείωση:Για να εμφανίσετε έναν πίνακα χωρίς γκρίζες γραμμές που δεν θα εκτυπωθούν σε χαρτί κατά την εκτύπωση του εγγράφου, στην καρτέλα "Διάταξη"(κεφάλαιο “Εργασία με τραπέζια”) επιλέξτε μια επιλογή "Πλέγμα εμφάνισης", που βρίσκεται στην ενότητα "Τραπέζι".

Εισαγάγετε μια γραμμή με το συνοδευτικό κείμενο για τη γραμμή υπογραφής

Αυτή η μέθοδος συνιστάται για εκείνες τις περιπτώσεις που όχι μόνο χρειάζεται να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής, αλλά και να υποδείξετε επεξηγηματικό κείμενο δίπλα της. Ένα τέτοιο κείμενο μπορεί να είναι η λέξη "Υπογραφή", "Ημερομηνία", "Ονοματεπώνυμο", θέση κατοχής και πολλά άλλα. Είναι σημαντικό αυτό το κείμενο και η ίδια η υπογραφή, μαζί με τη γραμμή για αυτό, να βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο.

1. Κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου όπου πρέπει να βρίσκεται η γραμμή υπογραφής.

2. Στην καρτέλα "Εισάγετε"κάντε κλικ στο κουμπί "Τραπέζι".

3. Προσθέστε έναν πίνακα 2 x 1 (δύο στήλες, μία γραμμή).

4. Αλλάξτε τη θέση του τραπεζιού εάν είναι απαραίτητο. Αλλάξτε το μέγεθός του σύροντας τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία. Προσαρμόστε το μέγεθος του πρώτου κελιού (για το επεξηγηματικό κείμενο) και του δεύτερου (γραμμή υπογραφής).

5. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος «Σύνορα και σκίαση».

6. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνορο".

7.Στο τμήμα "Τύπος"επιλογή επιλογής "Οχι".

8. Στην ενότητα "Εφαρμόζω σε"επιλέγω "Τραπέζι".

9. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

10. Κάντε δεξί κλικ στη θέση του πίνακα όπου πρέπει να βρίσκεται η γραμμή υπογραφής, δηλαδή στο δεύτερο κελί και επιλέξτε ξανά «Σύνορα και σκίαση».

11. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνορο".

12. Στην ενότητα "Στυλ"επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο γραμμής, χρώμα και πάχος.

13. Στην ενότητα "Δείγμα"Κάντε κλικ στον δείκτη που εμφανίζει το κάτω περιθώριο για να είναι ορατό μόνο το κάτω περίγραμμα του πίνακα - αυτή θα είναι η γραμμή υπογραφής.

14. Στην ενότητα "Εφαρμόζω σε"επιλογή επιλογής "Κύτταρο". Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"να κλείσει το παράθυρο.

15. Εισαγάγετε το απαιτούμενο επεξηγηματικό κείμενο στο πρώτο κελί του πίνακα (τα περιγράμματά του, συμπεριλαμβανομένης της κάτω γραμμής, δεν θα εμφανίζονται).

Σημείωση:Το γκρι διάστικτο περίγραμμα που πλαισιώνει τα κελιά του πίνακα που δημιουργήσατε δεν εκτυπώνεται. Για να το αποκρύψετε ή, αντίθετα, να το εμφανίσετε εάν είναι κρυφό, κάντε κλικ στο κουμπί “Σύνορα”που βρίσκεται στην ομάδα "Παράγραφος"(αυτί "Σπίτι") και ορίστε την επιλογή "Πλέγμα εμφάνισης".

Αυτό είναι όλο, τώρα γνωρίζετε όλες τις πιθανές μεθόδους για την υπογραφή ενός εγγράφου Microsoft Word. Αυτό μπορεί να είναι είτε μια χειρόγραφη υπογραφή είτε μια γραμμή για την προσθήκη μιας υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο σε ένα ήδη εκτυπωμένο έγγραφο. Και στις δύο περιπτώσεις, η υπογραφή ή ο χώρος για την υπογραφή μπορεί να συνοδεύεται από επεξηγηματικό κείμενο, το οποίο σας είπαμε επίσης πώς να το προσθέσετε.

Οποιοδήποτε έγγραφο πρέπει να προστατεύεται με χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου. Τι να κάνετε με τα έγγραφα που υπάρχουν σε ηλεκτρονική μορφή; Μια ηλεκτρονική υπογραφή έχει αναπτυχθεί ειδικά για την εργασία με τέτοια χαρτιά. Υπάρχει για να προσδιορίζουν μοναδικά ένα άτομοπου εφάρμοσε την υπογραφή για να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα του εγγράφου.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να ληφθεί με την ηλεκτρονική επισύναψη δεδομένων σε άλλα ηλεκτρονικά δεδομένα, τα οποία χρησιμεύουν για την αναγνώριση του υπογράφοντος.

Υπάρχει μόνο τρεις τύπους ηλεκτρονικής υπογραφής:

1. Απλός.
2. Ενισχυμένο ανειδίκευτο.
3. Ενισχυμένα προσόντα.

Απλή υπογραφήέχει το χαμηλότερο βαθμό ασφάλειας πληροφοριών. Επιβεβαιώνει μόνο ότι το έγγραφο υπογράφηκε από ένα συγκεκριμένο άτομο. Ταυτόχρονα, είναι απλά αδύνατο να ελέγξετε για αλλαγές από την υπογραφή.

Ηλεκτρονικό έγγραφο με ενισχυμένη με υπογραφή χωρίς επιφύλαξηισοδυναμεί με έντυπο έγγραφο υπογεγραμμένο από άτομο. Η παρουσία μιας τέτοιας υπογραφής δείχνει ότι δεν έχουν γίνει αλλαγές στο έγγραφο από τη δημιουργία του. Η υπογραφή αυτή εκδίδεται από ειδικά κέντρα που δεν είναι διαπιστευμένα.

Μια ενισχυμένη υπογραφή δημιουργείται μέσω ειδικής κρυπτογράφησης δεδομένων. Μπορεί να δημιουργηθεί μόνο από πραγματικούς επαγγελματίες που έχουν άδεια FSB στον τομέα της κρυπτογραφικής προστασίας.

Υπάρχουν και άλλα είδη. Κάθε κέντρο προσφέρει στους πελάτες του διαφορετικούς τύπους υπογραφών με διαφορετικά ονόματα. Μπορείτε να επιλέξετε μία ή την άλλη υπογραφή με βάση τις εργασίες που σκοπεύετε να επιλύσετε με τη βοήθειά της.

Στάδια δημιουργίας

Τα χαρακτηριστικά της διαδικασίας δημιουργίας υπογραφής εξαρτώνται από τον επιλεγμένο τύπο. Κατά κανόνα, υπάρχει δύο στάδιαδημιουργία του:

1. Κατασκευή ειδικής συνάρτησης κατακερματισμού, το οποίο βοηθά στην αναγνώριση περιεχομένου σε ένα έγγραφο.
2. Η συνάρτηση κατακερματισμού τοποθετείται στο έγγραφο και μεταδίδεται μαζί με αυτό. Το μέγεθος της συνάρτησης κατακερματισμού δεν είναι καθόλου μεγάλο. Η παρουσία του δεν επηρεάζει σημαντικά το μέγεθος του εγγράφου.

Δωρεάν

Η απόκτηση δωρεάν υπογραφής είναι δυνατή όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ορισμένων τοποθεσιών. Υπάρχουν πόροι στο Διαδίκτυο που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορεί να δημιουργηθεί μιμούμενος την υπογραφή ενός ατόμου, στέλνοντας τη σαρωμένη υπογραφή σε σχεδιαστές και δημιουργώντας την υπογραφή στην οθόνη χρησιμοποιώντας ένα ειδικό widget.

Οι χρήστες των Outlook Express, Microsoft Outlook και Lotus Notes μπορούν επίσης να αποκτήσουν δωρεάν υπογραφή. Όλα αυτά τα προγράμματα χαρακτηρίζονται από την ενσωματωμένη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων με υπογραφή.

Για να γίνει αυτό πρέπει να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας ειδικό πιστοποιητικόκαι να το δώσει στο πρόσωπο για το οποίο έχει προγραμματιστεί η αποστολή των υπογεγραμμένων εγγράφων. Εάν και τα δύο μέρη διαθέτουν παρόμοια πιστοποιητικά, δεν υπάρχει αμφιβολία για τη γνησιότητα των εγγράφων που αποστέλλονται.

Για να εγκαταστήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στον υπολογιστή σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα CryptoPro CSP. Πρέπει να εκτελέσετε αυτό το πρόγραμμα και στη συνέχεια να προσθέσετε τη συσκευή στην οποία βρίσκεται το κοντέινερ ηλεκτρονικής υπογραφής. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στην καρτέλα «Εξοπλισμός» και επιλέγοντας «Διαμόρφωση αναγνωστών».

Τις περισσότερες φορές, το δοχείο ηλεκτρονικής υπογραφής (το ιδιωτικό μέρος του κλειδιού) παρέχεται σε αφαιρούμενα μέσα, δηλαδή σε δίσκο ή μονάδα flash.

Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Υπηρεσία", όπου υπάρχει το κουμπί "Εγκατάσταση προσωπικού πιστοποιητικού". Για αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την περιήγηση για λήψη του αρχείου πιστοποιητικού (ένα δημόσιο κλειδί με επέκταση .cer). Ως αποτέλεσμα, οι πληροφορίες πιστοποιητικού θα εμφανιστούν στο παράθυρο "Πιστοποιητικό για εγκατάσταση".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε το κοντέινερ του ιδιωτικού κλειδιού. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τον χώρο αποθήκευσης στον οποίο θα τοποθετήσετε το πιστοποιητικό. Είναι απαραίτητο όλα τα υπάρχοντα πιστοποιητικά να τοποθετηθούν στο «Προσωπικό» κατάστημα. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις περιγραφόμενες ενέργειες, το σύστημα θα σας ειδοποιήσει ότι η ηλεκτρονική υπογραφή έχει εγκατασταθεί επιτυχώς στον υπολογιστή σας.

Για κρατικές υπηρεσίες

Σήμερα, η ροή εγγράφων εφαρμόζεται όλο και περισσότερο στον εικονικό χώρο. Τέτοιοι μετασχηματισμοί γίνονται με την υποστήριξη του κράτους. Σήμερα, πολλές κρατικές υπηρεσίες μπορούν να ληφθούν χωρίς να φύγετε από το σπίτι, αλλά για αυτό πρέπει να έχετε μια βελτιωμένη, πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορείτε να το προμηθευτείτε από ειδικό κέντρο πιστοποίησης.

Όταν επικοινωνείτε με αυτήν τη δομή, παρέχεται ένα άτομο κατάλογο εγγράφων, το οποίο πρέπει να παρέχεται για ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει αίτηση για υπογραφή, διαβατήριο και ατομικό φορολογικό αριθμό.

Μετά την υποβολή όλων αυτών των εγγράφων, το άτομο λαμβάνει μια υπογραφή εντός μιας ημέρας. Καθιστά δυνατή τη λήψη κρατικών υπηρεσιών σε οποιαδήποτε κατάλληλη στιγμή σε οποιοδήποτε μέρος όπου υπάρχει Διαδίκτυο. Ταυτόχρονα, θα μπορείτε να αποφύγετε τις ατελείωτες ουρές και το χάσιμο χρόνου. Μόνο για μια βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή θα χρειαστεί να πληρώσετε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό.

Χαρακτηριστικά λήψης

Η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να εκδοθεί τόσο σε φυσικά όσο και σε νομικά πρόσωπα. Στη δεύτερη περίπτωση, η υπογραφή εκδίδεται συνήθως στο όνομα του διαχειριστή. Αυτός, με τη σειρά του, μπορεί να δώσει το κλειδί στους υπαλλήλους του, αλλά αυτό δεν είναι ασφαλές. Επομένως, καλύτερα να δώσετε στον εργαζόμενο ένα χαρτί πληρεξούσιο για να πάρει υπογραφή, τότε μπορεί υπογράψτε έγγραφα για λογαριασμό σας.

Επιχειρηματική χρήση

Η ηλεκτρονική υπογραφή απλοποιεί σημαντικά τη ζωή των επιχειρηματιών και βοηθά στην επιτάχυνση της ροής των εγγράφων. Προηγουμένως, ήταν απαραίτητο να συμπληρωθεί όλη η τεκμηρίωση σε έντυπη μορφή, να υπογραφεί προσωπικά κάθε έγγραφο και, σε συνεργασία με εταίρους από άλλες πόλεις, να αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου. Όλα αυτά κοστίζουν πολλά χρήματα και συνεπάγονται πολύ σπατάλη χρόνου. Επιπλέον, θα πρέπει να πληρώσετε για τα ταχυδρομικά τέλη.

Είναι πολύ πιο εύκολο να μεταφέρετε έγγραφα μεταξύ τους ηλεκτρονικά, αλλά αυτό είναι δυνατό μόνο με ηλεκτρονική υπογραφή. Διαφορετικά, δεν υπάρχει τρόπος επαλήθευσης της γνησιότητας του αποσταλμένου εγγράφου.

Εάν έχετε ηλεκτρονική υπογραφή, μπορείτε να στέλνετε αναφορές απευθείας στην εφορία μέσω Διαδικτύου, αντί να πηγαίνετε τακτικά εκεί.

FAQ

Είναι δυνατή η χρήση πολλών εργαλείων προστασίας κρυπτογράφησης ταυτόχρονα σε έναν υπολογιστή;

Όχι, δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Εάν εγκατασταθούν πολλά προγράμματα ταυτόχρονα, ενδέχεται να προκύψει διένεξη στη λειτουργία αυτών των εφαρμογών. Μόνο ένα πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει σωστά.

Είναι δυνατή η χρήση των ίδιων ηλεκτρονικών υπογραφών που εκδίδονται από διαφορετικές αρχές πιστοποίησης;

Αυτό είναι θεωρητικά δυνατό, αλλά δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι το λογισμικό και τα εργαλεία κρυπτογραφικής προστασίας θα ανταποκριθούν επαρκώς σε αυτό το γεγονός.

Γιατί δεν μπορώ να συνδεθώ στην πλατφόρμα συναλλαγών μετά την ανανέωση της ηλεκτρονικής υπογραφής;

Ένα σφάλμα σύνδεσης μπορεί να προκύψει σε δύο περιπτώσεις. Ο οργανισμός ενδέχεται να μην είναι εγγεγραμμένος στην πλατφόρμα συναλλαγών. Στη συνέχεια, πρέπει να υποβληθείτε σε διαπίστευση. Εάν εγκριθεί η διαπίστευση, αλλά δεν μπορείτε να συνδεθείτε, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ηλεκτρονική υπογραφή για τον υπάρχοντα λογαριασμό σας.

Πόσο καιρό είναι έγκυρο ένα πιστοποιητικό δημόσιου κλειδιού;

Σύμφωνα με το νόμο, το πιστοποιητικό ισχύει για ένα έτος.

Πότε χρειάζεστε συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο για την απόκτηση ηλεκτρονικής υπογραφής;

Μπορεί να χρειαστεί πληρεξούσιο μόνο εάν ο κάτοχος της υπογραφής αναθέτει την παραλαβή της σε τρίτο μέρος. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα συχνά στις επιχειρήσεις. Ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να εκδώσει πληρεξούσιο για έναν από τους υφισταμένους του.

Τι είδους υπογραφή πρέπει να επιλέξω για την παροχή αναφοράς σε κρατικούς φορείς;

Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστείτε βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Πώς ισοδυναμεί μια ηλεκτρονική υπογραφή με μια έντυπη υπογραφή;

Τόσο τα έντυπα όσο και τα ηλεκτρονικά έγγραφα με υπογραφή είναι ισοδύναμα. Έχουν την ίδια νομική ισχύ.

Είναι δύσκολη η χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής;

Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει μια υπογραφή, ανεξάρτητα από το επίπεδο των δεξιοτήτων υπολογιστή του, τον τύπο δραστηριότητας ή το αν έχει συγκεκριμένο επίπεδο εκπαίδευσης. Χρειάζεται μόνο να μάθετε μερικά απλά βήματα για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα έγγραφο.

Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για την έκδοση πιστοποιητικού;

Αυτή η διαδικασία στο κέντρο πιστοποίησης διαρκεί περίπου 30 λεπτά. Συνήθως την επόμενη μέρα μετά την υποβολή όλων των απαραίτητων εγγράφων που καθορίζονται στη λίστα, μπορείτε να λάβετε ένα πιστοποιητικό.

Είναι δυνατή η πλαστογράφηση ηλεκτρονικής υπογραφής;

Είναι αδύνατο να χακάρετε κρυπτογραφικά δεδομένα, επομένως να είστε σίγουροι ότι κανείς δεν θα μπορέσει να πλαστογραφήσει μια ηλεκτρονική υπογραφή. Απλώς πρέπει να ακολουθήσετε όλες τις συστάσεις για την αποθήκευση του κλειδιού, ώστε να μην μπορούν να το χρησιμοποιήσουν μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Πληροφορίες που περιέχουν συμβουλές για την αποθήκευση του κλειδιού πρέπει να παρέχονται στον πελάτη μαζί με το πιστοποιητικό.

Μπορεί ο κάτοχος ενός πιστοποιητικού κλειδιού να αρνηθεί την ηλεκτρονική υπογραφή;

Αυτό είναι αδύνατο. Μια ηλεκτρονική υπογραφή έχει έναν αριθμό χαρακτηριστικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν μοναδικά το άτομο που την χρησιμοποιεί σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο.

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή; Λεπτομέρειες στο βίντεο.

Κάντε το μόνοι σας ή παραγγείλτε το.

Μετά την είσοδο των ψηφιακών τεχνολογιών στη ζωή μας, πολλές διαδικασίες έχουν απλοποιηθεί, συμπεριλαμβανομένης της ανταλλαγής εγγράφων. Τώρα δεν χρειάζεται να εκδοθούν σε χαρτί, μπορούν να δημιουργηθούν ηλεκτρονικά και να αποσταλούν στον παραλήπτη χρησιμοποιώντας εικονικά μέσα επικοινωνίας. Για να έχει νομική ισχύ ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να είναι πιστοποιημένο με ηλεκτρονική υπογραφή (ES). Η δημιουργία και η εφαρμογή του ρυθμίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 63-FZ της 04/06/2011 «Περί ηλεκτρονικών υπογραφών». Η σύνταξη και η καταχώρηση ηλεκτρονικής υπογραφής είναι υπηρεσία επί πληρωμή, μπορώ να το κάνω μόνος μου;

Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή

Θεωρούνται ψηφιακές πληροφορίες που επισυνάπτονται σε ηλεκτρονικό έγγραφο για την επιβεβαίωση της γνησιότητάς του, καθώς και για την ταυτοποίηση του ατόμου που εξέδωσε τη βίζα.

Υπάρχουν δύο τύποι ηλεκτρονικής υπογραφής:

1. Απλός. Δημιουργείται με χρήση συνηθισμένων κωδικών, κρυπτογράφησης και κωδικών πρόσβασης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη χρήση τραπεζικών καρτών ή την εγγραφή υπηρεσιών στο Διαδίκτυο. Δεν διαθέτει κανένα ειδικό μέσο προστασίας και ως εκ τούτου χρησιμοποιείται στις επιχειρηματικές σχέσεις και για την παροχή δημόσιων υπηρεσιών. Είναι αποδεκτό από τα διαιτητικά δικαστήρια ως απόδειξη της γνησιότητας του εγγράφου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συναφθεί συμφωνία μεταξύ των συμμετεχόντων στη ροή εγγράφων, η οποία περιγράφει τις βασικές προϋποθέσεις για τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής και τη μέθοδο δημιουργίας της. Δεν επιτρέπεται η χρήση απλής ηλεκτρονικής υπογραφής κατά την πιστοποίηση εγγράφων που περιέχουν κρατικά μυστικά.
2. Ενισχύθηκε. Μια πιο ασφαλής έκδοση της ηλεκτρονικής υπογραφής, η οποία δημιουργείται με χρήση κρυπτογραφικής κρυπτογράφησης. Είναι σχεδόν αδύνατο να χακάρετε τέτοια δεδομένα. Υπάρχουν δύο τύποι αυτής της ψηφιακής υπογραφής:
   • Ανειδίκευτος. Χρησιμοποιείται στους ίδιους χώρους με το απλό, αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παροχή δημόσιων υπηρεσιών.
   • Αρμόδιος. Έχει όλες τις ιδιότητες του προηγούμενου τύπου, αλλά για τη δημιουργία του χρησιμοποιούνται εργαλεία που έχουν πιστοποιηθεί από το FSB της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Δεδομένου ότι μια τέτοια ηλεκτρονική υπογραφή υπόκειται σε αυξημένο έλεγχο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την υποβολή εγγράφων σε επίσημους φορείς (Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Ρωσική Ομοσπονδία και άλλα), καθώς και για συμμετοχή

Σημείωση!

Εάν μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή περιέχει πληροφορίες μόνο για την ταυτότητα του υπογράφοντος, τότε οι βελτιωμένες καθιστούν δυνατό να προσδιοριστεί εάν έγιναν αλλαγές στο έγγραφο μετά την έγκρισή του.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι η παραγγελία ηλεκτρονικής υπογραφής από έναν εξειδικευμένο οργανισμό κοστίζει χρήματα, τίθεται το ερώτημα: είναι δυνατόν να φτιάξετε μια ηλεκτρονική υπογραφή μόνοι σας και δωρεάν; Ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει μόνος του μια ηλεκτρονική υπογραφή, αλλά πρέπει να χρησιμοποιείται για την έγκριση εταιρικών εγγράφων ή σε σχέσεις μεταξύ προσώπων που έχουν κάποιο βαθμό εμπιστοσύνης μεταξύ τους.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι:

1. Χρησιμοποιήστε το τυπικό πακέτο λογισμικού MS Office, ιδιαίτερα το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word. Για να υπογράψετε ένα έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
   • τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου πρέπει να βρίσκεται η υπογραφή.
   • μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ενότητα "Κείμενο", ανοίξτε τη λίστα "Γραμμή υπογραφής" και επιλέξτε το στοιχείο "Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office".
   • ανοίξτε το παράθυρο «Ρυθμίσεις» και εισαγάγετε τα δεδομένα της ηλεκτρονικής υπογραφής: το επώνυμο και τα αρχικά του υπογράφοντος, τη θέση και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, οδηγίες για τον υπεύθυνο και καθορίστε τις εξουσίες του.
   • Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βίζα χρησιμοποιώντας το μενού "Αρχείο". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε σε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Πληροφορίες", στη συνέχεια κάντε κλικ στη γραμμή "Προστασία εγγράφων" και επιλέξτε "Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής". Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, προσδιορίζουμε τα δεδομένα που θα είναι ορατά στο εγκεκριμένο έγγραφο.
2. Πολλά κοινά προγράμματα email (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) σάς επιτρέπουν να παρέχετε ηλεκτρονική υπογραφή στο έγγραφο που στέλνετε. Αλλά πρώτα, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα ειδικό πιστοποιητικό στον προσωπικό σας υπολογιστή και να το στείλετε στον παραλήπτη. Τότε δεν θα αμφιβάλλει για τη γνησιότητα του παραληφθέντος εγγράφου.
3. Για να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή που προστατεύεται από κρυπτογραφική κρυπτογράφηση, πρέπει να εγκαταστήσετε το ρωσικό πρόγραμμα "CryptoArm" στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιστοποιημένο κλειδί στο διαδίκτυο που έχει υψηλό βαθμό προστασίας ή να εργαστείτε με το λογισμικό τοπικά. Η ηλεκτρονική υπογραφή που δημιουργείται με αυτόν τον τρόπο επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί για ένα χρόνο και στη συνέχεια να υποβληθεί στη διαδικασία επανέκδοσης.

Σημείωση!

Προκειμένου αυτές οι υπογραφές να έχουν νομική ισχύ, τα μέρη στη ροή εγγράφων πρέπει να συνάψουν συμφωνία, η οποία θα αναφέρει τη μέθοδο δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής και τη διαδικασία χρήσης της.

Δημιουργία ισχυρών ηλεκτρονικών υπογραφών

Δεν μπορούν να γίνουν ανεξάρτητα και επομένως θα πρέπει να επικοινωνήσετε με ένα κέντρο πιστοποίησης (CA) ή MFC. Το δικαίωμα χρήσης βελτιωμένης ηλεκτρονικής υπογραφής επιβεβαιώνεται με πιστοποιητικό του κλειδιού επαλήθευσης της. Είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί η ιδιοκτησία της ηλεκτρονικής υπογραφής, καθώς και να προστατεύονται τα δικαιώματα του κατόχου της. Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια της ψηφιακής υπογραφής, τα ακόλουθα κλειδιά επισυνάπτονται στο πιστοποιητικό:

• Κλειστό, με τη βοήθεια του οποίου δημιουργείται ηλεκτρονική υπογραφή και πιστοποιείται το έγγραφο. Ο κάτοχος της ηλεκτρονικής υπογραφής πρέπει να κρατήσει αυτό το κλειδί μυστικό, έτσι ώστε άλλο άτομο να μην μπορεί να χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική υπογραφή.
• Ανοιξε. Έχει άρρηκτη σύνδεση με το προηγούμενο κλειδί και χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της γνησιότητας μιας ηλεκτρονικής υπογραφής.

Το πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• τον μοναδικό αριθμό και την περίοδο ισχύος του εγγράφου
• πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο του πιστοποιητικού, που του επιτρέπουν να αναγνωριστεί·
• το όνομα της συσκευής με την οποία θα δημιουργηθεί η ηλεκτρονική υπογραφή·
• πρότυπα στα οποία συμμορφώνονται και οι δύο τύποι κλειδιών·
• όνομα του κέντρου πιστοποίησης που εξέδωσε το έγγραφο και τη διεύθυνσή του.

Ως εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής, χρησιμοποιούνται το e-Token και το ruToken, τα οποία μοιάζουν με κανονική μονάδα flash USB ή ηλεκτρονική κάρτα.

Ηλεκτρονική σφραγίδα και υπογραφή

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι βελτιωμένες ηλεκτρονικές υπογραφές χωρίζονται σε δύο τύπους: μη εγκεκριμένες και πιστοποιημένες. Το πρώτο αντικαθιστά μόνο την υπογραφή, ενώ το δεύτερο είναι ταυτόχρονα ανάλογο μιας κανονικής σφραγίδας. Για το λόγο αυτό, οι πληροφορίες που περιέχονται στο πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής διαφέρουν. Εκτός από τις πληροφορίες που καθορίζονται στο έγγραφο σχετικά με το δικαίωμα κατοχής ηλεκτρονικής υπογραφής χωρίς επιφύλαξη, το αναγνωρισμένο πιστοποιητικό περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• αριθμός ασφάλισης ατομικού προσωπικού λογαριασμού και ΑΦΜ του κατόχου αυτού του εγγράφου για πολίτες, ΑΦΜ για οργανισμούς.
• Κλειδί επαλήθευσης ES.
• όνομα, διεύθυνση του κέντρου πιστοποίησης που εξέδωσε το πιστοποιητικό, αριθμός του πιστοποιητικού πιστοποίησης του·
• πληροφορίες σχετικά με τους περιορισμούς που επιβάλλονται στο πιστοποιητικό πιστοποίησης ΑΠ, εάν υπάρχουν.

Οι συσκευές για τη δημιουργία και τον έλεγχο ηλεκτρονικών υπογραφών που είναι πιστοποιημένες πρέπει να υποβάλλονται στη διαδικασία πιστοποίησης από το FSB της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σημείωση!

Μόνο τα κέντρα πιστοποίησης διαπιστευμένα από το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές.

Καταχώρηση πιστοποιητικού EDS σε κέντρο πιστοποίησης

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε μια βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή για τον προορισμό της, πρέπει να καταχωρίσετε το πιστοποιητικό της σε μια ΑΠ. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να γράψετε μια αίτηση και να επισυνάψετε ένα πακέτο εγγράφων σε αυτήν. Οι πολίτες εκπροσωπούν:

• διαβατήριο ή αντίγραφό του επικυρωμένο από συμβολαιογράφο·
• πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή και εκχώρηση ΑΦΜ·
• SNILS.

Δεδομένου ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες είναι ιδιώτες, συλλέγουν το ίδιο πακέτο εγγράφων, συμπληρώνοντάς το με:

• απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών·
• πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή ·
• πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής ιδιώτη επιχειρηματία.

Όταν εκδίδεται ηλεκτρονική υπογραφή σε πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να εκπροσωπεί τα συμφέροντα ενός πολίτη ή μεμονωμένου επιχειρηματία, τότε προσκομίζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο και το διαβατήριό του.

Για να αποκτήσουν ηλεκτρονική υπογραφή, οι οργανισμοί θα χρειαστούν:

• απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων·
• έγγραφο σχετικά με την κρατική εγγραφή ·
• πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία·
• εάν ο ιδιοκτήτης της ηλεκτρονικής υπογραφής εκ μέρους του οργανισμού θα είναι ο επικεφαλής του, τότε απαιτείται έγγραφο που να επιβεβαιώνει το διορισμό του στη θέση.
• όταν κάποιος άλλος υπάλληλος θα χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική υπογραφή, τότε θα απαιτηθεί εξουσιοδότηση που θα εκδοθεί από τον οργανισμό.
• και στις δύο περιπτώσεις, χρειάζεστε διαβατήριο και SNILS του μελλοντικού κατόχου της ηλεκτρονικής υπογραφής.

Όλα τα εκδοθέντα πιστοποιητικά καταγράφονται στο μητρώο ΑΠ, οι πληροφορίες καταχωρούνται το αργότερο την ημέρα έναρξης ισχύος αυτών των εγγράφων. Συνήθως, αυτή είναι η ημέρα που παραλαμβάνεται από τον ιδιοκτήτη, αλλά μπορεί να καθοριστεί άλλη περίοδος.

Σημείωση!

Εάν ληφθεί ηλεκτρονική υπογραφή για έναν οργανισμό από υπάλληλο για τον οποίο θα εκδοθεί, τότε θα είναι ο κάτοχος της ηλεκτρονικής υπογραφής, παρά το γεγονός ότι η υπογραφή χρησιμοποιείται για τις ανάγκες της εταιρείας.

Περίληψη

Για να δοθεί νομική ισχύς στα εικονικά έγγραφα, πιστοποιούνται με ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορεί να είναι απλό ή βελτιωμένο. Οι τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών διαφέρουν ως προς τη μέθοδο δημιουργίας και τον σκοπό.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή μόνοι σας, αλλά είναι χρήσιμη μόνο για εσωτερική ροή εγγράφων και μεταφορά πληροφοριών μεταξύ ατόμων που έχουν κάποιο βαθμό εμπιστοσύνης μεταξύ τους. Για να οργανώσετε την πλήρη ροή εγγράφων με τρίτους οργανισμούς και κρατικούς φορείς, θα χρειαστείτε ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Προμηθεύεται από εξειδικευμένους οργανισμούς – κέντρα πιστοποίησης.

Το δικαίωμα ιδιοκτησίας βελτιωμένων ηλεκτρονικών υπογραφών επιβεβαιώνεται από πιστοποιητικά επαλήθευσης κλειδιών. Πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στην ΑΠ για να μπορούν να τα χρησιμοποιούν όταν συνεργάζονται με τρίτους και κυβερνητικούς οργανισμούς.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα, λάβετε συμβουλές από τους επαγγελματίες δικηγόρους μας. Θα σας πουν ποιο είδος ηλεκτρονικής υπογραφής είναι καλύτερο να κάνετε, ώστε να αντιστοιχεί στο εύρος των καθηκόντων σας.