Συντόμευση πληκτρολογίου για εισαγωγή στο Word. Συνδυασμοί που χρησιμοποιούνται σπάνια. Πλήκτρα λειτουργιών στο Microsoft Word

Σχεδιασμένο για να επιταχύνει την εργασία σας στο MS Office και να την κάνει πιο παραγωγική. Συμφωνώ, είναι πολύ πιο εύκολο να πατήσετε Ctrl+C (αντιγραφή) και Ctrl+V (επικόλληση) στο πληκτρολόγιό σας αντί να εκτελέσετε αυτήν την εντολή παραδοσιακό τρόποκάνοντας κλικ στα κουμπιά «αντιγραφή» και «επικόλληση» στη γραμμή εργασιών.

Ωστόσο, όπως πιθανότατα παρατηρήσατε, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν εκχωρούνται σε όλες τις λειτουργίες που προσφέρει η σουίτα γραφείου της Microsoft στις υπηρεσίες μας. Για παράδειγμα, σας είπα πρόσφατα πώς μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά την εργασία σας με ένα έγγραφο MS Word. Αλλά αυτή η μέθοδος έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα - αφού δημιουργηθούν οι σελιδοδείκτες, μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε μόνο μεταβαίνοντας ξανά στον αντίστοιχο πίνακα και ενεργοποιώντας το σωστό εργαλείοή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+F5. Φαίνεται να υπάρχει ένας συνδυασμός, αλλά με τα δικά μου πρότυπα είναι πολύ άβολο. Τώρα, αν μπορούσα να το αντικαταστήσω με κάτι πιο απλό, για παράδειγμα, CTRL+W (αυτός ο συνδυασμός χρησιμοποιείται ήδη για το κλείσιμο του τρέχοντος εγγράφου, αλλά, για να είμαι ειλικρινής, δεν το έχω χρησιμοποιήσει ποτέ καθόλου και δεν το κάνω πραγματικά το χρειάζομαι)…

Από την άλλη πλευρά, το προεπιλεγμένο εργαλείο "εισαγωγή εικόνας" δεν έχει καθόλου το δικό του "πλήκτρο πρόσβασης". Αυτό, φυσικά, δεν είναι κρίσιμο - δεν προσθέτουμε γραφικά σε έγγραφα πολύ συχνά, αλλά όταν ξαφνικά χρειαστεί να παράσχετε ένα έγγραφο με μια τεράστια δέσμη εικονογραφήσεων, θα διαπιστώσετε "ξαφνικά" ότι η εναλλαγή της γραμμής εργασιών στο "εισαγωγή Το μενού κάθε φορά είναι κάπως κουραστικό.

Ας λύσουμε λοιπόν αυτά τα προβλήματα και ας μάθουμε όχι μόνο πώς να ορίζετε οι ίδιοι συντομεύσεις πληκτρολογίου στο MS Word, αλλά και πώς να παρακάμπτετε τις "εργοστασιακές" ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου!

Λοιπόν, είστε έτοιμοι να εκχωρήσετε πλήκτρα πρόσβασης στο MS Word;

Δημιουργήστε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο MS Word

Πρώτα από όλα, ανοίξτε Καρτέλα "Αρχείο".και επιλέξτε Στοιχείο "Επιλογές".. Αυτή τη φορά χρειαζόμαστε Μπλοκ ρυθμίσεων "Προσαρμογή κορδέλας".. Το επιλέγουμε από τη λίστα και βλέπουμε μια ενδιαφέρουσα φράση: "Προσαρμογή της κορδέλας και των συντομεύσεων πληκτρολογίου". Φαίνεται ότι ήρθαμε στο σωστό μέρος.

Δεν χρειαζόμαστε μια μεγάλη λίστα με διαθέσιμες εντολές τώρα, κοιτάξτε στο κάτω μέρος του παραθύρου παραμέτρων και δείτε τη γραμμή "Συντομεύσεις πληκτρολογίου". Μη διστάσετε να κάνετε κλικ Κουμπί "Ρυθμίσεις...".και θαυμάστε την πολύ εχθρική εμφάνιση Παράθυρο ρυθμίσεων πληκτρολογίου.

Ας δούμε τι συντομεύσεις πληκτρολογίουέχουν οριστεί στο MS Word από προεπιλογή για αυτήν την εντολή

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα τρομερό εδώ - αν και η λίστα διαθέσιμες εντολέςκαι αναφέρεται ως αγγλικός, οι συμβουλές που εξηγούν το νόημα παραμένουν στα ρωσικά και τα εργαλεία είναι δομημένα με την ίδια σειρά με την οποία βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων του MS Word. Δηλαδή, πρώτα, στη λίστα στα αριστερά, επιλέγω «Κατηγορίες: Εισαγωγή καρτέλας» και μετά στη λίστα στα δεξιά, την εντολή «Επεξεργασία σελιδοδείκτη» ( επεξεργασία σελιδοδείκτη - από τα αγγλικά.).

Προσθήκη νέων συντομεύσεων πληκτρολογίου

Μόλις γίνει η επιλογή, το πρόγραμμα εμφανίζει αυτό που χρησιμοποιείται ήδη. συντόμευση πληκτρολογίου(CTRL+SHIFT+F5). Το επιλέγω και πατάω το κουμπί Διαγραφή. Τώρα κάνω αριστερό κλικ στο πεδίο «Νέα συντόμευση πληκτρολογίου» και πατάω CTRL + W στο πληκτρολόγιο, κάνω κλικ στο «Ανάθεση» και «Οκ» στη συνέχεια. Έγινε, μόλις επαναπροσδιόρισα τα πλήκτρα πρόσβασης, κάνοντας το MS Word λίγο πιο βολικό για μένα.

Ταυτόχρονα, υπάρχουν δύο λεπτές αποχρώσεις:

• Εάν δεν σας αρέσει μια "τυπική" συντόμευση πληκτρολογίου, δεν χρειάζεται να τη διαγράψετε. Το πρόγραμμα προβλέπει επίσης ότι πολλά πλήκτρα πρόσβασης μπορούν να αντιστοιχιστούν στο ίδιο όργανο.
• Η νέα συντόμευση πληκτρολογίου πρέπει να πατηθεί στο πληκτρολόγιο και να μην προσπαθήσει να εισαχθεί ως κείμενο.
• Εάν η νέα συντόμευση πληκτρολογίου χρησιμοποιείται ήδη από άλλη λειτουργία, το πρόγραμμα θα σας προειδοποιήσει σχετικά

Η πρώτη γραμμή είναι μια προειδοποίηση ότι αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων χρησιμοποιείται ήδη, η δεύτερη γραμμή είναι ότι οι αλλαγές εγγράφονται στο κύριο πρότυπο

Αν και δεν είναι μόνο αυτό! Έχετε παρατηρήσει το θέμα "Αποθήκευση αλλαγών σε..."? Ναι, όπως στην περίπτωση του , όλες οι αλλαγές μπορούν να εφαρμοστούν και στα δύο χωριστό έγγραφοκαι στο γενικό μοτίβο του προγράμματος ( Κανονικό.dotm). Διάλεξα τη δεύτερη επιλογή, επομένως όταν κλείνω το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, θα πρέπει να ακολουθήσω τα ίδια βήματα που περιγράφηκαν σε αυτό το άρθρο.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει:

Τις προάλλες έπρεπε να χρησιμοποιήσω το Word και συνειδητοποίησα ότι δεν μπορούσα να κάνω χωρίς να γνωρίζω τουλάχιστον τους βασικούς συνδυασμούς πλήκτρων πρόσβασης.

Αλλά το μόνο που χρειαζόμουν ήταν να αφαιρέσω όλους τους υπερσυνδέσμους από το έγγραφο και η αφαίρεση του καθενός ξεχωριστά ήταν πολύ χρονοβόρα. Τι μπορούμε να πούμε για εκείνους τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν το Word καθημερινά. Αυτό το άρθρο είναι ακριβώς για αυτούς.

Οι πιο δημοφιλείς συνδυασμοί πλήκτρων πρόσβασης

Ctrl+ Home - μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου (σελίδα).

Ctrl+ End – μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου.

Ctrl+ A - επιλέξτε όλα.

Ctrl+ C - επιλογή αντιγραφής.

Ctrl+ V - επικόλληση όλων.

Ctrl+ Z - αναιρέστε την τελευταία ενέργεια.

Ctrl+ F - βρείτε μέσα.

Ctrl+ S - αποθηκεύστε το έγγραφο.

Shift + ← - επιλέγει κείμενο έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά.

Shift + → - επιλέγει κείμενο έναν χαρακτήρα προς τα δεξιά.

Shift + - επιλέξτε κείμενο σε μία γραμμή.

Shift + ↓ - επιλέξτε κείμενο μία γραμμή προς τα κάτω.

Ctrl + Shift + ← - πλήκτρα πρόσβασης για την επιλογή κειμένου με λέξεις στα αριστερά.

Ctrl + Shift + → - πλήκτρα πρόσβασης για επιλογή κειμένου με λέξεις στα αριστερά.

Alt+ Q - καλέστε το μενού του προχείρου (για το πρόγραμμα PuntoSwitcher).

Alt+ E – αλλαγή της διάταξης του επιλεγμένου κειμένου (για το πρόγραμμα PuntoSwicher).

Alt+ R ​​- μεταγραφή του επιλεγμένου κειμένου (για το πρόγραμμα PuntoSwicher).

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Microsoft Office Word

ΤΕΛΟΣ - Μετακίνηση στο τέλος της γραμμής.

F4 - Ανοίξτε τη λίστα φακέλων.

F6 - Μεταβείτε στην περιοχή εργασιών από άλλη περιοχή στο παράθυρο του προγράμματος. (Μπορεί να χρειαστεί να πατήσετε το F6 πολλές φορές.)

CTRL+TAB - Μεταβείτε στην περιοχή εργασιών εάν το μενού είναι ενεργό. (Μπορεί να χρειαστεί να πατήσετε επανειλημμένα CTRL+TAB.)

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+>

CTRL+Z - Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.

CTRL+O - Άνοιγμα εγγράφου.

CTRL+W - Κλείνει το έγγραφο.

CTRL+P - Εκτύπωση εγγράφου

CTRL+Z - Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.

CTRL+F3 - Διαγραφή στον κουμπαρά.

Πατήστε ALT+Z για να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, πατήστε A, N. - Εμφάνιση του πίνακα του προχείρου Microsoft Office.

CTRL+F3 - Διαγραφή στον κουμπαρά.

ΤΕΛΟΣ - Μέχρι το τέλος της γραμμής

ΑΡΧΙΚΗ - Πηγαίνετε στην αρχή της γραμμής

PAGE UP - Μία οθόνη επάνω

CTRL+END - Στο τέλος του εγγράφου

CTRL+SHIFT+> - Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο.

CTRL+F11 - Κλείδωμα του πεδίου.

F6 - Μετακίνηση στην επόμενη περιοχή παραθύρου ή πλαίσιο.

F8 - Ανάπτυξη επιλογής.

F9 - Ενημερώστε τα επιλεγμένα πεδία.

F11 - Μεταβείτε στο επόμενο πεδίο.

SHIFT+F3 - Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων των γραμμάτων.

SHIFT+F11 - Μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο.

CTRL+F3 - Διαγραφή στον κουμπαρά.

CTRL+F4 - Κλείνει το παράθυρο.

CTRL+F9 - Εισαγάγετε ένα κενό πεδίο.

CTRL+F11 - Κλείδωμα του πεδίου.

CTRL+SHIFT+F3 - Επικολλήστε τα περιεχόμενα του κουμπαρά.

CTRL+SHIFT+F6 - Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο.

CTRL+SHIFT+F9 - Διακοπή σύνδεσης με το πεδίο.

CTRL+SHIFT+F11 - Ξεκλείδωμα πεδίου.

ALT+F8 - Εκτελέστε μια μακροεντολή.

ALT+F9 - Εναλλαγή μεταξύ των τιμών όλων των πεδίων και των κωδικών τους.

ALT+SHIFT+F9 - Ενεργοποιήστε τους κωδικούς πεδίων GOTOBUTTON ή MACROBUTTON σε ένα πεδίο με τιμές.

Σπίτι - πλήκτρο συντόμευσηςμετακινώντας τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής.

Ctrl+ Home - μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου (σελίδα)

Τέλος – ένα πλήκτρο πρόσβασης που μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της γραμμής.

Ctrl+ End – μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου

Ctrl+ → - μετακινεί τον κέρσορα μία λέξη προς τα εμπρός.

Ctrl+ ← μετακινήστε τον κέρσορα μία λέξη πίσω.

Ctrl+ A - επιλέξτε όλα

Ctrl+ C - επιλογή αντιγραφής

Ctrl+ V - επικόλληση όλων

Ctrl+ Z - αναίρεση τελευταίας ενέργειας

Ctrl+ F - εύρεση στο έγγραφο

Ctrl+ S - αποθήκευση εγγράφου

Shift + ← - επιλέξτε κείμενο έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά

Shift + → - επιλέξτε κείμενο έναν χαρακτήρα προς τα δεξιά

Shift + - επιλέξτε κείμενο σε μία γραμμή

Shift + ↓ - επιλέξτε κείμενο μία γραμμή προς τα κάτω

Ctrl + Shift + ← - πλήκτρα πρόσβασης για την επιλογή κειμένου με λέξεις στα αριστερά

Ctrl + Shift + → - πλήκτρα πρόσβασης για επιλογή κειμένου με λέξεις στα αριστερά

Alt+ Q - καλέστε το μενού του προχείρου (για το πρόγραμμα PuntoSwitcher)

Alt+ E – αλλαγή της διάταξης του επιλεγμένου κειμένου (για το πρόγραμμα PuntoSwicher)

Alt+ R ​​– μεταγραφή επιλεγμένου κειμένου (για το πρόγραμμα PuntoSwicher)

ALT+TAB - Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο.

ALT+SHIFT+TAB - Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο.

CTRL+W ή CTRL+F4 - Κλείνει το ενεργό παράθυρο.

ALT+F5 - Επαναφέρετε το μέγεθος του ενεργού παραθύρου αφού μεγιστοποιηθεί.

F6 - Μεταβείτε στην περιοχή εργασιών από μια άλλη περιοχή στο παράθυρο του προγράμματος (με τη φορά των δεικτών του ρολογιού). Ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο F6 πολλές φορές.

SHIFT+F6 - Μετακίνηση στην περιοχή εργασιών από μια άλλη περιοχή στο παράθυρο του προγράμματος (με αριστερόστροφη κατεύθυνση).

CTRL+F6 - Όταν είναι ανοιχτά πολλά παράθυρα, μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο.

CTRL+SHIFT+F6 - Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο.

CTRL+F10 - Μεγιστοποίηση ή επαναφορά του επιλεγμένου παραθύρου.

PRINT SCREEN - Αντιγράφει την εικόνα της οθόνης στο πρόχειρο.

ALT+PRINT SCREEN - Αντιγράφει την εικόνα του επιλεγμένου παραθύρου στο πρόχειρο.

ALT+F6 - Εναλλαγή από ένα ανοιχτό πλαίσιο διαλόγου σε ένα έγγραφο (για τέτοιο παράθυρα διαλόγουπώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε).

TAB - Μετακίνηση στην επόμενη παράμετρο ή ομάδα παραμέτρων.

SHIFT+TAB - Μετακίνηση στην προηγούμενη παράμετρο ή ομάδα παραμέτρων.

CTRL+TAB - Μεταβείτε στην επόμενη καρτέλα του πλαισίου διαλόγου.

CTRL+SHIFT+TAB - Μετάβαση στο προηγούμενη καρτέλαπλαίσιο διαλόγου.

Πλήκτρα βέλους - Μετακίνηση μεταξύ επιλογών σε μια ανοιχτή αναπτυσσόμενη λίστα ή μεταξύ επιλογών σε μια ομάδα επιλογών.

SPACEBAR - Εκτελέστε την ενέργεια που έχει αντιστοιχιστεί στο επισημασμένο κουμπί. επιλέγοντας ή διαγράφοντας το επισημασμένο πλαίσιο ελέγχου.

ALT+ υπογραμμισμένο γράμμα στο όνομα της παραμέτρου - Επιλέξτε μια παράμετρο. ελέγχοντας ή αποεπιλέγοντας ένα πλαίσιο ελέγχου.

ALT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ - Ανοίγει την επιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα.

Το πρώτο γράμμα του ονόματος της παραμέτρου στην αναπτυσσόμενη λίστα - Επιλέξτε μια παράμετρο από την αναπτυσσόμενη λίστα.

ESC - Κλείστε την επιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα. ακυρώνει την εντολή και κλείνει το παράθυρο διαλόγου.

ENTER - Εκτελέστε την επιλεγμένη εντολή.

ΑΡΧΙΚΗ - Πηγαίνετε στην αρχή της γραμμής.

ΤΕΛΟΣ - Μετακίνηση στο τέλος της γραμμής.

ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ - Μετακινήστε έναν χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά.

CTRL+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ - Μετακινήστε μία λέξη προς τα αριστερά.

CTRL+ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ - Μετακινήστε μία λέξη προς τα δεξιά.

SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ - Επιλέγει ή αποεπιλέγει έναν χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα.

SHIFT+ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ - Επιλέγει ή αποεπιλέγει έναν χαρακτήρα στα δεξιά του δρομέα.

CTRL+SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ - Επιλέγει ή αποεπιλέγει μία λέξη στα αριστερά του δρομέα.

CTRL+SHIFT+ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ - Επιλέγει ή αποεπιλέγει μία λέξη στα δεξιά του δρομέα.

SHIFT+HOME - Επιλέξτε ένα τμήμα από τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής.

SHIFT+END - Επιλέγει ένα τμήμα από τον κέρσορα μέχρι το τέλος της γραμμής.

CTRL+F12 ή CTRL+O - Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα.

ALT+1 - Μετάβαση στο προηγούμενο φάκελο. Κουμπί εικονίδιο

ALT+2 - Κουμπί Ένα επίπεδο επάνω Εικονίδιο κουμπιού: ανοίγει έναν φάκελο που βρίσκεται ένα επίπεδο πάνω από τον ανοιχτό φάκελο.

ΔΙΑΓΡΑΦΗ - Κουμπί διαγραφής Εικονίδιο κουμπιού: διαγράφει επιλεγμένους φακέλους ή αρχεία.

ALT+4 - Κουμπί νέου φακέλου Εικονίδιο κουμπιού: δημιουργεί έναν νέο φάκελο.

ALT+5 - Εικονίδιο κουμπιού Προβολές: Πλοηγηθείτε μεταξύ των διαθέσιμων προβολών φακέλων.

SHIFT+F10 - Οθόνη μενού περιβάλλοντοςγια ένα επιλεγμένο στοιχείο, όπως φάκελο ή αρχείο.

TAB - Μετακίνηση μεταξύ επιλογών ή περιοχών σε ένα παράθυρο διαλόγου.

F4 - Ανοίξτε τη λίστα φακέλων.

F5 - Ενημερώστε τη λίστα αρχείων.

ESC - Ακύρωση της ενέργειας σε εξέλιξη.

CTRL+Z - Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.

CTRL+Y - Επαναλάβετε την αναίρεση ή την τελευταία ενέργεια.

F6 - Μεταβείτε στην περιοχή εργασιών από άλλη περιοχή στο παράθυρο του προγράμματος. (Μπορεί να χρειαστεί να πατήσετε επανειλημμένα το F6.)

CTRL+TAB - Μεταβείτε στην περιοχή εργασιών εάν το μενού είναι ενεργό. (Μπορεί να χρειαστεί να πατήσετε επανειλημμένα CTRL+TAB.)

TAB ή SHIFT+TAB - Επιλέγει το επόμενο ή το προηγούμενο στοιχείο στο ενεργό παράθυρο εργασιών.

CTRL + SPACEBAR - Εμφάνιση πλήρες σετεντολές μενού του παραθύρου εργασιών.

SPACEBAR ή ENTER - Εκτελέστε την ενέργεια που έχει αντιστοιχιστεί στο επιλεγμένο κουμπί.

SHIFT+F10 - Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού για το επιλεγμένο στοιχείο συλλογής.

ΑΡΧΙΚΗ ή ΤΕΛΟΣ - Επιλέξτε το πρώτο ή το τελευταίο στοιχείο της συλλογής.

PAGE UP ή PAGE DOWN - Κάντε κύλιση προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα επιλεγμένων συλλογών.

SHIFT+F10 - Εμφανίζει το μενού περιβάλλοντος για το επιλεγμένο στοιχείο.

ALT+SHIFT+F10 - Εμφανίζει ένα μενού ή ένα μήνυμα μιας έξυπνης ετικέτας ή κουμπιού Εικονίδιο κουμπιού "AutoCorrect Options" ή "Insert Options" Εικονίδιο κουμπιού. Εάν υπάρχουν πολλές έξυπνες ετικέτες, μετακινείται στην επόμενη έξυπνη ετικέτα και εμφανίζει το μενού ή το μήνυμά της.

ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ - Επιλέγει το επόμενο στοιχείο στο μενού έξυπνης ετικέτας.

ΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ - Επιλέξτε το προηγούμενο στοιχείο στο μενού έξυπνης ετικέτας.

ENTER - Εκτελέστε μια ενέργεια που σχετίζεται με το επιλεγμένο στοιχείο μενού έξυπνης ετικέτας.

ESC - Κλείνει ένα μήνυμα μενού ή έξυπνης ετικέτας.

ALT ή F10. Πατήστε οποιοδήποτε από αυτά τα πλήκτρα ξανά για να επιστρέψετε στο έγγραφο και να ακυρώσετε τα πλήκτρα πρόσβασης. - Επιλογή ενεργή καρτέλα«κορδέλες» και ενεργοποίηση κλειδιών πρόσβασης.

F10 για να επισημάνετε την ενεργή καρτέλα και, στη συνέχεια, πατώντας τα πλήκτρα ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ - Μεταβείτε σε άλλη καρτέλα "κορδέλα".

CTRL+F1 - Απόκρυψη και εμφάνιση της "κορδέλας".

SHIFT+F10 - Εμφανίζει το μενού περιβάλλοντος για την επιλεγμένη εντολή.

F6 - Μετακινήστε την εστίαση για να επισημάνετε καθεμία από τις ακόλουθες περιοχές του παραθύρου:

TAB ή SHIFT+TAB - Μετακινεί την εστίαση κάθε εντολής στην κορδέλα προς τα εμπρός ή προς τα πίσω, αντίστοιχα.

ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ, ΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ, ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ - Μετακινηθείτε προς τα κάτω, πάνω, αριστερά ή δεξιά μεταξύ των στοιχείων στην "κορδέλα".

SPACEBAR ή ENTER - Ενεργοποιεί την επιλεγμένη εντολή ή το καθορισμένο στοιχείο ελέγχου στην κορδέλα.

SPACEBAR ή ENTER - Ανοίγει το επιλεγμένο μενού ή την επιλεγμένη συλλογή στην Κορδέλα.

ENTER - Ενεργοποιήστε μια εντολή ή ένα στοιχείο ελέγχου στην κορδέλα για να αλλάξετε μια τιμή.

ENTER - Ολοκληρώνει την αλλαγή μιας τιμής σε ένα στοιχείο ελέγχου στην κορδέλα και μετακινεί την εστίαση πίσω στο έγγραφο.

F1 - Λάβετε βοήθεια για μια επιλεγμένη εντολή ή επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου στην Κορδέλα. (Εάν η επιλεγμένη εντολή δεν έχει ένα θέμα Βοήθειας που σχετίζεται με αυτήν, εμφανίζεται το γενικό θέμα Βοήθειας του προγράμματος.)

CTRL+SHIFT+SPACEBAR - Δημιουργεί ένα χώρο χωρίς διακοπή.

CTRL+HYPHEN - Δημιουργήστε μια ενωτική που δεν σπάει.

CTRL+B - Προσθέστε ένα έντονο στυλ.

CTRL+I - Προσθήκη πλάγιου στυλ.

CTRL+U - Προσθέστε μια υπογράμμιση.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+> - Αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς στην επόμενη τιμή.

CTRL+[ - Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά 1 σημείο.

CTRL+] - Αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο.

CTRL+SPACEBAR - Καταργήστε τη μορφοποίηση παραγράφου ή χαρακτήρων.

CTRL+C - Αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο ή αντικείμενο στο πρόχειρο.

CTRL+X - Διαγραφή επιλεγμένου κειμένου ή αντικειμένου στο πρόχειρο.

CTRL+V - Επικολλήστε κείμενο ή αντικείμενο από το πρόχειρο.

CTRL+ALT+V - Ειδική επικόλληση.

CTRL+SHIFT+V - Επικόλληση μόνο μορφοποίησης.

CTRL+Z - Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.

CTRL+Y - Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια.

CTRL+SHIFT+G - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στατιστικά στοιχεία.

CTRL+N - Δημιουργεί ένα νέο έγγραφο του ίδιου τύπου με το τρέχον ή το τελευταίο έγγραφο.

CTRL+O - Άνοιγμα εγγράφου.

CTRL+W - Κλείνει το έγγραφο.

ALT+CTRL+S - Διαχωρίστε το παράθυρο του εγγράφου.

ALT+SHIFT+C - Ξεχωρίστε το παράθυρο του εγγράφου.

CTRL+S - Αποθηκεύστε το έγγραφο.

CTRL+F - Αναζήτηση κειμένου, μορφοποίησης και ειδικών χαρακτήρων.

ALT+CTRL+Y - Επαναλάβετε την αναζήτηση (αφού κλείσετε το παράθυρο Αναζήτηση και αντικατάσταση).

CTRL+H - Αντικατάσταση κειμένου, μορφοποίησης και ειδικών χαρακτήρων.

CTRL+G - Μετάβαση στη σελίδα, σελιδοδείκτη, υποσημείωση, πίνακα, σημείωση, εικόνα και άλλα στοιχεία του εγγράφου.

ALT+CTRL+Z - Μετακίνηση μεταξύ των τελευταίων τεσσάρων σημείων όπου έγιναν αλλαγές.

ALT+CTRL+HOME - Ανοίγει μια λίστα επιλογών αναζήτησης. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να ορίσετε μια επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να ξεκινήσετε την αναζήτηση στο έγγραφο.

CTRL+PAGE UP - Μεταβείτε στην προηγούμενη αλλαγή.

CTRL+PAGE DOWN - Μετακίνηση στη θέση της επόμενης αλλαγής.

CTRL+P - Εκτύπωση εγγράφου

ALT+CTRL+I - Ανοίξτε ή κλείστε το παράθυρο προεπισκόπησης.

Πλήκτρα βέλους - Μετακινηθείτε στη σελίδα ενώ κάνετε μεγέθυνση.

PAGE UP ή PAGE DOWN - Μετακίνηση στο προηγούμενο ή επόμενη σελίδαμε μειωμένη κλίμακα εικόνας.

CTRL+HOME - Μετακίνηση στην πρώτη σελίδα κατά τη σμίκρυνση.

CTRL+END - Μετακίνηση σε τελευταία σελίδαμε μειωμένη κλίμακα εικόνας.

ALT+SHIFT+O - Επισημάνετε ένα στοιχείο πίνακα περιεχομένων.

ALT+SHIFT+I - Επισημάνετε ένα στοιχείο πίνακα συνδέσμων.

ALT+SHIFT+X - Επισήμανση ενός στοιχείου ευρετηρίου.

ALT+CTRL+F - Εισαγάγετε μια κανονική υποσημείωση.

ALT+CTRL+D - Εισαγάγετε μια σημείωση τέλους.

BACKSPACE - Διαγράφει έναν χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα.

CTRL+BACKSPACE - Διαγράψτε μία λέξη στα αριστερά του δρομέα.

DEL - Διαγράφει έναν χαρακτήρα στα δεξιά του δρομέα.

CTRL+DEL - Διαγράψτε μία λέξη στα δεξιά του δρομέα.

CTRL+X - Διαγράψτε το επιλεγμένο τμήμα στο πρόχειρο του Microsoft Office.

CTRL+Z - Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.

CTRL+F3 - Διαγραφή στον κουμπαρά.

Πατήστε ALT+Z για να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, πατήστε A, H. - Εμφάνιση του πίνακα προχείρου του Microsoft Office

CTRL+C - Αντιγράψτε επιλεγμένο κείμενο ή επιλεγμένες εικόνες στο πρόχειρο του Microsoft Office.

CTRL+X - Διαγραφή επιλεγμένου κειμένου ή εικόνας στο πρόχειρο του Microsoft Office

CTRL+V - Επικολλήστε την πιο πρόσφατη προσθήκη στο πρόχειρο του Microsoft Office.

F2 (μετά μετακινήστε τον κέρσορα και πατήστε ENTER) - Μετακινεί το κείμενο ή την εικόνα μία φορά.

SHIFT+F2 (μετά μετακινήστε τον κέρσορα και πατήστε ENTER) - Αντιγράψτε κείμενο ή εικόνα μία φορά.

ALT+F3 - Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου όταν επιλέγεται κείμενο ή αντικείμενο.

SHIFT+F10 - Όταν επιλέγεται ένα δομικό στοιχείο, όπως ένα γραφικό SmartArt, εμφανίστε το σχετικό μενού περιβάλλοντος.

CTRL+F3 - Διαγραφή στον κουμπαρά.

CTRL+SHIFT+F3 - Επικολλήστε τα περιεχόμενα του κουμπαρά.

ALT+SHIFT+R - Αντιγράφει μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο από μια προηγούμενη ενότητα του εγγράφου.

ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ - Ένας χαρακτήρας προς τα αριστερά

ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ - Ένας χαρακτήρας προς τα δεξιά

CTRL+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ - Μία λέξη προς τα αριστερά

CTRL+ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ - Μία λέξη προς τα δεξιά

CTRL+ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ - Πάνω μία παράγραφο

CTRL+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ - Κάτω μία παράγραφο

SHIFT+TAB - Ένα κελί προς τα αριστερά (στον πίνακα)

TAB - Ένα κελί προς τα δεξιά (σε έναν πίνακα)

ΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ - Μετάβαση στην προηγούμενη γραμμή

ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ - Στην επόμενη γραμμή

ΤΕΛΟΣ - Μέχρι το τέλος της γραμμής

ΑΡΧΙΚΗ - Πηγαίνετε στην αρχή της γραμμής

ALT+CTRL+PAGE UP - Στην κορυφή της οθόνης

ALT+CTRL+PAGE DOWN - Στο κάτω μέρος της οθόνης

PAGE UP - Μία οθόνη επάνω

PAGE DOWN - Μία οθόνη κάτω

CTRL+PAGE DOWN - Μεταβείτε στην αρχή της επόμενης σελίδας

CTRL+PAGE UP - Στην αρχή της προηγούμενης σελίδας

CTRL+END - Στο τέλος του εγγράφου

CTRL+HOME - Μεταβείτε στην αρχή του εγγράφου

SHIFT+F5 - Μετάβαση στην προηγούμενη επιδιόρθωση

SHIFT+F5 - Στη θέση όπου ο κέρσορας ήταν την τελευταία φορά που έκλεισε το έγγραφο (μετά το άνοιγμα του εγγράφου)

TAB - Στο επόμενο κελί στη σειρά

SHIFT+TAB - Στο προηγούμενο κελί της σειράς

ALT+HOME - Στο πρώτο κελί της σειράς

ALT+END - Μεταβείτε στο τελευταίο κελί της σειράς

ALT+PAGE UP - Στο πρώτο κελί της στήλης

ALT+PAGE DOWN - Μεταβείτε στο τελευταίο κελί της στήλης

ΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ - Μετάβαση στην προηγούμενη γραμμή

ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ - Β επόμενη γραμμή

ALT+SHIFT+ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ - Μετακινηθείτε μία γραμμή προς τα πάνω

ALT+SHIFT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ - Κάτω μία γραμμή

CTRL+SHIFT+C - Αντιγραφή μορφοποίησης από κείμενο.

CTRL+SHIFT+V - Εφαρμογή αντιγραμμένης μορφοποίησης στο κείμενο.

CTRL+SHIFT+F - Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.

CTRL+SHIFT+> - Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο.

CTRL+[ - Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο.

CTRL+D - Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά για να αλλάξετε τη μορφοποίηση χαρακτήρων.

SHIFT+F3 - Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων των γραμμάτων.

CTRL+SHIFT+A - Μετατρέπει όλα τα γράμματα σε κεφαλαία.

CTRL+B - Εφαρμόστε τολμηρό στυλ.

CTRL+U - Εφαρμογή υπογράμμισης.

CTRL+SHIFT+W - Υπογράμμιση λέξεων (όχι κενά).

CTRL+SHIFT+D - Διπλή υπογράμμιση κειμένου.

CTRL+SHIFT+H - Μετατροπή σε κρυφό κείμενο.

CTRL+I - Εφαρμογή πλάγιου στυλ.

CTRL+SHIFT+K - Μετατρέπει όλα τα γράμματα σε μικρά κεφαλαία.

CTRL+EQUAL SIGN - Εφαρμόζει μορφοποίηση συνδρομητών (αυτόματο διάστημα).

CTRL+SHIFT+SIGN ΣΥΝ - Εφαρμογή μορφοποίησης εκθέτη (αυτόματο διάστημα).

CTRL+SPACEBAR - Καταργεί την πρόσθετη μορφοποίηση από επιλεγμένους χαρακτήρες.

CTRL+SHIFT+Q - Σχεδιάστε επιλεγμένους χαρακτήρες με γραμματοσειρά Symbol.

CTRL+SHIFT+* (αναμμένος αστερίσκος αριθμητικό πληκτρολόγιοδεν έχει αποτέλεσμα) - Εμφανίζει μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.

SHIFT+F1 (μετά κάντε κλικ στο κείμενο που σας ενδιαφέρει) - Εμφανίζει πληροφορίες μορφοποίησης κειμένου.

CTRL+SHIFT+C - Μορφοποίηση αντιγραφής.

CTRL+SHIFT+V - Επικόλληση μορφοποίησης.

CTRL+1 - Διάστιχο μονής γραμμής.

CTRL+2 - Διπλό διάστιχο.

CTRL+5 - Διάστιχο μιάμιση γραμμή.

CTRL+0 (μηδέν) - Αυξάνει ή μειώνει το διάστημα πριν από την τρέχουσα παράγραφο κατά μία γραμμή.

CTRL+E - Εναλλάσσει την παράγραφο μεταξύ της στοίχισης στο κέντρο και της αριστερής στοίχισης.

CTRL+J - Εναλλάσσει την παράγραφο μεταξύ αιτιολογημένης και αριστερής στοίχισης.

CTRL+R - Εναλλάσσει την παράγραφο μεταξύ δεξιά και αριστερή στοίχιση.

CTRL+L - Ευθυγραμμίστε την παράγραφο προς τα αριστερά.

CTRL+M - Προσθήκη αριστερής εσοχής.

CTRL+SHIFT+M - Αφαιρέστε την αριστερή εσοχή.

CTRL+T - Δημιουργήστε μια προεξοχή.

CTRL+SHIFT+T - Μείωση της προεξοχής.

CTRL+Q - Κατάργηση πρόσθετης μορφοποίησης από επιλεγμένες παραγράφους.

CTRL+SHIFT+S - Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών Εφαρμογή στυλ.

ALT+CTRL+SHIFT+S - Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Styles.

ALT+CTRL+K - Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης.

CTRL+SHIFT+N - Εφαρμόστε το στυλ "Normal".

ALT+CTRL+1 - Εφαρμόστε το στυλ "Επικεφαλίδα 1".

ALT+CTRL+2 - Εφαρμόστε το στυλ "Heading 2".

ALT+CTRL+3 - Εφαρμόστε το στυλ "Heading 3".

ALT+SHIFT+K - Προβολή συγχώνευσης.

ALT+SHIFT+N - Συγχώνευση εγγράφων.

ALT+SHIFT+M - Εκτυπώστε το συνδυασμένο έγγραφο.

ALT+SHIFT+E - Αλλάξτε την πηγή δεδομένων συγχώνευσης.

ALT+SHIFT+F - Εισαγάγετε ένα πεδίο συγχώνευσης.

ALT+SHIFT+D - Εισαγάγετε ένα πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ.

ALT+CTRL+L - Εισαγάγετε ένα πεδίο LISTNUM (αρίθμηση).

ALT+SHIFT+P - Εισαγάγετε ένα πεδίο PAGE.

ALT+SHIFT+T - Εισαγάγετε ένα πεδίο TIME (τρέχουσα ώρα).

CTRL+F9 - Εισαγάγετε ένα κενό πεδίο.

CTRL+SHIFT+F7 - Ενημερώστε τα σχετικά δεδομένα στην πηγή Έγγραφο της Microsoft Office Word.

F9 - Ενημερώστε τα επιλεγμένα πεδία.

CTRL+SHIFT+F9 - Διακοπή σύνδεσης με το πεδίο.

SHIFT+F9 - Εναλλαγή μεταξύ του κωδικού του επιλεγμένου πεδίου και της τιμής του.

ALT+F9 - Εναλλαγή μεταξύ των τιμών όλων των πεδίων και των κωδικών τους.

ALT+SHIFT+F9 - Ενεργοποιήστε τους κωδικούς πεδίων GOTOBUTTON ή MACROBUTTON σε ένα πεδίο με τιμές.

F11 - Μεταβείτε στο επόμενο πεδίο.

SHIFT+F11 - Μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο.

CTRL+F11 - Κλείδωμα του πεδίου.

CTRL+SHIFT+F11 - Ξεκλείδωμα πεδίου.

F1 - Λάβετε βοήθεια ή αποκτήστε πρόσβαση στον ιστότοπο του Microsoft Office Online.

F2 - Μετακίνηση κειμένου ή εικόνας.

F4 - Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια.

F5 - Επιλέξτε την εντολή Μετάβαση (καρτέλα Αρχική σελίδα).

F6 - Μετακίνηση στην επόμενη περιοχή παραθύρου ή πλαίσιο

F7 - Επιλέξτε την εντολή Ορθογραφία (καρτέλα Ανασκόπηση).

F8 - Ανάπτυξη επιλογής.

F9 - Ενημερώστε τα επιλεγμένα πεδία.

F10 - Εμφάνιση επεξήγησης εργαλείου για κλειδιά.

F11 - Μεταβείτε στο επόμενο πεδίο.

SHIFT+F1 - Εμφανίζει τη βοήθεια ή τις πληροφορίες μορφοποίησης που σχετίζονται με το περιβάλλον.

SHIFT+F2 - Αντιγραφή κειμένου.

SHIFT+F3 - Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων των γραμμάτων.

SHIFT+F4 - Επαναλάβετε την ενέργεια Find or Go.

SHIFT+F5 - Μετάβαση στην τελευταία αλλαγή.

SHIFT+F6 - Μετακινηθείτε στην προηγούμενη περιοχή παραθύρου ή πλαίσιο (αφού πατήσετε το F6).

SHIFT+F7 - Επιλέξτε την εντολή Θησαυρός (καρτέλα Αναθεώρηση, Ομάδα αναθεώρησης).

SHIFT+F8 - Μείωση επιλογής.

SHIFT+F9 - Εναλλαγή μεταξύ των τιμών των πεδίων και των κωδικών τους.

SHIFT+F10 - Εμφανίζει το μενού περιβάλλοντος.

SHIFT+F11 - Μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο.

CTRL+F2 - Επιλέξτε την εντολή Προεπισκόπηση (κουμπί Microsoft Εικονίδιο γραφείουκουμπιά).

CTRL+F3 - Διαγραφή στον κουμπαρά.

CTRL+F4 - Κλείνει το παράθυρο.

CTRL+F6 - Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο.

CTRL+F9 - Εισαγάγετε ένα κενό πεδίο.

CTRL+F10 - Μεγιστοποίηση του παραθύρου του εγγράφου.

CTRL+F11 - Κλείδωμα του πεδίου.

CTRL+F12 - Επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα (εικονίδιο κουμπιού κουμπιού Microsoft Office).

CTRL+SHIFT+F3 - Επικολλήστε τα περιεχόμενα του κουμπαρά.

CTRL+SHIFT+F5 - Αλλαγή σελιδοδείκτη.

CTRL+SHIFT+F6 - Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο.

CTRL+SHIFT+F7 - Ενημέρωση σχετικών δεδομένων στο πρωτότυπο έγγραφο Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F8 και μετά πατώντας το πλήκτρο βέλους - Αναπτύξτε την επιλογή (ή τον αποκλεισμό).

CTRL+SHIFT+F9 - Διακοπή σύνδεσης με το πεδίο.

CTRL+SHIFT+F11 - Ξεκλείδωμα πεδίου.

CTRL+SHIFT+F12 - Επιλέξτε την εντολή Εκτύπωση (εικονίδιο κουμπιού κουμπιού Microsoft Office).

ALT+F1 - Μετακίνηση στο επόμενο πεδίο.

ALT+F3 - Δημιουργήστε ένα νέο τυπικό μπλοκ.

ALT+F4 - Έξοδος από το Office Word 2007.

ALT+F5 - Επαναφέρει το προηγούμενο μέγεθος του παραθύρου του προγράμματος.

ALT+F6 - Πλοηγηθείτε από ένα ανοιχτό πλαίσιο διαλόγου στο έγγραφο (για παράθυρα διαλόγου όπως Εύρεση και αντικατάσταση που υποστηρίζουν αυτήν τη συμπεριφορά).

ALT+F7 - Αναζήτηση για το επόμενο ορθογραφικό ή γραμματικό λάθος.

ALT+F8 - Εκτελέστε μια μακροεντολή.

ALT+F9 - Εναλλαγή μεταξύ των τιμών όλων των πεδίων και των κωδικών τους.

ALT+F10 - Μεγιστοποίηση του παραθύρου του προγράμματος.

ALT+F11 - Οθόνη Κώδικας της Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+F1 - Μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο.

ALT+SHIFT+F7 - Εμφανίζει το παράθυρο εργασιών Υλικά αναφοράς.

ALT+SHIFT+F9 - Ενεργοποιήστε τους κωδικούς πεδίων GOTOBUTTON ή MACROBUTTON σε ένα πεδίο με τιμές.

ALT+SHIFT+F10 - Εμφανίζει ένα μήνυμα μενού ή έξυπνης ετικέτας.

CTRL+ALT+F1 - Εμφάνιση πληροφοριών συστήματος.

CTRL+ALT+F2 - Επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα (εικονίδιο κουμπιού κουμπιού Microsoft Office).

Όταν εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ένα από τα πιο σημαντικές προϋποθέσειςΗ δυναμική εργασία είναι η χρήση των λεγόμενων πλήκτρων συντόμευσης, δηλαδή η δυνατότητα να μην επιλέξετε ένα κουμπί ή ένα στοιχείο μενού με το δείκτη του ποντικιού, αλλά να αντικαταστήσετε αυτήν τη μέθοδο αποστολής εντολής στο πρόγραμμα πατώντας ορισμένα πλήκτρα. Η εξάλειψη της ανάγκης αλλαγής από πληκτρολόγιο σε ποντίκι βελτιώνει σημαντικά την ταχύτητα εργασίας σας και εξαλείφει τους περισπασμούς. Οι συνδυασμοί πληκτρολογίου στο Word μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής ειδικούς χαρακτήρες- για κάποιους από αυτούς υπάρχει συνδυασμούς συστημάτων, το οποίο μπορεί να αλλάξει και για όλα τα υπόλοιπα μπορείτε να προγραμματίσετε μόνοι σας το πληκτρολόγιο. Είναι πολύ απλό και δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες ή γνώσεις. Κατά κανόνα, ένας συνδυασμός πλήκτρων στο Word περιλαμβάνει μία, δύο ή τρεις μοντελοποίηση, εντολή (ctrl, alt, shift) και ένα από τα κύρια ή ψηφιακό μπλοκπληκτρολόγια.

Πώς να μάθετε γρήγορα τη συντόμευση πληκτρολογίου για ορισμένες εντολές

Μπορείτε να δείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word για ορισμένες εντολές, τοποθετώντας το ποντίκι σας πάνω από το κουμπί μενού και περιμένοντας λίγο. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια «συμβουλή» με το όνομα της εντολής, έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης και μια περιγραφή της εντολής. Για παράδειγμα, αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί με το γράμμα "F" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου με το ακόλουθο κείμενο: "Έντονη γραφή (Ctrl+B). Εφαρμογή έντονης γραφής στο επιλεγμένο κείμενο." Η καταχώρηση σε παρένθεση δείχνει ότι το πάτημα δύο πλήκτρων ταυτόχρονα - ctrl και B - θα αλλάξει τη μορφοποίηση του επιλεγμένου τμήματος κειμένου. Αξίζει να σημειωθεί ότι όταν υποδεικνύεται ένα γράμμα, αυτό σημαίνει, φυσικά, το λατινικό αλφάβητο, οπότε σε αυτήν την περίπτωση δεν πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο D/B, αλλά το πλήκτρο B/I.

Ο αριθμός των εντολών που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο χρήστης της εφαρμογής είναι τόσο μεγάλος που δεν είναι απαραίτητο, ακόμη και αδύνατο, να μάθουν απολύτως όλους τους συνδυασμούς. Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στις πιο δημοφιλείς εντολές, καθώς και στον τρόπο προγραμματισμού του πληκτρολογίου μόνοι σας.

Εμ παύλα και εν παύλα

Και σύντομο και em παύλαΣτο Word, οι συνδυασμοί πλήκτρων εισάγονται με μια συγκεκριμένη ικανότητα εργασίας χωρίς καμία καθυστέρηση στην πληκτρολόγηση.

Αυτά τα σήματα πρέπει να τοποθετούνται σε ρωσικά κείμενα σύμφωνα με τους κανόνες της ρωσικής ορθογραφίας, ενώ η παύλα em χρησιμοποιείται κυρίως σε επαγγελματικές διατάξειςβιβλία που προορίζονται για εκτύπωση σε χαρτί, αλλά ακόμη και σε τέτοια αρχεία, οι σχεδιαστές διάταξης χρησιμοποιούν συχνά μια παύλα - όλα εξαρτώνται από τα γραφικά του κειμένου και την επιλεγμένη γραμματοσειρά (μια στενή γραμματοσειρά ή ένα ποιητικό κείμενο με σύντομες γραμμές δεν απαιτεί μεγάλο χαρακτήρα ). Η παύλα διαφέρει από την παύλα στο ότι τοποθετείται ανάμεσα σε λέξεις και όχι μέσα σε αυτές. δύσκολα λόγια. Η γραφική του διαφορά από την παύλα είναι ότι, πρώτον, είναι μεγαλύτερος και δεύτερον, στις περισσότερες περιπτώσεις περιβάλλεται από χώρους (με εξαίρεση την εγγραφή χρόνου και χωρικών τμημάτων, για παράδειγμα: "Train Samara-St. Petersburg" (το ο πρώτος χαρακτήρας εδώ είναι μια παύλα, ο δεύτερος είναι μια παύλα), "Το 1985-1987 υπηρέτησε στις τάξεις του σοβιετικού στρατού").

Οι συνδυασμοί συστήματος (προκαθορισμένοι) για αυτούς τους χαρακτήρες είναι οι εξής:

Em παύλα στο Word: συνδυασμός πλήκτρων alt+ctrl+num-. (Το σύμβολο συν δεν χρειάζεται να πατηθεί - χρειάζεται μόνο όταν γράφεις και σημαίνει ότι τα πλήκτρα πρέπει να πατηθούν ταυτόχρονα. Num- είναι το σύμβολο μείον στο αριθμητικό πληκτρολόγιο (βρίσκεται στα δεξιά του αλφαβητικού). Ελέγξτε ότι αυτό το μπλοκ κλειδιών είναι ενεργοποιημένο: η ένδειξη NumLock πρέπει να είναι αναμμένη, το ίδιο το μπλοκ ενεργοποιείται από ένα κλειδί με το ίδιο όνομα.)

Εν παύλα στο Word: συνδυασμός πλήκτρων ctrl + num- .

Η σειρά των ενεργειών είναι απλή. Για να εισαγάγετε μια παύλα em ή μια παύλα em στο Word χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και πατήστε τα πλήκτρα ταυτόχρονα. Τόσο για τις σύντομες όσο και για τις παύλες em στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων μπορεί να αλλάξει - αυτό ισχύει ιδιαίτερα για όσους εργάζονται σε φορητούς υπολογιστές των οποίων τα πληκτρολόγια απαιτούν πρόσθετες ενέργειεςγια να ενεργοποιήσετε το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Πώς να εκχωρήσετε ανεξάρτητα ζεστούς συνδυασμούς περιγράφεται σε ειδική παράγραφο αυτού του άρθρου.

Επιλογή θραυσμάτων κειμένου

Η επιλογή κειμένου στο Word χρησιμοποιώντας συνδυασμό πλήκτρων αντί για χρήση του ποντικιού είναι ιδιαίτερα βολική σε τρεις περιπτώσεις: όταν επεξεργάζεστε ή πληκτρολογείτε κείμενο στο πληκτρολόγιο και η εναλλαγή στο ποντίκι δεν είναι βολική, καθώς αυτό προκαλεί καθυστερήσεις στην εργασία. όταν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή που δεν είναι συνδεδεμένος σε τυπικό ποντίκι, αντί του οποίου α επιφάνεια αφής, ακριβής εργασία με την οποία απαιτεί κάποια υπομονή και δεξιότητες. όταν χρειάζεται να επισημάνετε σταδιακά και προσεκτικά γραμμές κατά την ανάγνωση ή τη μελέτη κειμένου.

Επιλέξτε κείμενο πατώντας ταυτόχρονα πλήκτρα shiftκαι ένα από τα βέλη. Έτσι, το δεξί βέλος θα τονίσει το τμήμα που βρίσκεται στα δεξιά του δρομέα και το κάτω βέλος θα τονίσει το τμήμα της γραμμής στα δεξιά του δρομέα και τη γραμμή κάτω από τον κέρσορα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για να αποεπιλέξετε: εάν επιλέξατε έναν επιπλέον χαρακτήρα χρησιμοποιώντας το δεξί βέλος, πατήστε το αριστερό βέλος και αυτός ο χαρακτήρας θα αποεπιλεγεί ξανά.

Για να επιλέξετε μια γραμμή μέχρι το τέλος χωρίς να χρειάζεται να πατήσετε επανειλημμένα το δεξί βέλος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο τερματισμού και αντίστροφα - κλειδί σπιτιού(αρχική, έναρξη) ενώ πατάτε το shift θα επιλέξετε ολόκληρο το τμήμα της γραμμής από την αρχή μέχρι τον κέρσορα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων shift με σελίδα προς τα κάτω ή σελίδα επάνω για να επιλέξετε μεγάλα τμήματα κειμένου. Η εναλλαγή αυτών των πλήκτρων βέλους θα σας επιτρέψει να κάνετε ογκώδεις αλλά ακριβείς επιλογές.

Επιλέξτε όλα

Η επιλογή "Επιλογή όλων" στο Word με τη χρήση συνδυασμού πλήκτρων είναι πολύ πιο γρήγορη από ό,τι με κύλιση στις σελίδες για μεγάλο χρονικό διάστημα με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Η επιλογή ολόκληρου του κειμένου (περιεχόμενα του αρχείου) απαιτείται, κατά κανόνα, για να το αντιγράψετε σε άλλο αρχείο ή να το διαγράψετε, αλλά όχι λιγότερο συχνά είναι απαραίτητο να μορφοποιήσετε ολόκληρο το κείμενο (εφαρμόστε τις ίδιες ρυθμίσεις σε όλα τα περιεχόμενα του εγγράφου αμέσως).

Για να "επιλέξετε όλα" στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων που χρειάζεστε είναι πολύ απλός: ctrl+A ( αγγλικό γράμμα A, που βρίσκεται στο ίδιο κλειδί με το ρωσικό F). Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στα Λατινικά. Για να θυμηθούμε αυτόν τον συνδυασμό, αρκεί να καταλάβουμε ότι το Α είναι το πρώτο γράμμα Αγγλική λέξηόλα (όλα).

Αυτός ο συνδυασμός λειτουργεί όχι μόνο σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά και στις περισσότερες άλλες εφαρμογές που περιλαμβάνουν εργασία με κείμενο, για παράδειγμα, σε προγράμματα περιήγησης. Εάν πρέπει να αντιγράψετε ολόκληρο το περιεχόμενο μιας ιστοσελίδας, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή της σελίδας και μετά πατήστε ctrl+A, θα επιλεγούν όλα τα στοιχεία.

Το ίδιο ισχύει και για την εργασία με τραπέζια. Εάν πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή μέσα στον πίνακα και πατήστε τα πλήκτρα, θα επιλεγεί ολόκληρος ο πίνακας.

Χώρος που δεν σπάει

Για τον επαγγελματικό σχεδιασμό κειμένων, και ακόμη περισσότερο για τη διάταξη βιβλίων, είναι συχνά απαραίτητο οι λέξεις ή οι χαρακτήρες μιας παραγράφου να τοποθετούνται στην ίδια γραμμή της παραγράφου και όχι σε παρακείμενους. Για παράδειγμα, πρώτα απ 'όλα, αυτό αφορά την καταγραφή των αρχικών: δεν πρέπει να κοπούν το ένα από το άλλο και από το επώνυμο: ας πούμε, τα αρχικά L.S δεν πρέπει να αφαιρούνται (βρίσκονται στην προηγούμενη γραμμή) από το Vygotsky, το όνομα πρέπει να βρίσκεται στη μία γραμμή και να μην μεταφερθεί στην επόμενη. Δεύτερον, η αποκωδικοποίηση των αριθμητικών σημάτων και οι συντομογραφίες τους δεν μπορούν να μεταφερθούν σε άλλη γραμμή: για παράδειγμα, ο αριθμός 1999 δεν πρέπει να διαχωρίζεται από το έτος (ένα πολύ συνηθισμένο σφάλμα διάταξης, όταν ο αριθμός βρίσκεται στο τέλος μιας γραμμής, και η αποκωδικοποίηση (ζ.) είναι στην αρχή επόμενο). Επίσης, σύμφωνα με τους κανόνες διάταξης, δεν μπορείτε να διαχωρίσετε μια παύλα από την προηγούμενη λέξη (η γραμμή δεν πρέπει να ξεκινά με παύλα). Ωστόσο επεξεργαστής κειμένουμπορεί να τακτοποιήσει τους χαρακτήρες σε μια γραμμή έτσι ώστε σε αυτά τα σημεία - μεταξύ των αρχικών ή μεταξύ ενός αριθμού και μιας συντομογραφίας - θα περάσει το όριο της γραμμής.

Σε όλα αυτά και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, στο προβληματικό σημείο που δεν πρέπει να σπάσει η γραμμή, θα πρέπει να τοποθετηθεί μια πινακίδα που θα συνδυάζει τις λέξεις σε μια τυπικά ενιαία λέξη που δεν μπορεί να μεταφερθεί στην επόμενη γραμμή. λέγεται " μη σπάζοντας χώρο" Στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων για αυτό είναι ctrl+alt+space.

Συχνά υπάρχει ανάγκη όχι τόσο για έναν χώρο που δεν σπάει, αλλά για έναν χώρο σταθερής αξίας - για την προσεγμένη σχεδίαση των παραγράφων και για την απαγόρευση μεγάλων άδεια καθίσματαμεταξύ των λέξεων κατά τη στοίχιση κειμένου κατά πλάτος. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύμβολο που περιγράφεται παραπάνω είναι επίσης κατάλληλο, δηλαδή, για ένα μικρό διάστημα στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων ctrl+alt+space είναι επίσης κατάλληλος. Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται συχνά κατά το σχεδιασμό επικεφαλίδων ή κεφαλίδων ενός εγγράφου, καθώς και κατά το σχεδιασμό κελιών πίνακα.

Εισάγω

Ένα από τα πιο συχνές επεμβάσειςόταν εργάζεστε με έγγραφα του Word, πρόκειται για τη μεταφορά θραυσμάτων από ένα μέρος του εγγράφου σε άλλο ή σε άλλο έγγραφο. Είναι πολύ πιο βολικό να εκκινήσετε και τις δύο εντολές «αντιγραφή» και «επικόλληση» στο Word χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων παρά χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και πατήστε ταυτόχρονα ctrl+C. Ό,τι επιλέχθηκε θα τοποθετηθεί από το πρόγραμμα στο πρόχειρο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε (στο ίδιο ή άλλο αρχείο) και πατήστε ctrl+V - το τελευταίο κομμάτι που αντιγράψατε θα επικολληθεί.

Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου και για τις δύο εντολές είναι σχεδόν καθολική για όλες τις εφαρμογές και μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε προγράμματα περιήγησης όσο και σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και σε πολλές συντάκτες γραφικών, για παράδειγμα, τα προγράμματα πακέτων της Adobe υποστηρίζουν επίσης αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης.

Υπάρχουν άλλοι συνδυασμοί πλήκτρων στο Word για αυτές τις λειτουργίες: Κάθε μία από αυτές τις επιλογές είναι βολική με τον δικό της τρόπο. Η δεύτερη από τις περιγραφόμενες επιλογές μπορεί να εκτελεστεί μόνο δεξιόστροφος- εξαιτίας αυτού, φαίνεται προτιμότερο σε πολλούς.

Αναζήτηση κατά έγγραφο

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της εργασίας με ένα ηλεκτρονικό έγγραφο κειμένου είναι η ικανότητα γρήγορη αναζήτησηλέξεις ή οποιονδήποτε συνδυασμό χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των μη εκτυπώσιμων. Αυτό σας επιτρέπει να περιηγηθείτε γρήγορα σε ένα νέο βιβλίο όταν χρειάζεται να βρείτε ή να ελέγξετε γρήγορα πληροφορίες και επίσης επιταχύνει σημαντικά την εργασία με το επεξεργασμένο ή κείμενο που δημιουργείταιμεγάλο όγκο. Υπάρχει ένα κουμπί στο κύριο μενού για να καλέσετε το παράθυρο αναζήτησης, ωστόσο, όπως σε άλλες περιπτώσεις, είναι πιο βολικό να το καλέσετε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Οποιοδήποτε σημάδι, συνδυασμός λέξεων ή ξεχωριστή λέξηΗ εύρεση μιας συντόμευσης πληκτρολογίου στο Word είναι σίγουρα πολύ πιο γρήγορη από το να σας αποσπά η προσοχή από το ποντίκι και να ψάχνετε για το αντίστοιχο κουμπί στο μενού.

Έτσι, για να ανοίξετε ένα παράθυρο με μια γραμμή αναζήτησης εγγράφων, πατήστε ctrl+F. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αναζητά συνδυασμό χαρακτήρων και όχι λεξιλογική μονάδα, δηλαδή θα βρει, σε αντίθεση με μηχανή αναζήτησηςΔιαδίκτυο, μόνο η μορφή της λέξης που εισαγάγατε.

Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου είναι επίσης σχετική με πολλά προγράμματα: μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση αναζητήσεων σελίδων σε προγράμματα περιήγησης και σε πολλές άλλες εφαρμογές.

Αυτόματη Διόρθωση

Εάν οι στόχοι σας περιλαμβάνουν όχι μόνο την αναζήτηση, αλλά και την αυτόματη αντικατάσταση συνδυασμών που βρέθηκαν, πατήστε ctrl+G και το παράθυρο αναζήτησης θα ανοίξει στο επιθυμητός σελιδοδείκτης. Η αυτόματη διόρθωση στο Word με συνδυασμό πλήκτρων είναι ιδιαίτερα απαραίτητη εάν μιλάμε γιαπερίπου τον ίδιο τύπο επεξεργασίας ενός ογκώδους εγγράφου. Για παράδειγμα, μια λανθασμένη ορθογραφία ενός ονόματος πρέπει να αλλάξει σε ένα έγγραφο ή τα γράμματα στα αρχικά πρέπει να αλλάξουν.

Μπορείτε επίσης να επαναλάβετε τη δράση πατώντας το πλήκτρο F4.

Υπάρχουν πλήκτρα για σημάδια τονισμού;

Δεν υπάρχει συνδυασμός πλήκτρων από μόνος του για το σημάδι έμφασης στο Word.

Η εισαγωγή ενός τονισμού αποτελεί εμπόδιο για πολλούς χρήστες του Word. Πολλές γραμματοσειρές συνοδεύονται από μια ποικιλία χαρακτηριστικών που μοιάζουν με τόνους, αλλά πολλές από αυτές απαιτούν πρόσθετη μορφοποίηση (για παράδειγμα, η έμφαση μπορεί να εισαχθεί μεταξύ γραμμάτων αντί για πάνω τους) και άλλες έχουν λάθος σχήμα, μέγεθος κ.λπ. Εάν σε επαγγελματικά προγράμματαΓια τη διάταξη, αυτό το πρόβλημα επιλύεται με την προσαρμογή του πυρήνα, αλλά εδώ το ζήτημα της εισαγωγής τόνου μπορεί να λυθεί με την εκχώρηση ειδικών πλήκτρων πρόσβασης για τον χαρακτήρα που σας αρέσει και αφού επιλεγεί.

Για παράδειγμα, για το σύμβολο διαμέτρου στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων ορίζεται επίσης στην ίδια διαδρομή για όλους. Μπορούν να αντιστοιχιστούν σε απολύτως οποιοδήποτε σύμβολο.

Εκχώρηση και αλλαγή κλειδιών

Οι συνδυασμοί πληκτρολογίου εκχωρούνται σε χαρακτήρες στο Word χρησιμοποιώντας το κύριο μενού. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και βρείτε το κουμπί "Σύμβολο" στα αριστερά. Ανοίξτε το και επιλέξτε "Περισσότερα σύμβολα". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την εισαγωγή συμβόλων, τη διαχείρισή τους και την αντιστοίχιση συντομεύσεων πληκτρολογίου σε αυτά.

Επιλέξτε μια γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, οποιονδήποτε χαρακτήρα από τη λίστα αυτής της γραμματοσειράς - κάντε αριστερό κλικ πάνω της. Στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορείτε να δείτε τι συνδυασμό πλήκτρων συστήματος έχει αυτό το σύμβολο, εάν υπάρχει: απλώς αναζητήστε τις λέξεις "συνδυασμοί πλήκτρων". Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτό ή εάν λείπει, μπορείτε να εκχωρήσετε μόνοι σας κλειδιά για αυτό το σύμβολο.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Συντομεύσεις πληκτρολογίου» και στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε το πεδίο «Νέα συντόμευση πληκτρολογίου». Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί και πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Αυτά μπορεί να είναι δύο ή τρία πλήκτρα και ένα από αυτά πρέπει να είναι ctrl ή alt, μπορείτε να προσθέσετε shift σε αυτά (ένα από αυτά, χωρίς ctrl ή alt, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βασικό κλειδί μοντελοποίησης) και οποιοδήποτε άλλο κλειδί. Αφού κάνετε κλικ, μια εγγραφή με τα ονόματα αυτών των κλειδιών θα πρέπει να εμφανιστεί στο πεδίο.

Η καταχώρηση Current Assignment θα σας υπενθυμίσει ποια εντολή έχει εκχωρηθεί σε αυτά τα κλειδιά. Για παράδειγμα, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο συνδυασμός ctrl+V είναι ο συνδυασμός συστήματος για την εντολή «επικόλληση». Αυτό πρέπει πάντα να αλλάζει, αλλά θα είναι βολικό; Στη συνέχεια, η εισαγωγή θα πρέπει να αντιστοιχιστεί νέος συνδυασμός. Και σε αυτήν την περίπτωση, η συνήθεια που αναπτύχθηκε κατά την εργασία με τον υπολογιστή σας μπορεί να σας αποτύχει εάν εργάζεστε σε άλλο μηχάνημα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το σημάδι τονισμού που σας αρέσει στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων εκχωρείται με τον ίδιο τρόπο και, στη συνέχεια, δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε ξανά το σωστό ανάμεσα σε πολλά παρόμοια σημάδια - απλά πρέπει να θυμηθείτε τον συνδυασμό πλήκτρων μία φορά.

Ειδικοί χαρακτήρες

στο " Ειδικοί χαρακτήρες» μπορείτε να δείτε ποια πλήκτρα έχουν αντιστοιχιστεί σε ειδικά σημεία στίξης που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιο. Αυτά είναι, για παράδειγμα, ένα σημάδι παραγράφου, μια έλλειψη, μια παύλα em, μια παύλα en, ένα διάστημα που δεν σπάει, μια παύλα που δεν σπάει, ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων, εμπορικό σήμακ.λπ. Για ορισμένους από αυτούς, το σύστημα μπορεί να μην λαμβάνει προκαθορισμένους χαρακτήρες και η εισαγωγή τους είναι δυνατή μόνο με την επιλογή ενός χαρακτήρα με το ποντίκι. Για ένα άλλο μέρος, ο συνδυασμός μπορεί να μην είναι εντελώς βολικός (για παράδειγμα, τα πλήκτρα μπορεί να βρίσκονται μακριά το ένα από το άλλο στο πληκτρολόγιο, δηλαδή πρέπει να πιέζονται και με τα δύο χέρια) - σε κάθε περίπτωση, οποιοιδήποτε συνδυασμοί πλήκτρων στο Word μπορούν να επαναπρογραμματιστεί.

Πλήκτρα πρόσβασης που δεν σχετίζονται με την εισαγωγή χαρακτήρων

Εκτός από την εισαγωγή ή την αναζήτηση συγκεκριμένων χαρακτήρων, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε σχεδόν οποιαδήποτε εντολή. Η ανάγκη για αυτό μπορεί να προκύψει κυρίως όταν χρησιμοποιείτε συνεχώς την ίδια λειτουργία και θέλετε να τη βελτιστοποιήσετε. Για παράδειγμα, κατά την εγγραφή έγγραφα κειμένουΕίναι συχνά απαραίτητο να αλλάξετε το μέγεθος των χαρακτήρων (να τους αυξήσετε ή να τους μειώσετε) και η χρήση του ποντικιού και του κουμπιού μενού για αυτό είναι εξαιρετικά άβολη.

Για να μάθετε ποιος συνδυασμός πλήκτρων αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη εντολή, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Word. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office (το στρογγυλό κουμπί με το λογότυπο του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία) και στο μενού που ανοίγει στο κάτω μέρος, βρείτε το κουμπί "Επιλογές Word". Στη συνέχεια, στη λίστα στα αριστερά, βρείτε "Ρυθμίσεις". Στο κάτω μέρος του παραθύρου που ανοίγει, κάντε κλικ στη «Συντόμευση πληκτρολογίου: ρυθμίσεις».

Για να βρείτε την εντολή που σας ενδιαφέρει, πρέπει να κατανοήσετε πώς είναι οργανωμένο το παράθυρο που ανοίγει. Στα αριστερά υπάρχει μια λίστα με τα ονόματα των καρτελών του προγράμματος (κύρια, εισαγωγή, αναθεώρηση, σήμανση κ.λπ.). Εάν επιλέξετε μία από αυτές, μια λίστα εντολών που αντιστοιχούν σε αυτήν την καρτέλα θα εμφανιστεί στα δεξιά. Εάν επιλέξετε ένα από αυτά, μπορείτε να βρείτε μια περιγραφή για κάθε εντολή παρακάτω. Για παράδειγμα: καρτέλα "Αρχική σελίδα" - Εντολή: ShrinkFont - Περιγραφή: "Μείωση του μεγέθους του χαρακτήρα στο επιλεγμένο τμήμα." Τα αντίστοιχα πλήκτρα είναι γραμμένα στο πεδίο "Συντόμευση πληκτρολογίου": Ctrl+(. Για να τα αλλάξετε σε άλλα (για παράδειγμα, για να θυμάστε καλύτερα ή για κάποιον άλλο σκοπό), τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Νέα συντόμευση πληκτρολογίου" και πατήστε το επιθυμητό Ένα πλήκτρα συνδυασμού στο Word για την επιλεγμένη εντολή θα αλλάξει.

Έτσι, η εφαρμογή Word σάς επιτρέπει να μάθετε γρήγορα ποιος συνδυασμός πλήκτρων είναι προγραμματισμένος από προεπιλογή, καθώς και να αλλάξετε τυχόν συνδυασμούς στους δικούς σας και να ορίσετε συντομεύσεις για εκείνες τις εντολές στις οποίες δεν είχαν εκχωρηθεί αρχικά κλειδιά. Ρυθμίστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σταδιακά, όπως εργάζεστε και όπως προκύψει ανάγκη, και σε αυτή την περίπτωση δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την απομνημόνευση και την αυτοματοποίηση. Εάν η ανάγκη χρήσης μιας εντολής προκύπτει μόνο από καιρό σε καιρό, δημιουργήστε ένα αρχείο "cheat sheet" με μια λίστα προκαθορισμένων και εκχωρημένων κλειδιών.

Hot συνδυασμοί και πλήκτρα WORD

Για επισήμανση στο Word κατακόρυφο μπλοκκείμενο, πρέπει πρώτα να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl" + "Shift" + "F8". Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ένα κατακόρυφο μπλοκ χρησιμοποιώντας το ποντίκι ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο "Alt".
Στο Word, που λειτουργεί σε κυριλλική λειτουργία, μερικές φορές χρειάζεστε χαρακτήρες που είναι διαθέσιμοι μόνο σε λατινική λειτουργία, για παράδειγμα. @, $, & για να μην αλλάζετε λειτουργίες, απλώς πατήστε το πλήκτρο Alt + Ctrl + επιθυμητό (ή Shft + Alt + Ctrl + επιθυμητό).
Πλήκτρα συντόμευσης
Ημι τολμηρό κείμενο- πατήστε Ctrl+B (ή σε ρωσική λειτουργία - Ctrl+I). Σβήνει με τον ίδιο τρόπο.

Πλάγιο κείμενο - Ctrl+I ή Сtrl+Y (στα ρωσικά - Ctrl+Ш ή Ctrl+Н).
Υπογραμμισμένο κείμενο - Ctrl+U (στα Ρωσικά - Ctrl+Г)
Κείμενο με διπλή υπογράμμιση - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+in)
Κείμενο πληκτρολογημένο με κεφαλαία (μειωμένο με κεφαλαία γράμματα) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+L) (για να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες μιας ολόκληρης λέξης, δεν είναι απαραίτητο να την επιλέξετε εντελώς. Αρκεί μόνο ο κέρσορας να βρίσκεται μέσα στη λέξη).
Στοίχιση παραγράφου: αριστερά - Ctrl+q (Ctrl+th);
δεξιά - Ctrl+r (Ctrl+k);
στο κέντρο - Ctrl+e (Ctrl+у)
κατά μορφή - Ctrl+j (Ctrl+o)
λίστα με κουκκίδες- Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+d)
Μετακινήστε μια παράγραφο προς τα δεξιά Ctrl+M (Ctrl+ь)
Αύξηση αριστερής εσοχής (εκτός από την πρώτη γραμμή) - Ctrl+T (Ctrl+e)
Εκτύπωση εγγράφου (στο Word και σχεδόν όλα τα άλλα προγράμματα) - Ctrl+P (ctrl+З).
Μερικές χρήσιμες σημειώσεις για όσους αγγίζουν την πληκτρολόγηση και μισούν τη χρήση του ποντικιού:
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά στο κείμενο - πατήστε Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+A), αυτό θα ενεργοποιήσει το παράθυρο αλλαγής γραμματοσειράς στον πίνακα μορφοποίησης. Εκτύπωση του ονόματος την επιθυμητή γραμματοσειράσε αυτόν τον πίνακα (συνήθως οι πρώτοι χαρακτήρες είναι αρκετοί - τότε τα Windows συμπληρώνουν αυτόματα το όνομα) και πατήστε "Enter".
Αλλάξτε το στυλ γραμματοσειράς ή παραγράφου - ομοίως, πατήστε Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+І) και εισαγάγετε το όνομα της γραμματοσειράς, για παράδειγμα, «Επικεφαλίδα 1». Αφού πατήσετε "Enter", το στυλ που εισάγατε εφαρμόζεται στην παράγραφο και εάν το στυλ δεν υπάρχει, τότε δημιουργείται με βάση τη μορφοποίηση της παραγράφου όπου βρίσκεται ο κέρσορας.
Εισαγωγή σημείωσης τέλους. Μπορείτε, φυσικά, να μεταβείτε στο μενού για να το κάνετε αυτό, αλλά αυτό σημαίνει και πάλι τη χρήση του ποντικιού! Είναι πολύ πιο εύκολο να πατήσετε Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+A) και καθορισμένη τοποθεσίακείμενο, θα εμφανιστεί αμέσως μια υποσημείωση και ο δρομέας θα μετακινηθεί στο κάτω μέρος της σελίδας, όπου μπορείτε να εισαγάγετε την περιγραφή του.
Είναι πολύ εύκολο να αφαιρέσετε τα αχρησιμοποίητα κουμπιά από τον πίνακα απλά σύροντάς τα έξω από τον πίνακα με το ποντίκι ενώ κρατάτε πατημένο το Alt, με τον ίδιο τρόπο, όταν κρατάτε πατημένο το Alt, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των κουμπιών χωρίς να μεταβείτε στις επιλογές και τα παράθυρα ρυθμίσεων (με πατημένο Alt+Ctrl - μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του κουμπιού). Χρησιμοποιώντας τους ίδιους χειρισμούς, μπορείτε να τοποθετήσετε κουμπιά στο μενού και τις ενότητες μενού στη γραμμή εργαλείων με κουμπιά.
Μερικές φορές προκύπτει ένα πρόβλημα και πρέπει να αλλάξετε τα πεζά γράμματα, για να το κάνετε αυτό, σταθείτε στη λέξη στην οποία πρέπει να αλλάξετε τη πεζή κεφαλαία (ή να επιλέξετε πολλές λέξεις) και πατήστε Shift+F3 αρκετές φορές, ανάλογα με το πώς θέλετε: Όλα τα κεφαλαία γράμματα στην αρχή των λέξεων, κεφαλαία ή πεζά.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Word
Πίνακας συντόμευσης για MS Word:
(Αυτός ο πίνακας πλήκτρων πρόσβασης του Word θα σας βοηθήσει να κάνετε την εργασία σας με το πρόγραμμα πιο αποτελεσματική. Η χρήση ακόμη και μερικών βασικών συνδυασμών πλήκτρων πρόσβασης του Word κατά την εργασία με το πρόγραμμα μπορεί να επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων).

Πλήκτρα πρόσβασης Word:
F1 - Καλέστε βοήθεια ή βοηθό
F2 - Μετακίνηση κειμένου ή εικόνων
F3 - Εισαγωγή στοιχείου αυτόματου κειμένου
F4 - Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια
F5 - Μετάβαση (Μενού Επεξεργασία)
F6 - Μετακίνηση στην επόμενη περιοχή
F7 - Ορθογραφία (μενού Εργαλεία)
F8 - Ανάπτυξη επιλογής
F9 - Ενημερώστε τα επιλεγμένα πεδία
F10 - Μεταβείτε στη γραμμή μενού
F11 - μετακίνηση στο επόμενο πεδίο
F12 - Εκτελέστε την εντολή Αποθήκευση ως (μενού Αρχείο)

SHIFT+:
F1 - Κλήση βοήθειας περιβάλλοντος
F2 - Αντιγραφή κειμένου
F3 - Αλλαγή κεφαλαίων γραμμάτων
F4 - Εύρεση ή Μετάβαση στη συνέχεια
F5 - Μεταβείτε στην προηγούμενη επιδιόρθωση
F6 - Μετάβαση στην προηγούμενη περιοχή παραθύρου
F7 - Θησαυρός (μενού Εργαλεία)
F8 - Μείωση επιλογής
F9 - Εμφάνιση κωδικών ή τιμών πεδίων
F10 - Εμφάνιση μενού περιβάλλοντος
F11 - μεταβείτε στο προηγούμενο πεδίο
F12 - Εκτελέστε την εντολή Αποθήκευση (μενού Αρχείο)

ALT+:
F1 - Μετάβαση στο επόμενο πεδίο
F3 - Δημιουργία στοιχείου αυτόματου κειμένου
F4 - Έξοδος από το Word
F5 - Προηγούμενα μεγέθη παραθύρων προγράμματος
F7 - Επόμενο σφάλμα
F8 - Εκτέλεση μακροεντολής
F9 - εμφάνιση κωδικών ή τιμών όλων των πεδίων
F10 - μεγιστοποιήστε το παράθυρο του προγράμματος
F11 - Εμφάνιση κωδικού VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Πληροφορίες συστήματος
F2 - Άνοιγμα (μενού Αρχείο)

CTRL+:
F2 - πρεμιέρα
F3 - Διαγράψτε το επιλεγμένο κομμάτι στον κουμπαρά
F4 - Κλείσιμο παραθύρου
F5 - Προηγούμενες διαστάσεις του παραθύρου του εγγράφου
F6 - Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο
F7 - Μετακίνηση (μενού παραθύρου)
F8 - Μέγεθος (μενού παραθύρου)
F9 - εισαγάγετε ένα κενό πεδίο
F10 - Μεγιστοποίηση ή επαναφορά του παραθύρου εγγράφου
F11 - κλείδωμα πεδίου
F12 - Εκτελέστε την εντολή Άνοιγμα (μενού Αρχείο)

Η εργασία στο Microsoft Office θα είναι πολύ πιο αποτελεσματική και ταχύτερη εάν γνωρίζετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, για παράδειγμα, για την επισήμανση κειμένου και την υπογράμμιση ή την αναίρεση ενεργειών. Αυτό είναι πολύ πιο βολικό από, για παράδειγμα, να επιλέξετε Αναίρεση από το μενού Επεξεργασία με το ποντίκι. Θα είναι πολύ πιο γρήγορο να κάνετε απλώς κλικ ctrl+z. Αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης λειτουργούν όχι μόνο στο πρόγραμμα MS Office, αλλά και σε άλλα, καθώς και στο λειτουργικό σύστημα Windows.

Αυτοί οι συνδυασμοί είναι κατάλληλοι για όλες τις εκδόσεις Προϊόντα γραφείουμέχρι και

Επεξήγηση: όταν προσδιορίζω, χρησιμοποιώ το σύμβολο "+", το οποίο δεν σημαίνει ότι πρέπει να το πατήσετε στο πληκτρολόγιο, απλά πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα πριν και μετά από αυτό.

Έτσι, όταν πατάτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου:

Ctrl+O- Θα ανοίξει ο Explorer, με τον οποίο μπορείτε να βρείτε και να ανοίξετε ένα έγγραφο του Microsoft Word στον υπολογιστή σας.

Ctrl+N- δημιουργία ενός νέου εγγράφου Microsoft Word.

Ctrl+Sή Shift+F12- αποθήκευση ενός εγγράφου Microsoft Word στον υπολογιστή σας.

Ctrl+W- κλείσιμο του εγγράφου.

Alt+F4- έξοδος από το Microsoft Word.

Ctrl+P- εκτύπωση για του παρόντος εγγράφου Microsoft Word.

Ctrl+Z- ακυρώνει τελευταία δράσησε ένα έγγραφο του Word.

Ctrl+Y- επιστρέφει την τελευταία ενέργεια που αναιρέθηκε σε ένα έγγραφο του Word.

Ctrl+A- όλο το κείμενο στο έγγραφο του Microsoft Word θα επισημανθεί.

Ctrl+X- το επιλεγμένο κείμενο θα αποκοπεί.

Ctrl+C- το επιλεγμένο κείμενο θα αντιγραφεί.

Ctrl+V- το επιλεγμένο κείμενο θα επικολληθεί.

Ctrl+B- το επιλεγμένο κείμενο θα αλλάξει σε έντονη γραφή.

Ctrl+I- το επιλεγμένο κείμενο θα αλλάξει σε πλάγιους χαρακτήρες.

Ctrl+U- το επιλεγμένο κείμενο θα είναι υπογραμμισμένο.

Ctrl+H- εύρεση και αντικατάσταση κειμένου.

Сtrl+F2- προεπισκόπηση εγγράφου.

Ctrl+Shift+W- το επιλεγμένο κείμενο θα είναι υπογραμμισμένο χωρίς κενά.

Ctrl+Shift+D- το επιλεγμένο κείμενο θα υπογραμμιστεί με διπλή γραμμή.

Сtrl+Shift+G– τεκμηρίωση στατιστικών στοιχείων.

Ctrl+Shift+C- αντιγραφή της επιλεγμένης μορφής κειμένου.

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα μπροστά από μια λέξη και πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl+Shift+ΔΕΞΙ ΒΕΛΟΣτότε μια λέξη θα τονιστεί.

Shift+End- μια γραμμή θα τονιστεί ΠΡΙΝ εγκατεστημένο δρομέα.

Shift+Home- θα επιλεγεί μία γραμμή ΜΕΤΑ τον τοποθετημένο δρομέα.

Shift+Pg Up- το κείμενο με τη σελίδα επάνω θα επισημανθεί.

Shift+Pg Dn- το κείμενο με τη σελίδα κάτω θα τονιστεί.

Shift+F3– κάνει το επιλεγμένο κείμενο με κεφαλαία γράμματα.

Ctrl+]- το επιλεγμένο κείμενο θα μεγεθυνθεί (η γραμματοσειρά θα γίνει μεγαλύτερη).

Ctrl+[- το επιλεγμένο κείμενο θα συρρικνωθεί (η γραμματοσειρά θα γίνει μικρότερη).

Ctrl + σύμβολο ίσον- το επιλεγμένο κείμενο θα αλλάξει σε χαμηλότερο ευρετήριο.

Ctrl+ Shift+ σύμβολο συν- το επιλεγμένο κείμενο θα αλλάξει σε εκθέτη.

Ctrl+Shift+K- το επιλεγμένο κείμενο θα αλλάξει σε μικρά κεφαλαία γράμματα.

Ctrl+L- επιλεγμένο κείμενο έγγραφο του Wordευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά.

Ctrl+R- Το επιλεγμένο κείμενο σε ένα έγγραφο Microsoft Word θα στοιχιστεί προς τα δεξιά.

Сtrl+E- το επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφο του Word θα είναι κεντραρισμένο.

Ctrl+J- το επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφο θα ευθυγραμμιστεί σε πλάτος.

Ctrl+F- Θα ανοίξει ένα παράθυρο αναζήτησης (για αναζήτηση κειμένου στο έγγραφο).

Ενώ κρατάτε πατημένο το κλειδί Ctrlκαι κάνοντας κύλιση στο βίντεο με το ποντίκι, αλλάζει η κλίμακα στο έγγραφο του Microsoft Word.

Alt+Shift+D- ένθετο τρέχουσα ημερομηνία, ημερομηνία και έτος.

Alt+Shift+T- Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα.

Alt+Ctrl+L- εισαγωγή αρίθμησης.

Alt+Ctrl+ σύμβολο πλην- θα εμφανιστεί μια παύλα em στο έγγραφο του Word.

Alt+Ctrl+ σύμβολο περιόδου- θα οριστεί μια έλλειψη στο έγγραφο word.