Πώς να πληκτρολογήσετε τύπους στο Word. Χρήση συμβόλων σε έναν κατασκευαστή. Εισαγωγή κανονικών χαρακτήρων

Αρκετά συχνά χρειάζεται να εισάγουμε κάποιο είδος φόρμουλας στο κείμενό μας Έγγραφο της MicrosoftΛέξη. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάποιο είδος δοκιμής, έκθεσης, χαρτιού ή οτιδήποτε άλλο όπου μπορεί να χρειαστεί να γράψουμε έναν τύπο. Εάν δεν ξέρετε πώς να εισαγάγετε έναν τύπο στο Word, αυτό το άρθρο είναι σίγουρα για εσάς. Σήμερα θα μιλήσω για το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word και θα δείξω πώς μπορείτε γρήγορα και εύκολα να γράψετε οποιονδήποτε τύπο στο Word.

Πού βρίσκεται ο επεξεργαστής τύπων στο Word;

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν. Για να ξεκινήσουμε να γράφουμε τύπους στο Word, πρέπει να ανοίξουμε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων κειμένου. Αυτό είναι πολύ εύκολο να το κάνετε - μεταβείτε στο μενού εισαγωγής, στη δεξιά άκρη της οθόνης και εκεί θα βρείτε κεφαλαίο γράμμα P ή, πιο σωστά, ένα εικονίδιο που υποδεικνύει το σύμβολο του αριθμού Pi, αυτός είναι ο επεξεργαστής τύπου. (Αυτό είναι για το Word 2010, εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση 2007, τότε πρέπει να μεταβείτε στο μενού υπηρεσιών, να επιλέξετε ρυθμίσεις εκεί, στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα εντολές, στο παράθυρο κατηγορίας βρείτε την κατηγορία Εισαγωγή και στο το παράθυρο εντολών, πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων). Γενικά, αν μόλις ξεκινήσατε να κατέχετε το Word, εγκαταστήστε την έκδοση 2010 ή 2013, είναι πολύ πιο βολικά, απλούστερα και σαφέστερα για αρχάριους. Όλες οι ενέργειες που δείχνουν τη διαδικασία εισαγωγής τύπων σε αυτό το άρθρο δίνονται για το Microsoft Word 2010 (2013) σε άλλες εκδόσεις του προγράμματος, οι ενέργειες ενδέχεται να διαφέρουν, αλλά το νόημα θα παραμείνει το ίδιο.

Βρήκαμε το μενού τύπου για να εισαγάγετε έναν τύπο στο επιθυμητό μέρος του κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτό το μέρος και κάντε κλικ στο εικονίδιο Τύπος. Θα έχετε ένα μεγάλο πλαίσιο στο επάνω μέρος της σελίδας για εργασία με τύπους. Ας καταλάβουμε λίγο αυτό το πάνελ. Στο υπομενού σύμβολα, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης, μπορείτε να επιλέξετε εκείνα τα σύμβολα για τον τύπο σας που δεν μπορούν να πληκτρολογηθούν από το πληκτρολόγιο, με άλλα λόγια, αυτό είναι ένα μενού ειδικών συμβόλων. Δεξιά πλευράμενού – Δομές, σας επιτρέπει να επιλέξετε την αρχική δομή του τύπου σας. Δηλαδή, εάν χρειάζεστε ένα κλάσμα, επιλέγετε την κατάλληλη κατασκευή στο μενού, την εισάγετε στη σελίδα και μόνο μετά ξεκινάτε την επεξεργασία. Σημαντική λεπτομέρεια, εάν έχετε ήδη επιλέξει μία από τις δομές για τον τύπο σας, αλλά θέλετε να προσθέσετε μια άλλη δομή σε αυτήν τη δομή, για παράδειγμα, χρειάζεστε ένα κλάσμα, αλλά στον αριθμητή αυτού του κλάσματος πρέπει να βάλετε έναν αριθμό με δύναμη, τότε απλά τοποθετείτε τον κέρσορα σε εκείνο το σημείο του τύπου σας, όπου αυτό το στοιχείο πρέπει να βρίσκεται στο μενού τύπων, επιλέξτε μια νέα κατασκευή, στην περίπτωσή μας ένα ευρετήριο. Δηλαδή, απλώς ενσωματώνετε έναν τύπο σε έναν άλλο.

Πώς να γράψετε και να επεξεργαστείτε έναν τύπο στο Microsoft Word;

Ας πούμε ότι έγραψες στον Λόγο σου νέα φόρμουλα. Για παράδειγμα, έγραψα αυτό (δείτε στιγμιότυπο οθόνης). Τώρα, για να γράψετε περαιτέρω το κείμενο της εργασίας σας και να βγείτε από το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων, απλώς κάντε κλικ στο ελεύθερο χώροστο φύλλο και το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων θα κλείσει αμέσως. Μόλις κάνετε ξανά κλικ στον τύπο, θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων και μπορείτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω τον τύπο σας.

Τώρα πρέπει να μάθουμε πώς να μετακινούμε τον τύπο μας γύρω από το κείμενο και να τον προσαρμόζουμε στο κείμενο (αλλαγή γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς κ.λπ.). Αρχικά, θα μάθουμε πώς να μετακινούμε τον τύπο γύρω από το κείμενο, για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον τύπο σας και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία του τύπου (σημαίνει ένα κάτω βέλος), το εικονίδιο θα εμφανιστεί αμέσως μετά κάνετε κλικ στον τύπο. Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο, θα ανοίξει ένα μενού όπου θα σας ζητηθεί να ευθυγραμμίσετε τον τύπο στο κέντρο, αριστερά ή δεξιά.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς ενός τύπου, απλώς επιλέξτε τον ίδιο τον τύπο και στο Word μεταβείτε στην αρχική καρτέλα, όπου αλλάζετε πάντα αυτές τις παραμέτρους. Η αλλαγή της γραμματοσειράς του τύπου στο Word γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και για όλα τα άλλα κείμενα. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι για όσους χρησιμοποιούν συχνά την εισαγωγή τύπων στο Word, ώστε να μην κάνουν κλικ στην καρτέλα εισαγωγής εκατό φορές, το μενού τύπων μπορεί να τοποθετηθεί απευθείας στον πίνακα γρήγορη πρόσβαση. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί τύπου δεξί κλικποντίκι και επιλογή μενού περιβάλλοντος, το οποίο ονομάζεται "Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης". Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το μενού τύπων θα εμφανιστεί στον πίνακα δίπλα στα εικονίδια προβολής και εκτύπωσης και μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο ανά πάσα στιγμή χωρίς να κάνετε περιττά βήματα.

Γενικά, εισάγετε και γράφετε τύπους πρόγραμμα της Microsoft Office Wordκαθόλου δύσκολο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς διαβάστε το άρθρο μου και βρείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων στο ίδιο το Word. Αφού ξεκινήσετε να εργάζεστε, θα καταλάβετε όλα τα άλλα σημεία μόνοι σας, αφού στο Word όλα γίνονται σε διαισθητικό επίπεδο και τα πάντα πρόσθετα στοιχείαείναι πολύ εύκολο να βρεθούν. Αλλά, αν ακόμα δεν καταλαβαίνετε κάτι, φροντίστε να γράψετε στα σχόλια.

Όταν εργάζεστε στο Word, υπάρχει συχνά η ανάγκη να εισαγάγετε μια επαγγελματικά διαμορφωμένη φόρμουλα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό "Επεξεργαστή τύπων".

Για να δημιουργήσετε έναν τύπο χρησιμοποιώντας πάνω πάνελΚάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, στην ομάδα "Σύμβολα" πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιγραφή "Τύπος".

Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον απαιτούμενο τύποή την εντολή «Εισαγωγή νέου τύπου». Στο πεδίο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τον τύπο. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε μια δομή (κλάσμα, ρίζα, κ.λπ.), επιλέξτε τον τύπο της στην καρτέλα του κατασκευαστή. Η δομή περιλαμβάνει σύμβολα θέσης (μικρά διακεκομμένα τετράγωνα) στα οποία πρέπει να εισαγάγετε τους απαιτούμενους χαρακτήρες ή αριθμούς. Όταν ολοκληρώσετε την είσοδο, πρέπει να κάνετε κλικ με το ποντίκι έξω από την περιοχή τύπου. Ο τύπος που εισάγατε θα εμφανιστεί στο κείμενο ως αντικείμενο.

Για να δημιουργήσετε έναν τύπο, επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στον επάνω πίνακα και, στη συνέχεια, στην ομάδα "Σύμβολα" επιλέξτε τη γραμμή "Τύπος".

Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα "Work with Formulas". Εισαγάγετε τον τύπο στον παρεχόμενο χώρο. Ο πίνακας "Εργασία με φόρμουλες" περιλαμβάνει τις ακόλουθες ομάδες:

"Σύμβολα"
"Υπηρεσία",
«Δομές».

Η ομάδα "Υπηρεσία" σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο, καθώς και να επιλέξετε έναν τύπο από αυτούς που είναι διαθέσιμοι στη συλλογή. Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε τον τύπο του τύπου: γραμμικό, δισδιάστατο ή απλό κείμενο. Στο παράθυρο "Επιλογές τύπου", μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά, τη στοίχιση και τη θέση του τύπου. Η ομάδα Σύμβολα περιέχει μαθηματικά σύμβολα, χειριστές, ελληνικά γράμματα. Η ομάδα δομών περιλαμβάνει μοτίβα όπως δείκτης, κλάσμα, ριζικό κ.λπ. Όταν ολοκληρώσετε την είσοδο, πρέπει να κάνετε κλικ με το ποντίκι έξω από την περιοχή τύπου. Ο τύπος που εισάγατε θα εμφανιστεί στο κείμενο ως αντικείμενο.

Στην είσοδο του Word 2003 μαθηματικές εκφράσειςπραγματοποιείται με τη χρήση του επεξεργαστή Εξίσωση της Microsoft 3.0. Ξεκινά ως εξής: στη γραμμή μενού, ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμμή "Αντικείμενο". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε "Microsoft Equation" και κάντε κλικ στο "Ok".

Η περιοχή τύπων εμφανίζεται στην οθόνη και το μενού αντικαθίσταται από το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων. Στην περιοχή τύπου, εισαγάγετε τα σύμβολα τύπου. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων περιλαμβάνει δύο σειρές κουμπιών. Η επάνω σειρά περιέχει ειδικούς χαρακτήρες: Ελληνικά γράμματα, σημάδια αναλογιών, μαθηματικά σύμβολα κ.λπ. Η κάτω σειρά του προγράμματος επεξεργασίας περιέχει πρότυπα (κλάσματα, άνω και κάτω δείκτες κ.λπ.) και ειδικά σύμβολα (ολοκλήρωμα, σύμβολο αθροίσματος, ριζικό). Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή του τύπου, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Esc ή να κάνετε κλικ με το ποντίκι έξω από την περιοχή του τύπου. Ο τύπος που εισάγατε θα εμφανιστεί στο κείμενο ως αντικείμενο.

Το Excel είναι απαραίτητο όταν χρειάζεται να οργανώσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες. Θα βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των υπολογισμών, καθιστώντας τους ευκολότερους και πιο αξιόπιστους. Οι τύποι στο Excel σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε αυθαίρετα πολύπλοκους υπολογισμούς και να λαμβάνετε άμεσα αποτελέσματα.

Πώς να γράψετε έναν τύπο στο Excel

Πριν το μάθετε αυτό, υπάρχουν μερικές βασικές αρχές που πρέπει να κατανοήσετε.

Κάθε ένα ξεκινά με ένα σύμβολο "=".
Οι τιμές και οι συναρτήσεις κελιών μπορούν να συμμετέχουν στους υπολογισμούς.
Οι τελεστές χρησιμοποιούνται ως γνωστά μαθηματικά σύμβολα για πράξεις.
Όταν εισάγετε μια εγγραφή, το κελί εμφανίζει το αποτέλεσμα του υπολογισμού από προεπιλογή.
Μπορείτε να δείτε το σχέδιο στη γραμμή πάνω από τον πίνακα.

Κάθε κελί στο Excel είναι μια αδιαίρετη μονάδα με το δικό του αναγνωριστικό (διεύθυνση), το οποίο υποδεικνύεται με ένα γράμμα (αριθμός στήλης) και έναν αριθμό (αριθμός γραμμής). Η διεύθυνση εμφανίζεται στο πεδίο πάνω από τον πίνακα.

Πώς λοιπόν δημιουργείτε και επικολλάτε έναν τύπο στο Excel; Ενεργήστε στον παρακάτω αλγόριθμο:

Ονομασία Έννοια

Πρόσθεση
- Αφαίρεση
/ Μεραρχία
* Πολλαπλασιασμός

Εάν πρέπει να καθορίσετε έναν αριθμό αντί για μια διεύθυνση κελιού, εισαγάγετέ τον από το πληκτρολόγιο. Για να υποδείξετε μια αρνητική σύνδεση Φόρμουλα Excel, πατήστε "-".

Πώς να εισάγετε και να αντιγράψετε τύπους στο Excel

Εισάγονται πάντα αφού κάνετε κλικ στο "=". Τι να κάνετε όμως αν υπάρχουν πολλοί παρόμοιοι υπολογισμοί; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε ένα και στη συνέχεια απλώς να το αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον τύπο και στη συνέχεια "τεντώστε" τον προς την επιθυμητή κατεύθυνση για να τον πολλαπλασιάσετε.
Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το κελί που θέλετε να αντιγράψετε και μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία (πάνω από το τετράγωνο). Θα πρέπει να έχει τη μορφή απλού σταυρού με ίσες πλευρές.

Κλικ αριστερό κουμπίκαι τραβήξτε.

Αφήστε όταν πρέπει να σταματήσετε την αντιγραφή. Αυτή τη στιγμή θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα υπολογισμού.

Μπορείτε επίσης να το τεντώσετε προς τα δεξιά.
Μετακινήστε το δείκτη σε ένα διπλανό κελί. Θα δείτε την ίδια καταχώρηση, αλλά με διαφορετικές διευθύνσεις.

Κατά την αντιγραφή με αυτόν τον τρόπο, οι αριθμοί σειρών αυξάνονται εάν η μετατόπιση γίνει προς τα κάτω ή οι αριθμοί στηλών αυξάνονται εάν μετατοπιστεί προς τα δεξιά. Λέγεται σχετική διεύθυνση.
Ας εισαγάγουμε την αξία του ΦΠΑ στον πίνακα και ας υπολογίσουμε την τιμή συμπεριλαμβανομένου του φόρου.

Η τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ υπολογίζεται ως τιμή*(1+ΦΠΑ). Ας εισάγουμε την ακολουθία στο πρώτο κελί.

Ας προσπαθήσουμε να αντιγράψουμε την καταχώρηση.

Το αποτέλεσμα ήταν περίεργο.

Ας ελέγξουμε τα περιεχόμενα στο δεύτερο κελί.

Όπως βλέπετε, κατά την αντιγραφή δεν μετατοπίστηκε μόνο η τιμή, αλλά και ο ΦΠΑ. Και χρειαζόμαστε αυτό το κελί για να παραμείνει σταθερό. Ας το εξασφαλίσουμε με απόλυτη αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη στο πρώτο κελί και κάντε κλικ στη διεύθυνση B2 στη γραμμή τύπων.

Πατήστε F4. Η διεύθυνση θα προσαρτηθεί με ένα σύμβολο "$". Αυτό είναι το σημάδι ενός απόλυτου κυττάρου.

Τώρα μετά την αντιγραφή η διεύθυνση B2 θα παραμείνει αμετάβλητη.
Εάν κατά λάθος εισαγάγατε δεδομένα σε λάθος κελί, απλώς μετακινήστε τα. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε περίγραμμα, περιμένετε μέχρι το ποντίκι να μοιάζει με σταυρό με βέλη, πατήστε το αριστερό κουμπί και σύρετε. Στην επιθυμητή θέση, απλώς αφήστε τον χειριστή.

Χρήση συναρτήσεων για υπολογισμούς

Προσφορές Excel μεγάλο αριθμόλειτουργίες που χωρίζονται σε κατηγορίες. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί Fx δίπλα στη γραμμή τύπων ή ανοίγοντας την ενότητα "Τύποι" στη γραμμή εργαλείων.

Ας μιλήσουμε για μερικές λειτουργίες.

Πώς να ορίσετε τύπους "If" στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε μια συνθήκη και να εκτελέσετε έναν υπολογισμό ανάλογα με την αλήθεια ή την ανακρίβειά της. Για παράδειγμα, εάν η ποσότητα των προϊόντων που πωλούνται είναι μεγαλύτερη από 4 πακέτα, θα πρέπει να αγοράσετε περισσότερα.
Για να εισαγάγουμε το αποτέλεσμα ανάλογα με τη συνθήκη, θα προσθέσουμε μια άλλη στήλη στον πίνακα.

Στο πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα αυτής της στήλης, ορίστε τον δείκτη και κάντε κλικ στο στοιχείο "Boolean" στη γραμμή εργαλείων. Ας επιλέξουμε τη λειτουργία "Αν".

Όπως και με την εισαγωγή οποιασδήποτε συνάρτησης, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρώσετε τα ορίσματα.

Ας υποδείξουμε την κατάσταση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά και επιλέξτε το πρώτο κελί "Sold". Στη συνέχεια, βάλτε το σύμβολο ">" και υποδείξτε τον αριθμό 4.

Στη δεύτερη γραμμή θα γράψουμε «Αγορά». Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί για εκείνα τα είδη που έχουν εξαντληθεί. Η τελευταία γραμμή μπορεί να μείνει κενή αφού δεν έχουμε καμία ενέργεια εάν η συνθήκη είναι ψευδής.

Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε την καταχώρηση για ολόκληρη τη στήλη.

Για να αποτρέψουμε την εμφάνιση "FALSE" στο κελί, ας ανοίξουμε ξανά τη λειτουργία και ας τη διορθώσουμε. Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί και πατήστε Fx δίπλα στη γραμμή τύπων. Εισαγάγετε τον κέρσορα στην τρίτη γραμμή και βάλτε ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών.

Στη συνέχεια, ΟΚ και αντιγράψτε ξανά.

Τώρα βλέπουμε ποιο προϊόν πρέπει να αγοραστεί.

Κείμενο τύπου στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε μια μορφή στα περιεχόμενα ενός κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, οποιοσδήποτε τύπος δεδομένων μετατρέπεται σε κείμενο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω υπολογισμούς. Ας προσθέσουμε μια στήλη για να μορφοποιήσουμε το σύνολο.

Στο πρώτο κελί, εισαγάγετε μια συνάρτηση (το κουμπί "Κείμενο" στην ενότητα "Τύποι").

Στο παράθυρο ορισμάτων, θα υποδείξουμε έναν σύνδεσμο προς το συνολικό κελί και θα ορίσουμε τη μορφή σε "#rub".

Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε.

Εάν προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το ποσό στους υπολογισμούς, θα λάβουμε ένα μήνυμα σφάλματος.

Το "VALUE" υποδεικνύει ότι οι υπολογισμοί δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν.
Μπορείτε να δείτε παραδείγματα μορφών στο στιγμιότυπο οθόνης.

Ο τύπος ημερομηνίας στο Excel

Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για εργασία με ημερομηνίες. Ένα από αυτά, το DATE, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ημερομηνία από τρεις αριθμούς. Αυτό είναι βολικό εάν έχετε τρεις διαφορετικές στήλες - ημέρα, μήνας, έτος.

Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί της τέταρτης στήλης και επιλέξτε μια συνάρτηση από τη λίστα Ημερομηνία και ώρα.

Τακτοποιήστε τις διευθύνσεις των κελιών ανάλογα και κάντε κλικ στο OK.

Αντιγράψτε την καταχώρηση.

AutoSum στο Excel

Σε περίπτωση που χρειαστεί να διπλώσετε μεγάλο αριθμόδεδομένων, το Excel παρέχει τη συνάρτηση SUM. Για παράδειγμα, ας υπολογίσουμε το ποσό για τα αγαθά που πωλήθηκαν.
Τοποθετήστε τον δείκτη στο κελί F12. Θα υπολογίσει το σύνολο.

Μεταβείτε στον πίνακα Τύποι και κάντε κλικ στην Αυτόματη άθροιση.

Το Excel θα επισημάνει αυτόματα το πλησιέστερο εύρος αριθμών.

Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εύρος. Σε αυτό Παράδειγμα ExcelΈκανα τα πάντα σωστά. Κάντε κλικ στο OK. Δώστε προσοχή στο περιεχόμενο του κελιού. Η συνάρτηση SUM αντικαταστάθηκε αυτόματα.

Κατά την εισαγωγή μιας περιοχής, καθορίζεται η διεύθυνση του πρώτου κελιού, μια άνω και κάτω τελεία και η τελευταία διεύθυνση κελιού. ":" σημαίνει "Λήψη όλων των κελιών μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου. Εάν χρειάζεται να καταχωρίσετε πολλά κελιά, διαχωρίστε τις διευθύνσεις τους με ένα ερωτηματικό:
SUM (F5;F8;F11)

Εργασία στο Excel με τύπους: παράδειγμα

Σας είπαμε πώς να φτιάξετε έναν τύπο στο Excel. Αυτή είναι η γνώση που μπορεί να είναι χρήσιμη ακόμα και στην καθημερινή ζωή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό και να ελέγξετε τα έξοδα.

Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τους τύπους που εισάγονται για τον υπολογισμό των ποσών εσόδων και εξόδων, καθώς και τον υπολογισμό του υπολοίπου στο τέλος του μήνα. Προσθέστε φύλλα στο βιβλίο εργασίας για κάθε μήνα, εάν δεν θέλετε όλα τα φύλλα σε ένα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο «+» στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Για να μετονομάσετε ένα φύλλο, κάντε διπλό κλικ και εισαγάγετε ένα όνομα.

Ο πίνακας μπορεί να γίνει ακόμα πιο αναλυτικός.
Το Excel είναι πολύ χρήσιμο πρόγραμμα, και οι υπολογισμοί σε αυτό παρέχουν σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες.

Καλή μέρα!

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word έχει πολλές διαφορετικές δυνατότητες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να εισάγετε εικόνες, πίνακες και άλλα αντικείμενα στο κείμενο. Τώρα θα μιλήσουμε για τύπους. ΣΕ αυτό το υλικόΘα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς να εισαγάγετε έναν τύπο στο Word.

Βήμα Νο. 1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση.

Αρχικά, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να γράψετε τον τύπο σας.

Βήμα Νο. 2. Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και βρείτε ένα κουμπί εκεί για να εισάγετε τύπους.

Σε κείμενο Επεξεργαστής WordΌλα τα αντικείμενα που εισάγονται στο έγγραφο συλλέγονται στην καρτέλα "Εισαγωγή". Εδώ υπάρχουν κουμπιά για την εισαγωγή πινάκων, εικόνων, σχημάτων, διαγραμμάτων, συνδέσμων, κεφαλίδων και υποσέλιδων και φυσικά τύπων.

Βήμα #3: Επικολλήστε τον τύπο στο Word.

Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Τύπος". Μετά από αυτό, στη θέση της επιλογής σας Έγγραφο του WordΘα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με την επιγραφή "Τόπος για φόρμουλα". Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να γράψετε τον τύπο σας στο Word.

Βήμα #4: Γράψτε τον τύπο σας χρησιμοποιώντας την καρτέλα Σχεδίαση.

Όταν επιλέγετε το παράθυρο για τη σύνταξη τύπων, εμφανίζεται το Word νέα καρτέλαπου ονομάζεται «Κατασκευαστής». Αυτή η καρτέλα έχει τα πάντα απαραίτητα εργαλείαγια τη σύνταξη τύπων σχεδόν κάθε πολυπλοκότητας. Υπάρχουν ειδικά κουμπιά για την εισαγωγή κλασμάτων, δεικτών, ριζών, ολοκληρωμάτων, συναρτήσεων κ.λπ.

Βήμα #5: Μετακινήστε τον τύπο σας σε άλλη τοποθεσία.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η μετακίνηση τύπων γύρω από ένα έγγραφο είναι αρκετά δύσκολη, ειδικά εάν υπάρχει πολύ κείμενο και άλλοι τύποι στο έγγραφο. Επομένως, είναι καλύτερο να γράψετε τον τύπο αμέσως σε αυτό το μέρος έγγραφο κειμένουεκεί που θα έπρεπε να είναι. Έτσι θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Αλλά, εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη, τότε μπορείτε να μετακινήσετε τον τύπο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στην αριστερή πλευρά του παραθύρου με τον τύπο και να σύρετε τον τύπο προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Ταυτόχρονα, θα δείτε έναν δρομέα να τρέχει σε όλο το έγγραφο, ο οποίος θα υποδεικνύει το μέρος όπου θα εισαχθεί ο τύπος. Μόλις ο δρομέας φτάσει στη σωστή θέση, πρέπει απλώς να αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Ένα μικρό κόλπο.

Εάν πρέπει να εργαστείτε πολύ με τύπους και συχνά εισάγετε παρόμοιους τύπους σε έγγραφα του Word, τότε μπορείτε να αποθηκεύσετε τους τύπους που χρειάζεστε και στη συνέχεια να τους εισαγάγετε με ένα μόνο κλικ. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε έναν τύπο στο Word και ανοίξτε το μενού για αυτόν τον τύπο (κάντε κλικ στο κάτω βέλος). Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Αποθήκευση ως νέος τύπος".

Μόλις αποθηκεύσετε τον τύπο σας, μπορείτε να τον επικολλήσετε γρήγορα χρησιμοποιώντας το κουμπί Τύπος στην καρτέλα Σχεδίαση.

Υπολογισμός και λογικές συγκρίσειςμπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τύπους. Ομάδα Τύποςβρίσκεται στην ενότητα Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Σχέδιοστην ομάδα Δεδομένα.

Στην εφαρμογή Τύποι λέξεωνενημερώνονται αυτόματα όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που τις περιέχει. Τα αποτελέσματα της φόρμουλας μπορούν επίσης να ενημερωθούν χειροκίνητα. Περισσότερες πληροφορίεςβλέπε ενότητα.

Σημείωμα:Οι τύποι που περιέχονται στους πίνακες του Word και του Outlook είναι ένας τύπος κώδικα πεδίου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κωδικούς πεδίων, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Σε αυτό το άρθρο

Εισαγωγή τύπου σε κελί πίνακα

Στην ενότητα Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Σχέδιοστην ομάδα Δεδομένακάντε κλικ στο κουμπί Τύπος.

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Τύποςδημιουργήστε μια φόρμουλα. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στο πεδίο Τύπος, επιλέξτε τη μορφή αριθμού στο πεδίο Μορφή αριθμούκαι εισάγετε επίσης λειτουργίες και σελιδοδείκτες χρησιμοποιώντας λίστες Λειτουργία εισαγωγήςΚαι Εισαγωγή σελιδοδείκτη.

Ενημέρωση αποτελεσμάτων υπολογισμού

Στο Word, το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται κατά την εισαγωγή του και επίσης όταν ανοίγει το έγγραφο που τον περιέχει. Στο Outlook, το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται μόνο όταν τον επικολλήσετε και ο παραλήπτης του μηνύματος δεν θα μπορεί να τον αλλάξει.

Επιπλέον, υποστηρίζεται μη αυτόματη ενημέρωση τα ακόλουθα στοιχεία:

αποτελέσματα μεμονωμένων τύπων·

αποτελέσματα όλων των τύπων σε ξεχωριστό τραπέζι;

όλους τους κωδικούς πεδίων στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των τύπων.

Ενημέρωση αποτελεσμάτων μεμονωμένων τύπων

Επιλέξτε τους τύπους που πρέπει να ενημερωθούν. Για να επιλέξετε πολλούς τύπους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL.

Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Κάντε δεξί κλικ στον τύπο και επιλέξτε Command Ενημέρωση πεδίου.

Πατήστε F9.

Ενημερώστε τα αποτελέσματα όλων των τύπων σε έναν πίνακα

Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα αποτελέσματα των τύπων που θέλετε να ενημερώσετε και πατήστε F9.

Ενημερώστε όλους τους τύπους σε ένα έγγραφο

Σπουδαίος:Ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, θα ενημερωθούν όχι μόνο οι τύποι, αλλά όλοι οι κωδικοί πεδίων στο έγγραφο.

Πατήστε CTRL+A.

Πατήστε F9.

Παραδείγματα: Προσθήκη αριθμών σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ορίσματα θέσης

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ορίσματα θέσης (ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ, ΠΑΝΩ, ΚΑΤΩ). παρακάτω λειτουργίες:

Για παράδειγμα, εξετάστε τη διαδικασία για την προσθήκη αριθμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM και τα ορίσματα θέσης.

Σπουδαίος:Για να αποφύγετε ένα σφάλμα κατά την εύρεση ενός αθροίσματος σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ορίσματα θέσης, εισάγετε άδεια κελιά, που λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό, μηδέν (0).

Επιλέξτε το κελί του πίνακα στο οποίο θα πρέπει να βρίσκεται το αποτέλεσμα. Εάν το κελί δεν είναι κενό, διαγράψτε τα περιεχόμενά του.

Στην ενότητα Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Σχέδιοστην ομάδα Δεδομένακάντε κλικ στο κουμπί Τύπος.

Στο πλαίσιο διαλόγου ΤύποςΚάντε ένα από τα παρακάτω:

Κάντε κλικ στο OK.

Διαθέσιμα χαρακτηριστικά

Σημείωμα:Οι τύποι που χρησιμοποιούν ορίσματα θέσης (όπως το LEFT) δεν λαμβάνουν υπόψη τις τιμές στη γραμμή κεφαλίδας.

Στους τύπους που βρίσκονται στο εσωτερικό Πίνακες λέξεωνκαι το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που αναφέρονται παρακάτω.

Δράση		Επιστρεφόμενη αξία
Ορίζει απόλυτη τιμήαριθμοί σε παρένθεση
Καθορίζει εάν όλα τα ορίσματα μέσα στις παρενθέσεις είναι αληθή.	AND(SUM(ΑΡΙΣΤΕΡΑ)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 εάν το άθροισμα των τιμών στα αριστερά του τύπου (στην ίδια σειρά) είναι μικρότερο από 10 Καιτο άθροισμα των τιμών πάνω από τον τύπο (στην ίδια στήλη, εξαιρουμένων των κελιών κεφαλίδας) είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 5. διαφορετικά - 0.
Βρίσκει τον μέσο όρο αριθμητική τιμήστοιχεία που αναφέρονται σε παρένθεση.		Ο αριθμητικός μέσος όρος όλων των τιμών στα δεξιά του κελιού τύπου (στην ίδια σειρά).
Καθορίζει τον αριθμό των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις.		Ο αριθμός των τιμών στα αριστερά του κελιού τύπου (στην ίδια σειρά).
Ορίζει εάν το όρισμα ορίζεται μέσα στις παρενθέσεις. Επιστρέφει 1 εάν το όρισμα ορίζεται και αξιολογείται χωρίς σφάλματα, ή 0 εάν το όρισμα δεν έχει οριστεί ή επιστρέφει σφάλμα.	DEFINED(ακαθάριστο_έσοδο)	1, εάν το στοιχείο "gross_income" ορίζεται και υπολογίζεται χωρίς σφάλματα. διαφορετικά - 0.
Δεν έχει επιχειρήματα. Επιστρέφει πάντα 0.
Αξιολογεί το πρώτο επιχείρημα. Εάν το πρώτο όρισμα είναι αληθές, επιστρέφει το δεύτερο όρισμα. αν είναι ψευδές - τρίτο. Σημείωμα:Πρέπει να καθοριστούν και τα τρία επιχειρήματα.	IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10 εάν το άθροισμα των τιμών στα αριστερά του τύπου είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 10. διαφορετικά - 0.
Στρογγυλοποιεί την τιμή σε παρένθεση στον πλησιέστερο ακέραιο (μικρότερο).
Επιστροφές υψηλότερη τιμήμεταξύ των στοιχείων που υποδεικνύονται σε παρένθεση.		Η μεγαλύτερη από τις τιμές στα κελιά πάνω από τον τύπο (εξαιρουμένων των κελιών της σειράς κεφαλίδας).
Επιστρέφει τη μικρότερη τιμή μεταξύ των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις.		Η μικρότερη από τις τιμές που βρέθηκαν στα κελιά πάνω από τον τύπο (εξαιρουμένων των κελιών της σειράς κεφαλίδας).
Έχει δύο ορίσματα (αριθμούς ή εκφράσεις των οποίων τα αποτελέσματα είναι αριθμοί). Επιστρέφει το υπόλοιπο όταν το πρώτο όρισμα διαιρεθεί με το δεύτερο. Αν το υπόλοιπο ίσο με μηδέν(0), επιστρέφει την τιμή 0,0.
Έχει ένα επιχείρημα. Καθορίζει την αλήθεια του επιχειρήματος. Εάν το όρισμα είναι αληθές, επιστρέφει 0. εάν false - 1. Χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF.
Έχει δύο επιχειρήματα. Εάν τουλάχιστον ένα από αυτά είναι αληθές, επιστρέφει 1. Εάν και τα δύο ορίσματα είναι false, επιστρέφει 0. Χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF.
Υπολογίζει το γινόμενο των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις.		Το γινόμενο όλων των τιμών στα κελιά στα αριστερά του τύπου.
Έχει δύο ορίσματα (το πρώτο όρισμα πρέπει να είναι ένας αριθμός ή μια παράσταση που καταλήγει σε έναν αριθμό, το δεύτερο πρέπει να είναι ακέραιος ή μια παράσταση που καταλήγει σε έναν ακέραιο). Στρογγυλοποιεί το πρώτο όρισμα στο ποσό που καθορίζεται από το δεύτερο όρισμα δεκαδικά ψηφία. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μεγαλύτερο από μηδέν (0), το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται σε καθορισμένη ποσότηταδεκαδικά ψηφία (προς τα κάτω). Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μηδέν (0), το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μικρότερο από μηδέν, το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται στα αριστερά της υποδιαστολής (κάτω).	ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123.456, -2)
Έχει ένα όρισμα, το οποίο πρέπει να είναι ένας αριθμός ή μια έκφραση που καταλήγει σε έναν αριθμό. Συγκρίνει το στοιχείο που καθορίζεται στις παρενθέσεις με το μηδέν (0). Εάν αυτό το στοιχείο είναι μεγαλύτερο από μηδέν, επιστρέφει 1. αν ισούται με μηδέν - 0; αν είναι μικρότερο από μηδέν - -1.
Υπολογίζει το άθροισμα των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις.		Το άθροισμα των τιμών στα κελιά στα δεξιά του τύπου.
Έχει ένα επιχείρημα. Καθορίζει την αλήθεια του επιχειρήματος. Επιστρέφει 1 εάν το όρισμα είναι αληθές, 0 εάν χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF.

Χρήση σελιδοδεικτών και αναφορών κελιών σε έναν τύπο

Μπορείτε να εισαγάγετε μια αναφορά σε ένα κελί για το οποίο έχει δημιουργηθεί ένας σελιδοδείκτης σε έναν τύπο, χρησιμοποιώντας το όνομα του σελιδοδείκτη. Για παράδειγμα, εάν ένα κελί που περιέχει έναν αριθμό ή μια έκφραση που οδηγεί σε έναν αριθμό έχει ένα σελιδοδείκτη με το όνομα ακαθάριστο_εισόδημα, τύπος = ROUND( ακαθάριστο_εισόδημα,0) θα στρογγυλοποιήσει την τιμή αυτού του κελιού στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό.

Σημείωμα:Τα κελιά που περιέχουν τύπους δεν περιλαμβάνονται σε υπολογισμούς που χρησιμοποιούν αναφορές. Εάν το κελί είναι μέρος ενός συνδέσμου, αγνοείται.

Σύνδεσμοι μορφής RnCn

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή RnCn για να καταγράψετε μια αναφορά σε μια γραμμή, στήλη ή κελί πίνακα σε έναν τύπο. Εδώ το Rn αντιστοιχεί στην nη σειρά και το Cn στην nη στήλη. Για παράδειγμα, η αναφορά R1C2 δείχνει στο κελί της πρώτης σειράς και της δεύτερης στήλης. Ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα σύνταξης συνδέσμων σε αυτήν τη μορφή.

Σύνδεσμοι μεγέθους Α1

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή A1 για να καταγράψετε μια αναφορά σε ένα κελί, ένα σύνολο ή μια περιοχή κελιών. Εδώ το γράμμα αντιστοιχεί στη στήλη και ο αριθμός στη σειρά του κελιού. Η πρώτη στήλη του πίνακα ορίζεται με το γράμμα "A" και η πρώτη σειρά με τον αριθμό "1". Ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα σύνταξης συνδέσμων σε αυτήν τη μορφή.