Προσθέστε ένα φάκελο ή ένα αρχείο στο αρχείο και εξαγάγετε από αυτό. Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο σε zip. Πιο εύκολο από τα γογγύλια στον ατμό

Σε αυτό το μάθημα θα μάθετε για τα προγράμματα αρχειοθέτησης, θα μπορείτε να κατεβάσετε ένα από αυτά τα προγράμματα και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας και θα μάθετε επίσης πώς να αρχειοθετείτε αρχεία και να τα ανακτάτε από το αρχείο.

Τι είναι ένας αρχειοθέτης

Ο αρχειοθέτης είναι ένα ειδικό πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε να αρχειοθετήσετε αρχεία (φάκελους με αρχεία) και να τα ανακτήσετε από το αρχείο. Με άλλα λόγια, είναι ένα πρόγραμμα που σας βοηθά να συμπιέσετε αρχεία και να τα συσκευάσετε για ευκολότερη αποστολή μέσω email.

Τώρα θα ελέγξουμε αν υπάρχει τέτοιο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε οποιονδήποτε φάκελο, για παράδειγμα, "Documents" ή "Local Drive D". Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο μέσα. Θα ανοίξει ένα μενού. Εάν, μεταξύ άλλων, υπάρχει ένα στοιχείο "Προσθήκη στο αρχείο" ή ένα στοιχείο "7 Zip", τότε έχετε ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης στον υπολογιστή σας.

Και αν δεν βλέπετε κάτι παρόμοιο, τότε πιθανότατα δεν υπάρχει στον υπολογιστή σας. Αλλά δεν πειράζει. Λίγο αργότερα θα κατεβάσουμε ένα δωρεάν αρχείο αρχειοθέτησης και θα το εγκαταστήσουμε στον υπολογιστή σας. Αλλά πρώτα, ας μιλήσουμε για το τι είναι.

Τι είδη αρχειοθέτησης υπάρχουν;

Όπως τα περισσότερα προγράμματα, οι αρχειοθέτες μπορούν να είναι επί πληρωμή ή δωρεάν. Δηλαδή, αυτά που μπορείτε να κατεβάσετε νόμιμα και εντελώς δωρεάν από το Διαδίκτυο και να τα εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, καθώς και αυτά για τα οποία πρέπει να πληρώσετε χρήματα. Εάν, όταν ελέγξατε εάν ένα τέτοιο πρόγραμμα ήταν εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, είδατε στοιχεία που ξεκινούν με τις λέξεις "Προσθήκη στο αρχείο" (ή "Προσθήκη σε"), τότε στον υπολογιστή σας είναι εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης επί πληρωμή. Ονομάζεται WinRaR.

Και αν, κατά τον έλεγχο, βρήκατε το στοιχείο 7 Zip, τότε στον υπολογιστή σας έχει εγκατασταθεί ένας δωρεάν αρχειοθέτης.

Το WinRaR είναι ένα εξαιρετικό, πολύ βολικό πρόγραμμα, αλλά, δυστυχώς, πληρώνεται. Εάν είναι στον υπολογιστή σας, τότε υπάρχουν δύο επιλογές: είτε δεν χρειάζεται να πληρώσετε για αυτό και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όσο θέλετε ή μετά από κάποιο χρονικό διάστημα θα σταματήσει να λειτουργεί. Θα το ελέγξουμε λίγο αργότερα. Και αν αποδειχθεί ότι έχετε μια "κατώτερη" έκδοση, τότε είναι λογικό να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του δωρεάν αρχειοθέτη 7 Zip.

Πώς να αρχειοθετήσετε αρχεία/φακέλους (WinRaR)

Τώρα ας προχωρήσουμε στην πρακτική. Τώρα θα μάθουμε πώς να συμπιέσουμε αρχεία και φακέλους χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα WinRaR. Εάν έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα 7 Zip στον υπολογιστή σας, τότε μη διστάσετε να μεταβείτε παρακάτω - υπάρχουν πληροφορίες για εσάς. Αν δεν έχετε ούτε το ένα ούτε το άλλο, τότε ακόμα πιο χαμηλά :)

Όπως ίσως μαντέψατε, μας ενδιαφέρουν στοιχεία που ξεκινούν με τις λέξεις "Προσθήκη στο αρχείο".

Χρειαζόμαστε το δεύτερο σημείο αυτής της σειράς. Για μένα ονομάζεται "Προσθήκη στο "Folder.rar" στο αρχείο." Θα έχετε σχεδόν το ίδιο αντικείμενο, μόνο που αντί για “Folder.rar” θα γραφεί το όνομα του αρχείου σας (φάκελος) .rar.

Τώρα ας δούμε πόσο έχει μειωθεί το μέγεθος. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που συμπιέσατε. Από τη λίστα, επιλέξτε "Ιδιότητες".

Τώρα κάντε δεξί κλικ στο νέο αρχείο αρχειοθέτησης και επιλέξτε "Ιδιότητες".

Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Για παράδειγμα, εάν συμπιέζετε φωτογραφίες, βίντεο ή μουσική με αυτόν τον τρόπο, το μέγεθος μπορεί να παραμείνει ίδιο ή να αλλάξει πολύ ελαφρά. Για τη συμπίεση φωτογραφιών, μουσικής και βίντεο, χρησιμοποιούνται άλλα προγράμματα, όχι αρχειοθέτες.

Τώρα ας μάθουμε πώς να αφαιρούμε το αρχείο, δηλαδή να λαμβάνουμε πληροφορίες από τα αρχεία.

Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό. Δοκιμάστε απλώς να ανοίξετε το αρχείο αρχειοθέτησης. Μέσα θα δείτε τι έχει αρχειοθετηθεί. Και ανοίγει εντελώς ήρεμα. Αλλά και πάλι δεν είναι πολύ βολικό. Επομένως, είναι καλύτερο να βγάλετε πληροφορίες από το αρχείο.

Κλείστε το παράθυρο και κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο. Μας ενδιαφέρουν δύο παρόμοια στοιχεία - "Εξαγωγή στον τρέχοντα φάκελο" (ή "Εξαγωγή εδώ") και "Εξαγωγή σε κάποιο όνομα" (ή "Εξαγωγή σε κάποιο όνομα»).

Εάν, όταν ανοίξατε το αρχείο, υπήρχε ένα αρχείο ή ένας φάκελος στη μέση του παραθύρου, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή εδώ". Και αν υπήρχαν πολλά αρχεία (φάκελοι), κάντε κλικ στο «Εξαγωγή σε κάποιο όνομα"(Απόσπασμα σε κάποιο όνομα).

Αυτό είναι όλο. Αφού κάνετε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο, τα αρχεία ή οι φάκελοι θα εξαχθούν και το αρχείο μπορεί να διαγραφεί.

Τώρα ας μάθουμε ποια έκδοση του προγράμματος WinRaR έχετε - αυτή που θα σταματήσει να λειτουργεί με τον καιρό ή αυτή που θα λειτουργεί συνεχώς.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να ανοίξουμε οποιοδήποτε αρχείο αρχειοθέτησης. Όταν ανοίξει, σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο "Help" ή "Help" (στην κορυφή) και επιλέξτε "About..." από τη λίστα.

Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο. Εάν λέει "40 ημέρες δοκιμαστικό αντίγραφο", τότε αυτό σημαίνει ότι το πρόγραμμά σας θα σταματήσει να λειτουργεί στο εγγύς μέλλον. Είναι λογικό να κάνετε λήψη ενός δωρεάν προγράμματος αρχειοθέτησης (διαβάστε σχετικά παρακάτω).

Και αν αυτό το παράθυρο λέει "Κάτοχος του αντιγράφου" ή "Εγγεγραμμένος σε", τότε το πρόγραμμα θα λειτουργήσει - δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα. Και δεν χρειάζεται να διαβάσετε περαιτέρω.

Τρόπος συμπίεσης και αποσυμπίεσης αρχείων/φακέλων (7 Zip)

Ένας δωρεάν αρχειοθέτης είναι εγκατεστημένος στον υπολογιστή σας (το πώς να το προσδιορίσετε αναφέρθηκε ακριβώς παραπάνω). Ονομάζεται 7 Zip. Και τώρα θα μάθουμε πώς να το χρησιμοποιούμε.

Αρχικά, ας μάθουμε πώς να αρχειοθετούμε αρχεία και φακέλους. Αυτό γίνεται πολύ απλά. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο με αρχεία. Θα εμφανιστεί η παρακάτω λίστα.

Μας ενδιαφέρει το στοιχείο 7 Zip. Δείξτε το προς αυτόν. Θα εμφανιστεί μια πρόσθετη λίστα. Σε αυτήν τη λίστα μας ενδιαφέρει μόνο ένα αντικείμενο, στο παράδειγμά μου ονομάζεται "Προσθήκη στο "Folder.zip"".

Αντί για "Folder.zip" θα έχετε διαφορετικό όνομα, αλλά και με την κατάληξη .zip

Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο. Ίσως ένα παράθυρο σαν αυτό θα εμφανιστεί για λίγο. Περιμένετε να εξαφανιστεί.

Τώρα κοιτάξτε προσεκτικά τα αρχεία και τους φακέλους. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο αρχείο. Θα μοιάζει κάπως έτσι:

Αυτό είναι το αρχείο ή ο φάκελος που αρχειοθετήσατε.

Τώρα ας δούμε πόσο έχει μειωθεί το μέγεθος. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που συμπιέσατε. Από τη λίστα, επιλέξτε "Ιδιότητες".

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Θυμηθείτε το μέγεθος και κλείστε το.

Τώρα κάντε δεξί κλικ στο νέο αρχείο αρχειοθέτησης και επιλέξτε "Ιδιότητες".

Πιθανότατα, το μέγεθός του θα είναι μικρότερο από το μέγεθος του αρχικού αρχείου (φάκελου).

Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Για παράδειγμα, εάν συμπιέζετε φωτογραφίες, βίντεο ή μουσική με αυτόν τον τρόπο, το μέγεθος μπορεί να παραμείνει ίδιο ή να αλλάξει πολύ ελαφρά. Για τη μείωση του, χρησιμοποιούνται εντελώς διαφορετικά προγράμματα.

Τώρα ας μάθουμε πώς να αποσυμπιέζουμε, δηλαδή να λαμβάνουμε αρχεία και φακέλους.

Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό. Δοκιμάστε απλώς να ανοίξετε το αρχείο. Μέσα θα δείτε τα αρχεία και τους φακέλους που έχουν προστεθεί σε αυτό. Και ανοίγουν αρκετά ήρεμα. Αλλά και πάλι δεν είναι πολύ βολικό. Επομένως, είναι καλύτερο να αντλήσετε πληροφορίες από τα αρχεία. Εξάλλου, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να το επιστρέψετε πίσω, όπως κάναμε παραπάνω.

Πριν εξαγάγετε πληροφορίες από ένα αρχείο αρχειοθέτησης, ανοίξτε το.

Θα ανοίξει ένα ασυνήθιστο παράθυρο. Κοιτάξτε στη μέση - εμφανίζει αρχεία ή φακέλους που είναι κρυμμένοι στο αρχείο. Δηλαδή, αν το αποσυμπιέσουμε, τότε θα βγουν αυτά τα αρχεία (φάκελοι).

Κλείστε το παράθυρο και κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο. Στη λίστα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο "7 Zip". Θα εμφανιστεί μια πρόσθετη λίστα. Μας ενδιαφέρουν δύο παρόμοια αντικείμενα - "Εξαγωγή εδώ" και "Εξαγωγή σε κάποιο όνομα\" (Απόσπασμα σε κάποιο όνομα\).

Εάν, όταν ανοίξατε το αρχείο, υπήρχε ένα αρχείο ή ένας φάκελος στη μέση του παραθύρου, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή εδώ". Και αν υπήρχαν πολλά αρχεία (φάκελοι), τότε «Εξαγωγή σε κάποιο όνομα\" (Απόσπασμα σε κάποιο όνομα\).

Αυτό είναι όλο. Αφού κάνετε κλικ στο επιθυμητό αντικείμενο, τα αρχεία ή οι φάκελοι θα ανακτηθούν και το αρχείο μπορεί να διαγραφεί.

Να σας θυμίσω για άλλη μια φορά ότι το πρόγραμμα 7 Zip είναι δωρεάν αρχειοθέτηση.

Κατεβάστε δωρεάν το αρχείο αρχειοθέτησης

Εάν δεν έχετε αρχειοθέτηση στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε εντελώς δωρεάν. Αυτό το πρόγραμμα ονομάζεται 7 Zip. Μπορείτε να το κατεβάσετε σε αυτή τη διεύθυνση:

Αργά ή γρήγορα, σχεδόν κάθε χρήστης υπολογιστή αντιμετωπίζει την ανάγκη να αρχειοθετήσει αρχεία ή να εξαγάγει δεδομένα από ένα αρχείο. Είναι πιθανό να μπορείτε εύκολα να κάνετε χωρίς αρχειοθέτηση, χωρίς να γνωρίζετε τίποτα γι 'αυτό ή να το χρησιμοποιήσετε. Τίθεται ένα λογικό ερώτημα: τότε γιατί χρειάζεται η αρχειοθέτηση αρχείων; Ας υποθέσουμε ότι πρόκειται να στείλετε κάποιον μέσω Διαδικτύου μεγάλο αριθμόαρχεία, όπως φωτογραφίες. Μπορείτε να τα προσθέσετε ένα κάθε φορά ή πολλά τη φορά, αλλά είναι εύκολο να μπερδευτείτε και θα χρειαστεί πολύς χρόνος. Αλλά φωτογραφίες αρχείουΘα είναι πολύ πιο εύκολο και πιο βολικό, όχι μόνο για εσάς, αλλά και για τον παραλήπτη. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα, η δυνατότητα εργασίας με προγράμματα αρχειοθέτησης μπορεί να είναι χρήσιμη σε άλλες περιπτώσεις. Τώρα ας δούμε απευθείας πώς να αρχειοθετήσετε αρχεία.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο, φάκελο και άλλα έγγραφα;

Για αυτό χρειαζόμαστε έναν αρχειοθέτη. Προσωπικά σας προτείνω το πρόγραμμα, μιας και είναι εντελώς δωρεάν, σε αντίθεση με κάποια άλλα, και εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να το κατεβάσετε κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο - http://7-zip.org.ua/ru

Λοιπόν, κατεβασμένο, εγκατεστημένο, ήρθε η ώρα να το μάθετε πώς να αρχειοθετήσετε αρχεία.
Επιλέγουμε τα αρχεία που θέλουμε να αρχειοθετήσουμε. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους. Αναζητούμε το πρόγραμμα 7-Zip, επιλέγουμε την επιλογή "Προσθήκη στο αρχείο".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις αρχειοθέτησης.

Δεν θα αγγίξουμε τις περισσότερες από τις ρυθμίσεις έχουν οριστεί όπως αναμένεται από προεπιλογή. Μας ενδιαφέρουν τα ακόλουθα σημεία:

1. Αρχείο - μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα που θα έχει το αρχείο.
2. Μορφή αρχείου - σας συμβουλεύω να επιλέξετε απλώς 7z και να μην ενοχλείτε.
3. Επίπεδο συμπίεσης - επιλέξτε εδώ ανάλογα με αυτά που συμπιέζετε και το μέγεθός τους. Για παράδειγμα, αν ο στόχος σας είναι αρχείο βίντεοή άλλα μεγάλα αρχεία, για να μειώσετε το μέγεθός τους και να ελευθερώσετε χώρο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Maximum ή Ultra. Αν απλά χρειάζεστε φωτογραφίες αρχείουγια αποστολή μέσω Διαδικτύου, είναι καλύτερο να επιλέξετε Γρήγορη, Υψηλή ταχύτητα ή καθόλου συμπίεση, εάν δεν υπάρχουν πολλές φωτογραφίες και το συνολικό μέγεθος δεν είναι μεγάλο.

Αυτό ολοκληρώνει τις ρυθμίσεις σε αυτό το παράθυρο, είναι καλύτερο να μην αλλάξετε τις υπόλοιπες παραμέτρους. Το μόνο πράγμα είναι ότι μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο εάν ανησυχείτε πολύ για την εμπιστευτικότητα των δεδομένων που στέλνετε ή απλά θέλετε να προστατεύσετε τυχόν σημαντικά έγγραφα στον υπολογιστή σας.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και επαναλάβετε τον. Για να αποφύγετε σύγχυση και λάθη, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κωδικού πρόσβασης - στη συνέχεια θα εμφανιστούν οι χαρακτήρες που εισάγετε και όχι οι αστερίσκοι. Απλώς λάβετε υπόψη ότι παρόλο που δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να εξαγάγετε αρχεία από το αρχείο χωρίς κωδικό πρόσβασης, τα περιεχόμενα του αρχείου εξακολουθούν να εμφανίζονται. Έτσι, ένας ξένος θα μπορεί να δει τον τύπο και το όνομα των αρχείων στο αρχείο.

Έτσι, έχουμε ορίσει τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, ανάλογα με το μέγεθος των αρχείων, το αρχείο είναι έτοιμο.

Εάν ενδιαφέρεστε, πώς να αρχειοθετήσετε έναν φάκελο,τότε όλα είναι ακριβώς τα ίδια εδώ, μόνο στην αρχή κάνουμε δεξί κλικ στον επιθυμητό φάκελο. Τώρα ας εξετάσουμε την αντίστροφη διαδικασία, δηλαδή.

Εξαγωγή του αρχείου.

Επειδή έχουμε πολλά αρχεία στο αρχείο, δημιουργούμε πρώτα έναν φάκελο για αυτά κάνοντας δεξί κλικ σε μια ελεύθερη περιοχή.

Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να εξαγάγουμε προσεκτικά τα αρχεία σε ένα μέρος, διαφορετικά μπορεί να είναι διάσπαρτα και εκτός λειτουργίας.

Τώρα ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε όλα ή μόνο μεμονωμένα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στο επάνω μέρος του πίνακα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε πού θα εξαχθούν τα αρχεία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε τη διαδρομή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κενό φάκελο αμέσως πριν την εξαγωγή αρχείων, εάν ξεχάσατε να το κάνετε νωρίτερα. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας και μετά κάντε ξανά κλικ στο OK.

Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο, θα εμφανιστεί τώρα ένα παράθυρο για την εισαγωγή του.

Όπως ήδη αναφέρθηκε, χωρίς να εισάγετε κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να δείτε τα ονόματα, τον τύπο και το μέγεθος των αρχείων στο αρχείο, αλλά δεν θα μπορείτε να τα ανοίξετε ή να τα εξαγάγετε χωρίς κωδικό πρόσβασης. Γράφουμε τον κωδικό πρόσβασης και πατάμε ΟΚ αν υπάρχει, και αν όχι, τότε τα αρχεία έχουν ήδη εξαχθεί και βρίσκονται στον φάκελο.

Πώς να ελέγξετε εάν το αρχείο είναι άθικτο και εάν τα αρχεία είναι κατεστραμμένα.

Εκτός από τη γνώση, πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο,Δεν θα έβλαπτε να μπορείτε να το ελέγξετε για ακεραιότητα. Αυτό είναι πολύ απλό: ανοίξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Δοκιμή στον πίνακα στο επάνω μέρος.

Μετά τη δοκιμή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το αποτέλεσμα.

Γιατί και πότε χρειάζεται να δοκιμάσετε το αρχείο;

• Πρώτον, εάν παρουσιάστηκε κάποιο είδος αποτυχίας ή το σύστημα πάγωσε κατά την προσθήκη αρχείων στο αρχείο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε εάν η αρχειοθέτηση ήταν επιτυχής ή αν θα πρέπει να γίνει ξανά.
• Η δοκιμή θα είναι επίσης χρήσιμη αν θέλετε αρχειακά έγγραφακαι διασφαλίζουν την ασφάλειά τους.
• Ή εάν αρχειοθετείτε ένα μεγάλο αρχείο για να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκο, τότε πριν διαγράψετε το αρχικό αρχείο, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι η αρχειοθέτηση ήταν επιτυχής. Και αν εντοπιστεί κάποιο σφάλμα, απλώς συσκευάστε τα αρχεία σε ένα νέο αρχείο και διαγράψτε το παλιό.

Πώς να δείτε πληροφορίες σχετικά με το αρχείο;

Και τέλος, ας δούμε πώς μπορείτε να μάθετε πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες στον πίνακα του προγράμματος.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί αμέσως ένα παράθυρο με όλες τις πληροφορίες στο αρχείο που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.

Εδώ, στην πραγματικότητα, είναι όλες οι λειτουργίες του προγράμματος που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες. Τώρα ξέρετε πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο , πώς να αρχειοθετήσετε ένα φάκελο και πώς να εξαγάγετε αρχεία από το αρχείο Το μόνο που μένει είναι να σας συμβουλεύσουμε να πειραματιστείτε λίγο με τα επίπεδα συμπίεσης ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος του αρχείου και να καθορίσετε ποιο επίπεδο συμπίεσης είναι το βέλτιστο για τους σκοπούς σας. Παρεμπιπτόντως, όπως ίσως έχετε παρατηρήσει στην αρχή του μαθήματος, η πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες αρχειοθέτησης μπορεί επίσης να επιτευχθεί από το μενού περιβάλλοντος.

Από εδώ μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στο νέο αρχείο αμέσως, θα χρησιμοποιηθούν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και το αρχείο θα εμφανιστεί στον ίδιο φάκελο με τα αρχεία που προσθέτετε.

Ελπίζω το μάθημα να αφορά πώς να αρχειοθετήσετε αρχείαήταν πολύ κατατοπιστική για εσάς και οι γνώσεις που αποκτήσατε θα σας είναι ακόμα χρήσιμες στην εργασία με υπολογιστή. Το κύριο πράγμα δεν είναι να σταματήσουμε εκεί, γιατί συχνά η άγνοια κάποιας μικρής λεπτομέρειας περιπλέκει σημαντικά τη δουλειά και απαιτεί επιπλέον χρόνο και δράση. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας!

Ο χρόνος των κινηματογραφικών καμερών τελειώνει για πάντα. Σήμερα, οι ψηφιακές τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται σε σύγχρονες φωτογραφικές μηχανές ή φορητές συσκευές επιτρέπουν τη λήψη με απίστευτη ποιότητα και ανάλυση. Και αυτό οδηγεί σε αύξηση του μεγέθους της εικόνας. Επομένως, πρέπει να καταλάβετε πώς να αρχειοθετήσετε φωτογραφίες για να μειώσετε τον χώρο που καταλαμβάνεται στο δίσκο.

Γιατί πρέπει να αρχειοθετήσετε φωτογραφίες

Όπως είναι ήδη σαφές, οι εικόνες υψηλής ποιότητας είναι αρκετά «βαριές». Πολλοί λάτρεις της φωτογραφίας δεν σκέφτονται καν ότι αν ορίσουν το μέγιστο μέγεθος και ανάλυση στην κάμερα ή τη φορητή συσκευή τους, θα αντιμετωπίσουν προβλήματα με τον ελεύθερο χώρο κατά την αντιγραφή φωτογραφιών στον σκληρό δίσκο ενός υπολογιστή ή φορητού υπολογιστή.

Είναι καλό, φυσικά, εάν έχετε έναν σκληρό δίσκο ή μια αφαιρούμενη συσκευή USB με πολλά terabyte. Τι να κάνετε όμως όταν ο χώρος είναι σαφώς περιορισμένος και δεν θέλετε να αποθηκεύσετε φωτογραφίες στην κάρτα μνήμης της κάμερας, επειδή θα πρέπει να τραβήξετε φωτογραφίες στο μέλλον; Εδώ θα μας βοηθήσουν αρκετές βασικές μέθοδοι που απαντούν στο ερώτημα πώς να αρχειοθετήσουμε φωτογραφίες. Ή, ως έσχατη λύση, πώς να μειώσουν το «βάρος» τους.

Βασικές αρχές συρρίκνωσης

Όσον αφορά τη μείωση του φυσικού μεγέθους μιας φωτογραφίας ή του όγκου της σε σχέση με τον κατειλημμένο χώρο στο δίσκο, υπάρχουν αρκετοί βασικοί τρόποι που πολλοί χρήστες απλώς δεν γνωρίζουν. Εκτός από το γεγονός ότι μια τέτοια λειτουργία μπορεί να εκτελεστεί από οποιοδήποτε τυπικό πρόγραμμα για φακέλους, μπορείτε να καταφύγετε στη βοήθεια των απλούστερων βοηθητικών προγραμμάτων που περιλαμβάνονται στο τυπικό σύνολο λειτουργικών συστημάτων των Windows. Ή προτιμήστε βοηθητικά προγράμματα τρίτων ή διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορούν να χειριστούν τέτοιες εργασίες. Πρώτα όμως πρώτα.

Χρησιμοποιώντας το τυπικό πρόγραμμα Paint

Δεν γνωρίζουν όλοι οι χρήστες του λειτουργικού συστήματος Windows ότι η μείωση του μεγέθους και του όγκου των φωτογραφιών μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα απλό βοηθητικό πρόγραμμα σχεδίασης που ονομάζεται Paint. Φυσικά, δεν θα λάβετε ένα αρχείο με τη συνήθη έννοια από αρχεία, αλλά το μέγεθος μπορεί πραγματικά να μειωθεί.

Γιατί μιλάμε για Paint; Ναι, απλώς και μόνο επειδή μερικές φορές όταν μειώνεται το μέγεθος σε αυτήν την εφαρμογή, τότε δεν χρειάζεται πρόγραμμα αρχειοθέτησης δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση όλα είναι απλά. Πρέπει να ανοίξετε το απαιτούμενο αρχείο και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αλλαγής μεγέθους, προσδιορίζοντας το 50% κάθετα και οριζόντια από το πρωτότυπο.

Είναι αυτονόητο ότι οι παράμετροι πρέπει να ρυθμιστούν για να διατηρηθούν οι αναλογίες. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν θα επηρεάσει ιδιαίτερα την ποιότητα, επειδή οι επεξεργασμένες εικόνες έχουν συχνά διαστάσεις άνω των τριών χιλιάδων pixel κάθετα ή οριζόντια. Με άλλα λόγια, η φωτογραφία είναι τόσο μεγάλη που ακόμη και ορισμένα κοινωνικά δίκτυα δεν μπορούν να ανεβάσουν αυτό το μέγεθος. Για κανονική ποιότητα εικόνας, αρκεί να έχετε διαστάσεις περίπου 1000x600 pixel και κατά την αποθήκευση να μην χρησιμοποιείτε .png ή .bmp. Μια τέτοια φωτογραφία μπορεί να εκτυπωθεί χωρίς κανένα πρόβλημα. Ωστόσο, το «φτυάρι» εκατοντάδων φωτογραφιών είναι εξαιρετικά άβολο και χρονοβόρο.

Εφαρμογή FastStone Image Viewer

Είναι πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το εξειδικευμένο βοηθητικό πρόγραμμα FastStone Image Viewer. Εκτός από την επεξεργασία φωτογραφιών, μπορεί να κάνει πολλά άλλα πράγματα.

Έτσι, για παράδειγμα, για να επεξεργαστείτε γρήγορα έναν ολόκληρο φάκελο που περιέχει ένα αρχικό αρχείο φωτογραφιών, πρέπει να τον επιλέξετε στο παράθυρο της εφαρμογής, να επιλέξετε όλα τα αρχεία και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αποστολή με e-mail" και, στη συνέχεια, να ορίσετε τις απαραίτητες επιλογές συμπίεσης στο νέο παράθυρο. Είναι προτιμότερο να ορίσετε το μέγεθος της φωτογραφίας στα 800x600 pixel και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή των επιλογών όπως "Αποθήκευση δεδομένων EXIF/IRTC", "Προσθήκη πλαισίου" κ.λπ. Η ρύθμιση της αρχειοθέτησης περιλαμβάνει επίσης τη μετονομασία όλων των επεξεργασμένων αρχείων (αυτό είναι προαιρετικό). Τελικά, μετά από μια σύντομη αναμονή, το πρόγραμμα θα αλλάξει και θα τα συσκευάσει σε ένα ενιαίο αρχείο, το οποίο μπορεί να σταλεί σε φίλους χωρίς κανένα πρόβλημα.

Τυπικοί αρχειοθέτες

Μία από τις πιο συνηθισμένες λύσεις στο πρόβλημα του τρόπου αρχειοθέτησης ενός φακέλου με φωτογραφίες είναι η χρήση τυπικών αρχειοθηκών, μεταξύ των οποίων αξίζει να αναφέρουμε τα WinRAR, WinZIP, 7-Zip κ.λπ.

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τυπική συμπίεση αρχείων και φακέλων χωρίς ουσιαστική αλλαγή μεγέθους των εικόνων. Όπως είναι φυσικό, ανάλογα με την ποιότητα και το αρχικό μέγεθος, η συμπίεση μπορεί να φτάσει το 20-95%. Ωστόσο, τέτοιες εφαρμογές έχουν και τα πλεονεκτήματά τους.

Πρώτα απ 'όλα, όταν αναζητάτε μια απάντηση στο ερώτημα πώς να αρχειοθετείτε φωτογραφίες, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι στις προκαταρκτικές ρυθμίσεις μπορείτε να καθορίσετε, ας πούμε, τη δημιουργία ενός αρχείου αυτοεξαγωγής, το οποίο, όταν ανοίγει, λειτουργεί όπως ένα κανονικό αρχείο "exe", που ζητά μόνο τη θέση όπου εξάγονται τα περιεχόμενα.

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του μελλοντικού αρχείου ώστε να ταιριάζει σε ορισμένα μέσα όπως CD/DVD, να προσθέσετε αρχεία σε αρχεία που έχουν ήδη δημιουργηθεί, να δημιουργήσετε αρχεία πολλών τόμων κ.λπ. Όπως λένε, αυτή η μέθοδος είναι η απλούστερη. Είναι αλήθεια ότι κατά την αποσυσκευασία, τα εξαγόμενα αρχεία θα καταλαμβάνουν τον ίδιο χώρο στον σκληρό δίσκο ή στα αφαιρούμενα μέσα όπως πριν.

Χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένους πόρους Διαδικτύου που προσφέρουν λειτουργίες χωρίς απώλεια ποιότητας. Σήμερα μπορείτε να βρείτε αρκετά από αυτά. Η ουσία του τρόπου λειτουργίας αυτών των τοποθεσιών είναι ότι ο χρήστης πρώτα κατεβάζει τα απαραίτητα δεδομένα (μεμονωμένα αρχεία ή ολόκληρους φακέλους), μετά περιμένει να ολοκληρωθεί η διαδικασία επεξεργασίας και στη συνέχεια κατεβάζει το αποτέλεσμα στο τερματικό του υπολογιστή του. Κατ 'αρχήν, όλα είναι απλά, αλλά ο χρόνος που απαιτείται για την πραγματοποίηση τέτοιων εργασιών μπορεί να αυξηθεί σημαντικά. Αυτό μπορεί να οφείλεται στην ταχύτητα πρόσβασης στο Διαδίκτυο ή σε κάποιες απρόβλεπτες αποκλίσεις στη λειτουργία των ίδιων των τοποθεσιών. Ωστόσο, στο πρόβλημα με τις φωτογραφίες, αυτή η προσέγγιση μπορεί να ονομαστεί η πιο εύκολη για τεμπέληδες. Και ένα αποτέλεσμα υψηλής ποιότητας δεν είναι πάντα εγγυημένο.

Αποθήκευση στο σύννεφο

Πολλοί χρήστες του Διαδικτύου προτιμούν να χρησιμοποιούν τη λεγόμενη αποθήκευση "σύννεφου" - υπηρεσίες που προσφέρουν τη χρήση χώρου στο δίσκο σε απομακρυσμένους διακομιστές. Είναι αλήθεια ότι μπορεί να υπάρχουν προβλήματα και εδώ. Το γεγονός είναι ότι δεν έχουν όλες αυτές οι εγκαταστάσεις αποθήκευσης λειτουργίες αρχειοθέτησης δεδομένων on-the-fly. Ακόμη και με αυτήν την επιλογή, η μεταφόρτωση φωτογραφιών σε έναν πόρο απαιτεί πολύ χρόνο. Ακόμα και υλικό gigabyte θα χρειαστεί πολύ χρόνο για να φορτωθεί.

Από την άλλη πλευρά, αυτό μπορεί να προστατεύσει τις φωτογραφίες από τη διαγραφή ή την καταστροφή λόγω βλάβης στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή σε μια αφαιρούμενη συσκευή με τη μορφή μονάδας flash, για να μην αναφέρουμε

Κατώτατη γραμμή

Συνοψίζοντας, στην επίλυση του προβλήματος του τρόπου αρχειοθέτησης φωτογραφιών, μπορούμε να επισημάνουμε αρκετές από τις πιο αποδεκτές επιλογές. Όπως είναι ήδη σαφές, ο απλούστερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε συμβατικά αρχεία αρχειοθέτησης. Το αρχείο θα "ζυγίζει" πολύ λιγότερο από τον αρχικό φάκελο, αλλά όταν εξαχθεί, μπορεί να εμφανιστεί ξανά το πρόβλημα του ελεύθερου χώρου.

Εάν δεν υπάρχουν πολλές εικόνες, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε στην εφαρμογή Paint, αλλά το πρόγραμμα FastStone Image Viewer (ή οποιοδήποτε παρόμοιο) φαίνεται το πιο ελκυστικό. Εδώ, όχι μόνο οι φωτογραφίες αλλάζουν μέγεθος, αλλά και αρχειοθετούνται. Έτσι, αυτό το πακέτο είναι το πιο λειτουργικό. Παρεμπιπτόντως, παρά την φαινομενική πολυπλοκότητα αυτού του προϊόντος λογισμικού, δεν θα είναι δύσκολο ακόμη και για έναν χρήστη αρχικού επιπέδου να το καταλάβει, για να μην αναφέρουμε επαγγελματίες, για τους οποίους η εφαρμογή παρέχει ένα αρκετά ευρύ πεδίο δραστηριότητας όσον αφορά τις πρόσθετες ρυθμίσεις για συμπίεση και αρχειοθέτηση τόσο μεμονωμένων αρχείων όσο και ολόκληρων άλμπουμ φωτογραφιών με εντυπωσιακό όγκο δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να το κάνετε απλά και αποτελεσματικά αρχειοθετήστε οποιοδήποτε από τα αρχεία σας, Can μουσική αρχείου, φωτογραφίες αρχείουή το δικό σου έγγραφακαι πολλά άλλα.

Τι θα εξετάσουμε:

1. Αρχειοθέτηση προγραμμάτων
2. Εγκατάσταση και εκκίνηση

Αρχειοθέτηση αρχείουείναι η διαδικασία μετατροπής πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε ένα αρχείο σε μια φόρμα που μειώνει τον πλεονασμό στην παρουσίασή του και, κατά συνέπεια, απαιτεί λιγότερη μνήμη για αποθήκευση. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατό να αποκλειστεί η πρόσβαση σε πληροφορίες που είναι συσκευασμένες στο αρχείο με κωδικό πρόσβασης.

Όχι όλα τα αρχεία αρχειοθετούνταιΠρόστιμο. Τα αρχεία πολυμέσων δεν έχουν ουσιαστικά κανένα αποτέλεσμα όταν αρχειοθετούνται. Τα έγγραφα κειμένου, αντίθετα, συμπιέζονται σημαντικά.

1. Αρχειοθέτηση προγραμμάτων

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά προγράμματα αρχειοθέτησης, αλλά σήμερα θα εξετάσουμε μόνο τα πιο δημοφιλή προγράμματα, δηλαδή το WinRar και το 7-zip.

Λοιπόν, ας δούμε απευθείας πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας τα Windows.

• WinRAR – Πρόγραμμα επί πληρωμή, υπάρχει δοκιμαστική περίοδος για 40 ημέρες.
• – Αναλογικό του WinRar, εντελώς δωρεάν
• 7-zip – Δωρεάν πρόγραμμα

2. Εγκατάσταση και εκκίνηση

Πρώτα πρέπει να κατεβάσετε τα προγράμματα WinRar και 7-zip και φυσικά να τα εγκαταστήσετε.

Για παράδειγμα, θα επιλέξω πιο δημοφιλείς μορφές αρχείων, ας δούμε ποιο αρχείο θα συμπιεστεί καλύτερα.

Για να συμπιέσετε όλα τα αρχεία που βρίσκονται σε ένα φάκελο, πρέπει να τα επιλέξετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + A, κάντε δεξί κλικ, θα μου ανοίξει - Προσθήκη στο αρχείο.

Για να συμπιέσετε όλα τα αρχεία που βρίσκονται σε ένα φάκελο, πρέπει να τα επιλέξετε, RMB και θα με ανοίξει - θα υπάρχει ένα εικονίδιο προγράμματος και Προσθήκη στο αρχείο...

7- ενεργητικότης

Ανοίγουμε το πρόγραμμα, βρίσκεται στην τυπική θέση Έναρξης - 7-zip ή στα Windows 8 σε όλα τα προγράμματα.

Αρχειοθέτηση με τις απαραίτητες ρυθμίσεις

Αφού κάνετε κλικ στο "Προσθήκη στο αρχείο", το ίδιο το πρόγραμμα θα ανοίξει μπροστά σας με το όνομα του αρχείου και τις πρόσθετες ρυθμίσεις.

Διαγραφή αρχείων μετά την αρχειοθέτηση - όλα είναι ξεκάθαρα εδώ. Θα έχετε μόνο το αρχείο και τα αρχικά αρχεία θα διαγραφούν
Δημιουργία αρχείου SFX - δημιουργεί ένα αρχείο αυτοεξαγωγής με την επέκταση .exe. Ένα συμπαγές πρόγραμμα αποσυσκευασίας προστίθεται σε αυτό το αρχείο. Για να εκτελέσετε ή να αποσυμπιέσετε, δεν χρειάζεται να έχετε εγκατεστημένο το πρόγραμμα αρχειοθέτησης στον υπολογιστή σας. Απλώς εκκινήστε το αρχείο και επιλέξτε τη θέση αποσυσκευασίας. Βολικό εάν δεν είστε βέβαιοι εάν το πρόγραμμα αρχειοθέτησης είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του συνεργάτη σας.
Δημιουργία αλληλεγγύης (Δημιουργία συνεχούς αρχείου) - σας επιτρέπει να έχετε υψηλότερο λόγο συμπίεσης από ό,τι με ένα κανονικό αρχείο - αυτό είναι +. Σε αυτήν την περίπτωση, τα αρχειοθετημένα αρχεία αντιμετωπίζονται ως μία ροή δεδομένων. Μειονεκτήματα των συνεχών αρχείων: κατά την εξαγωγή ενός αρχείου ή την αλλαγή ενός αρχείου, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά ολόκληρο το αρχείο και η διαδικασία θα διαρκέσει περισσότερο από ό,τι όταν εργάζεστε με ένα κανονικό αρχείο. Εάν κάποιο αρχείο στο αρχείο αποδειχθεί ότι είναι κατεστραμμένο, δεν θα επιτρέψει την κανονική αποσυσκευασία όλων των παρακάτω αρχείων.

αρχεία του. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται η προσθήκη πληροφοριών ανάκτησης.
Προσθήκη εγγραφής ανάκτησης - εάν το αρχείο αποδειχθεί ότι έχει σπάσει για κάποιο λόγο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε τις πληροφορίες. Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή στην καρτέλα, μπορείτε επιπλέον να ορίσετε τον όγκο των πληροφοριών που θα επαναφέρετε ως ποσοστό. Όσο περισσότερο, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ανάκτησης του αρχείου ως αποτέλεσμα απροσδόκητων αποτυχιών.
Δοκιμή αρχειοθετημένων αρχείων (Δοκιμή αρχείων μετά τη συσκευασία) - εάν η δοκιμή είναι επιτυχής, τότε πιθανότατα θα λάβετε ένα λειτουργικό αρχείο. Η επιλογή ταιριάζει καλά με τη διαγραφή αρχείων μετά την αρχειοθέτηση, καθώς τα αρχικά αρχεία θα διαγραφούν μόνο μετά την επιτυχή επαλήθευση του αρχείου.
Κλείδωμα αρχείου - το αρχείο είναι κλειδωμένο για αλλαγή ή προσθήκη αρχείων σε αυτό
Μέθοδος συμπίεσης - από το ελάχιστο στο μέγιστο.
Ορισμός κωδικού πρόσβασης – Κωδικός πρόσβασης για πιο ασφαλή αποθήκευση δεδομένων από αδιάκριτα μάτια.

Ας ορίσουμε όλες τις ρυθμίσεις για μέγιστη συμπίεση.

Πριν τη συμπίεση Μετά

Όπως μπορείτε να δείτε, η μείωση κατά 1,2 MB δεν ήταν εντυπωσιακή.

Ας προσπαθήσουμε αρχείοκάθε αρχείοξεχωριστά και δείτε ποιο συρρικνώνεται περισσότερο.

Όπως μπορείτε να δείτε, το πιο αποτελεσματικό συμπιεσμένο αρχείο ήταν το TEXT, 1,2 MB, PDFσυμπιεσμένα κατά 3 KB, τα αρχεία πολυμέσων δεν έδωσαν θετικό αποτέλεσμα.

Αφού κάνετε κλικ στο "Προσθήκη στο Αρχείο..." το ίδιο το πρόγραμμα θα ανοίξει μπροστά σας με το όνομα του αρχείου και τις πρόσθετες ρυθμίσεις.

Διαγραφή αρχείων μετά την αρχειοθέτηση
Δοκιμή αρχειοθετημένων αρχείων (Δοκιμή αρχείων μετά τη συσκευασία)
Δημιουργία συμπαγούς αρχείου (Μόνο για 7Z)
Τοποθετήστε κάθε αρχείο σε ξεχωριστό αρχείο
Απενεργοποιήστε τον υπολογιστή όταν τελειώσετε
Συμπίεση και E-mail
Δημιουργία αρχείου SFX
Καρτέλες:
Σύνθημα
Αρχείο (Αρχεία προς συμπίεση)
Αλγόριθμος (Αλγόριθμος συμπίεσης)
Φορά
Σχόλιο

Η διαδικασία συμπίεσης είναι παρόμοια WinRar, συμπιεσμένο από το HaoZip 1 MBπερισσότερο από WinRar.

7- ενεργητικότης

Στην εξερεύνηση προγραμμάτων, επιλέξτε τα αρχεία που θα αρχειοθετηθούν, κρατήστε πατημένο το SHIFT ή το CTRL και επιλέξτε τα απαιτούμενα αρχεία με LMB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη».

Μορφή αρχείου 7z
Επίπεδο συμπίεσης: ultra
Μέθοδος συμπίεσης LZMA2
Μέγεθος λεξικού 64 MB
Μέγεθος λέξης: 273
Μέγεθος μπλοκ: συνεχές
Αριθμός νημάτων: 2
Εισαγωγή του κωδικού πρόσβασής σας
Δυνατότητα δημιουργίας αρχείου SFX
Μέθοδος κρυπτογράφησης

Αφού συσκεύασε όλα τα αρχεία, το αρχείο έχασε βάρος 2 MBσε σύγκριση με προγράμματα WinRarΚαι HaoZip.

Συμπίεση με μέσαΠΑΡΑΘΥΡΑ.

Επιλέξτε τα απαραίτητα αρχεία, φάκελο RMB – Αποστολή – Συμπιεσμένο ZIP

Ένας γρήγορος και βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο εγγράφων.

Πολλοί άνθρωποι δημιουργούν ένα αρχείο όχι για χάρη της συμπίεσης αρχείων, αλλά για την εύκολη μεταφορά μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων μέσω email ή υπηρεσίας Cloud.

Ευχαριστώ που παρακολουθήσατε! Εάν ενδιαφέρεστε για το blog μου, μπορείτε να εγγραφείτε σε αυτό!

Ο πιο βολικός τρόπος αποστολής ενός ολόκληρου φακέλου αρχείων μέσω αλληλογραφίας είναι πρώτα να συμπιεστεί σε ένα αρχείο, μειώνοντας έτσι την ποσότητα των δεδομένων που θα σταλούν μέσω του Διαδικτύου και τοποθετώντας συμπαγή όλα τα αρχεία σε ένα.

Μπορείτε να αρχειοθετήσετε φακέλους και αρχεία είτε χρησιμοποιώντας την αρχειοθέτηση ZIP που είναι ενσωματωμένη σε οποιαδήποτε έκδοση των Windows είτε χρησιμοποιώντας προγράμματα τρίτων, τα πιο δημοφιλή από τα οποία είναι το WinRAR και το 7-ZIP.

Το κύριο πλεονέκτημα της πρώτης μεθόδου είναι ότι ο παραλήπτης σας θα μπορεί να ανοίξει ένα απλό αρχείο ZIP σε κάθε περίπτωση, επειδή υποστηρίζεται από προεπιλογή σε όλες τις εκδόσεις των Windows. Ωστόσο, ο βαθμός συμπίεσης αρχείων δεν θα είναι τόσο υψηλός όσο όταν χρησιμοποιείτε προγράμματα τρίτων, κάτι που είναι σημαντικό όταν στέλνετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω του Διαδικτύου.

Όταν χρησιμοποιείτε αρχειοθέτες τρίτων, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο συμπίεσης του αρχείου για να μειώσετε όσο το δυνατόν περισσότερο το μέγεθός του. Ταυτόχρονα, αξίζει να θυμόμαστε ότι ένα υψηλότερο επίπεδο συμπίεσης θα οδηγήσει σε μεγαλύτερη διαδικασία αρχειοθέτησης και επακόλουθη κατάργηση αρχειοθέτησης αρχείων.

Αρχειοθέτηση με χρήση ZIP των Windows

Για να αρχειοθετήσετε αρχεία και φακέλους σε ένα αρχείο ZIP, δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη και εγκατάσταση λογισμικού τρίτων κατασκευαστών. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα στα Windows.

Επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο ή φάκελο και κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος των Windows.

Επιλέξτε το στοιχείο μενού «Αποστολή» και στο υπομενού που ανοίγει, επιλέξτε «Φάκελος συμπιεσμένου ZIP».

Μετά από αυτό, ο φάκελος θα αρχειοθετηθεί σε ένα αρχείο με το αρχικό όνομα. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία αρχειοθέτησης, θα εμφανιστεί στον ίδιο κατάλογο/φάκελο με την πηγή.

Μετά από αυτό, μπορείτε να στείλετε με ασφάλεια αυτό το αρχείο ταχυδρομικώς ή να το μεταφέρετε χρησιμοποιώντας μια μονάδα flash ή να το εγγράψετε σε ένα αρχείο DVD κ.λπ.

Αρχειοθέτηση με χρήση WinRAR/7-ZIP

Εάν χρειάζεται να στείλετε μεγάλο αριθμό αρχείων, μπορεί να χρειαστείτε ισχυρότερη συμπίεση δεδομένων από αυτή που παρέχεται σε μια τυπική αρχειοθέτηση ZIP. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε δημοφιλή προγράμματα αρχειοθέτησης. Θα δείξουμε τη διαδικασία αρχειοθέτησης χρησιμοποιώντας το WinRAR ως παράδειγμα. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρόγραμμα από τον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή.

Επιλέξτε την τοπική έκδοση του WinRAR στα ρωσικά. Εάν δεν γνωρίζετε το bit του συστήματός σας, επιλέξτε 32 bit, θα λειτουργήσει σε οποιοδήποτε σύστημα Windows XP, Windows Vista, Windows 7 ή Windows 8.

Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, θα εμφανιστούν πολλά νέα στοιχεία στο μενού περιβάλλοντος.

Επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο ή φάκελο και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος των Windows, επιλέξτε "Προσθήκη στο αρχείο...".

Θα ανοίξει το μενού αρχειοθέτησης WinRAR. Για να αλλάξετε την αναλογία συμπίεσης ενός αρχείου, επιλέξτε μια μέθοδο συμπίεσης από "High Speed" σε "Maximum". Όσο πιο διεξοδικά το πρόγραμμα συμπιέζει το αρχείο, τόσο περισσότερο θα διαρκέσει αυτή η διαδικασία, αλλά το ίδιο το αρχείο θα είναι μικρότερο σε μέγεθος.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, να επιλέξετε τη μορφή του ή να το χωρίσετε σε πολλά αρχεία. Εάν ο παραλήπτης σας δεν έχει εγκαταστήσει αυτό το πρόγραμμα, επιλέξτε τη μορφή ZIP.

Εάν δεν θέλετε να κάνετε αυτές τις ρυθμίσεις για την αρχειοθέτηση, απλώς επιλέξτε "Προσθήκη "αρχειοθέτηση.rar" στην αρχειοθέτηση, οπότε η αρχειοθέτηση θα ξεκινήσει αμέσως, χωρίς πρόσθετες ρυθμίσεις, στο επίπεδο συμπίεσης "Μεσαίο".

Με όλα τα πλεονεκτήματα αυτού του αρχειοθέτη, αξίζει να θυμόμαστε ότι το WInRAR είναι ένα πρόγραμμα κοινής χρήσης. Ένα μήνα μετά την εγκατάσταση, κάθε φορά που ξεκινάτε θα σας ζητά να αγοράσετε μια πλήρη άδεια χρήσης. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αρχειοθέτης θα παραμείνει πλήρως λειτουργικός. Εάν χρησιμοποιείτε την αρχειοθέτηση μόνο από καιρό σε καιρό, δεν χρειάζεται να αγοράσετε άδεια χρήσης. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε μια δωρεάν αρχειοθέτηση με όχι λιγότερο ευρεία λειτουργικότητα - αυτό είναι 7-ZIP με