Outlook Backup: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων αλληλογραφίας και ημερολογίου σας. Τρόποι αρχειοθέτησης και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του Outlook: αρχεία PST και OST

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, στοιχεία ημερολογίου, εργασίες και σημειώσεις που είναι αποθηκευμένα στο Microsoft Outlook 2003, το Outlook 2007 ή το Outlook 2010 σε έναν υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το Outlook 2010.

Για να μεταφέρετε τα δεδομένα του Outlook, πρέπει να αντιγράψετε αρχεία από τον παλιό σας υπολογιστή στον νέο σας. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, όπως:

χρήση αφαιρούμενων συσκευών μνήμης flash USB.
χρήση φορητών σκληρών δίσκων.
χρήση εγγράψιμων CD και DVD.
μέσω σύνδεσης δικτύου μεταξύ δύο υπολογιστών.

ΣΗΜΕΙΩΜΑ. Η Εύκολη μεταφορά των Windows είναι μια δυνατότητα των Windows που σας βοηθά να αντιγράψετε αρχεία και ρυθμίσεις από έναν υπολογιστή σε άλλο. Η χρήση της Εύκολης μεταφοράς των Windows μπορεί μερικές φορές να καταστρέψει τα προφίλ του Outlook. Αυτό το άρθρο δεν εξετάζει αυτό το εργαλείο.

Σε αυτό το άρθρο

Εισαγωγή

Εισαγωγή

Οι έμπειροι χρήστες των Windows και του Outlook μπορεί να θέλουν να παραβλέψουν το Βήμα 1 - Αντιγραφή αρχείων από τον παλιό σας υπολογιστή.

Ένα μέρος για την αποθήκευση μηνυμάτων, στοιχείων ημερολογίου, επαφών και εργασιών

Για ορισμένους τύπους λογαριασμών, όπως ο Microsoft Exchange Server, το Windows Live Hotmail και το Google Gmail, τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή αλληλογραφίας. Για τη βελτίωση της απόδοσης, ορισμένοι από αυτούς τους λογαριασμούς χρησιμοποιούν ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των δεδομένων στον τοπικό υπολογιστή, αλλά δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να μετακινήσετε αυτά τα αρχεία οπουδήποτε, επειδή όλα τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν ξανά στον νέο υπολογιστή από τον διακομιστή αλληλογραφίας .

Για άλλους τύπους λογαριασμών, όπως τους πιο συνηθισμένους λογαριασμούς POP3, όλα τα μηνύματα, καθώς και οι επαφές, τα στοιχεία ημερολογίου, οι εργασίες και οι σημειώσεις, αποθηκεύονται σε ένα αρχείο στον τοπικό σας υπολογιστή. Αυτό το αρχείο ονομάζεται αρχείο προσωπικών φακέλων σε εκδόσεις του Outlook παλαιότερες από το Outlook 2010. Στο Outlook 2010, ονομάζεται αρχείο δεδομένων του Outlook. Σε όλες τις εκδόσεις του Outlook, αυτό το αρχείο έχει επέκταση .pst, επομένως συχνά αναφέρεται απλώς ως αρχείο .pst.

Οι πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου παρέχουν συνήθως λογαριασμούς email POP3 στους χρήστες.

Προσδιορισμός του τύπου λογαριασμού

Για να προσδιορίσετε τον τύπο του λογαριασμού email που έχει ρυθμιστεί στο Outlook στον παλιό σας υπολογιστή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Outlook 2010 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού. Ο τύπος λογαριασμού παρατίθεται στην καρτέλα Email στη στήλη Τύπος.
Outlook 2007 Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού. Ο τύπος λογαριασμού παρατίθεται στην καρτέλα Email στη στήλη Τύπος.
Το Outlook 2003 Επιλέξτε Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μενού Εργαλεία. Επιλέξτε Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών. Ο τύπος λογαριασμού παρατίθεται στην καρτέλα Email στη στήλη Τύπος.

Οι πιο συνηθισμένες επιλογές παρατίθενται παρακάτω.

ΤΥΠΟΣ	ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ	ΑΡΧΕΙΟ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Microsoft Exchange	Λογαριασμός διακομιστή Exchange	Τα δεδομένα αποθηκεύονται συνήθως στον Exchange Server. Δεν χρειάζεται να μετακινήσετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων εκτός σύνδεσης του Outlook (αρχεία .ost) που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Αυτό το αρχείο δημιουργείται αυτόματα σε έναν νέο υπολογιστή όταν προσθέτετε έναν λογαριασμό στο Outlook.
POP ή POP/SMTP	POP3	Τα δεδομένα αποθηκεύονται στον τοπικό σας υπολογιστή σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst). Για να διασφαλιστεί η πρόσβαση σε υπάρχοντα στοιχεία, αυτό το αρχείο πρέπει να μετακινηθεί σε νέο υπολογιστή.
MAPI	Windows Live Hotmail (μέσω του Outlook Hotmail Connector)	Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστές Windows Live Hotmail. Δεν χρειάζεται να μετακινήσετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων εκτός σύνδεσης του Outlook (αρχεία OST) ή των αρχείων δεδομένων του Outlook (αρχεία PST) που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Αυτά τα αρχεία δημιουργούνται αυτόματα στον νέο σας υπολογιστή όταν προσθέτετε έναν λογαριασμό στο Outlook.
IMAP ή IMAP/SMTP	Λογαριασμός IMAP4	Τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή αλληλογραφίας. Ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των στοιχείων αποθηκεύεται στον τοπικό σας υπολογιστή σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst). Δεν χρειάζεται να μετακινήσετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των αρχείων. Αυτά τα αρχεία δημιουργούνται αυτόματα στον νέο σας υπολογιστή όταν προσθέτετε έναν λογαριασμό στο Outlook.

Άλλα αρχεία προς μετακίνηση

Αυτόματη συμπλήρωση λίστας
Υπογραφές
Έντυπα
Λίστες φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Κανόνες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση αυτών των αρχείων, ανατρέξτε στην τελευταία ενότητα αυτού του άρθρου, .

Βήμα 1: Αντιγραφή αρχείων από τον παλιό σας υπολογιστή

Κλείστε το Outlook στον παλιό σας υπολογιστή. Ανοίξτε το φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο PST. Οι οδηγίες βασίζονται στην προεπιλεγμένη τοποθεσία. Εάν τα αρχεία δεδομένων δημιουργήθηκαν σε διαφορετικό φάκελο ή μετακινήθηκαν σε διαφορετικό φάκελο, ανοίξτε αυτόν τον φάκελο.

Δεδομένου ότι ο φάκελος είναι κρυφός από προεπιλογή, ο ευκολότερος τρόπος για να τον ανοίξετε είναι εκτελώντας το %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook από το μενού Έναρξη.

Windows 7 Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Στο πλαίσιο Αναζήτηση προγραμμάτων και αρχείων δίπλα στο κουμπί Τερματισμός λειτουργίας, πληκτρολογήστε %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook και πατήστε ENTER.

Windows Vista Κάντε κλικ στο Start. Στο πλαίσιο Αναζήτηση δίπλα στο κουμπί Τερματισμός λειτουργίας, πληκτρολογήστε %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook και πατήστε ENTER.

Windows XP Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση, πληκτρολογήστε %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Αφού πατήσετε Enter, θα ανοίξει ο φάκελος όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία δεδομένων του Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΜΑ. Ξεκινώντας με το Outlook 2010, όλα τα νέα αρχεία δεδομένων του Outlook (αρχεία .pst) δημιουργούνται στο φάκελο Documents στον υποφάκελο Αρχεία του Outlook. Εάν αναβαθμίσατε το Outlook σε Outlook 2010 στον παλιό σας υπολογιστή, ενδέχεται να έχετε αρχεία PST και στους δύο φακέλους. Εάν χρησιμοποιούσατε το Outlook 2010 στον παλιό σας υπολογιστή, φροντίστε να ελέγξετε και τους δύο φακέλους.

ΣΗΜΕΙΩΜΑ. Από προεπιλογή, οι επεκτάσεις αρχείων είναι κρυφές στα Windows. Τόσο για τα αρχεία δεδομένων του Outlook (αρχεία PST) όσο και για τα αυτόνομα αρχεία δεδομένων του Outlook (αρχεία OST), το χαρακτηριστικό Type ορίζεται σε Αρχείο δεδομένων του Outlook. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των επεκτάσεων αρχείων, επιλέξτε Επιλογές φακέλου από το μενού Εργαλεία Εξερεύνηση αρχείων (για να εμφανίσετε το μενού Εργαλεία στα Windows 7 ή στα Windows Vista, πατήστε ALT). Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων.

Για να προσδιορίσετε ποια αρχεία δεδομένων σχετίζονται με έναν λογαριασμό email στο Outlook στον παλιό σας υπολογιστή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Outlook 2010 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού. Η καρτέλα "Αρχεία δεδομένων" θα εμφανίσει τα αρχεία δεδομένων και τις τοποθεσίες τους.
Outlook 2007 Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού. Η καρτέλα "Αρχεία δεδομένων" θα εμφανίσει τα αρχεία δεδομένων και τις τοποθεσίες τους.
Outlook 2003 Από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού. Η καρτέλα "Αρχεία δεδομένων" θα εμφανίσει τα αρχεία δεδομένων και τις τοποθεσίες τους.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ. Εάν υπάρχει ένα αρχείο archive.pst στο φάκελο ή εάν τα αρχεία δεδομένων του Outlook (αρχεία .pst) δημιουργήθηκαν ως αρχειοθήκες ή αντίγραφα ασφαλείας, αυτά τα αρχεία θα πρέπει επίσης να αντιγραφούν. Εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς ποια αρχεία επιπλέον δεδομένων του Outlook (αρχεία .pst) να αντιγράψετε, το πιο ασφαλές στοίχημα είναι να τα αντιγράψετε όλα.

Βήμα 2: Αντιγράψτε αρχεία σε νέο υπολογιστή

Ξεκινώντας με το Outlook 2010, όλα τα νέα αρχεία δεδομένων του Outlook (αρχεία .pst) δημιουργούνται στο φάκελο Documents στον υποφάκελο Αρχεία του Outlook.

Ανοίξτε τον υποφάκελο Αρχεία του Outlook στο φάκελο Έγγραφα. Εάν ο φάκελος δεν υπάρχει, δημιουργήστε τον.

Windows 7 Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου στα Windows 7.
Windows Vista Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου στα Windows Vista.
Windows XP Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου στα Windows XP.

Αντιγράψτε τα αρχεία από τον παλιό σας υπολογιστή στο φάκελο Αρχεία του Outlook.

Βήμα 3: Προσθέστε δεδομένα από τον παλιό σας υπολογιστή στο Outlook 2010 στον νέο σας υπολογιστή

Τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να κάνετε σε αυτό το βήμα εξαρτώνται από το αν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το Outlook 2010 στον νέο υπολογιστή.

Χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω συνδέσμους.

Το Outlook 2010 εκτελούνταν ήδη στον νέο υπολογιστή και ο λογαριασμός email που μετακινούσατε ήταν ήδη ρυθμισμένος και σε χρήση

Το Outlook 2010 δεν ξεκίνησε ποτέ

Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.

Μην κάνετε κλικ στο Finish.

Κάντε κλικ στην Αναζήτηση.

Όταν ανοίξει το Outlook, τα παλιά δεδομένα θα εμφανίζονται σε φακέλους στο παράθυρο πλοήγησης. Τα νέα μηνύματα θα αποθηκευτούν στους ίδιους φακέλους και σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst) στον τοπικό σας υπολογιστή.

Το Outlook 2010 εκτελούνταν ήδη στον νέο υπολογιστή, αλλά ο λογαριασμός email περιαγωγής δεν είχε ρυθμιστεί ακόμα

Ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε το Mail είναι να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου στα Windows και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε "Mail" στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου. Στον Πίνακα Ελέγχου των Windows XP, πληκτρολογήστε τη λέξη Αλληλογραφία στο πεδίο Διεύθυνση.

Η γραμμή τίτλου του πλαισίου διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας εμφανίζει το όνομα του τρέχοντος προφίλ. Για να επιλέξετε ένα άλλο υπάρχον προφίλ, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση, επιλέξτε το όνομα του προφίλ και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
Επιλέξτε την εντολή Εμφάνιση.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό email, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Αφού προσθέσετε έναν λογαριασμό, το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει Συγχαρητήρια!

Μην κάνετε κλικ στο Finish.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Στην περιοχή Παράδοση νέων μηνυμάτων: επιλέξτε Σε ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook.
Κάντε κλικ στην Αναζήτηση.
Κάντε κλικ στο μετακινημένο αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst) και κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Επιλογή 2: Αποθήκευση του τρέχοντος προφίλ

Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο.
Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό email, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Αφού προσθέσετε έναν λογαριασμό, το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει Συγχαρητήρια!

Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Στην περιοχή Παράδοση νέων μηνυμάτων: επιλέξτε Σε ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook.
Κάντε κλικ στην Αναζήτηση.
Κάντε κλικ στο μετακινημένο αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst) και κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Το Outlook 2010 εκτελούνταν ήδη στον νέο υπολογιστή και ο λογαριασμός email που μετακινούσατε ήταν ήδη ρυθμισμένος και σε χρήση

Δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ, αλλά μπορεί να μειώσει την πιθανότητα προβλημάτων πρόσβασης στα εισαγόμενα δεδομένα. Όταν δημιουργείτε ένα νέο προφίλ, πρέπει να προσθέσετε όλους τους λογαριασμούς email που θα χρησιμοποιηθούν, ακόμα κι αν έχουν ήδη προστεθεί σε ένα υπάρχον προφίλ.

Αυτό το σενάριο έχει σχεδιαστεί για την κατάσταση που περιγράφεται παρακάτω.

Ο νέος υπολογιστής σας θα έχει ήδη ρυθμισμένο λογαριασμό email στο Outlook 2010.
Έχουν ήδη αποσταλεί και ληφθεί μηνύματα, έχουν προστεθεί στοιχεία ημερολογίου, επαφές, εργασίες ή σημειώσεις και αυτά τα δεδομένα πρέπει να αποθηκευτούν.

Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να συνδυάσετε τις πληροφορίες από το αρχείο δεδομένων στον παλιό υπολογιστή με το αρχείο δεδομένων που χρησιμοποιείται ήδη στον νέο υπολογιστή.

Εάν δεν χρειάζεστε τις πληροφορίες που είναι ήδη αποθηκευμένες στον νέο υπολογιστή, μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό, να επιστρέψετε στο Outlook 2010 εκτελούνταν ήδη στον νέο υπολογιστή, αλλά ο λογαριασμός email που μετακινείτε δεν έχει ρυθμιστεί ακόμα και να επιλέξετε ένα δύο επιλογών. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μηνύματα και άλλα στοιχεία και από τα δύο αρχεία δεδομένων (στον παλιό και στους νέους υπολογιστές σας), ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτήν την ενότητα.

Επιλογή 1: Δημιουργία νέου προφίλ

Στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ (μία ή δύο φορές) Αλληλογραφία.

Πού βρίσκεται το εικονίδιο αλληλογραφίας στον Πίνακα Ελέγχου;

Η θέση του εικονιδίου αλληλογραφίας ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος Microsoft Windows (32-bit ή 64-bit), την προβολή του Πίνακα Ελέγχου και την έκδοση του Outlook 2010.

Ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε το Mail είναι να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου στα Windows και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε Mail στο πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου. Στον Πίνακα Ελέγχου των Windows XP, εισαγάγετε τη λέξη Αλληλογραφία στο πεδίο Διεύθυνση.

Το εικονίδιο αλληλογραφίας εμφανίζεται την πρώτη φορά που ξεκινάτε το Outlook.

Η γραμμή τίτλου του πλαισίου διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας εμφανίζει το όνομα του τρέχοντος προφίλ. Για να επιλέξετε ένα άλλο υπάρχον προφίλ, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση, επιλέξτε το όνομα του προφίλ και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
1. Επιλέξτε την εντολή Εμφάνιση.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα προφίλ και κάντε κλικ στο OK.
4. Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό email, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

ΣΗΜΕΙΩΜΑ. Για πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη λογαριασμών, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση λογαριασμού email.

Αφού προσθέσετε έναν λογαριασμό, το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει Συγχαρητήρια!

Μην κάνετε κλικ στο Finish.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Στην περιοχή Παράδοση νέων μηνυμάτων: επιλέξτε Σε ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook.
Κάντε κλικ στην Αναζήτηση.
Κάντε κλικ στο μετακινημένο αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst) και κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Εάν έχετε πολλά προφίλ, μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να σας ζητά να επιλέξετε ένα προφίλ κατά την εκκίνηση του Outlook. Εάν αυτό το αίτημα είναι απενεργοποιημένο, χρησιμοποιείται το προεπιλεγμένο προφίλ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αιτήματα προφίλ, ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αιτημάτων προφίλ.

Στην περιοχή Όταν ξεκινάτε το Microsoft Outlook, χρησιμοποιήστε αυτό το προφίλ:, επιλέξτε την επιλογή Ερώτηση για ρύθμιση παραμέτρων ή Χρήση διαμόρφωσης.

Για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Αλληλογραφία, κάντε κλικ στο OK.

Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Στο παράθυρο του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Επιλέξτε Outlook Data File (.pst) από τη λίστα που παρέχεται και κάντε κλικ στο Next.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε το αρχείο από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα.

Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εάν το αρχείο PST προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να το εισαγάγετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.
Διαμόρφωση επιλογών εισαγωγής στοιχείων. Συνήθως δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Ο επάνω φάκελος (συνήθως Προσωπικοί Φάκελοι, Αρχείο δεδομένων του Outlook ή Διεύθυνση email) επιλέγεται αυτόματα.
Το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι φάκελοι που βρίσκονται στον επιλεγμένο φάκελο θα εισαχθούν.
Η προεπιλεγμένη επιλογή που έχει επιλεγεί στη λίστα Εισαγωγή στον ίδιο φάκελο στο: αντιστοιχίζει τους φακέλους στο εισαγόμενο αρχείο σε φακέλους στο Outlook. Εάν ο αντίστοιχος φάκελος δεν υπάρχει στο Outlook, θα δημιουργηθεί.

Κάντε κλικ στο Finish.

Επιλογή 2: Χρησιμοποιήστε ένα υπάρχον προφίλ

Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο.
Στην ενότητα Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στην Προσθήκη λογαριασμού.
Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό email, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Αφού προσθέσετε έναν λογαριασμό, το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει Συγχαρητήρια!

Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Στην περιοχή Παράδοση νέων μηνυμάτων: επιλέξτε Σε ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook.
Κάντε κλικ στην Αναζήτηση.
Κάντε κλικ στο μετακινημένο αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst) και κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Μετακινήστε άλλα αρχεία του Outlook

Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του Outlook, μπορεί να χρειαστεί να μετεγκαταστήσετε επιπλέον αρχεία. Αυτά τα αρχεία παρατίθενται παρακάτω.

Λίστα αυτόματης συμπλήρωσης Η αυτόματη συμπλήρωση είναι μια δυνατότητα του Outlook 2010 και του Outlook 2007 που προτείνει προτάσεις για ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς τα πληκτρολογείτε στα πεδία Προς, Κοινοποίηση και Κρυφή κοινοποίηση. Οι προτάσεις αντλούνται από μια λίστα ονομάτων και διευθύνσεων email από προηγούμενα σταλμένα email. Για πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση αυτής της λίστας, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΜΑ. Στο Outlook 2010, η λίστα AutoComplete δεν αποθηκεύεται πλέον σε αρχείο με την επέκταση NK2. Τα στοιχεία της λίστας AutoComplete αποθηκεύονται τώρα στο γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server ή στο αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst) για το λογαριασμό. Ωστόσο, εάν θέλετε να αντιγράψετε τη λίστα AutoComplete (αρχείο NK2) από άλλον υπολογιστή που χρησιμοποιούσε λογαριασμούς POP3, πρέπει να εισαγάγετε το αρχείο στον νέο υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή λίστας αυτόματης συμπλήρωσης από άλλον υπολογιστή ή βίντεο: Εισαγωγή στοιχείων λίστας αυτόματης συμπλήρωσης.

Υπογραφές Μπορείτε να προσθέσετε προσωπικές υπογραφές στα μηνύματα που στέλνετε. Αυτές οι υπογραφές μπορούν να μεταφερθούν σε άλλον υπολογιστή. Για πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση υπογραφών, ανατρέξτε στην ενότητα Αντιγραφή υπογραφών email σε άλλον υπολογιστή.
Φόρμες Για πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση φορμών από έναν παλιό υπολογιστή σε έναν νέο, ανατρέξτε στο άρθρο Αντιγραφή φορμών σε άλλον υπολογιστή.
Λίστες φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας Μπορείτε να εξαγάγετε στοιχεία της λίστας Ασφαλείς αποστολείς, Ασφαλείς παραλήπτες και Αποκλεισμένους αποστολείς από τον παλιό σας υπολογιστή και να τα εισαγάγετε στον νέο σας υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή διευθύνσεων από λίστες φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Κανόνες Οι κανόνες αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο ενός λογαριασμού Exchange Server ή σε ένα αρχείο .pst για άλλους λογαριασμούς, επομένως δεν χρειάζεται να μεταφερθούν με μη αυτόματο τρόπο από τον έναν υπολογιστή στον άλλο. Εάν παρουσιαστεί πρόβλημα, οι κανόνες μπορούν να εξαχθούν και να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το άρθρο

[…] Όλες οι εκδόσεις του Outlook χρησιμοποιούν αρχεία pst, αλλά η θέση της μονάδας έχει αλλάξει με τα χρόνια. Κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό email στα αριστερά στο Outlook και επιλέξτε Ιδιότητες αρχείου δεδομένων. Κάντε κλικ στο Περισσότερα για να δείτε το όνομα του αρχείου. Απαιτείται μόνο το αρχείο pst, αλλά αντιγράψτε ολόκληρο τον φάκελο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων και των προτιμήσεων του Outlook. Απλώς αντιγράψτε το για να το επαναφέρετε ή κάντε κλικ στο Αρχείο, Άνοιγμα, Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook. Το Outlook μπορεί να λειτουργήσει με οποιοδήποτε αρχείο pst που είναι αποθηκευμένο οπουδήποτε.

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook είναι τόσο εύκολο όσο η αντιγραφή αρχείων .OST ή .PST σε άλλο σκληρό δίσκο, διακομιστή cloud, μονάδα flash ή άλλο μέσο αποθήκευσης. Θυμάστε πώς να βρείτε αρχεία δεδομένων;
Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου Mail και κάντε κλικ στο κουμπί Data Files. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου..." και, στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων σας.

[Δεν δείχνω αυτήν την εικόνα εδώ)

Ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες φτάνω στο:

C:\Users\[το όνομα χρήστη μου]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Ωστόσο, όλα τα αρχεία δεδομένων του Outlook εδώ είναι .ost και ΟΧΙ .pst. Στο Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook, το Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook λειτουργεί μόνο για .pst.
Τι συμβαίνει εδώ; Πού βρίσκεται ο φάκελος με όλα τα αρχεία .pst;
Πώς μπορώ να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας όλων των λογαριασμών email μου στο Outlook ταυτόχρονα;

3 Λύσεις συλλέγουν φόρμα web για «Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των email σας αντιγράφοντας το φάκελο του Outlook; (Outlook 2013)”

Ας υποθέσουμε ότι έχετε την Εξερεύνηση των Windows για να εμφανίσετε επεκτάσεις, καθώς η ερώτησή σας υπονοεί αυτό. Για να μάθετε πού βρίσκονται τα αρχεία σας .pst, στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων. Θα πρέπει να δείτε μια λίστα με όλα τα ενεργά αρχεία δεδομένων του Outlook και τις πλήρεις διαδρομές τους. Τα δικά μου είναι σε:

C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\

Και έχω τα "Archive.pst", "Outlook.pst" και "Personal Folders.pst". Ρύθμισα αυτόν τον φάκελο ως μέρος της συνήθους ρουτίνας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και χρησιμοποιώ το Norton 360 για αυτόν τον σκοπό. Εάν θέλετε, μπορείτε να προγραμματίσετε μια εργασία για την αντιγραφή αυτού του φακέλου στην εξωτερική σας μονάδα δίσκου κάθε φορά που εκκινείτε τον υπολογιστή σας. Αυτό το κάνω για να αντιγράψω τις φωτογραφίες και την ταπετσαρία του προφίλ μου στους φακέλους των λογαριασμών μου, οι οποίοι στη συνέχεια συλλέγονται ως μέρος των εβδομαδιαίων αντιγράφων ασφαλείας μου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο .cmd στον ριζικό κατάλογο της μονάδας δίσκου του συστήματός σας (συνήθως C:\) που μοιάζει με αυτό:

@ECHO OFF Echo y | Del C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*. */ΜΙΚΡΟ Xcopy C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*. *X:\Yourpath/y

Στη συνέχεια, προσθέστε αυτό το αρχείο στο Task Scheduler.

Γιατί όχι απλώς εξαγωγή σε .pst από το μενού. Θα πρέπει να υπάρχει αρχείο > εξαγωγή > pst.

Το ".ost" είναι εσωτερικές κρυφές μνήμες του Outlook που χρησιμοποιούνται κατά την εργασία με τον διακομιστή Exchange. Είναι βασικά άχρηστα για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, καθώς θα έχουν μόνο αυτό και ό,τι μπαίνει στα εισερχόμενα.

Εάν αυτό δεν ισχύει, τα αρχεία σας .pst ενδέχεται να βρίσκονται σε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία. Για να τα προβάλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μικροεφαρμογή Mail από τον Πίνακα Ελέγχου. Κοιτάξτε τα αρχεία δεδομένων και θα πρέπει να εμφανίζεται το κύριο mailbox.pst.

Η ταχύτητα ανταλλαγής πληροφοριών στον σύγχρονο κόσμο είναι εντυπωσιακή. Ωστόσο, μαζί με την ευκολία χρήσης των πιο βολικών προγραμμάτων email, η ασφάλεια των δεδομένων κινδυνεύει. Πολλά έγγραφα και συνημμένα, καθώς και προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, μπορούν να χαθούν για πάντα λόγω μιας απλής βλάβης υπολογιστή, από την οποία κανείς δεν έχει ανοσία. Οι ειδικοί του ιστότοπου φρόντισαν για την αξιόπιστη ασφάλεια των δεδομένων δημιουργώντας μια νέα λύση λογισμικού - η οποία είναι διαθέσιμη στο κατάστημά μας. Η χρήση του διευρύνει σημαντικά τους ορίζοντες χρήσης του e-mail, δεκαπλασιάζοντας την αξιοπιστία του.

Στόχοι εγκατάστασης

Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του Outlook μπορεί να χρειαστεί όχι μόνο ως αντασφάλιση έναντι αστοχιών του συστήματος. Η εγκατάσταση του Outlook Backup θα είναι χρήσιμη όταν:

υπάρχει ανάγκη, για παράδειγμα, κατά την αλλαγή της διεύθυνσης.
πρέπει να αλλάξετε τον υπολογιστή σας. Χάρη στη χρήση του Outlook Backup, τα προβλήματα δεν θα σας αναγκάσουν να αναβάλετε την εργασία σας.
Είναι σημαντικό να αποτραπεί η πιθανότητα πειρατείας και κακής χρήσης πληροφοριών.

Για να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες, η τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Outlook υλοποιεί με επιτυχία τις ακόλουθες λειτουργίες:

ρύθμιση του προγράμματος. Εκτελείται κατά το πρώτο αντίγραφο ασφαλείας με την επιλογή αποθήκευσης. Για όλες τις περαιτέρω κλήσεις στην εργασία, θα εκτελεστούν οι αρχικά καθορισμένες παράμετροι.
αυτονομία. Προγραμματίστε την αντιγραφή δεδομένων κατά τις μη εργάσιμες ώρες ή τις ώρες του γεύματος και το πρόγραμμα δεν θα καθυστερήσει τη ροή εργασίας σας.
αποθήκευση των ρυθμίσεων χρήστη. Δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των επαφών του Outlook μαζί με τις σημειώσεις και τις ρυθμίσεις σας. Είστε συνηθισμένοι στις δικές σας ρυθμίσεις; ο ιστότοπος δεν θα σας αφήσει να τα χάσετε.
αποθήκευση σημαντικών εγγράφων. Η δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων αντιγράφων ασφαλείας συνημμένων στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία οποιασδήποτε διαμόρφωσης και μεγέθους.
δυνατότητα πλήρους ή μερικής ανάκτησης πληροφοριών. Χρήσιμο όταν κάτι πολύτιμο διαγράφηκε κατά λάθος μαζί με άσχετα αρχεία.

Έτσι, το πρόγραμμα ανάκτησης του Outlook συντονίζει τα απεσταλμένα και εισερχόμενα μηνύματα, τα συνημμένα και τα αποθηκευμένα έγγραφα, το ημερολόγιο και τα συμβάντα, τα παράθυρα διαλόγου και τις ρυθμίσεις χρήστη.

Ιδιαιτερότητες

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας του Outlook είναι διαθέσιμη για εφαρμογές από το 2000. Το πρόγραμμα έχει χαμηλές απαιτήσεις συστήματος και είναι προσαρμοσμένο για χρήση των Windows από το 1998 έως το πιο πρόσφατο κέλυφος. Σε εκδόσεις του πράκτορα αλληλογραφίας από το 2007, είναι δυνατή η αποθήκευση και η επαναφορά λεπτομερειών προγραμμάτων γραφείου: ο πίνακας γρήγορης πρόσβασης και τα μπλοκ express. Το Outlook 2010, 2013 και 2016 Backup συνδυάζουν όλες αυτές τις δυνατότητες με την προσθήκη αντιγράφου ασφαλείας ταινίας γραφείου. Η λύση λογισμικού από τον ιστότοπο θα σας βοηθήσει να κρατήσετε σελιδοδείκτες, σημειώσεις και widget για προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο, ένα προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων και τις ρυθμίσεις του, μια λίστα αναξιόπιστων επαφών, ρυθμίσεις εκτύπωσης και αυτόματης διόρθωσης, κανόνες ειδοποίησης εισερχόμενων μηνυμάτων, προσωπικές υπογραφές και πολλούς άλλους χρήστες ρυθμίσεις.

Χρησιμοποιήστε αντίγραφο ασφαλείας του Outlook 2010, 2013 ή 2016 - με αυτό μπορείτε να απολαύσετε όλα τα οφέλη της ασφαλούς εργασίας και να είστε 100% σίγουροι για την ασφάλεια των δεδομένων σας.

Outlook Backup Toolbox

Το Outlook Backup Toolbox μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρει δεδομένα και ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών πρόσβασης, MS Outlookσε μερικά κλικ.

Outlook Backup Toolbox. Ως μέρος του Microsoft Office, το Microsoft Outlook είναι αναμφίβολα ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, η λειτουργικότητα του προγράμματος δεν περιλαμβάνει μόνο τη λειτουργία ανταλλαγής μηνυμάτων. Το Microsoft Outlook χρησιμοποιείται επίσης για τη διαχείριση εργασιών, χρονοδιαγραμμάτων, συσκέψεων, σημειώσεων, επαφών - με άλλα λόγια, όλα όσα χρειάζεστε για την αποτελεσματική επικοινωνία με φίλους, συναδέλφους και συνεργάτες. Οι μεγάλοι χρήστες του Outlook μπορούν να συγκεντρώσουν χιλιάδες και δεκάδες χιλιάδες μηνύματα και επαφές κατά τη διάρκεια πολλών ετών. Η απώλεια όλων αυτών των πληροφοριών θα είναι πολύ ευαίσθητη και θα έχει αρνητικό αποτέλεσμα. Αν και δεν υπάρχει τρόπος να αποτραπούν τέτοια περιστατικά, τα απλά τακτικά αντίγραφα ασφαλείας θα εξοικονομήσουν χρόνο, χρήματα και εκατομμύρια νευρικά κύτταρα σε περίπτωση κατάρρευσης του λειτουργικού συστήματος ή βλάβης υλικού.

Το Outlook Backup Toolbox είναι ένα εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων του Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, την επαναφορά των δεδομένων όταν είναι απαραίτητο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα αντιγράφει όχι μόνο δεδομένα - λαμβάνει ένα ΠΛΗΡΕΣ Στιγμιότυπο των δεδομένων σας στο Microsoft Outlook, συμπεριλαμβανομένων των email, των επαφών, των εργασιών, του ημερολογίου, των σημειώσεων, των ρυθμίσεων λογαριασμού και επίσης κωδικών πρόσβασης. Αυτό κάνει το Outlook Backup Toolbox ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη μεταφορά ρυθμίσεων του Outlook σε άλλους υπολογιστές.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων και των ρυθμίσεων του Microsoft Outlook

Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων και των ρυθμίσεων του προγράμματος-πελάτη email, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών πρόσβασης Microsoft Outlook. Το πρόγραμμα επιτρέπει ακόμη και σε έναν μη εκπαιδευμένο χρήστη να αποθηκεύει όλα τα γράμματα, τις επαφές, τις εργασίες, τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας, τους κωδικούς πρόσβασης κ.λπ. σε ένα αρχείο.

Πώς να επαναφέρετε δεδομένα και ρυθμίσεις του Microsoft Outlook από ένα αντίγραφο ασφαλείας

Οδηγός για την επαναφορά ρυθμίσεων και δεδομένων Microsoft Outlookαπό ένα αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Το βοηθητικό πρόγραμμα, με μερικά μόνο κλικ, θα σας βοηθήσει να επαναφέρετε γράμματα, επαφές, εργασίες, ρυθμίσεις αλληλογραφίας, κωδικούς πρόσβασης κ.λπ. από ένα αρχείο που έχει δημιουργηθεί παλαιότερα.

Ένα απλό και αποτελεσματικό πρόγραμμα για τη δημιουργία πλήρους αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Outlook και την επαναφορά δεδομένων

Το Outlook Backup Toolbox δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και επαναφέρει δεδομένα και ρυθμίσεις:

Microsoft Outlook 97
Microsoft Outlook 98
Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook XP
Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2013
Microsoft Outlook 2016

Διασύνδεση Outlook Backup Toolboxείναι εξαιρετικά απλό. Η αρχική σελίδα του προγράμματος έχει μόνο 3 κουμπιά - Εφεδρικός(Εκτός), Επαναφέρω(Επαναφορά) και Διαχείριση προφίλ(Διαχείριση Προφίλ). Πατώντας κουμπιά Εφεδρικός(Αποθήκευση) ξεκινά η διαδικασία αποθήκευσης. Η πρώτη σελίδα της διαδικασίας αποθήκευσης περιέχει ένα δέντρο προφίλ του Outlook και των δεδομένων/λογαριασμών τους. Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει τα δεδομένα που θα αντιγράψει. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας. Το τελευταίο βήμα είναι να επιλέξετε/ρυθμίσετε επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως το επίπεδο συμπίεσης δεδομένων (η χαμηλή συμπίεση δίνει μεγαλύτερη ταχύτητα και αντίστροφα), ο διαχωρισμός των αρχείων (για αποθήκευση σε αφαιρούμενα μέσα) και η προστασία με κωδικό πρόσβασης με χρήση κρυπτογράφησης. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να γίνει αμέσως ή τακτικά σε καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Σε αυτήν την περίπτωση, η εργασία απλώς προστίθεται στο τυπικό πρόγραμμα των Windows και η διαδικασία θα ξεκινήσει αυτόματα σε μια ώρα που έχετε καθορίσει, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια ενός μεσημεριανού διαλείμματος ή τη νύχτα. Αυτό είναι το τελευταίο βήμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επιβεβαιώσετε την έναρξη, το πρόγραμμα θα αρχίσει να αντιγράφει δεδομένα του Outlook.

Η ανάκτηση δεδομένων είναι μια εξίσου απλή διαδικασία. Υπάρχουν δύο τρόποι ανάκτησης δεδομένων: Απλός(Απλό) και Προχωρημένος(Προχωρημένος). Απλή λειτουργία(Easy Mode) είναι ένας απλός και γρήγορος τρόπος για να ανακτήσετε δεδομένα με ένα κλικ. Προηγμένη λειτουργία(Advanced Mode) σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία για να ορίσετε τα δεδομένα για ανάκτηση και προφίλ των δεδομένων σας.

Όπως βλέπετε Outlook Backup Toolboxεξαιρετικά εύκολο στη χρήση. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το Microsoft Outlook είναι κλειστό πριν από τη διαδικασία αποθήκευσης/επαναφοράς δεδομένων για την αποφυγή σφαλμάτων. Ο χρόνος που απαιτείται για την αποθήκευση/επαναφορά δεδομένων εξαρτάται από το μέγεθος των δεδομένων και την απόδοση του υπολογιστή σας.

Προσφέρουμε τη λήψη μιας δοκιμαστικής έκδοσης 30 ημερών του Outlook Backup Toolbox. Το Outlook Backup Toolbox είναι μια απλή, αξιόπιστη και γρήγορη λύση για την αντιγραφή και επαναφορά δεδομένων του Outlook και για τη μεταφορά δεδομένων του Outlook μεταξύ υπολογιστών.

Απαιτήσεις:

Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 ή Windows Server 2003/2008/2012/2016 και νεότερη έκδοση

Το Outlook διευκολύνει την επεξεργασία και τη διαχείριση μηνυμάτων email. Ταυτόχρονα, είναι πάντα χρήσιμο να αποθηκεύετε γράμματα τοπικά, με τη μορφή αρχείων, έτσι ώστε αν χάσετε την πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο, θα μπορείτε πάντα να «ανακτάτε» τα απαραίτητα δεδομένα. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, ειδικά εάν οι επιστολές περιέχουν σημαντικές οικονομικές πληροφορίες, η απώλεια των οποίων θα μπορούσε να παρεμποδίσει σοβαρά ή ακόμα και να παραλύσει την περαιτέρω εργασία. Είναι καλύτερο να αποθηκεύετε τα μηνύματα ως αρχεία απλού κειμένου στον σκληρό σας δίσκο ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή αποθήκευσης.

Είναι πολύ εύκολο να μάθετε πώς να μετατρέπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία TXT. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

Η διαδικασία αποθήκευσης γραμμάτων ως αρχεία txt διαφέρει από τη διαδικασία αρχειοθέτησης. Όταν χρειάζεται να παρακολουθήσουμε κάποιες πληροφορίες, είναι εύκολο να μπερδευτούμε στα αρχεία. Μπορείτε να ταξινομήσετε μη κρυπτογραφημένα μηνύματα που αποστέλλονται από έναν αποστολέα ή μια επιλεγμένη ομάδα αποστολέων μόνο εάν είναι αποθηκευμένα στον σκληρό σας δίσκο. Παρακάτω είναι μια λεπτομερής περιγραφή της διαδικασίας αποθήκευσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως αρχεία TXT.

Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα του Outlook ως αρχεία TXT

Η μετατροπή μηνυμάτων σε αρχεία κειμένου είναι πολύ εύκολη. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Microsoft Outlook 2013.

Στο Outlook, επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχεία κειμένου.

Από το μενού πελάτη, επιλέξτε τις επιλογές «Αρχείο» και «Αποθήκευση ως» και μετά επιλέξτε «Μόνο κείμενο».

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μητρικό λειτουργία εξαγωγής μηνυμάτων κειμένου και αποθηκεύστε ένα ή περισσότερα μηνύματα συνδυάζοντάς τα σε ένα αρχείο κειμένου. Τα μηνύματα που έχουν μετατραπεί θα αποθηκευτούν με την ίδια σειρά που ήταν τα αρχικά αρχεία στα εισερχόμενα.

Εξαγωγή μηνύματος

Αυτή η ενσωματωμένη δυνατότητα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε συνημμένα αρχεία, καθώς και να αποθηκεύετε κάθε μήνυμα ως ξεχωριστό αρχείο κειμένου, δίνοντάς τους μοναδικά ονόματα. Η εφαρμογή ενσωματώνεται στη γραμμή εργαλείων του Outlook. Εκτός από την αποθήκευση μηνυμάτων σε μορφή αρχείου κειμένου, με αυτό μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα σε PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSVκ.λπ. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να εξάγετε τόσο μεμονωμένα μηνύματα όσο και ολόκληρους φακέλους μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων. Η λειτουργία εξαγωγής μηνυμάτων λειτουργεί ως εξής:

Η Εξαγωγή μηνυμάτων λειτουργεί καλά με εκδόσεις 32-bit ή 64-bit του Outlook. Για να μετατρέψετε τα μηνύματα σε μορφή κειμένου πρέπει:

Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να εξαγάγετε.

Επιλέξτε τη μορφή προορισμού από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή σε TXT".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" για να ξεκινήσει η μετατροπή.

Η επιλογή "Εξαγωγή από" σάς επιτρέπει να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία.
Η επιλογή "Εξαγωγή αρχείων" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο επεξεργασίας αρχείων που επισυνάπτονται σε μηνύματα.
Η δυνατότητα Εξαγωγή ονόματος σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα πρότυπο ονόματος.
Η καρτέλα "Συμπίεση εξερχόμενων αρχείων" σάς επιτρέπει να αρχειοθετήσετε επιλεγμένα αρχεία σε ένα μικρό φάκελο αρχειοθέτησης.

Αποθήκευση μηνυμάτων σε μορφή κειμένου- ένας καλός τρόπος αποθήκευσης αλληλογραφίας και, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να βρείτε το μήνυμα που χρειάζεστε.

Συνολικός μετατροπέας Outlook

Μπορείτε να μετατρέψετε μηνύματα από το Outlook σε PDF, TXT, DOC και άλλες μορφές χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα μετατροπέα -. Αυτό είναι ένα πολύ αξιόπιστο και βολικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να μετατρέπετε μηνύματα σε διάφορες μορφές. Χάρη στη σαφή διεπαφή, η εργασία με το πρόγραμμα είναι πολύ εύκολη. Επιπλέον, το Total Outlook Converter διαθέτει λειτουργία μετατροπής παρτίδας, με την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε απεριόριστο αριθμό γραμμάτων.

Για να μετατρέψετε μηνύματα email, πρέπει:

Εκκινήστε το πρόγραμμα και επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο στο δέντρο αρχείων στα αριστερά.

Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε τα απαιτούμενα αρχεία. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μετατροπή παρτίδας, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επισήμανση όλων" παρακάτω. Εάν υπάρχουν άλλοι φάκελοι μέσα στον επιλεγμένο φάκελο και τα περιεχόμενά τους πρέπει επίσης να μετατραπούν, τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή «Συμπερίληψη υποκαταλόγων».

Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή στη γραμμή εργαλείων μορφών προορισμού.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές του οδηγού ρυθμίσεων: προορισμός, όνομα αρχείου, πεδία κ.λπ.

Ανοίξτε την καρτέλα "Έναρξη μετατροπής", ελέγξτε ξανά προσεκτικά τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη".

Μπορείτε να δοκιμάσετε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Total Outlook Converter αυτή τη στιγμή και να δείτε πόσο αποτελεσματικό είναι το πρόγραμμα.