Επικεφαλίδες λέξης διαφορετικών επιπέδων. Δημιουργήστε στυλ για επικεφαλίδες και λίστες πολλαπλών επιπέδων στο Word

Λίγα κείμενα μπορούν να κάνουν χωρίς μία ή και πολλές επικεφαλίδες. Σε ορισμένες περιπτώσεις χρειάζονται αποκλειστικά για τη διευκόλυνση του συγγραφέα, σε άλλες αποτελούν υποχρεωτικό στοιχείο σχεδιασμού. Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να δημιουργήσετε έναν τίτλο στο Word. Ωστόσο, αυτό το «κουμπί», αν και βρίσκεται στον κεντρικό πίνακα, είναι άγνωστο σε πολλούς χρήστες που, από συνήθεια, επισημαίνουν κεφάλαια με διαφορετικό χρώμα. Και ανάλογα, χάνουν την ευκαιρία να εκμεταλλευτούν πολλές λειτουργίες που διευκολύνουν την εργασία.

Σε τι χρησιμεύουν οι κεφαλίδες;

Το δομημένο κείμενο είναι πάντα πιο ενδιαφέρον στην ανάγνωση από μια συνεχόμενη μάζα γραμμάτων. Ο τίτλος ή ο υπότιτλος επιτρέπει στον αναγνώστη να γνωρίζει τι θα αφορά αυτό το μέρος του βιβλίου ή του δοκιμίου. Και βοηθάει τον συγγραφέα να πλοηγηθεί πιο εύκολα στο δικό του έργο χωρίς να χάνει χρόνο για να ξαναδιαβάσει ολόκληρο το κείμενο. Μια τέτοια σήμανση παίζει ιδιαίτερο ρόλο όταν εργάζεστε στο Microsoft Word.

Ένας τίτλος στο Word εκτελεί πολλές εργασίες ταυτόχρονα:

• υποδηλώνει την αρχή μιας νέας ενότητας, κεφαλαίου, παραγράφου.
• σας βοηθά να πλοηγηθείτε σε μεγάλο κείμενο πιο εύκολα.
• είναι ένα είδος δείκτη, βάσει του οποίου το πρόγραμμα δημιουργεί έναν πίνακα περιεχομένων.
• και παίζει επίσης διακοσμητικό ρόλο: εφιστά την προσοχή στο απαιτούμενο τμήμακαι σας κάνει να θέλετε να διαβάσετε το κείμενο (ειδικά αν ο συγγραφέας προσπάθησε και σχεδίασε τον τίτλο σε πρωτότυπο ή απλά όμορφο στυλ).

Με τις σωστές επικεφαλίδες μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε μεταξύ των ενοτήτων. Απλώς πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και F μαζί και ένα μπλοκ πλοήγησης με μια λίστα κεφαλαίων θα εμφανιστεί στα αριστερά του κειμένου. Όταν κάνετε κλικ σε κάποιο από αυτά, το Word θα ανοίξει αμέσως επιθυμητή σελίδα.

Πώς να δημιουργήσετε έναν τίτλο στο Word

Στο Microsoft Word, δεν χρειάζεται να κάνετε έντονη γραφή ή να πατήσετε λέξεις για να δημιουργήσετε επικεφαλίδες. Κλειδιά με καπάκιαΚλειδαριά. Υπάρχει μια ειδική λειτουργία που ονομάζεται "Styles" που λέει στο πρόγραμμα ότι μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση είναι η αρχή ενός νέου κεφαλαίου.

Υπάρχει ένα μπλοκ με ένα σύνολο στυλ στον κύριο πίνακα. Ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου και την ανάλυση της οθόνης, μπορεί είτε να εμφανίζει τα πρώτα 5-6 χρησιμοποιήσιμα στυλ είτε να εμφανίζεται ως κουμπί με κεφαλαίο γράμμα"ΕΝΑ".

Για να κάνετε ένα κομμάτι κειμένου τίτλο, πρέπει να το επιλέξετε και να κάνετε κλικ σε ένα από τα στυλ. Κάθε ένας από αυτούς τους δείκτες έχει το δικό του σκοπό και χρησιμοποιείται διαφορετικά καθήκοντα:

1. "Τίτλος" - αυτό το στυλ σηματοδοτεί τον κύριο τίτλο ολόκληρου του κειμένου.
2. Η "Επικεφαλίδα 1" χρησιμοποιείται για την επισήμανση μεγάλων, κύριων κεφαλαίων και ενοτήτων.
3. Οι επικεφαλίδες με αριθμό 2, 3 και 4 χρησιμοποιούνται για τη σήμανση στενών υποπαραγράφων κειμένου πολλών επιπέδων.

Εμφάνιση κεφαλίδας

Κάθε στυλ έχει μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα και στυλ. Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την εμφάνιση της κεφαλίδας στο Word ανά πάσα στιγμή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να το επιλέξετε με τον κέρσορα του ποντικιού και να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε το σύνδεσμο "Γραμματοσειρές".

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά:

• τύπος γραμματοσειράς?
• στυλ (έντονη, πλάγια γραφή, κ.λπ.).
• μέγεθος;
• χρώμα;
• τρόπος υπογράμμισης κ.λπ.

Πατώντας το " Εφέ κειμένου" Στο κάτω αριστερό μέρος του ίδιου παραθύρου, μπορείτε να δώσετε γράμματα μοναδική εμφάνιση: προσθέστε σκιά ή περίγραμμα, μετατρέψτε το σε τρισδιάστατο σχήμα, εξομαλύνετε τις άκρες.

Τίτλος πίνακα

Τα ειδικά στυλ χρησιμοποιούνται σπάνια ως επικεφαλίδα πίνακα, κυρίως επειδή ο πίνακας είναι ένα βοηθητικό στοιχείο του κειμένου και βρίσκεται μέσα σε ένα συγκεκριμένο κεφάλαιο. Ένας επιπλέον δείκτης σε αυτή την περίπτωση θα είναι μόνο εμπόδιο. Είναι πιο εύκολο να βάλετε την κεφαλίδα του πίνακα με έντονη γραφή ή να τονίσετε τον τίτλο με διαφορετικό χρώμα.

Υπάρχουν όμως και περιπτώσεις όπου το ερώτημα πώς να δημιουργήσετε έναν τίτλο σε έναν πίνακα του Word τίθεται σε πλήρη ισχύ. Σε ορισμένα αρχεία, το κείμενο με δομή στήλης δεν παίζει βοηθητικό, αλλά κύριο ρόλο (για παράδειγμα, σε τεχνική ή λογιστική τεκμηρίωση). Στη συνέχεια, κάθε κεφάλαιο μπορεί να περιλαμβάνει όχι έναν, αλλά δύο, τρεις ή και δέκα πίνακες, και για ευκολία πλοήγησης, ο καθένας θα πρέπει να επισημαίνεται με ξεχωριστό σύνδεσμο στον πίνακα περιεχομένων.

Ο ευκολότερος τρόπος: γράψτε πριν από κάθε πίνακα μοναδικό όνομακαι τονίστε το με ένα από τα στυλ ("Επικεφαλίδα 2", "Επικεφαλίδα 4" και ούτω καθεξής, ανάλογα με τη θέση του πίνακα στη δομή του κειμένου).

Μπορείτε να μορφοποιήσετε όχι μόνο το κείμενο, αλλά και την ίδια την κεφαλίδα του πίνακα ως επικεφαλίδα στο Word. Είναι πολύ εύκολο να το κάνετε αυτό:

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα και επιλέξτε όλα τα κελιά κορυφαία γραμμή.
2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Merge Cells" από τη λίστα των λειτουργιών.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα στην κεφαλίδα που προκύπτει και σημειώστε το με το κατάλληλο στυλ.
4. Εάν είναι απαραίτητο, ανοίξτε το παράθυρο γραμματοσειρών και προσαρμόστε την εμφάνιση της κεφαλίδας.

Πώς να κάνετε τον τίτλο να επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα

Όταν εργάζεστε με πολύ μεγάλες σελίδεςΕίναι σημαντικό ο τίτλος να εμφανίζεται εκ νέου σε κάθε σελίδα του Word. Πολλοί χρήστες κάνουν ένα κοινό (και επικίνδυνο) λάθος: απλώς αντιγράφουν την κεφαλίδα στην πρώτη γραμμή.

Επομένως, πρέπει να επαναλάβετε τον τίτλο χρησιμοποιώντας ειδική λειτουργίααντί χειροκίνητα:

1. Επιλέξτε με τον κέρσορα την επιθυμητή γραμμή(ή πολλά αν χρειαστεί).
2. Επί πάνω πάνελμεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" - κατά κανόνα, βρίσκεται στα δεξιά των άλλων πλήκτρων και γίνεται ορατή μόνο όταν εργάζεστε με πίνακες.
3. Και κάντε κλικ στο κουμπί "Επανάληψη σειρών κεφαλίδας".

Τώρα οι επισημασμένες γραμμές κεφαλίδας στο Word θα εμφανίζονται στην κορυφή του πίνακα, ανεξάρτητα από το πόσες σελίδες καταλαμβάνει.

Λειτουργία δομής σε Επεξεργαστής Word

Για να μεταβείτε στη λειτουργία δομής, επιλέξτε την εντολή Δομή από το μενού Προβολή. Η προβολή διάρθρωσης εμφανίζει τη δομή του εγγράφου του Word και εμφανίζει τη γραμμή εργαλείων Outline.

Οι εσοχές και οι χαρακτήρες που εμφανίζονται στην προβολή διάρθρωσης δεν επηρεάζουν την εμφάνιση ή την εκτύπωση του εγγράφου σε κανονική προβολή. Η λειτουργία διάρθρωσης εμφανίζει μόνο ένα έγγραφο του Word στην οθόνη με διαφορετική μορφή και σας επιτρέπει να εργαστείτε μαζί του με άλλους τρόπους.

Στη λειτουργία διάρθρωσης, ο όρος επικεφαλίδα αναφέρεται σε οποιαδήποτε παράγραφο στην οποία έχει εκχωρηθεί ένα από τα ενσωματωμένα στυλ: Επικεφαλίδα 1 – Επικεφαλίδα 9. Η επικεφαλίδα είναι ένας τίτλος ενότητας που έχει μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας ένα από τα τυπικά εννέα στυλ επικεφαλίδων του Word.

Η επικεφαλίδα στυλ 1 βρίσκεται στην αρχή υψηλό επίπεδοιεραρχία και δεν έχει εσοχή. Η επικεφαλίδα 2 είναι ένα επίπεδο κάτω και όταν εμφανίζεται σε προβολή διάρθρωσης λαμβάνει μια μικρή εσοχή κ.ο.κ.

Η λειτουργία διάρθρωσης στο Word σάς επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα και εύκολα τη δομή του εγγράφου του Word. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των επικεφαλίδων και του κειμένου στα έγγραφα του Word μετακινώντας τα πάνω και κάτω στην προβολή διάρθρωσης και μπορείτε να αυξήσετε ή να χαμηλώσετε το επίπεδο του κυρίως κειμένου ή των επικεφαλίδων.

Μπορείτε να σύρετε τα σύμβολα "+" ή "-" αριστερά, δεξιά, πάνω ή κάτω για να μετακινήσετε το κείμενο πάνω ή κάτω ή για να σύρετε κείμενο μέσα σε ένα περίγραμμα.

Στη λειτουργία διάρθρωσης, το αντίστοιχο σύμβολο περιγράμματος εμφανίζεται στα αριστερά κάθε επικεφαλίδας:

1. + Επικεφαλίδες με δευτερεύον κείμενο.

2. - Επικεφαλίδες χωρίς δευτερεύον κείμενο.

3. Κύριο κείμενο.

Χρησιμοποιώντας αυτά τα σύμβολα, μπορείτε να συμπτύξετε και να επεκτείνετε το δευτερεύον κείμενο και να αναδιοργανώσετε γρήγορα το έγγραφό σας στο Word. Για να εμφανίσετε την πλήρη δομή του εγγράφου του Word, θα πρέπει να αποκρύψετε το κύριο κείμενο. Μια γκρίζα γραμμή που υπογραμμίζει μια επικεφαλίδα σημαίνει ότι η επικεφαλίδα περιέχει συμπτυγμένες ή κρυφές υπότιτλους ή κυρίως κείμενο.

Δημιουργία περιγράμματος για ένα νέο έγγραφο του Word (οργάνωση της δομής ενός νέου εγγράφου) σε λειτουργία Outline

Όταν δημιουργείτε ένα μεγάλο έγγραφο του Word, για παράδειγμα, μια εργασία όρου ή μια διατριβή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία δομής.

Λήψη Εφαρμογή Word, θα ανοίξει το παράθυρο της εφαρμογής και θα εμφανιστεί νέο έγγραφο, το οποίο ονομάζεται "Έγγραφο 1":

1. Καινούργιο Έγγραφο του Wordμεταβείτε στη λειτουργία δομής.

2. Εισαγάγετε επικεφαλίδες πατώντας ENTER μετά από κάθε επικεφαλίδα. Αυτές οι επικεφαλίδες μορφοποιούνται αυτόματα χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο στυλ επικεφαλίδας Επικεφαλίδα 1.

3. Για να αντιστοιχίσετε μια επικεφαλίδα σε διαφορετικό επίπεδο και να της δώσετε το κατάλληλο στυλ μορφοποίησης, πρέπει να μετακινήσετε το σύμβολο επικεφαλίδας - ή τη δομή +. Για να χαμηλώσετε το επίπεδο επικεφαλίδας, σύρετε το σύμβολο πιο δεξιά. Για να αυξήσετε το επίπεδο επικεφαλίδας, σύρετε το σύμβολο πιο αριστερά. Για να μετακινήσετε τον τίτλο σε μια νέα θέση, σύρετε το σύμβολο πάνω ή κάτω. Το κύριο κείμενο που σχετίζεται με αυτήν την επικεφαλίδα θα μετακινηθεί μαζί με την επικεφαλίδα.

4. Όταν ολοκληρώσετε την οργάνωση του εγγράφου του Word, μεταβείτε στο κανονική λειτουργίαή Λειτουργία σήμανσης για εισαγωγή βασικού κειμένου και εικόνων.

Κύριο κείμενο. Κείμενο μορφοποιημένο χωρίς χρήση ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδων ("Επικεφαλίδα 1" - "Επικεφαλίδα 9") ή δομή ("Επίπεδο 1" - "Επίπεδο 9"). Στη λειτουργία διάρθρωσης, ένα μικρό τετράγωνο εμφανίζεται αυτόματα στα αριστερά του κύριου κειμένου.

Αλλάξτε τη δομή ενός εγγράφου του Word σε προβολή διάρθρωσης

Αλλάξτε τα επίπεδα επικεφαλίδων σε ένα έγγραφο του Word

Για να αλλάξετε τα επίπεδα επικεφαλίδων και να μετατρέψετε μια παράγραφο σώματος σε επικεφαλίδα ή μια κεφαλίδα σε παράγραφο σώματος, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Δομή. Για να επισημάνετε τον τίτλο μαζί με όλο το υποκείμενο, απλώς κάντε κλικ στον δομικό δείκτη στα αριστερά του.

Αλλαγή επιπέδων επικεφαλίδων χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Δομή:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα μεταβλητή κεφαλίδα, το επίπεδο που πρέπει να ανέβει ή να πέσει.

2. Για να μετακινήσετε μια επικεφαλίδα στο επόμενο επίπεδο προς τα πάνω, κάντε κλικ στο κουμπί Αύξηση επιπέδου και για να τη μετακινήσετε στο επόμενο επίπεδο προς τα κάτω, κάντε κλικ στο κουμπί Υποβιβασμός επιπέδου.

Αλλαγή επιπέδων επικεφαλίδων χρησιμοποιώντας σύμβολα περιγράμματος:

1. Για να αλλάξετε το επίπεδο επικεφαλίδας, σύρετε τα σύμβολα περιγράμματος πιο αριστερά ή δεξιά.

2. Για να αυξήσετε το επίπεδο επικεφαλίδας ή να αλλάξετε το κύριο κείμενο σε επικεφαλίδα, σύρετε το σύμβολο πιο αριστερά.

3. Για να χαμηλώσετε το επίπεδο επικεφαλίδας ή να μετατρέψετε την επικεφαλίδα σε κείμενο σώματος, σύρετε το σύμβολο πιο δεξιά.

Καθώς σύρετε σύμβολα, εμφανίζονται κάθετες γραμμές στην οθόνη για κάθε επίπεδο τίτλου. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν το εικονίδιο φτάσει στο επιθυμητό επίπεδο. Η κεφαλίδα θα διαμορφωθεί ανάλογα και το σώμα του κειμένου θα διαμορφωθεί ως "Κανονικό". Μπορείτε να μετατρέψετε τον επισημασμένο τίτλο σε κύριο κείμενο κάνοντας κλικ στο κουμπί Απομακρυσμένο σε απλό κείμενο.

Ο ευκολότερος τρόπος για να το εξηγήσετε αυτό είναι με ένα παράδειγμα.

Ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο με πολλές ενότητες, καθεμία από τις οποίες θα έχει το δικό της όνομα (Εικ. 1):

Για να Πρόγραμμα word"Συνειδητοποίησα" ότι οι τίτλοι των κεφαλαίων είναι σημεία του μελλοντικού πίνακα περιεχομένων, είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί ένα ειδικό στυλ σε κάθε τίτλο " Επικεφαλίδα" Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον τίτλο του κεφαλαίου (μελλοντικό στοιχείο μενού) με το ποντίκι. Μετά από αυτό, στην καρτέλα " Σπίτι» Κασέτες Εργαλεία Word, στην ενότητα " Στυλ» επιλέξτε στυλ « Επικεφαλίδα 1"(Εικ. 2):

Μετά από αυτό, η εμφάνιση (στυλ) της επιλεγμένης κεφαλίδας μπορεί να αλλάξει. Μπορείτε να του δώσετε χειροκίνητα το στυλ που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να το ρυθμίσετε ξανά σε μαύρο (μετά την εφαρμογή του στυλ "Επικεφαλίδα 1", το χρώμα άλλαξε σε μπλε). Αυτές οι αλλαγές δεν θα επηρεάσουν πλέον εάν το Microsoft Word 2007 θα περιλαμβάνει αυτό το στοιχείο σε μελλοντικό Πίνακα Περιεχομένων ή όχι. Το κύριο πράγμα είναι να καθορίσετε το στυλ, όπως φαίνεται στο σχήμα 2.

Το ίδιο πρέπει να γίνει με όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου.

Για ευκολία, μπορείτε να επιλέξετε όλες τις επικεφαλίδες ταυτόχρονα και να εφαρμόσετε το στυλ " Επικεφαλίδα 1» σε όλες τις επικεφαλίδες ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε την επιθυμητή επικεφαλίδα και πατήστε το κουμπί " Ctrl» και μην το αφήσετε μέχρι να επισημάνετε την επόμενη επικεφαλίδα. Στη συνέχεια, αφήστε το " Ctrl", μετακινήστε το έγγραφο στην επόμενη επικεφαλίδα και κάντε κλικ στο " Ctrl», τονίστε το. Αυτό θα εφαρμόσει το στυλ Επικεφαλίδας 1 σε όλους τους τίτλους κεφαλαίων του εγγράφου ταυτόχρονα.

Τώρα που έχετε εφαρμόσει το στυλ Επικεφαλίδας 1 σε όλες τις επικεφαλίδες, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του Πίνακα περιεχομένων σας. Για να γίνει αυτό, όλο το κείμενο πρέπει να μετακινηθεί μία σελίδα προς τα κάτω, τοποθετώντας τον κέρσορα του ποντικιού μπροστά από το κείμενο της πρώτης γραμμής του εγγράφου. Και κρατήστε πατημένο το " Εισάγω” έως ότου το κείμενο μετακινηθεί μία σελίδα κάτω.

Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της πρώτης γραμμής του εγγράφου. Ο Πίνακας Περιεχομένων θα δημιουργηθεί εδώ. Ανοίξτε την καρτέλα " Εδαφος διά παιγνίδι γκολφ» Κορδέλες Word Tools και στο « Πίνακας περιεχομένων" (αριστερή πλευρά της κορδέλας) κάντε κλικ στο κουμπί " Πίνακας περιεχομένων"(Εικ. 3):

Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα με διαφορετικές επιλογέςπίνακα περιεχομένων

επιλέξτε " Αυτόματη συναρμολόγηση πίνακα περιεχομένων 1"(Εικ. 4):

Ένας αυτόματα συναρμολογημένος Πίνακας Περιεχομένων (Εικ. 5) θα εμφανιστεί στην αρχή του εγγράφου σας με τους αναγραφόμενους αριθμούςσελίδες για κάθε κεφάλαιο.

Αλλά στο Σχήμα 5 μπορείτε να δείτε ότι ο αριθμός σελίδας είναι ίδιος για όλες τις ενότητες. Αυτό συνέβη επειδή τοποθετήσαμε όλες τις επικεφαλίδες σε μία σελίδα και στη συνέχεια μετακινήσαμε τα πάντα κατά μία σελίδα. Ας προσθέσουμε αλλαγές γραμμής μεταξύ των ενοτήτων για να δούμε πώς λειτουργεί αυτόματη αρίθμησηενότητες στον πίνακα περιεχομένων. Αυτό είναι επίσης σημαντικό γιατί εδώ θα σας δείξουμε πώς να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων.

Αφού προσθέσετε έναν αυθαίρετο αριθμό αλλαγών γραμμής μεταξύ των ενοτήτων, επιστρέψτε στον Πίνακα περιεχομένων.

Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από τη λέξη " Πίνακας περιεχομένων"και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί (Εικ. 6):

Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο (Εικ. 7):

Σε αυτό το παράθυρο θα σας ζητηθεί να επιλέξετε: ενημέρωση μόνο των αριθμών σελίδων των κεφαλαίων του εγγράφου ή ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα περιεχομένων (επικεφαλίδες κεφαλαίων και σύνθεσή τους). Προς αποφυγή παρεξηγήσεων, προτείνουμε να επιλέγετε πάντα το « Ενημέρωση εξ ολοκλήρου" Επιλέξτε το καθορισμένο στοιχείο και κάντε κλικ στο " ΕΝΤΑΞΕΙ».

Το αποτέλεσμα της ενημέρωσης του Πίνακα Περιεχομένων φαίνεται στο Σχήμα 8:

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων πολλών επιπέδων στο Microsoft Word 2007/2010

Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων πολλαπλών επιπέδων δεν διαφέρει πολύ από τη δημιουργία ενός κανονικού πίνακα περιεχομένων.

Για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα περιεχομένων πολλαπλών επιπέδων στο Microsoft Word, θα προσθέσουμε αρκετές υποπαραγράφους σε ένα από τα κεφάλαια του παραδείγματός μας. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το " Ctrl» και κάντε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα περιεχομένων. Το Word θα μετακινήσει αυτόματα τον κέρσορα στο επιλεγμένο κεφάλαιο.Εικ. 11. Πίνακας περιεχομένων πολλαπλών επιπέδων.

Αυτό είναι για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία πινάκων περιεχομένων (Tables of Contents) στη Microsoft Office Wordολοκληρώθηκε το.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προτάσεις, χρησιμοποιήστε την παρακάτω φόρμα για να σχολιάσετε. Θα λάβουμε ειδοποίηση για το μήνυμά σας και θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.

Καλή επιτυχία στο mastering των προγραμμάτων Microsoft Office!

Κάθε μαθητής θα γράψει ένα δοκίμιο ή ένα μάθημα τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια των σπουδών του. Φυσικά, στο τέλος υπάρχει ακόμα αναμονή διατριβή. Σύμφωνα με την GOST, πρέπει να έχει πίνακα περιεχομένων. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να δημιουργήσετε περιεχόμενο στο Word, καθώς δεν γνωρίζουν όλοι οι μαθητές για αυτήν τη δυνατότητα επεξεργασίας.

Κάποιοι το κάνουν κανονικό τραπέζι, στο οποίο όλες οι επικεφαλίδες και οι υποκεφαλίδες εισάγονται χειροκίνητα. Επιπλέον, είναι πολύ δύσκολο να αριθμήσεις τέτοιο περιεχόμενο, αφού με την παραμικρή επεξεργασία όλα θα πάνε προς τα κάτω, και αυτό το αντικείμενοθα είναι στατικό. Όλα θα πρέπει να ξαναγίνουν και να αναζητηθούν αλλαγές. Είναι πολύ μακρύ και δύσκολο. Επιπλέον, μερικοί άνθρωποι αρχίζουν εν αγνοία τους να προσθέτουν ελλείψεις χειροκίνητα.

Πολύ πιο εύκολο και πιο βολικό στην επιλογή αυτόματη λειτουργία. Σε αυτή την περίπτωση, η σύνταξη ενός πίνακα περιεχομένων θα διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα, αφού για να δημιουργηθεί ένα τέτοιο στοιχείο, αρκούν μόνο μερικά κλικ. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτή τη διαδικασία. Πρώτα απ 'όλα, ας ανοίξουμε ένα έγγραφο στο οποίο υπάρχουν πολλά διαφορετικά κεφάλαια και για εύκολη πλοήγησηπρέπει να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα περιεχομένου.

Σελιδοποίηση

Για να μπορέσετε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο, πρέπει να εισαγάγετε αρίθμηση. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κεφαλίδα και υποσέλιδο". Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Αριθμός σελίδας». Για έγγραφα αυτού του είδους, είναι προτιμότερο να επιλέξετε "Κάτω σελίδα".

1. Στη συνέχεια θα χρειαστεί να επιλέξετε την επιθυμητή στοίχιση. Συνιστάται να ρυθμίσετε τον απλό αριθμό καθαρά στο κέντρο (όχι στα αριστερά ή στο πλάι), διαφορετικά το έγγραφο θα χάσει την όμορφη εμφάνισή του.

1. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο παραθύρου κεφαλίδας και υποσέλιδου».

1. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να εμφανίζεται ένας καθαρός αριθμός στο κάτω μέρος κάθε φύλλου.

Δημιουργία Περιεχομένου

Για να συναρμολογήσετε σωστά τον πίνακα περιεχομένων, συνιστάται να μεταβείτε στην αρχή ή το τέλος του εγγράφου, καθώς ένα τέτοιο στοιχείο δεν πρέπει να βρίσκεται στη μέση του αρχείου. Αυτό γίνεται ως εξής.

1. Πρώτα πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μπροστά από το πρώτο γράμμα μεταξύ όλων των πληροφοριών κειμένου σας.

1. Στη συνέχεια, πρέπει να πληκτρολογήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter στο πληκτρολόγιο. Ως αποτέλεσμα, θα μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό φύλλο.

1. Ας πάμε στην αρχή του εγγράφου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνδεσμοι". Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Πίνακας περιεχομένων». Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Αυτόματη συναρμολόγηση πίνακα περιεχομένων 1" (μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή - θα εξακολουθεί να είναι σωστή).

1. Πιθανότατα, θα έχετε αυτό το αποτέλεσμα. Το γεγονός είναι ότι για να συνθέσετε ικανό περιεχόμενο, πρέπει να μορφοποιήσετε τα ονόματα των ενοτήτων (στην περίπτωσή μας, τα ονόματα των ποιημάτων) με στυλ επικεφαλίδων.

Εάν αυτό δεν γίνει, το πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft Word θα προσπαθήσει να εισάγει αυτόματα στοιχεία πίνακα περιεχομένων κατά την κρίση του. Σε αυτή την περίπτωση διάλεξε αυτό που πλαισιώθηκε τολμηρό κείμενο, αλλά θα μπορούσε να είχε συμπεριλάβει κάτι άλλο στη λίστα.

Ρύθμιση κεφαλίδων

Για να δημιουργήσετε σωστό και όμορφο περιεχόμενο, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε τίτλο στίχου (πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτό το κείμενο είναι ενεργό και ότι μπορεί να επεξεργαστεί).
2. Παρατηρήστε ότι έχει επιλεγεί η κανονική σχεδίαση κειμένου.

1. Για να το διορθώσετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στυλ "Επικεφαλίδα 1" (αφού τοποθετήσετε τον κέρσορα στη σωστή θέση).

1. Μετά από αυτό, πρέπει να επιστρέψετε ξανά στον πίνακα περιεχομένων. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το στοιχείο. Στο εμφανίστηκε μενού περιβάλλοντοςεπιλέξτε "Ενημέρωση πεδίου".

1. Στη συνέχεια θα ερωτηθείτε τι ακριβώς πρέπει να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε "Ενημέρωση πλήρως". Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Τώρα όλα θα είναι ωραία και τακτοποιημένα. Αλλά μόνο εκεί που διορθώσαμε τον τίτλο.

1. Για να είναι τα υπόλοιπα σημεία τα ίδια, θα πρέπει να τακτοποιήσετε όλα τα άλλα με τον ίδιο τρόπο. Δηλαδή, σε όλους τους άλλους τίτλους πρέπει να εκχωρηθεί το στυλ "Επικεφαλίδα 1". Στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να ενημερώσετε το περιεχόμενο. Μετά από αυτό θα δείτε τα εξής.

Συμφωνήστε ότι δεν θα είναι δυνατό να φτιάξετε μια τέτοια ομοιόμορφη και τακτοποιημένη λίστα χειροκίνητα. Κάθε σημείο είναι στη θέση του και τίποτα δεν έχει μετακινηθεί. Είναι πολύ πιο ευχάριστο να εργάζεσαι σε ένα τέτοιο έγγραφο.

Στην περίπτωση που περιγράφεται παραπάνω, χρησιμοποιήθηκαν όλες οι κεφαλίδες πρώτου επιπέδου. Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα στο οποίο θα υπάρχουν υπότιτλοι. Για να γίνει αυτό, πρέπει να εισαγάγετε όλα τα στοιχεία που λείπουν στο κείμενο.

1. Προσθέστε μια κεφαλίδα δεύτερου επιπέδου στο έγγραφο του Word. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κατάλληλο στυλ στη γραμμή εργαλείων.

1. Στη συνέχεια, για να εμφανίσουμε ένα νέο στοιχείο στο περιεχόμενο, θα κάνουμε ξανά δεξί κλικ σε αυτό το αντικείμενο. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο "Ενημέρωση πεδίου".

1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Αμέσως μετά, θα εμφανιστούν νέοι υπότιτλοι στο περιεχόμενο.

Παρόμοιες ενέργειες πρέπει να γίνονται μετά από κάθε αλλαγή στη δομή του εγγράφου.

Λάβετε υπόψη ότι το περιεχόμενο δεν πρέπει να επικαλύπτεται πρωτοσέλιδο. Όλα πρέπει να είναι στη θέση τους.

Πώς να γράψετε σωστά τις επικεφαλίδες

Κατά τη διαδικασία της εργασίας με το περιεχόμενο, κατά κανόνα, μέρος του κειμένου ανεβαίνει, ενώ άλλα προχωρούν παραπέρα. Ως αποτέλεσμα, οι «γυμνές» επικεφαλίδες (τίτλοι) ενδέχεται να εμφανίζονται στο κάτω μέρος του φύλλου. Δεν φαίνεται ωραίο. Είναι απαραίτητο να παραμείνει τουλάχιστον μία γραμμή μετά από αυτά.

Εκτός από αυτό, είναι επίσης λάθος να βάζουμε τον πρώτο στίχο στη σελίδα των περιεχομένων. Να διορθώσει αυτό το πρόβλημαόχι δύσκολο. Για να γίνει αυτό, ας κάνουμε μερικά απλά βήματα.

1. Αφαιρούμε τα πάντα από την πρώτη σελίδα εκτός από το περιεχόμενο. Στη συνέχεια, βεβαιωνόμαστε ότι δεν υπάρχουν επικεφαλίδες στο τέλος της σελίδας σε ολόκληρο το έγγραφο. Μετά από αυτό, κάντε ξανά δεξί κλικ. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Ενημέρωση πεδίου».

1. Αλλά αυτή τη φορά επιλέγουμε την επιλογή «Ενημέρωση μόνο αριθμών σελίδων». Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Ως αποτέλεσμα αυτού, θα αλλάξουν μόνο οι αριθμοί, αλλά όχι το ίδιο το περιεχόμενο.

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Ενημέρωση ολόκληρου". Στην περίπτωση του παραδείγματός μας, τίποτα δεν θα αλλάξει. Αλλά αν κάνατε οποιεσδήποτε αλλαγές χειροκίνητα, όλα αυτά θα εξαφανίζονταν.

Για παράδειγμα, σε κάποιους αρέσει να κεντράρουν τη λέξη «Πίνακας Περιεχομένων» ή να γράφουν κάτι επιπλέον δικό τους. Άλλοι χρήστες, αντίθετα, ενδέχεται να αφαιρέσουν ορισμένα στοιχεία από το περιεχόμενο.

Ρύθμιση θέσης

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word μπορεί να εισάγει περιεχόμενο στη σωστή θέση χωρίς τη βοήθειά σας. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνδεσμοι".
2. Ανοίξτε το μενού "Πίνακας περιεχομένων".
3. Κάντε δεξί κλικ σε κάποιο πίνακα περιεχομένων (δεν έχει σημασία πού ακριβώς θα τον συλλέξετε).
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις προτεινόμενες επιλογές.

Αυτό το στοιχείο, όπως σχεδόν όλα τα άλλα στο Word, έχει τις δικές του παραμέτρους. Για να τα αλλάξετε, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

1. Επαναλαμβάνουμε όλα όσα περιγράφονται παραπάνω.
2. Μόνο αυτή τη φορά επιλέγουμε το στοιχείο «Αλλαγή ιδιοτήτων».

1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο.

1. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε:
   • συλλογή;
   • κατηγορία (μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο).

• περιγραφή;

• παραμέτρους.

Μετά την επεξεργασία, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", διαφορετικά οι αλλαγές που έγιναν δεν θα αποθηκευτούν.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο

Αυτό το στοιχείο προορίζεται όχι μόνο για ομορφιά ή ευκολία έντυπη μορφή. Όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο για γρήγορη μετάβασηστο επιθυμητό κεφάλαιο, απλώς κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο, αφού κρατήσετε πατημένο το κουμπί Ctrl. Δηλαδή, πρέπει να καταλάβετε ότι πίσω από κάθε γραμμή υπάρχει ένας υπερσύνδεσμος.

Ο ίδιος ο συντάκτης μας λέει για αυτό.

Εάν η αυτόματη λειτουργία δεν σας ταιριάζει, τότε μπορείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Αυτό γίνεται ως εξής.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνδεσμοι". Ανοίξτε το στοιχείο μενού "Πίνακας περιεχομένων". Επιλέξτε τον τύπο Μη αυτόματης Πίνακας Περιεχομένων.

1. Ως αποτέλεσμα αυτού θα δείτε τα ακόλουθα.

Αυτή η μέθοδος δεν είναι απολύτως βολική. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, τουλάχιστον η διακεκομμένη γραμμή σχεδιάζεται αυτόματα. Αυτό είναι καλύτερο από την προσθήκη κουκκίδων με το χέρι.

Αλλά υπάρχει μια τρίτη επιλογή - ημιαυτόματη λειτουργία. Αυτό το περιεχόμενο συλλέγεται ως εξής.

1. Μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Σύνδεσμοι".
2. Αυτή τη φορά, στο μενού «Πίνακας περιεχομένων», επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο.

1. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο.

1. Εδώ μπορείτε:
   • ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση υπερσυνδέσμων.

• ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εμφάνισης αριθμών σελίδων.

• ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εμφάνισης σελίδων στη δεξιά άκρη του φύλλου.

• επιλέξτε τον τύπο πλήρωσης.

• Προσαρμόστε τα επίπεδα επικεφαλίδας.

• αναφέρετε τη μορφή σχεδίασης·

Για περισσότερα λεπτομερείς ρυθμίσειςπρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο.

Υπάρχουν αρκετά σημεία για επεξεργασία εδώ. Για να τα δείτε όλα, πρέπει να μετακινήσετε το ρυθμιστικό μέχρι το κάτω μέρος.

Εάν δεν σας αρέσουν οι αλλαγές που έγιναν ή έχετε μπερδέψει κάτι, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά".

Στυλ

Για επεξεργασία εμφάνισηστοιχεία μενού, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή".

Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε οποιονδήποτε επιθυμητό πίνακα περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο.
2. Προβολή περιγραφής.
3. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή".

1. Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Αλλαγή στυλ". Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε τις βασικές ρυθμίσεις.

1. Για περισσότερα λεπτό συντονισμόπρέπει να κάνετε κλικ στο μενού "Μορφή".

1. Αμέσως μετά από αυτό θα δείτε τα παρακάτω στοιχεία.

1. Τα πιο απαραίτητα περιλαμβάνουν:
   • γραμματοσειρά;

• παράγραφος;

• κατάταξη εις πίνακα;

• σύνορο;

• πλαίσιο;

• αρίθμηση;

• εφέ κειμένου.

1. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε κάθε στάδιο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

Πώς να αφαιρέσετε περιεχόμενο

Εάν δεν το χρειάζεστε πλέον ή τα πειράματά σας κατέληξαν σε αποτυχία, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε την καρτέλα "Σύνδεσμοι".
2. Κάντε κλικ στο μενού «Πίνακας περιεχομένων».
3. Επιλέξτε "Διαγραφή πίνακα περιεχομένων".

1. Χάρη σε αυτό, θα εξαφανιστεί αμέσως.

Υπάρχει και δεύτερος τρόπος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τα πάντα.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κουμπί διαγραφήςή Backspace. Αλλά αν ο πίνακας περιεχομένων είναι μεγάλος, τότε είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε την πρώτη μέθοδο.

Σύναψη

Αυτό το άρθρο εξέτασε την επίπονη δουλειά με περιεχόμενο. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ακριβώς αυτό που θέλετε και να μην χρησιμοποιήσετε έτοιμα πρότυπα Microsoft editorΛέξη.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, ενδέχεται να λείπουν επικεφαλίδες από το κείμενό σας. Ο τρόπος επίλυσης αυτού του προβλήματος περιγράφηκε νωρίτερα.

Οδηγίες βίντεο

Για όσους εξακολουθούν να έχουν ερωτήσεις, παρακάτω είναι ένα βίντεο με λεπτομερή σχόλια σχετικά με τις οδηγίες που περιγράφονται παραπάνω.

Γεια σου, αγαπητέ αναγνώστη!

Όταν έγραψα το βιβλίο, προσπάθησα να το κάνω ενδιαφέρον, κατανοητό και σωστά διαμορφωμένο.

Γενικά, προσπάθησα να διασφαλίσω ότι το «μίνι-βιβλίο» ήταν «μίνι» μόνο σε όγκο, αλλά όχι σε περιεχόμενο και δομή.

Ως εκ τούτου, στην αρχή του βιβλίου μου, αποφάσισα να φτιάξω έναν πίνακα περιεχομένων, δηλαδή να παρουσιάσω στην προσοχή σας τα περιεχόμενα, ώστε να μπορείτε να δείτε αμέσως με τι θα εξοικειωθείτε αυτή τη στιγμή και τι στις επόμενες σελίδες.

Υπάρχουν λοιπόν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε περιεχόμενο σε ένα βιβλίο. Θα τα εξετάσουμε χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα επεξεργαστής κειμένουΛέξη ( πακέτο της Microsoft Office 2010).

Μέθοδος ένα

Είναι παραδοσιακό. Ήταν αρχικά ενσωματωμένο στο Word. Όλα γίνονται σε δύο βήματα.

Βήμα πρώτο.Επισημάνετε τις επικεφαλίδες των ενοτήτων στο κείμενο. Μπορούν να ονομάζονται «μέρη», «κεφάλαια», «σημεία». Έτσι: επιλέξτε; στη συνέχεια επιλέξτε «Επικεφαλίδα 1».

Γιατί υπάρχει ο αριθμός 1 στον τίτλο; Το γεγονός είναι ότι το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε όχι μόνο επικεφαλίδες, αλλά και υπότιτλους - επικεφαλίδες δεύτερου επιπέδου, καθώς και επικεφαλίδες τρίτου και επόμενες.

Στην πράξη μοιάζει με αυτό:

α) η επικεφαλίδα πρώτου επιπέδου εμφανίζεται στα αριστερά.
β) στην παρακάτω γραμμή - με εσοχή σε σχέση με την επικεφαλίδα πρώτου επιπέδου - επικεφαλίδα δεύτερου επιπέδου.
γ) στην παρακάτω γραμμή - με εσοχή σε σχέση με την επικεφαλίδα δεύτερου επιπέδου - επικεφαλίδα τρίτου επιπέδου κ.λπ.

Επομένως, εάν πρέπει να επισημάνετε την επικεφαλίδα (επικεφαλίδα πρώτου επιπέδου) και την υποεπικεφαλίδα (επικεφαλίδα δεύτερου επιπέδου), επιλέξτε "Επικεφαλίδα 1" και "Επικεφαλίδα 2", αντίστοιχα.

Παρεμπιπτόντως, στο μενού στυλ (δηλαδή, όπου γίνεται η επιλογή των επικεφαλίδων) υπάρχει μια ξεχωριστή επιλογή, η οποία ονομάζεται "Υπότιτλος". Ωστόσο, ένας τέτοιος υπότιτλος θα ξεχωρίζει μόνο στο κείμενο και δεν θα περιλαμβάνεται στο περιεχόμενο.

Βήμα δεύτερο.Επιλέγουμε μια κενή σελίδα για τον μελλοντικό πίνακα περιεχομένων. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επάνω γραμμή.

Μεταβείτε στο κύριο (επάνω) μενού του Word και περαιτέρω:

Ως αποτέλεσμα των εργασιών που εκτελέστηκαν, πήραμε έναν πίνακα περιεχομένων με τα ίδια ονόματα όπως στο κείμενο. υποδεικνύοντας ακριβώς εκείνες τις σελίδες στις οποίες βρίσκονται πραγματικά.

Εάν, μετά τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων, πρέπει να προσθέσετε μια άλλη ενότητα, επαναλάβετε ξανά το πρώτο βήμα: επιλέξτε την ενότητα και ορίστε της την κατάσταση "Κεφαλίδα".

Τότε κάνεις αυτό:

α) μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τον πίνακα περιεχομένων έτσι ώστε ολόκληρη η δομή του να επισημανθεί με χρώμα.
β) πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού.
γ) στο επάνω μέρος του υποδεικνυόμενου περιγράμματος, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση πίνακα".
δ) στο προτεινόμενο μενού, επιλέξτε «Ενημέρωση πλήρως».

Ολοι. Ο πίνακας περιεχομένων έχει πλέον ενημερωθεί για να αντικατοπτρίζει τη νέα ενότητα και να υποδεικνύει τις τρέχουσες σελίδες.

Λοιπόν, φτιάξαμε έναν πίνακα περιεχομένων για τη δουλειά μας.

Γρήγορα; Ναί. Μόλις; Σίγουρα. Ανετος; Δεν είναι καλό.

Μπορείτε να ανατρέξετε στον πίνακα περιεχομένων, να επιλέξετε την ενότητα που σας ενδιαφέρει και, κάνοντας κλικ στον αριθμό της σελίδας, να την ανοίξετε αμέσως. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε από το κείμενο στον πίνακα περιεχομένων και στην αρχική γραμμή (αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ο πίνακας περιεχομένων είναι μεγάλος και καταλαμβάνει περισσότερες από μία σελίδες). Αλλά αυτή η μέθοδος δεν σας επιτρέπει να επιστρέψετε στον πίνακα περιεχομένων, πολύ λιγότερο στην ίδια γραμμή περιεχομένου από όπου φτάσατε σε μια συγκεκριμένη ενότητα.

Η δεύτερη μέθοδος δεν έχει αυτό το μειονέκτημα.

Μέθοδος δεύτερη

Σκέφτηκα αυτή τη μέθοδο μόνος μου. Νομίζω ότι είναι γνωστός σε πολλούς ανθρώπους. Αλλά το κατέληξα όχι χάρη στην υπόδειξη κανενός, αλλά ενώ σκεφτόμουν πώς να κάνω τη χρήση του βιβλίου μου πιο βολική. Και μετά το σκέφτηκα.

Θα τα παρατήσουμε ειδικό εργαλείο, το οποίο είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word, και θα χρησιμοποιήσουμε τον πίνακα. Η όλη διαδικασία αποτελείται από τρία βήματα.

Βήμα πρώτο.Αφιερώστε μια κενή σελίδα για τον μελλοντικό πίνακα περιεχομένων. Δημιουργήστε έναν πίνακα επιλέγοντας την καρτέλα «Εισαγωγή» στο κύριο (επάνω) μενού του Word και, στη συνέχεια, επιλέγοντας «Πίνακας».

Ο αριθμός των γραμμών πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό των επικεφαλίδων πρώτου επιπέδου στο κείμενο, ενώ μπορείτε να δώσετε μια πρόσθετη γραμμή για τη λέξη "Περιεχόμενα".

Ο αριθμός των στηλών είναι δύο. Το πρώτο θα περιέχει τα ονόματα των ενοτήτων, το δεύτερο θα περιέχει τους αριθμούς σελίδων.

Βήμα δεύτερο.Αφού δημιουργηθεί το περίγραμμα του πίνακα, γράψτε το όνομα της ενότητας σε κάθε γραμμή και απέναντί ​​της, τον αριθμό της σελίδας στην οποία βρίσκεται.

Βήμα τρίτο.Το πιο σημαντικό. Αυτή ακριβώς είναι η ουσία αυτής της μεθόδου. Τώρα πρέπει να συνδέσουμε το όνομα κάθε ενότητας στο περιεχόμενο με το όνομα της ίδιας ενότητας στο κείμενο, ώστε να μπορούμε να κάνουμε κλικ σε αυτό για να πάμε εμπρός και πίσω.

Λοιπόν τι κάνουμε τώρα.

1. Επιλέξτε μια ενότητα στον πίνακα περιεχομένων. ΣΕ επάνω μενούπρόγραμμα επεξεργασίας, επιλέξτε «Εισαγωγή», μετά «Σελιδοδείκτης» και στο ενεργό πεδίο «Όνομα» ορίστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη.

Θα σου πω αμέσως σημαντικές αποχρώσεις. Θυμηθείτε: τα κενά δεν επιτρέπονται στις λέξεις, γι' αυτό χρησιμοποιήστε κάτω παύλες. Παράδειγμα γραφής: Ob_avtore. Μπορείτε να γράψετε με ρώσικα και αγγλικά γράμματα.

Αυτός ο σελιδοδείκτης Ob_avtore υποδεικνύει την ενότητα που αναφέρεται στον πίνακα περιεχομένων. Φυσικά, έχουμε την ίδια ενότητα στο κείμενο. Επομένως, για ευκολία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο σελιδοδείκτη και στα δύο μέρη, αλλά προσθέστε έναν από αυτούς με μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να διακρίνετε έναν σελιδοδείκτη για μια ενότητα του κειμένου από έναν σελιδοδείκτη για την ίδια ενότητα στον πίνακα περιεχομένων. Για παράδειγμα, η καρτέλα Ob_avtore_S υποδεικνύει μια ενότητα στον πίνακα περιεχομένων. Η καρτέλα Ob_avtore δηλώνει την ίδια ενότητα στο κείμενο.

2. Επισημάνετε την ίδια ενότητα στο κείμενο. Στο επάνω μενού του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε «Εισαγωγή», μετά «Σελιδοδείκτης» και στο ενεργό πεδίο «Όνομα» αντιστοιχίστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη.

Έτσι, τώρα έχουμε μια συγκεκριμένη ενότητα στο περιεχόμενο και στο κείμενο που υποδεικνύεται από σελιδοδείκτες.

3. Επιλέξτε την ενότητα μας στον πίνακα περιεχομένων, η οποία είναι ήδη εξοπλισμένη με σελιδοδείκτη. Στο επάνω μενού του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε «Εισαγωγή» και μετά «Υπερσύνδεσμος». Ανοίγει ένα παράθυρο (υπομενού) με τίτλο «Εισαγωγή υπερσυνδέσμου». Στην αριστερή στήλη, επιλέξτε την καρτέλα "τόπος στο έγγραφο" (συνδυασμός της φράσης "Σύνδεσμος σε θέση στο έγγραφο"), στη συνέχεια στο πεδίο "Επιλογή θέσης στο έγγραφο" στην κατηγορία "Σελιδοδείκτες", επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που υποδεικνύει την ενότητα στο κείμενο και κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε μια ενότητα που βρίσκεται στον πίνακα περιεχομένων (Ctrl + αριστερό κλειδίποντίκι), μετακινείστε στην ίδια ενότητα που βρίσκεται στο κείμενο.

4. Επιλέξτε την ενότητα μας στο κείμενο, η οποία είναι ήδη εξοπλισμένη με σελιδοδείκτη. Στο επάνω μενού του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε «Εισαγωγή» και μετά «Υπερσύνδεσμος». Ανοίγει ένα παράθυρο (υπομενού) με τίτλο «Εισαγωγή υπερσυνδέσμου». Στην αριστερή στήλη, επιλέξτε την καρτέλα "τόπος στο έγγραφο" (συνδυασμός της φράσης "Σύνδεσμος σε θέση στο έγγραφο"), στη συνέχεια στο πεδίο "Επιλογή θέσης στο έγγραφο" στην κατηγορία "Σελιδοδείκτες", επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που υποδεικνύει την ενότητα στο κείμενο και κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε μια ενότητα που βρίσκεται στο κείμενο (Ctrl + αριστερό κουμπί του ποντικιού), μεταβαίνετε στην ίδια ενότητα που βρίσκεται στο περιεχόμενο.

5. Απόκρυψη της ορατότητας των πλαισίων του τραπεζιού. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το τραπέζι. Ένα ειδικό σύμβολο εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία με τη μορφή τετραγώνου με βέλη μέσα. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε τον πίνακα. Στη συνέχεια, στο επάνω μενού του προγράμματος επεξεργασίας, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε την επιλογή "Προσαρμογή περιγραμμάτων επιλεγμένων κελιών ή κειμένου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λειτουργία "Χωρίς περίγραμμα".

Κάντε τις ίδιες ενέργειες για όλες τις ενότητες που παρουσιάζονται στα περιεχόμενα.

Λοιπόν, ορίστε, είναι έτοιμο. Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη ενότητα στον πίνακα περιεχομένων, μεταβαίνετε στην ίδια ενότητα του κειμένου και εάν κάνετε κλικ στον τίτλο μιας ενότητας στο κείμενο, θα βρεθείτε αμέσως στον πίνακα περιεχομένων.

Αυτή η μέθοδος είναι πιο δύσκολη. Χρειάζεται χρόνος. Αλλά το τεράστιο πλεονέκτημά του είναι η ευκολία του χρήστη.

Φυσικά, κάποιος θα είναι ικανοποιημένος με την πρώτη μέθοδο. Κάποιος θα πει: «Γιατί χρειάζομαι αυτές τις δυσκολίες; Αν κάποιος χρειάζεται να επιστρέψει στον πίνακα περιεχομένων, απλώς αφήστε τον να πατήσει Αρχική σελίδα και αυτό είναι όλο. Δεν έχει νόημα να περιφράξεις τον κήπο».

Φυσικά, μπορεί να είναι πιο απλό. Είναι δυνατό χωρίς «κήπο». Όλα εξαρτώνται από την κατάσταση. Μπορείτε, φυσικά, να μην έχετε πίνακα περιεχομένων. Αν όμως λάβουμε υπόψη την ευκολία του σημαντικότερος παράγονταςγια τον χρήστη, τότε η δεύτερη μέθοδος είναι πολύ δημοφιλής.

P.S.Σήμερα είναι 23 Φεβρουαρίου. Συγχαρητήρια στο καλύτερο μισό σας για την Ημέρα του Υπερασπιστή της Πατρίδας! Αφήστε το πιο σημαντικό πράγμα που έχετε να είναι η αγάπη των αγαπημένων σας. Αγαπήστε και προστατέψτε τους. Οικογένεια, φίλοι, δική τους γη - αυτά είναι τα κύρια πράγματα στη ζωή. Να είστε αληθινοί υπερασπιστές της χώρας σας, της οικογένειας, των φίλων σας και όλα τα άλλα μικροπράγματα -χρήματα, καριέρα, θέση- θα σας έρθουν μόνα τους!