Εργαστηριακή εργασία Νο 6

Εργαστήριο 6: Βασικά στοιχεία υπολογισμού του Excel Δημιουργία τύπων με χρήση του Οδηγού συναρτήσεων

Οι συναρτήσεις σάς επιτρέπουν να απλοποιήσετε τους τύπους, ειδικά αν είναι μεγάλοι ή πολύπλοκοι. Οι συναρτήσεις χρησιμοποιούνται όχι μόνο για άμεσους υπολογισμούς, αλλά και για μετατροπή αριθμών, για παράδειγμα, για στρογγυλοποίηση, αναζήτηση τιμών, σύγκριση κ.λπ.

Για να δημιουργήσετε τύπους με συναρτήσεις, συνήθως χρησιμοποιείτε την ομάδα Βιβλιοθήκη λειτουργιώνκαρτέλες Φόρμουλες.

Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.

Κάντε κλικ στο κουμπί για την επιθυμητή κατηγορία λειτουργιών στην ομάδα Βιβλιοθήκη λειτουργιώνκαι επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία.

Στο παράθυρο Επιχειρήματα συνάρτησηςΣτα κατάλληλα πεδία, εισαγάγετε τα ορίσματα συνάρτησης. Επιχειρήματα συνάρτησηςΟι αναφορές κελιών μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, αλλά είναι πιο βολικό να επιλέγετε κελιά με το ποντίκι. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κατάλληλο πεδίο και επιλέξτε το απαιτούμενο κελί ή εύρος κελιών στο φύλλο. Για να διευκολυνθεί η επιλογή κελιών, το παράθυρο

Στο παράθυρο Επιχειρήματα συνάρτησηςμπορεί να μετακινηθεί ή να συμπτυχθεί. Ως συμβουλή εργαλείου, το παράθυρο εμφανίζει τον σκοπό της συνάρτησης και στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται μια περιγραφή του ορίσματος στο πεδίο του οποίου βρίσκεται ο δρομέας αυτήν τη στιγμή. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες συναρτήσεις δεν έχουν ορίσματα. ΕΝΤΑΞΕΙ.

κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλιοθήκη λειτουργιώνΓια να εισαγάγετε μια λειτουργία, δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά κατηγορίας λειτουργιών στην ομάδα

. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό λειτουργιών για να επιλέξετε την επιθυμητή λειτουργία. Επιπλέον, αυτό μπορεί να γίνει όταν εργάζεστε σε οποιαδήποτε καρτέλα.

Τα ονόματα συναρτήσεων μπορούν να εισαχθούν από το πληκτρολόγιο κατά τη δημιουργία τύπων. Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας και να μειώσετε τον αριθμό των τυπογραφικών σφαλμάτων, χρησιμοποιήστε την αυτόματη συμπλήρωση τύπου.

Σε ένα κελί ή μια γραμμή τύπων, εισαγάγετε ένα "=" (σύμβολο ισότητας) ακολουθούμενο από τα πρώτα γράμματα της συνάρτησης που χρησιμοποιείτε.

Καθώς πληκτρολογείτε, μια κυλιόμενη λίστα πιθανών στοιχείων εμφανίζει τις πλησιέστερες τιμές.

Επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία κάνοντας διπλό κλικ πάνω της με το ποντίκι.

Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι, εισαγάγετε τα ορίσματα συνάρτησης. Βιβλιοθήκη λειτουργιώνκαρτέλες ΦόρμουλεςΕπιβεβαιώστε την εισαγωγή του τύπου. Δημιουργία τύπων χρησιμοποιώντας το κουμπί SumΑυτό το κουμπί, εκτός από την ομάδα (εκεί λέγεται Autosum ), διαθέσιμο και στην ομάδα.

Επεξεργασία καρτέλες.

Σπίτι ΕισάγωΓια να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε κελιά που βρίσκονται συνεχώς σε μια στήλη ή μια σειρά, απλώς επιλέξτε το κελί κάτω ή στα δεξιά του αθροιστικού εύρους και κάντε κλικ στο κουμπί καρτέλες.

Για να υπολογίσετε το άθροισμα των κελιών που βρίσκονται τυχαία, επιλέξτε το κελί στο οποίο πρέπει να υπολογιστεί το άθροισμα, κάντε κλικ στο κουμπί καρτέλεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά και/ή τις περιοχές κελιών που θα αθροιστούν στο φύλλο εργασίας. Για να επιβεβαιώσετε την εισαγωγή του τύπου, πατήστε το πλήκτρο ΕισάγωΓια να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε κελιά που βρίσκονται συνεχώς σε μια στήλη ή μια σειρά, απλώς επιλέξτε το κελί κάτω ή στα δεξιά του αθροιστικού εύρους και κάντε κλικ στο κουμπί καρτέλες.

Σύνταξη συνάρτησης

ΠΟΣΟ),

όπου Α είναι μια λίστα με 1 έως 30 στοιχεία που πρέπει να αθροιστούν. Το στοιχείο μπορεί να είναι ένα κελί, μια περιοχή κελιών, ένας αριθμός ή ένας τύπος. Οι αναφορές σε κενά κελιά, κείμενο ή τιμές boole αγνοούνται.

Στο νέο βιβλίο, εισαγάγετε τα στοιχεία της ακαδημαϊκής σας επίδοσης.

Υπολογίστε τη συνολική βαθμολογία για κάθε μαθητή.

Εκτός από τον υπολογισμό του ποσού, το κουμπί καρτέλεςμπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της μέσης τιμής, τον προσδιορισμό του αριθμού των αριθμητικών τιμών, την εύρεση των μέγιστων και ελάχιστων τιμών. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος του κουμπιού και να επιλέξετε την απαιτούμενη ενέργεια:

Μέσος- υπολογισμός του αριθμητικού μέσου όρου.

Αριθμός- προσδιορισμός του αριθμού των αριθμητικών τιμών.

Ανώτατο όριο- εύρεση της μέγιστης τιμής.

Ελάχιστο- εύρεση της ελάχιστης τιμής.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

1.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ

1.1 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του προϊόντος λογισμικού

1.3 Αλγόριθμος εγκατάστασης Excel

1.4 Συνάφεια του θέματος

1.ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

2.1 Φόρμουλες

2.2 Διαδικασία εισαγωγής τύπων

2.3 Σχετικές, απόλυτες και μικτές αναφορές

2.5 Αντιγραφή τύπων

2.7 Προβολή εξαρτήσεων

2.8 Επεξεργασία τύπων

2.9 Λειτουργίες Excel

2.10 Αυτόματος υπολογισμός τελικών συναρτήσεων

2.12 Επιλογή λειτουργιών που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

3. ΑΣΦΑΛΕΙΑ

3.1 Απαιτήσεις χώρου για τη λειτουργία υπολογιστή

3.2 Απαιτήσεις για την οργάνωση και τον εξοπλισμό των χώρων εργασίας

3.3 Υγειονομικά και υγειονομικά πρότυπα για εργασία σε Η/Υ

ΣΥΝΑΨΗ

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΚΩΝ

Αναφορές

ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Τι γίνεται με τα σύγχρονα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων; Σήμερα, αυτά είναι εργαλεία που σας επιτρέπουν όχι μόνο να κάνετε υπολογισμούς, αλλά και να διαχειρίζεστε λίστες και να δημιουργείτε γραφήματα. Αν μιλάμε για το EXCEL, που είναι ένα από τα πιο διάσημα προγράμματα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, τότε χωρίς υπερβολή μπορούμε να πούμε ότι οι δυνατότητές του είναι πρακτικά ανεξάντλητες. Προσωπικά, πιστεύω ότι τέτοια προγράμματα αντιπροσωπεύουν ένα από τα πιο ισχυρά και ευέλικτα εργαλεία που δημιουργήθηκαν για τον υπολογιστή σήμερα.

1.1 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του προϊόντος λογισμικού

Για να κατανοήσετε καλύτερα τους λόγους για τους οποίους πρέπει να τροποποιείτε υπολογιστικά φύλλα (όπως το Excel), παρέχω μια επισκόπηση των κύριων πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων.

Φόντα

· Η εφαρμογή αλγορίθμων σε επεξεργαστή πίνακα δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις προγραμματισμού.

· Ένα πρόγραμμα σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων λειτουργεί με τις έννοιες του χώρου και των σχέσεων, καθώς δημιουργείται καθορίζοντας τη σχέση των κελιών που βρίσκονται στο χώρο των φύλλων.

· Σε αντίθεση με τον συμβατικό προγραμματισμό, ο οποίος απαιτεί μια αυστηρή ακολουθία εντολών για να λειτουργήσει το πρόγραμμα, οι επεξεργαστές πινάκων «συγχωρούν» τα λάθη και την ελλιπή δομή.

· Ο υπολογισμός του αποτελέσματος σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων μπορεί να χωριστεί στον απαιτούμενο αριθμό βημάτων, καθένα από τα οποία μπορεί να οριστεί μέσω ενός τύπου στο δικό του κελί.

· Τα κελιά του πίνακα μπορούν να περιέχουν όχι μόνο τύπους, αλλά και απλό κείμενο, το οποίο θα σας επιτρέψει να περιγράψετε και να σχολιάσετε τη λογική του προγράμματος τοποθετώντας σχόλια κειμένου στο φύλλο.

· Ολόκληρη η διαδικασία υπολογισμού πραγματοποιείται με τη μορφή πινάκων,

· Οι σύγχρονοι επεξεργαστές υπολογιστικών φύλλων επιτρέπουν τη χρήση εργαλείων σχεδιασμού, όπως, για παράδειγμα, χρώματος και γραμματοσειρών, τα οποία κάνουν το πρόγραμμα πιο κατανοητό και φέρουν πρόσθετο σημασιολογικό φορτίο.

Ελαττώματα

· Οι τύποι που εκφράζονται με όρους διευθύνσεων κελιών, όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός από αυτές, παρουσιάζουν μεγάλο πρόβλημα, αφού οι διευθύνσεις κελιών από μόνες τους δεν φέρουν κανένα σημασιολογικό φορτίο.

· Η εφαρμογή μιας πολύπλοκης δομής μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο απαιτεί τεράστια προσοχή στη λεπτομέρεια, αφού ο συγγραφέας του προγράμματος σε κάποιο σημείο δεν μπορεί να θυμηθεί το νόημα των πολλών διευθύνσεων που βρίσκονται σε εκατοντάδες τύπους.

· Τα προγράμματα σε επεξεργαστές πίνακα εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τη διάστασή τους και είναι αυστηρά συνδεδεμένα με το πλέγμα.

· Ο ρυθμός ανάπτυξης των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων μειώνεται σημαντικά λόγω του γεγονότος ότι ο προγραμματιστής πρέπει να εργαστεί σε επίπεδο κυψέλης.

· Ένας χρήστης που έχει πρόσβαση σε έναν πίνακα μπορεί κατά λάθος ή σκόπιμα να κάνει αλλαγές σε αυτόν που μπορεί να διαταράξουν τη λειτουργία του προγράμματος.

· Η έλλειψη ελέγχου του patch αυξάνει τον κίνδυνο σφαλμάτων που προκύπτουν από την αδυναμία παρακολούθησης, δοκιμής και απομόνωσης αλλαγών.

1.2 Απαιτήσεις υλικού και λογισμικού

· Προσωπικός υπολογιστής με επεξεργαστή Pentium 100 MHz και άνω.

· Λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows 95 ή νεότερη έκδοση ή Microsoft Windows NTWorkstation έκδοση 4.0 με Service Pack 3 ή νεότερη έκδοση.

· RAM:

· 16 MB μνήμης - για το λειτουργικό σύστημα Windows 95 ή Windows 98 (Windows 2000). 32 MB μνήμης - για λειτουργικό σύστημα WindowsNTWorkstation έκδοση 4.0 ή νεότερη.

1.3 Αλγόριθμος εγκατάστασης Excel

Το Excel είναι ένα αρκετά δημοφιλές πρόγραμμα που διευκολύνει την εργασία με αριθμούς και πίνακες και σας επιτρέπει επίσης να αναλύετε αρκετά μεγάλους όγκους πληροφοριών. Το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office. Μπορεί να αγοραστεί σε δίσκο ή να ληφθεί από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft.

Για να εγκαταστήσετε σωστά το Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη εγκατάσταση ολόκληρου του πακέτου του Microsoft Office. Εάν τα στοιχεία του είναι ήδη εγκατεστημένα (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας επιλεκτικής εγκατάστασης άλλων προγραμμάτων) ή ο χρήστης, για διάφορους λόγους, επανεγκαταστήσει μόνο το πρόγραμμα Excel, τότε κατά τη διαδικασία εγκατάστασης θα πρέπει να καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου δίπλα στα προηγουμένως εγκατεστημένα προγράμματα , αφήνοντάς το μόνο απέναντι από την εγκατάσταση του Excel (Εικόνα 1.1. )

Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ενημερώσει ότι η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε με επιτυχία (Εικόνα 1.3.)

Κατά πάσα πιθανότητα, το Excel είναι το δεύτερο πιο δημοφιλές στοιχείο του Microsoft Office μετά το Word.

Όπως πληροφορεί η κοινωνία, οι επεξεργαστές υπολογιστικών φύλλων δεν χρησιμοποιούνται πλέον μόνο για λογιστικές και οικονομικές εργασίες και γίνονται εργαλεία για την ανάλυση και την οπτικοποίηση μιας μεγάλης ποικιλίας δεδομένων. Όντας ο πιο διαδεδομένος επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων, το Excel έχει ένα τεράστιο κοινό χρηστών, πολύ ετερογενούς σύνθεσης. Επομένως, εάν οι έμπειροι ειδικοί δεν διαθέτουν τις υπάρχουσες δυνατότητες, τότε οι νέοι χρήστες του προϊόντος δεν διαθέτουν λειτουργίες που απλοποιούν την απόκτηση βασικών λειτουργιών.

Από αυτή την άποψη, η ανάπτυξη προϊόντων θέτει ένα αρκετά δύσκολο έργο για τους προγραμματιστές: «επιπλοκές» για μια κατηγορία χρηστών και «απλουστεύσεις» για μια άλλη. Σύμφωνα με τους προγραμματιστές, η κύρια εστίαση στο Excel 2003 ήταν ακριβώς η απλοποίηση της εργασίας με το πρόγραμμα, η βελτιστοποίηση της πρόσβασης σε διάφορους τύπους πληροφοριών και ταυτόχρονα η ανάπτυξη της λειτουργικής αποτελεσματικότητας και η προσθήκη νέων δυνατοτήτων.

Έχουν προστεθεί πολλές νέες δυνατότητες, ενώ ταυτόχρονα έχουν αφαιρεθεί κάποιες «περιττές» προειδοποιήσεις. Χάρη στις νέες λειτουργίες, η επίλυση ορισμένων προβλημάτων έχει απλοποιηθεί. Σύμφωνα με ορισμένους ειδικούς, από όλες τις εφαρμογές του Office XP, το Excel 2003 παρέχει τα περισσότερα επιχειρήματα υπέρ της αναβάθμισης.

Οι τύποι είναι μια έκφραση που ξεκινά με ένα σύμβολο ίσου και αποτελείται από αριθμητικές τιμές, διευθύνσεις κελιών, συναρτήσεις, ονόματα, τα οποία συνδέονται με σήματα αριθμητικών πράξεων. Τα σημάδια των αριθμητικών πράξεων που χρησιμοποιούνται στο Excel περιλαμβάνουν: πρόσθεση. αφαίρεση; πολλαπλασιασμός; διαίρεση; εκθέσεως.

Ορισμένες λειτουργίες στον τύπο έχουν υψηλότερη προτεραιότητα και εκτελούνται με την ακόλουθη σειρά:

εκθέτοντας και εκφράσεις σε παρένθεση.

πολλαπλασιασμός και διαίρεση·

πρόσθεση και αφαίρεση.

Το αποτέλεσμα του τύπου είναι η τιμή που εμφανίζεται στο κελί και ο ίδιος ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Εάν αλλάξουν οι τιμές στα κελιά που αναφέρονται στους τύπους, το αποτέλεσμα θα αλλάξει αυτόματα.

2.2 Διαδικασία εισαγωγής τύπων

Πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο ξεκινώντας με το σύμβολο ίσου. Αυτό είναι απαραίτητο για να κατανοήσει το Excel ότι είναι ένας τύπος και όχι δεδομένα που εισάγονται στο κελί.

Επιλέξτε ένα αυθαίρετο κελί, για παράδειγμα A1. Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε =2+3 και πατήστε Enter. Το αποτέλεσμα (5) εμφανίζεται στο κελί. Και ο ίδιος ο τύπος θα παραμείνει στη γραμμή τύπων (Εικόνα 2.1.)

Εικόνα 2.1. Αποτέλεσμα φόρμουλας

Συνιστάται να χρησιμοποιείτε παρενθέσεις όταν γράφετε έναν τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, θα προστατεύσετε τον εαυτό σας από τυχαία σφάλματα στους υπολογισμούς, αφενός, και, αφετέρου, οι αγκύλες διευκολύνουν πολύ την ανάγνωση και την ανάλυση των τύπων. Εάν ο αριθμός των παρενθέσεων κλεισίματος και ανοίγματος σε έναν τύπο δεν ταιριάζει, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος και θα προσφέρει μια επιλογή για τη διόρθωσή του. Αμέσως μετά την εισαγωγή μιας παρένθεσης κλεισίματος, το Excel εμφανίζει το τελευταίο ζεύγος παρενθέσεων με έντονη γραφή (ή διαφορετικό χρώμα), κάτι που είναι πολύ χρήσιμο εάν έχετε πολλές παρενθέσεις στον τύπο σας.

Εισαγάγετε τον αριθμό 10 στο κελί A1 και τον αριθμό 15 στο κελί A2, εισαγάγετε τον τύπο =A1+A2. Στο κελί A3 θα εμφανιστεί το άθροισμα των κελιών A1 και A2 - 25. Αλλάξτε τις τιμές των κελιών A1 και A2 (αλλά όχι A3!). Μετά την αλλαγή των τιμών στα κελιά A1 και A2, η τιμή του κελιού A3 υπολογίζεται ξανά αυτόματα (σύμφωνα με τον τύπο) (Εικόνα 2.2.)

2.4 Χρήση κειμένου σε τύπους

Μπορείτε να εκτελέσετε μαθηματικές πράξεις σε τιμές κειμένου εάν οι τιμές κειμένου περιέχουν μόνο τους ακόλουθους χαρακτήρες:

Αριθμοί από 0 έως 9, + - e E /

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πέντε χαρακτήρες αριθμητικής μορφοποίησης:

$%() διάστημα

Το κείμενο πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά.

Λανθασμένος : =$55+$33

Δικαίωμα : ="$55"+$"33"

Όταν το Excel εκτελεί υπολογισμούς, μετατρέπει το αριθμητικό κείμενο σε αριθμητικές τιμές, επομένως το αποτέλεσμα του παραπάνω τύπου είναι 88.

Για να συνδυάσετε τιμές κειμένου, χρησιμοποιήστε τον τελεστή κειμένου & (σύμφωνο). Για παράδειγμα, εάν το κελί A1 περιέχει την τιμή κειμένου "Yuriy" και το κελί A2 περιέχει "Kordyk", τότε εισάγοντας τον ακόλουθο τύπο =A1&A2 στο κελί A3, παίρνουμε "YuriyKordyk". Για να εισαγάγετε ένα κενό μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου, γράψτε =A1&" "&A2. Το συμπλεκτικό σύμβολο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδυάσει κελιά με διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Έτσι, εάν το κελί A1 περιέχει τον αριθμό 10 και το κελί A2 περιέχει το κείμενο "bags", τότε ως αποτέλεσμα του τύπου =A1&A2, παίρνουμε "10 bags". Επιπλέον, το αποτέλεσμα μιας τέτοιας ένωσης θα είναι μια τιμή κειμένου.

Ο τύπος αντιγράφεται σε γειτονικά κελιά χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αυτόματης συμπλήρωσης, π.χ. σύροντας τον δείκτη πλήρωσης ενός κελιού με έναν τύπο σε γειτονικά κελιά (κατά στήλη ή γραμμή). Αυτός είναι ο πιο βολικός και ταχύτερος τρόπος αντιγραφής.

Άλλοι τρόποι αντιγραφής τύπων:

1. επιλέξτε το εύρος που θέλετε να συμπληρώσετε (συμπεριλαμβανομένου του κελιού με τον τύπο που έχετε εισαγάγει) και εκτελέστε την εντολή μενού EditFillDown(εάν η αντιγραφή πραγματοποιείται ανά στήλη).

1. σύρετε τον δείκτη πλήρωσης του κελιού με τον τύπο με το δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε την επιθυμητή εντολή στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται

1.1. αντιγραφή κελιών?

2.6 Ονόματα κελιών για απόλυτη διευθυνσιοδότηση

Μπορεί να εκχωρηθεί οποιοδήποτε κελί (εύρος). Ονομακαι αργότερα χρησιμοποιήστε το σε τύπους αντί για τη διεύθυνση κελιού. Τα επώνυμα κελιά είναι πάντα απόλυτα διευθυνσιοδοτημένα.

Το όνομα του κελιού δεν πρέπει να ξεκινά με αριθμό. Τα κενά, τα σημεία στίξης και τα αριθμητικά σύμβολα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο όνομα. Δεν μπορείτε επίσης να δώσετε ένα όνομα παρόμοιο με τη διεύθυνση του κελιού.

Εκχώρηση ονόματος στο τρέχον κελί (εύρος):

Πρώτος τρόπος:

1. Κάντε κλικ στο πεδίο διεύθυνσης της γραμμής τύπων, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

2. πατήστε το πλήκτρο .

Δεύτερος τρόπος:

1. εκτελέστε την εντολή Εισαγωγή NameAssign ;

2. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο διαλόγου.

Το ίδιο πλαίσιο διαλόγου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαγραφή ενός ονόματος, αλλά έχετε υπόψη σας ότι εάν το όνομα έχει ήδη χρησιμοποιηθεί σε τύπους, τότε η διαγραφή του θα προκαλέσει σφάλμα (μήνυμα - "# όνομα;")

υπολογιστικό φύλλο τύπου προγράμματος

Εντολή μενού υπηρεσίας Εξαρτήσεις τύπουσας επιτρέπει να δείτε τη σύνδεση μεταξύ των κελιών στην οθόνη.

Για να προβάλετε τα κελιά που επηρεάζουν, πρέπει να κάνετε το κελί με τον τύπο τρέχον και να εκτελέσετε την εντολή Εργαλεία Εξαρτήσεις τύπου Επιδραστικά κύτταρα .

Εάν πρέπει να δείτε ποιος τύπος περιέχει αναφορά στο τρέχον κελί, τότε θα πρέπει να εκτελέσετε την εντολή Εργαλεία Εξαρτήσεις τύπου Εξαρτημένα κελιά .

Όλες οι εξαρτήσεις στον πίνακα αντιπροσωπεύονται με βέλη. Για να αφαιρέσετε βέλη, χρησιμοποιήστε την εντολή Εργαλεία Εξαρτήσεις τύπου Καταργήστε όλα τα βέλη .

Εάν χρειάζεται να προβάλετε πολλές εξαρτήσεις, είναι βολικό να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Εξαρτήσεις χρησιμοποιώντας την εντολή Εργαλεία Πίνακας εξαρτήσεων τύπου Formula Dependencies .

2.8 Επεξεργασία τύπων

Για να επεξεργαστείτε έναν τύπο, πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή τύπων ή να κάνετε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο. Κατά την επεξεργασία, μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση του κελιού προς το οποίο υπάρχει σύνδεσμος, τον τύπο του συνδέσμου κ.λπ.

· επιλέξτε τη διεύθυνση του κελιού στη γραμμή τύπων κάνοντας διπλό κλικ.

· Κάντε κλικ στο κελί του πίνακα που πρέπει να αναφέρεται.

Αλλαγή του τύπου διεύθυνσης:

· Επιλέξτε τη διεύθυνση του κελιού κάνοντας διπλό κλικ.

· πατήστε ένα πλήκτρο .

Για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έγιναν, χρησιμοποιήστε το κλειδί ή το κουμπί Enter στη γραμμή τύπων. για ακύρωση αλλαγών – κλειδί ή το κουμπί Ακύρωση στη γραμμή τύπων.

2.9 Λειτουργίες Excel

Οι συναρτήσεις στο Excel χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση τυπικών υπολογισμών σε βιβλία εργασίας. Οι τιμές που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση συναρτήσεων ονομάζονται ορίσματα. Οι τιμές που επιστρέφονται από συναρτήσεις ως απόκριση ονομάζονται αποτελέσματα.

Εκτός από τις ενσωματωμένες λειτουργίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες συναρτήσεις σε υπολογισμούς που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας εργαλεία του Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, πρέπει να την εισαγάγετε ως μέρος ενός τύπου σε ένα κελί φύλλου εργασίας. Η ακολουθία στην οποία πρέπει να εμφανίζονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στον τύπο ονομάζεται σύνταξη συνάρτησης. Όλες οι συναρτήσεις χρησιμοποιούν τους ίδιους βασικούς κανόνες σύνταξης. Εάν παραβιάσετε τους κανόνες σύνταξης, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι υπάρχει σφάλμα στον τύπο.

Εάν μια συνάρτηση εμφανίζεται στην αρχή ενός τύπου, πρέπει να προηγείται πρόσημο ίσου, όπως σε κάθε άλλο τύπο.

Τα ορίσματα συνάρτησης γράφονται σε παρένθεση αμέσως μετά το όνομα της συνάρτησης και χωρίζονται μεταξύ τους με το ερωτηματικό " ; " Οι παρενθέσεις επιτρέπουν στο Excel να προσδιορίζει πού αρχίζει και πού τελειώνει η λίστα ορισμάτων. Τα επιχειρήματα πρέπει να τοποθετηθούν μέσα στις παρενθέσεις. Να θυμάστε ότι όταν γράφετε μια συνάρτηση, πρέπει να υπάρχουν αγκύλες ανοίγματος και κλεισίματος και δεν πρέπει να εισάγετε κενά μεταξύ του ονόματος της συνάρτησης και των παρενθέσεων.

Τα ορίσματα μπορεί να είναι αριθμοί, κείμενο, booleans, πίνακες, τιμές σφάλματος ή αναφορές. Τα ορίσματα μπορεί να είναι είτε σταθερές είτε τύποι. Με τη σειρά τους, αυτοί οι τύποι μπορεί να περιέχουν άλλες συναρτήσεις. Οι συναρτήσεις που αποτελούν όρισμα σε μια άλλη συνάρτηση ονομάζονται ένθετες. Οι τύποι του Excel μπορούν να χρησιμοποιήσουν έως και επτά επίπεδα ένθετων συναρτήσεων.

2.10 Αυτόματος υπολογισμός συνοπτικών συναρτήσεων

Το Excel καλεί αυτόματα συναρτήσεις που υπολογίζουν τις συνολικές τιμές σε εύρη κελιών με αριθμητικά δεδομένα, τέτοιες συναρτήσεις επιλέγονται από την αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού AutoSum στη γραμμή εργαλείων (Πίνακας 2.2.)

Πίνακας 2.2. Σύνοψη συναρτήσεων

2.11 Χρήση του Οδηγού λειτουργιών

Υπάρχει ένα κουμπί για να καλέσετε τον Οδηγό λειτουργιών Εισαγωγή συνάρτησηςστη γραμμή τύπων ή στη γραμμή εργαλείων.

Σημείωμα. Ο Οδηγός λειτουργιών μπορεί επίσης να ονομάζεται:

· κουμπιά στη λίστα Δημιουργία τύπων χρησιμοποιώντας το κουμπί Sum(στοιχείο Άλλες λειτουργίες...);

· εντολή μενού Εισαγωγή συνάρτησης ;

· συνδυασμός πλήκτρων<Αλλαγή > + <F3 >.

Πλαίσιο διαλόγου Οδηγοί λειτουργιών(Εικόνα 2.4.) περιέχει δύο λίστες: αναπτυσσόμενη λίστα ΚατηγορίαΚαι λίστα λειτουργιών. Όταν επιλέγετε μια κατηγορία, εμφανίζεται μια αντίστοιχη λίστα λειτουργιών.

Όταν επιλέγετε μια λειτουργία, μια σύντομη περιγραφή της εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Εντάξει(ή πατήστε το πλήκτρο<Εισάγω>) το όνομα της επιλεγμένης συνάρτησης εισάγεται στη γραμμή τύπων μαζί με αγκύλες που περιορίζουν τη λίστα των ορισμάτων και ταυτόχρονα ανοίγει ένα παράθυρο Επιχειρήματα συνάρτησης .

Ένα παράδειγμα τέτοιου παραθύρου συνάρτησης φαίνεται στην Εικόνα 2.5.

3.1 Απαιτήσεις χώρου για τη λειτουργία υπολογιστή

1. Το δωμάτιο πρέπει να έχει τεχνητό και φυσικό φωτισμό.

2. Η αίθουσα πρέπει να διαθέτει ενσωματωμένα ή επιτοίχια ντουλάπια (ράφια) για την αποθήκευση των τσάντες και τους χαρτοφύλακες των μαθητών.

3. Το δωμάτιο δεν πρέπει να συνορεύει με δωμάτια στα οποία τα επίπεδα θορύβου και κραδασμών υπερβαίνουν τις τυποποιημένες τιμές.

4. Ο χώρος πρέπει να είναι εξοπλισμένος με συστήματα θέρμανσης, κλιματισμό και ανοίγματα εξαερισμού.

5. Για την εσωτερική διακόσμηση των χώρων, πρέπει να χρησιμοποιούνται στο δωμάτιο διάχυτα ανακλαστικά υλικά με συντελεστή ανάκλασης από την οροφή 0,7-0,8. για τοίχους - 0,5-0,6; για το πάτωμα - 0,3-0,5.

1. Η επιφάνεια ανά χώρο εργασίας σε όλα τα εκπαιδευτικά ιδρύματα πρέπει να είναι τουλάχιστον 6,0 τετραγωνικά μέτρα και ο όγκος τουλάχιστον 20,0 κυβικά μέτρα.

2. Πριν καθίσετε στο χώρο εργασίας σας, πρέπει να κάνετε έναν εξωτερικό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι τα καλώδια σύνδεσης χρησιμοποιούνται.

3. Μην εκθέτετε τη μονάδα συστήματος και άλλα μέρη του υπολογιστή σε κραδασμούς και κραδασμούς.

4. Η οθόνη πρέπει να βρίσκεται σε απόσταση από τα μάτια - 40-50 cm.

5. Μην αγγίζετε ενεργά μέρη του υπολογιστή.

6. Είναι απαραίτητο να τηρείτε το καθεστώς εργασίας στον υπολογιστή, 40-50 λεπτά συνεχούς εργασίας και 5-10 λεπτά διάλειμμα. Εάν τα μάτια σας κουράζονται πολύ ενώ εργάζεστε, τότε πρέπει περιοδικά να κοιτάτε μακριά από την οθόνη σε οποιοδήποτε μακρινό σημείο του δωματίου.

1. Σκουπίζετε περιοδικά την οθόνη με ένα ειδικό πανί πριν τη χρήση.

2. Μην αφήνετε τη σκόνη ή το υγρό να εισχωρήσει στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή, στη δισκέτα ή σε άλλα μέρη του υπολογιστή.

3. Δεν πρέπει να καταναλώνετε φαγητό ή νερό στο χώρο εργασίας σας (στον υπολογιστή).

4. Το δωμάτιο πρέπει να καθαρίζεται καθημερινά με υγρό και, αν είναι δυνατόν, να αερίζεται.

5. Οι μαθητές πρέπει να έχουν μαζί τους εφεδρικά παπούτσια και λευκά παλτό.

Η γνώση τύπων και συναρτήσεων και η ικανότητα εργασίας μαζί τους είναι η κύρια πτυχή της επιτυχημένης και ευχάριστης εργασίας στο Excel, διαφορετικά οι απλοί υπολογισμοί στο πρόγραμμα θα χρειαστούν πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Επί του παρόντος, ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων MSExcel είναι ο πιο βολικός και διαδεδομένος μεταξύ παρόμοιων προγραμμάτων και συμφωνώ απόλυτα με αυτό.

AS - αυτοματοποιημένο σύστημα

CS - σύστημα υπολογιστή

OS - λειτουργικό σύστημα

COMPUTER - ηλεκτρονικός υπολογιστής

Η/Υ – προσωπικός υπολογιστής

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA και Office XP. Προγραμματισμός γραφείου. –Μ.: Ρωσική έκδοση, 2004. –693 σελ.

2. Garnaev A. Χρήση MS Excel και VBA στα οικονομικά και χρηματοοικονομικά. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420 σελ.

6. Πληροφορική: σχολικό βιβλίο. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: επιμ. Α.Π. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. –238 σελ.

7. Πληροφορική: Σχολικό βιβλίο. /Επιμ. N.V. Makarova – M.: Finance and Statistics, 2002. –768 p.

8. Πακέτα εφαρμογών: Σχολικό βιβλίο. εγχειρίδιο για περιβάλλοντα, καθ. εκπαίδευση / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -Μ.: Εκδοτικό κέντρο “Ακαδημία”, 2004. –352 σελ.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (Ρωσική έκδοση). - Κίεβο: BHV Publishing Group, 1997

Παράρτημα 1

Εισαγωγή αριθμών

Παράρτημα 2

Χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα AutoSum