Το Gmail com mail δεν λειτουργεί τι πρέπει να κάνετε. Στη Ρωσία παραπονιούνται για προβλήματα με το YouTube, το Google Play, το Gmail και άλλες υπηρεσίες της Google

Πριν από λίγο καιρό, αγόρασα φθηνή φιλοξενία (δεν θα πω ποια, για να μην δημιουργήσω αντιδιαφημιστικά) για τους ιστότοπούς μου, οι οποίοι «δεν υπόσχονται πολλά». Αυτοί είναι οι ιστότοποι που δεν αποφέρουν κανένα κέρδος και είναι κρίμα να τα κλείσουμε. Έτσι, ένας από τους ιστότοπους είναι χτισμένος () σε . Μια μέρα ξέχασα τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή και αποφάσισα να επαναφέρω ένα νέο μέσω email (μου στάλθηκε στο gmail), αλλά ούτε μετά την πρώτη προσπάθεια ούτε μετά την 5η προσπάθεια έλαβα ένα email επιβεβαίωσης που επιβεβαίωσε την επαναφορά του κωδικού πρόσβασης. Λοιπόν, νομίζω ότι πήγα και άλλαξα τον κωδικό πρόσβασης μέσω του myadmin και ξέχασα αυτό το πρόβλημα, καθώς η εγγραφή και τυχόν άλλες ειδοποιήσεις για τους χρήστες είναι απενεργοποιημένες στον ιστότοπο.

Αλλά μόλις πρόσφατα, πρόσθεσα έναν ιστότοπο σε αυτόν τον λογαριασμό, ο οποίος περιλαμβάνει εγγραφή και διάφορες ειδοποιήσεις για τους χρήστες. Όπως αποδείχθηκε, όλοι οι χρήστες με γραμματοκιβώτια gmail.com δεν λαμβάνουν ειδοποιήσεις, αν και οι επιστολές παραδίδονται με επιτυχία σε υπηρεσίες αλληλογραφίας όπως το Yandex και το mail.ru. Θα μπορούσε κανείς να είναι ένοχος για το γεγονός ότι κατέληξαν στον φάκελο spam, αλλά δυστυχώς, δεν υπήρχε τίποτα εκεί. Έγραψα για αυτό το πρόβλημα για υποστήριξη, γιατί το χρησιμοποιώ τυπικές ρυθμίσειςαποστολή επιστολών μέσω ταχυδρομείου php. Εκεί με συμβούλεψαν να ρυθμίσω το mail μέσω smtp και να ενεργοποιήσω το DKIM. Όλοι αυτοί οι χειρισμοί έγιναν, αλλά θετικό αποτέλεσμαδεν το έδωσαν (το ταχυδρομείο έρχεται στο Yandex, το mail και άλλες όχι πολύ γνωστές υπηρεσίες, αλλά όχι στο gmail). Έγραψα ξανά - απλά σήκωσαν τα χέρια τους: λένε ότι δεν μπορούμε να βοηθήσουμε - όλα είναι καλά μαζί μας και κανείς δεν παραπονιέται. Φυσικά θα ήταν δυνατό, αλλά πραγματικά δεν ήθελα να το κάνω, αφού για πολύ λίγα χρήματα, γενικά παίρνω αυτό που χρειάζομαι.

Τότε μου ήρθε στο μυαλό μια σκέψη: Τι θα γινόταν όμως αν τα ανεπιθύμητα μηνύματα αποστέλλονταν από την IP στην οποία βρίσκεται ο διακομιστής, κατά συνέπεια, θα μπορούσε να καταλήξει στη «μαύρη λίστα» του Gmail, έτσι ώστε τα γράμματα να μην καταλήγουν καν σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία, αλλά φιλτράρονται σε πρώιμο στάδιο;Αλλά πώς μπορείτε να αποδείξετε στην Google ότι «είμαι καλός»; Δικαίωμα! Χρησιμοποιήστε το SMTP. Πράγμα που ουσιαστικά έκανα. Μετά από αυτό, άρχισαν να φτάνουν όλα τα γράμματα. Αν κάποιος ενδιαφέρεται για τον τρόπο χρήσης του smtp gullet, διαβάστε παρακάτω.

Πώς να ρυθμίσετε έναν διακομιστή SMTP από την Google

Διακομιστής SMTP: smtp.gmail.com
Όνομα χρήστη SMTP:δικό σου ονοματεπώνυμο Χρήστης Gmail (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), για παράδειγμα το δικό σας [email προστατευμένο]
Κωδικός πρόσβασης SMTP:τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail ή τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήθηκε για την εφαρμογή.
Θύρα SMTP: 465

Το 2011, ο Rudolf Dutel πήρε δουλειά στη Google. «Η πρώτη μου εργάσιμη μέρα Γραφείο Googleθύμιζε την άφιξη του Χάρι Πότερ στο Χόγκουαρτς: είσαι πολύ νευρικός, σαν μαθητής στο πρώτο ραντεβού, και επίσης δεν είναι ξεκάθαρο τι να κάνεις», μοιράζεται τις αναμνήσεις του ο Ρούντολφ. «Χάρηκα λοιπόν για κάθε έργο που μου ανατέθηκε και για την ευκαιρία να μάθω κάτι νέο στη διαδικασία».

Για τα επόμενα δύο χρόνια, προοριζόταν να συμμετάσχει στενά στην εκπαίδευση των εργαζομένων της εταιρείας για συνεργασία με την υπηρεσία email του Gmail, καθώς και στις εταιρικές πωλήσεις της.

Ο Dutel δεν είναι πλέον εισηγμένος στη Google, είναι πλέον υπάλληλος του Buffer και ιδρυτής του προγράμματος Remotive, ενός ηλεκτρονικού εβδομαδιαίου περιοδικού για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Ωστόσο, εξακολουθεί να χρησιμοποιεί μερικά από τα κόλπα που δίδαξε στους πρώην συναδέλφους του.

Μερικές φορές το άνοιγμα των εισερχομένων σας τη Δευτέρα το πρωί είναι αποκάλυψη. Φαίνεται φυσικά αδύνατο να ταξινομηθεί μέσα από την ατελείωτη ροή των γραμμάτων.

Σήμερα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν χρησιμοποιείται παρά μόνο σε απομακρυσμένα χωριά όπου δεν υπάρχει ρεύμα ή πύργοι κυψελοειδείς επικοινωνίες. Σύμφωνα με έρευνα του McKinsey Global Institute, ξοδεύουμε κατά μέσο όρο το ένα τρίτο της εργάσιμης μας ημέρας απαντώντας σε email.

Ο μέσος ειδικευμένος εργαζόμενος ξοδεύει έως και το 28% του παραγωγικού του χρόνου αναλύοντας τα email. Αυτό είναι περίπου 13 ώρες την εβδομάδα.

Φυσικά, δεν θέλω να συμφωνήσω με τόσο θλιβερά στατιστικά στοιχεία. Επιπλέον, όλοι θέλουν να αφιερώσουν τον χρόνο τους σε κάτι πιο χρήσιμο. Για το σκοπό αυτό, ο Dutel πέρασε πολύ χρόνο δοκιμάζοντας Λειτουργίες Gmail, κοινόχρηστα και υπηρεσίες, επισημαίνοντας τις επτά πιο χρήσιμες, κατά τη γνώμη του, για καθημερινή χρήση. Ισως, εργασιακή αλληλογραφία- Δεν είναι τόσο μεγάλο πράγμα.

1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ακύρωση αποστολής".

Σας έχει συμβεί ποτέ, αφού πατήσετε «Αποστολή», να παρατηρήσετε ξαφνικά αρκετά ενοχλητικά τυπογραφικά λάθη στην επιστολή; Είμαι σίγουρος ότι ναι.

Από εδώ και πέρα, δεν υπάρχει τίποτα άλλο να φοβάστε: έχετε μια λειτουργία για να ακυρώσετε την αποστολή, η χρήση της οποίας είναι αυστηρά προαπαιτούμενογια όσους αποφασίζουν να ασχοληθούν σοβαρά με τη διαχείριση του πολύτιμου χρόνου εργασίας τους.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μεταβαίνοντας στο μενού και επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στην αντίστοιχη λειτουργία: "Ρυθμίσεις" → "Γενικά" → "Ακύρωση αποστολής". Η περίοδος ακύρωσης μπορεί να ρυθμιστεί σε 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα, εάν το επιθυμείτε.

Δοκιμάστε το μόνοι σας, προσωπικά μου άρεσε!

2. Χρησιμοποιήστε πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου

Γράφουμε τεράστιο ποσόγράμματα του ίδιου τύπου, παρόμοιους φίλουςσαν δύο μπιζέλια σε ένα λοβό. Μερικές φορές παίρνουμε ως βάση για νέα γράμματα εκείνα που έχουμε ήδη γράψει σε άλλους ανθρώπους. Για παράδειγμα, για τους πωλητές αυτό είναι βολικό και μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο.

Γιατί λοιπόν να μην προετοιμάσετε πολλά πρότυπα για αυτού του είδους τα μηνύματα, αντί να ξαναγράφετε το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά; Εξάλλου, η αντικατάσταση δύο λέξεων και φράσεων είναι πολύ πιο εύκολη από το να ξαναγράψεις. Το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε να το ξαναδιαβάσετε αργότερα.

Προετοιμάστε και αποθηκεύστε μερικές απαντήσεις προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Πρότυπα απαντήσεων", μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαστήριο" στο μενού ρυθμίσεων.

Χάρη σε αυτό το απίστευτο χρήσιμη λειτουργίαΟ Ρούντολφ και ο αδερφός του κατάφεραν να στείλουν με μη αυτόματο τρόπο τα στοιχεία επικοινωνίας τους στους πρώτους μιάμιση χιλιάδες συνδρομητές της Remotive σε μια τυπική επιστολή αλληλογραφίας.

3. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα πρόσβασης εκτός σύνδεσης

Ένα άλλο κόλπο που μάθαμε από την Dutel: πώς να συνεχίσετε να εργάζεστε με το Gmail χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Ίσως σε μερικούς από εσάς αρέσει να αποσυνδέεστε από τους άλλους για λίγο, προκειμένου να αφοσιωθείτε πλήρως σε δημιουργικές εργασίες. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, χωρίς φάκελο "Εισερχόμενα", όπου, για παράδειγμα, σας έστειλαν όρους αναφοράς, απλά δεν υπάρχει τρόπος να το παρακάμψετε. Πώς μπορεί να είναι αυτό;

Για όλες τις διαδρομές με τρένο, περιπτώσεις με διόδια ή περιορισμένη πρόσβασηΝα Δίκτυα Wi-Fiκαι άλλες απρόβλεπτες περιστάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εκτός σύνδεσης". Σας επιτρέπει να διαβάζετε, να απαντάτε, να αναζητάτε και να αρχειοθετείτε email χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Είναι πραγματικά πολύ βολικό γιατί αυτή τη λειτουργίασας επιτρέπει να εργάζεστε όχι μόνο με την αλληλογραφία, αλλά και με Google Driveκαι Έγγραφα Google.

4. Δεν έχετε χρόνο; Παύση

Μερικές φορές, τα εισερχόμενα μηνύματα απλώς πέφτουν στα εισερχόμενα το ένα μετά το άλλο, ενοχλώντας και αποσπώντας την προσοχή από την εργασία στην οποία επικεντρωνόμαστε. Ένα, δύο, τέσσερα, δέκα νέα γράμματα... Κι αν υπάρχει κάτι σημαντικό εκεί;

Η καλύτερη λύση σε αυτό το πρόβλημα, σύμφωνα με τον Dutel, ήταν η λειτουργία "Παύση εισερχομένων". Το νόημα αυτής της συνάρτησης είναι πολύ απλό: διακόπτετε τη ροή της εισερχόμενης αλληλογραφίας εάν είστε απασχολημένοι με κάτι σημαντικό και όταν ελευθερωθείτε από το βάρος των ανησυχιών και ένα ημερολόγιο γεμάτο γεγονότα, επιστρέφετε σε αυτά σαν να τα λάβατε. σε εκείνο το δευτερόλεπτο μεταβαίνοντας στην καρτέλα της σελίδας αλληλογραφίας.

5. Καταργήστε την εγγραφή σας από περιττές αποστολές

Συμβαίνει ότι είναι δύσκολο να απαλλαγείτε εντελώς από διάφορα είδη αλληλογραφίας από την είσοδο στην εργασία σας e-mail. Πώς να απαλλαγείτε από αυτά που δεν σας ενδιαφέρουν καθόλου;

Πολλές άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες, όπως το Dropbox, το Facebook και το Twitter, χρησιμοποιούν επίσης έλεγχος ταυτότητας σε δύο βήματαγια πρόσβαση.

Παρεμπιπτόντως, για την ασφάλεια των δεδομένων σας, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι ο λογαριασμός σας στο Gmail δεν χρησιμοποιείται σε πολλές συσκευές ταυτόχρονα, για παράδειγμα, σε δύο υπολογιστές ταυτόχρονα.

7. Χρησιμοποιήστε πιο ενημερωτικές ειδοποιήσεις

Πολλοί instant messenger χρησιμοποιούν διάφορες καταστάσεις για τα μηνύματα: "Sent", "Delivered", "Read". Ορισμένα μέρη, όπως το Facebook, χρησιμοποιούν εικονίδια για να υποδείξουν αυτές τις ειδοποιήσεις.

Υπάρχει μια παρόμοια λύση για την υπηρεσία Gmail - Sidekick. Αυτή είναι μια καλή εφαρμογή για όσους αναζητούν δουλειά ή για εκείνους των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με τις πωλήσεις: είναι πολύ βολικό να λαμβάνετε την κατάσταση των επιστολών που έχετε στείλει.

Τώρα γνωρίζετε λίγα περισσότερα σχετικά με την ασφάλεια και την εξοικονόμηση χρόνου όταν εργάζεστε με το Gmail. Ελπίζουμε ότι η συμβουλή ενός έμπειρου ειδικού θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί.

Ξέρεις κάποια μυστικά που δεν είπε ο Ρούντολφ; Μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια του άρθρου!

Το Gmail έχει ένα σωρό κόλπα, συμβουλές και επεκτάσεις που ανεβάζουν την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο επόμενο επίπεδο. Διαγραφή εσφαλμένης διεύθυνσης αλληλογραφίας, πλήκτρων πρόσβασης, μεταφορά χρημάτων μέσω λογαριασμού email - η γνώση τέτοιων τεχνικών θα σας μετατρέψει σε έναν από τους πιο προχωρημένους χρήστες της υπηρεσίας.

Ακύρωση λανθασμένης αποστολής email

Η αποστολή μιας επιστολής σε λάθος διεύθυνση μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες. Ευτυχώς, τώρα μπορείτε να διορθώσετε αυτό το σφάλμα στο Gmail. Αρχικά, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Ρυθμίσεις" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του λογαριασμού email σας. Στη συνέχεια, στην ενότητα "Αναίρεση αποστολής", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση αναίρεσης αποστολής". Καθορίστε τη χρονική περίοδο κατά την οποία θέλετε να έχετε αυτήν την επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα «Χρονική περίοδος ακύρωσης αποστολής». Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να θυμάστε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας.

Αποδεικνύεται ότι για να εργαστείτε με γράμματα μέσα Εισερχόμενα του Gmail, δεν χρειάζεται να είστε συνδεδεμένοι. Η επέκταση προγράμματος περιήγησης "Gmail Offline" για το Chrome σάς επιτρέπει να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα, να αναζητάτε και να αρχειοθετείτε την απαραίτητη αλληλογραφία χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Ωστόσο, για να επωφεληθείτε από το "Gmail Offline", η επέκταση πρέπει να εγκατασταθεί με ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μεταβείτε στο ήδη γνωστό μενού "Ρυθμίσεις", επιλέξτε την καρτέλα "Εκτός σύνδεσης" εκεί και κάντε την εγκατάσταση. Σε λίγα λεπτά, η επέκταση θα συγχρονίσει και θα κατεβάσει τα email σας, έτσι ώστε η έλλειψη Διαδικτύου να μην παρεμποδίζει την εργασία σας με το email.

Χρήση πλήκτρων συντόμευσης

Για εξοικονόμηση χρόνου, χρησιμοποιήστε πλήκτρα πρόσβασης. Πάλι, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" και στην καρτέλα "Γενικά" ενεργοποιήστε αυτήν τη λειτουργία. Τώρα μπορείτε να ψάξετε στο συρτάρι σας χωρίς να αγγίξετε το «ποντίκι». Εδώ είναι οι πιο απαραίτητοι και πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι συνδυασμοί:

• "J"—μεταβείτε σε παλαιότερα μηνύματα
• "K"—μεταβείτε σε νέα μηνύματα
• "Ε" - αρχείο
• "Shift"+3 — διαγραφή
• "Α" - απαντήστε σε όλους
• "R" - απαντήστε προσωπικά

Χρονοδιάγραμμα αποστολής email

Ίσως δεν θέλετε να στείλετε ένα email αργά το βράδυ ή φοβάστε ότι θα ξεχάσετε να το κάνετε το πρωί Η επέκταση Boomerang για το Chrome θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε την αποστολή ενός προπαρασκευασμένου email και να σας υπενθυμίσει σχετικά με την αλληλογραφία σε εκκρεμότητα. .

Διαγραφή email που καταλαμβάνουν πολύ χώρο

Το Gmail δίνει σε κάθε χρήστη δωρεάν 15 GB για την αποθήκευση αλληλογραφίας, φωτογραφιών για το Google+ και αρχείων στο Google Drive. Όμως αργά ή γρήγορα αυτή η πολυτέλεια τελειώνει. Αντί να ψάχνετε από το γραμματοκιβώτιό σας και το Google Drive για παλιές περιττές επιστολές και έγγραφα για τα δωρεάν 5-6 MB, διαβάστε τα γράμματα που καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο.

Γράψτε στη γραμμή Αναζήτηση στο Gmail"size:[Х]m", προσδιορίζοντας αντί για [X] το μέγεθος του γράμματος σε megabyte και θα λάβετε μια λίστα με όλα τα γράμματα των οποίων ο όγκος υπερβαίνει καθορισμένη τιμή. πρόσεχε - ερώτημα αναζήτησηςπρέπει να εισαχθεί μαζί με εισαγωγικά.

Καταργήστε την εγγραφή σας από τις λίστες αλληλογραφίας

Κουραστήκατε από τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία εγγραφήκατε τον περασμένο αιώνα; Υπάρχει ένα απλό και γρήγορος τρόποςδιαγραφείτε από τις αποστολές που έχουν γίνει άχρηστα σκουπίδια στο ταχυδρομείο. Στην κεφαλίδα ενός από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση εγγραφής από μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα". Τώρα αυτός ο συγγραφέας δεν θα σας ενοχλήσει με τα μηνύματά του.

Για να αποτρέψετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην διαβάζονται, κάντε μια μικρή αναδιοργάνωση των εισερχομένων σας. Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" στην καρτέλα "Εισερχόμενα" και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος εισερχομένων" επιλέξτε "Πρώτα μη αναγνωσμένα". Με αυτόν τον τρόπο θα βλέπετε πρώτα τα εισερχόμενα μη αναγνωσμένα email.

Ρύθμιση φίλτρων

Εάν λαμβάνετε πολλά email από ηλεκτρονικά καταστήματα ή υπηρεσίες αλληλογραφίας και δεν θέλετε να χάσετε μεγάλες προσφορές, Υπάρχει καλός τρόποςφίλτρο απαραίτητα μηνύματα. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά στη γραμμή αναζήτησης. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε συνθήκες φιλτραρίσματος γραμμάτων (ανά θέμα, αποστολέα, παραλήπτη κ.λπ.).

Υποδεικνύοντας απαιτούμενες παραμέτρους, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου στο «Δημιουργία φίλτρου σύμφωνα με αυτό το αίτημα». Θα έχετε πολλές επιλογές όπως «Να μην αποστέλλεται ποτέ σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία», «Να επισημαίνεται πάντα ως σημαντικό» και ούτω καθεξής. Επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Εφαρμογή φίλτρου σε αντιστοιχισμένα νήματα email" στο κάτω μέρος, θα εφαρμόσετε αυτές τις ενέργειες σε όλα τα μηνύματα που πληρούν τις καθορισμένες παραμέτρους.

Αποστολή email από διαφορετικές διευθύνσεις

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να στείλετε email με διαφορετικές διευθύνσειςχωρίς να αφήσεις το δικό σου Λογαριασμός Gmail? Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Ρυθμίσεις", μεταβείτε στην καρτέλα "Λογαριασμοί και Εισαγωγή" και στην ενότητα "Αποστολή email ως", κάντε κλικ στο "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης email". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που σας επιτρέπει να συνδέσετε μια διαφορετική διεύθυνση email στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Προσωπικά γράμματα εικονίδια

Για να μάθετε αν η επιστολή απευθυνόταν μόνο σε εσάς ή μαζική αποστολήστη λίστα των γραμματοκιβωτίων, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Προσωπικά εικονίδια αλληλογραφίας". Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "Ρυθμίσεις", επιλέξτε την καρτέλα "Γενικά" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Εικονίδια προσωπικών email", επιλέξτε "Ενεργοποίηση".

Τώρα στα εισερχόμενά σας θα δείτε ένα βέλος δίπλα στα μηνύματα που αποστέλλονται μαζί σας σε άλλους παραλήπτες και ένα διπλό βέλος δίπλα στα μηνύματα που απευθύνονται μόνο σε εσάς. Δεν υπάρχουν καθόλου βέλη κοντά σε γράμματα από λίστες αλληλογραφίας.

Εάν δεν θέλετε να απαντήσετε αμέσως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά φοβάστε ότι θα ξεχάσετε να γράψετε μια απάντηση αργότερα, χρησιμοποιήστε τη λίστα "Εργασίες". Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση γραμμάτων στο "Tasks", επιλέξτε εισερχόμενο μήνυμα, στο οποίο πρέπει να απαντήσετε, μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» πάνω από αυτό και επιλέξτε «Προσθήκη στις εργασίες». Για να ελέγξετε εάν αυτή η εργασία εμφανίζεται στη λίστα, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία πάνω από τα εισερχόμενά σας. Όταν επιλέγετε «Εργασίες» θα δείτε μια λίστα με τις τρέχουσες εργασίες.

Εισαγωγή από άλλους λογαριασμούς email

Υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος για να συγκεντρώσετε όλες τις επιστολές και τις επαφές σε ένα λογαριασμό αλληλογραφίας. Μεταβείτε στο ήδη γνωστό μενού "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε την καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" εκεί. Στην ενότητα "Εισαγωγή αλληλογραφίας και λογαριασμών", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να συγκεντρώσετε όλα τα μηνύματα και τις επαφές σας σε έναν λογαριασμό Gmail μέσα σε λίγα λεπτά.

Προετοιμασμένα μηνύματα

Εάν πρέπει συχνά να απαντάτε σε email με τις ίδιες φράσεις, η λειτουργία "Πρότυπα απάντησης" θα σας φανεί χρήσιμη. Σας επιτρέπει να προσθέτετε πρότυπα μηνυμάτων στην προσωπική σας βιβλιοθήκη και να τα στέλνετε στους παραλήπτες με ένα κλικ. Για να διαμορφώσετε τη συνάρτηση, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαστήριο" του μενού "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το ερώτημα "Πρότυπα" στη γραμμή αναζήτησης για την πειραματική συνάρτηση. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία που βρέθηκε και μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Τώρα δημιουργήστε ένα πρότυπο απάντησης. Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου με ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στο βέλος, επιλέξτε "Πρότυπα απάντησης" και "Δημιουργία έτοιμης απάντησης" από το αναπτυσσόμενο μενού. Εισαγάγετε το όνομα της έτοιμης απάντησης στο παράθυρο που εμφανίζεται. Τώρα, όταν απαντάτε σε οποιοδήποτε email, μπορείτε να επιλέξετε έτοιμο πρότυποαπαντήστε από το μενού Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου μηνύματος.

Μεταφορά χρημάτων

Εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ ή στο Ηνωμένο Βασίλειο, μπορείτε να στείλετε χρήματα με την Google. Πορτοφόλι απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Συντάξτε ένα μήνυμα που απευθύνεται στον παραλήπτη σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο του δολαρίου στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα παράθυρο υπηρεσίας Πορτοφολιού Google στο οποίο πρέπει να υποδείξετε το ποσό που θα σταλεί. Για να μην στείλω, αλλά να ζητήσω έμβασμα, αντί για την καρτέλα «Αποστολή χρημάτων», επιλέξτε «Υποβολή αιτήματος μεταφοράς».

Εάν δεν διαθέτετε Πορτοφόλι Google, την πρώτη φορά που θα μεταφέρετε χρήματα θα σας ζητηθεί να το ρυθμίσετε. Φυσικά, ο παραλήπτης ή ο αποστολέας σας πρέπει επίσης να έχει διαμορφώσει αυτήν την υπηρεσία.

Αυτόματη αρχειοθέτηση των απεσταλμένων email

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα χωρίς να διαγράφετε παλιά μηνύματα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αρχειοθέτησης μηνυμάτων. Τα απεσταλμένα email μπορούν να αρχειοθετηθούν αυτόματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Αποστολή και Αρχειοθέτηση». Ενεργοποιείται στην καρτέλα "Γενικά" στο μενού "Ρυθμίσεις", στην ενότητα "Αποστολή και αρχειοθέτηση".

Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στο φάκελο Όλα τα μηνύματα, αλλά εάν κάποιος σας απαντήσει από ένα αρχειοθετημένο email, θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email

Εάν φοβάστε ότι θα χάσετε κατά λάθος σημαντικά γράμματα, συνημμένα αρχεία και εικόνες, η Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία δεδομένων από οποιεσδήποτε υπηρεσίες σχετίζονται με τον λογαριασμό σας. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ή να επιλέξετε γράμματα με συγκεκριμένες ετικέτες. Για όσους δεν πιστεύουν στην απόλυτη αξιοπιστία Διακομιστές Google, η επέκταση είναι κατάλληλη για εφεδρικόςΤαχυδρομείο Gmvault.

Εάν δεν θέλετε να δείτε μια συγκεκριμένη αλυσίδα email, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Παράβλεψη". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού "Περισσότερα" στο επάνω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί εκεί. Δεν θα βλέπετε πλέον το επισημασμένο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν το αναζητήσετε μέσω της γραμμής αναζήτησης.

Χρήση emoticon με γράμματα

Τα emoticon μπορούν να προστεθούν όχι μόνο σε μηνύματα SMS. Εάν θέλετε να εμπλουτίσετε τις συνομιλίες σας ή να κάνετε τα email σας λιγότερο επίσημα, επιλέξτε το εικονίδιο με χαμόγελο στο παράθυρο συνομιλίας ή νέου μηνύματος. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για την έκδοση web της υπηρεσίας.

Checker Plus για επέκταση Gmail για πρόγραμμα περιήγησης Chromeθα στέλνει ειδοποιήσεις για νέα email και θα σας επιτρέψει επίσης να διαβάζετε και να διαγράφετε τα εισερχόμενα μηνύματα χωρίς να ανοίγετε τη σελίδα του Gmail.

Μη εξουσιοδοτημένες ενέργειες στον λογαριασμό σας

Σε έναν κόσμο όπου τα διαδικτυακά προφίλ κινδυνεύουν συνεχώς να παραβιαστούν, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας είναι ασφαλής. Για να βεβαιωθείτε ότι κανείς εκτός από εσάς δεν ασχολείται με τα εισερχόμενά σας, ελέγξτε το " Τελευταίες ενέργειεςστον λογαριασμό." Αυτό το κείμενο μικρά γράμματαμαζί με την ώρα που πραγματοποιήθηκαν ορισμένες ενέργειες στον λογαριασμό, εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο " Πρόσθετες πληροφορίες”, θα ανοίξετε ένα νέο παράθυρο με δεδομένα σχετικά με όλες τις δραστηριότητες στον τρέχοντα λογαριασμό και τις ενεργές περιόδους σύνδεσης που σχετίζονται με αυτόν.

Ας ελπίσουμε ότι, με αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Gmail πολύ πιο αποτελεσματικά από πριν.

Γειά σου! Σήμερα θα ήθελα να μιλήσω για ταχυδρομείο Υπηρεσία Gmail (e-mailαπό την Google). Σίγουρα, τον γνώρισα ήδη, προσωπικά τον γνώρισα σχετικά πρόσφατα, πριν από περίπου 4 μήνες. Πριν από αυτό, χρησιμοποιούσα το Mail.ru, αλλά μετά τη μετάβαση στο Gmail, συνειδητοποίησα ότι το τελευταίο είναι πραγματικά το καλύτερο στον κόσμο. Γιατί; Θα σας πω περισσότερα για αυτό παρακάτω.

Τι με έκανε να στραφώ σε άλλο ταχυδρομική υπηρεσία? Αυτό είναι όμορφο, δηλαδή τώρα το mail μου μοιάζει με αυτό: petr@site. Δεν είναι κακό, σωστά; Ναι, φυσικά, αυτό μπορεί να γίνει στο Yandex, αλλά για κάποιο λόγο εγκαταστάθηκα στο Gmail και δεν το μετανιώνω καθόλου. Η εγγραφή στο Gmail.com δεν είναι δύσκολη, αλλά συνιστώ να το κάνετε αμέσως αντί για κανονική εγγραφή όμορφο ταχυδρομείομε το δικό σου όνομα τομέα(Σου είπα πώς να το κάνεις αυτό).

Πώς χρησιμοποιώ το email του Gmail

1. Αδειάζω τα εισερχόμενά μου.

Στο φάκελο "Εισερχόμενα" έχω μόνο σχετικές επιστολές που απαιτούν κάποια ενέργεια: απάντηση, παρακολούθηση ορισμένων ενεργειών κ.λπ. Όταν ένα συγκεκριμένο γράμμα καταστεί άσχετο, απλώς Το στέλνω στα αρχεία. Τι είναι το αρχείο; Αυτά είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι ορατά στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορούν να αναζητηθούν. Εδώ είναι το κουμπί "Αρχειοθέτηση":

Επίσης, οι επιστολές που αποστέλλονται στο "Αρχείο" είναι διαθέσιμες μέσω του φακέλου "Όλη η αλληλογραφία". Με αυτόν τον τρόπο, τα εισερχόμενά μου είναι πάντα καθαρά. Εάν είστε βέβαιοι ότι σίγουρα δεν θα χρειαστείτε ποτέ ένα συγκεκριμένο γράμμα, τότε αντί για "Αρχειοθέτηση" μπορείτε με ασφάλεια να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

2. Σημειώνω σημαντικά email.

Ορισμένες επιστολές απαιτούν επείγουσα απάντηση ή είναι εξαιρετικά σημαντικές για μένα. Και ενώ ταξινομώ την αλληλογραφία, το πρώτο πράγμα που κάνω είναι να πάω στο φάκελο "Με ετικέτα":

Η επισήμανση ενός γράμματος είναι πολύ απλή: απλώς κάντε κλικ στο "αστέρι" στην επάνω δεξιά γωνία:

Εάν ένα αστέρι δεν είναι αρκετό για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σωρό σημάδια. Για να τα ενεργοποιήσετε, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Γενικά -> Αστέρια:

3. Χρησιμοποιώ "Συντομεύσεις".

Για παράδειγμα, σε αυτή τη στιγμήπερνάει και είναι πολύ βολικό για μένα να συλλέγω γράμματα από κάθε συμμετέχοντα ξεχωριστό φάκελο. Τι έκανα για αυτό;

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να φιλτράρετε τα γράμματα κατά γραμματοκιβώτιο, θέμα κ.λπ.

Αντιστοιχίστε κάθε ετικέτα συγκεκριμένο χρώμα, αυξάνοντας έτσι σημαντικά την ορατότητα:

4. Επισημαίνω τα αυτοματοποιημένα email ως αναγνωσμένα.

Οι επιστολές προέρχονται συχνά από ανταλλαγές όπως το Rotapost και άλλα. Τα χρειάζομαι, αλλά δεν μου αρέσει να είναι «μη αναγνωσμένα email». Για τέτοιες επιστολές από ανταλλαγές, δημιουργώ επίσης φίλτρα, απλώς στο βήμα 4 της προηγούμενης παραγράφου (βλ. παραπάνω), τσεκάρω το πλαίσιο δίπλα στο "Επισήμανση ως αναγνωσμένων" (δεν δημιουργώ ετικέτες για αυτά τα γράμματα):

Μπορείτε επίσης να "παραλείψετε" μερικά γράμματα πέρα ​​από το φάκελο "Εισερχόμενα" ή να τα διαγράψετε εντελώς.

Συμβουλή:Αναγκαίως μάθετε να χρησιμοποιείτε φίλτρα, έτσι θα απλοποιήσετε πολύ τη ζωή σας κατά την ανάλυση γραμματοκιβώτιο.

5. Στο φάκελο "Εισερχόμενα", εμφανίζω πρώτα μη αναγνωσμένα γράμματα.

Από προεπιλογή, το Gmail ταξινομεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία. Το βρίσκω πολύ πιο βολικό όταν τα μη αναγνωσμένα email βρίσκονται στην κορυφή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του φακέλου "Εισερχόμενα" και να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Πρώτα μη αναγνωσμένα":

6. Χρησιμοποιώ ενεργά την αναζήτηση.

Χρειάζεται να συλλέξετε όλη την αλληλογραφία με έναν συγκεκριμένο παραλήπτη; Κανένα πρόβλημα! Αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει στο Gmail. Απλώς εισάγετε τη διεύθυνση γραμματοκιβωτίου του ατόμου που χρειάζεστε και voila! , όλα τα γράμματα του είναι μπροστά στα μάτια σου:

Βοηθάει πραγματικά όταν το άτομο με το οποίο επικοινωνείτε δεν χρησιμοποιεί το ιστορικό μηνυμάτων στο email του. Τότε αναρωτιούνται γιατί δεν απαντώ στις επιστολές τους; Και μερικές φορές δεν θυμάμαι καν τι μίλησα με αυτό το άτομο. Ειλικρινά, η αναζήτηση είναι πολύ χρήσιμη. Ψάχνω επίσης για όλα τα είδη λέξεις-κλειδιάκαι πραγματικά βρίσκω τα γράμματα που χρειάζομαι.

Επίσης, αυτό που είναι υπέροχο με το Gmail είναι ότι συλλέγονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι απαντήσεις αλυσίδες email(εξοικονόμηση χώρου στη λίστα των γραμμάτων και διευκόλυνση της παρακολούθησης του ιστορικού).

7. Είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιείτε το email του Gmail μέσω του κινητού σας τηλεφώνου.

Μπορείτε εύκολα να βρείτε μια εφαρμογή για σχεδόν οποιοδήποτε τηλέφωνο εδώ http://gmail.com/app. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση του προγράμματος περιήγησης του ιστότοπου Gmail, η οποία εξακολουθεί να είναι πολύ βολική (η αλληλογραφία "στενεύεται" για να ταιριάζει στο μέγεθος της οθόνης). Υπάρχουν επίσης πολλές εφαρμογές που έχουν κυκλοφορήσει τρίτους προγραμματιστές. Για παράδειγμα, στο δικό σας αγαπημένο iPhoneΧρησιμοποιώ την εφαρμογή Sparrow, η οποία είναι πραγματικά πολύ βολική. Στο iPad, χρησιμοποιώ αλληλογραφία στο πρόγραμμα περιήγησης, όλα λειτουργούν τέλεια.

8. Ανοίγω όλα τα συνημμένα αρχεία απευθείας στο Gmail.

Επισυνάπτεται στην επιστολή Έγγραφο του Word? Τι έκανα συνήθως: κατέβασα το αρχείο στον υπολογιστή μου, το άνοιξα και αφού το εξέταζα, τις περισσότερες φορές το διέγραφα. Στο Gmail, όλα είναι πολύ απλά: ανοίγετε το έγγραφο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, γλιτώνοντας τον εαυτό σας από περιττές χειρονομίες:

9. Χρησιμοποιώ έτοιμες απαντήσεις.

Συμβαίνει συχνά να φτάνουν γράμματα του ίδιου τύπου και να πρέπει να απαντήσετε με τον ίδιο τρόπο. Οι «έτοιμες απαντήσεις» επινοήθηκαν για τέτοιες επιστολές. Δηλαδή, έχοντας λάβει μια επιστολή, απλά επιλέγετε την επιθυμητή απάντηση από τα πρότυπα:

Αυτή είναι μια πειραματική δυνατότητα για ενεργοποίηση αυτή την ευκαιρίαπρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας -> Εργαστήριο -> Πρότυπα απόκρισης -> Ενεργοποίηση:

Γενικά, σε αυτό το «Εργαστήριο» μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλά διαφορετικές λειτουργίες. Κοιτάξτε μέσα από αυτά, ίσως βρείτε κάτι κατάλληλο και ενδιαφέρον για τον εαυτό σας.

10. Πλήκτρα συντόμευσης.

Είναι πολύ βολικό, όπως σε κάθε πρόγραμμα, να χρησιμοποιείτε "πλήκτρα συντόμευσης". Για να τα ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας -> Γενικά -> Συντομεύσεις–> Ενεργοποίηση:

• Γ – Νέο μήνυμα.
• O – Άνοιγμα μηνύματος.
• E – Αρχείο.
• R – Απάντηση.
• F – Εμπρός.
• Tab+Enter – Αποστολή.
• ? – Κλήση βοήθειας χρησιμοποιώντας «πλήκτρα συντόμευσης».

Νομίζω ότι αυτές οι 10 συμβουλές είναι αρκετές για να το καταλάβουμε αυτό Το email του Gmail είναι πραγματικά το καλύτερο, και αυτές οι συμβουλές, ελπίζω, θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.

d9stAZhbfEE

Θα ήμουν πολύ ευγνώμων για το retweet, ό,τι καλύτερο!