Создаём XML-файл. Чем открыть xml файл: простые способы

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

XML является расширяемым языком разметки. Смысл здесь заключается в том, чтобы предоставить удобный инструмент для представления и хранения структурированных данных. С помощью этого языка вы можете какие-то структуры данных сохранить в понятном и читаемом удобном виде. XML является стандартным языком, то есть его понимают многие приложения, что позволяет использовать его на разных платформах. Именно стандартность этого языка позволяет удобно пользоваться его возможностями.

Второе назначение заключается в том, что вы легко можете использовать документы в формате XML для обмена информацией между разными программами. В том числе между утилитами, которые расположены на разных компьютерах. Ну и наконец, он используется для создания всевозможных специализированных языков разметки (для создания практически всех возможных страниц в интернете).

Многие люди полагают, что в последнем случае используется HTML, хотя на самом деле дела обстоят иначе: используется XML. HTML же, в свою очередь, является расширением языка последнего. Кроме того, существует огромное количество других языков разметки для представления медицинских, финансовых, математических и других данных. И все они строятся на основе XML. Поэтому понимание его принципов любому программисту сегодня, конечно, необходимо. Вместе с тем появилось огромное количество приложений, поэтому множество вариантов развития есть для этого языка. Например, появился XPath, представляющий собой язык запросов к элементам документа. Где же всё-таки применяется такое расширение?

• XHTML - это основной практически способ представления информации в интернете. То есть любая страница, открываемая в браузере, представлена в этом виде.
• WSDL - это язык, описывающий взаимодействия с различными веб-сервисами (программа, которая расположена где-то в интернете). То есть вы можете выполнить какие-нибудь операции для вашей программы. Простыми словами, он описывает, как именно нужно организовать взаимодействие с веб-сервисами. Данные при этом должны быть формата XML.
• SVG - язык разметки масштабируемой векторной графики. На самом деле, это тоже расширение XML. Он позволяет описывать различные картинки в векторном формате , которые можно достаточно часто встретить в интернете. При этом само изображение описано в виде какого-либо документа XML.
• Ещё одно расширение - OWL - позволяет описывать структуры знаний. Используется в различных каталогах, чтобы описывать взаимодействие между различными классами объектов.

Вообще, этих расширений большое множество, поэтому все их рассматривать мы не будем. Здесь главное понять принцип, что XML является неким «прародителем» остальных. То есть эти приложения всего лишь облегчают работу с данными, не являясь при этом отдельной системой.

Чем открыть расширение XML?

Такой файл может создаваться совершенно разными программами, и он используется для обмена данными или для создания баз данных . Этот файл представляет собой текстовый документ, где все данные разделены с помощью тегов. Он очень похож на HTML, только теги задаёт сам пользователь, их количество не ограничено. Но как открыть XML-файл в читаемом виде?

Рассмотрим несколько возможных способов:

Редактировать файл можно очень легко в любом из доступных вам инструментов, описанных выше. То есть можно использовать и блокноты, и Excel. Но конечно же, лучше использовать специализированное программное обеспечение, например, XML Marker. Его можно бесплатно скачать, затем установить на свой компьютер или ноутбук.

Окно программы XML Marker

Заключение

Друзья, теперь вы знаете не только то, как открыть файл с расширением XML, но и что он из себя представляет. Как оказалось, это специальный язык разметки, позволяющий работать с базами данных и другими элементами. А также мы узнали, что на его основе создаются другие приложения или расширения, которые облегчают работу с данными. Например, формат XHTML, являющийся практически основным способом представления информации в сети. Надеемся, что теперь вы разобрались с обсуждаемым вопросом. Не забываем делиться своим мнением, впечатлением, а также личным опытом в комментариях!

В настоящее время пользователям приходится работать с большим количеством документов, многие из которых имеют разные расширения, а значит, не каждая программа сможет открыть файл того или иного формата.

Так, расширение XML– текстовый файл в XML (eXtensible Markup Language) – язык разметки, который описывает документ и поведение программы, которая читает документ. Такой формат файла разрабатывался для активного использования в интернете. Но оказывается, что открыть его в читаемом виде не так просто. Рассмотрим самые популярные программные решения, которые используются для открытия XML-файлов и их редактирования.

Способ 1: Notepad++

Текстовый редактор Notepad++ считается одним из лучших для работы с самыми разными типами файлов, в которых содержится текст. Программа является настолько универсальной, что ее используют и для работы с документами, и для написания кода на различных языках программирования.

У редактора есть несколько плюсов и минусов. К преимуществам можно отнести поддержку многих форматов текстовых файлов, большое количество различных функций и редактирование текста. Из минусов стоит отметить не совсем удобный интерфейс, который хоть и является интуитивно понятным, но иногда может сбивать с толку. Посмотрим, как же открыть документ XML через программу Notepad++.

Способ 2: XML Notepad

Вторая программа, которая позволяет открывать файлы формата XML – редактор XML Notepad. Она почти идентична своим принципом открытия Notepad++, но некоторыми нюансами отличается. Во-первых, программа не поддерживает различные текстовые форматы, она настроена только на работу с XML-документами. Во-вторых, интерфейс довольно сложный, и его понимание не слишком легко дается новичку.

Из плюсов же можно отметить глубокую работу с документами в формате XML. Редактор позволяет читать и изменять файлы в более удобном режиме: есть разделения по семантическим разделам, программа автоматически считывает документ и делит его на смысловые части.

Способ 3: Excel

Среди популярных способов открытия документа XML есть программа Excel, которая разработана компанией Microsoft. Открыть файл таким способом довольно просто, особенно, если следовать инструкции.

Из плюсов можно отметить то, что исходный документ представлен в виде удобной таблицы Excel, которую можно легко редактировать и просматривать. К минусам же относится цена программы, ведь она не входит в список бесплатных офисных приложений компании.

Способ 4: Браузер Google Chrome

Еще одним простым и быстрым способом открытия документа XML через часто используемые программы является запуск через веб-обозреватель. Для этого будем использовать одну из самых популярных программ для серфинга в интернете – Google Chrome.

Браузер работает с документами быстро, и, скорее всего, уже установлен на компьютере, что является несомненным плюсом такого способа.

Для открытия XML-файла достаточно лишь открыть браузер и перенести документ прямо в окно программы. Теперь можно наслаждаться работой и чтением файла в формате XML в удобном виде.

Способ 5: Блокнот

Все способы, которые были указаны выше требовали дополнительных установок, так как среди стандартных приложений и программ Windows нет ни одной программы, про которую было написано. Но все меняет Блокнот.

В настоящее время есть очень много разных редакторов, которые позволяют открывать файлы XML, поэтому пишите в комментариях, какие программы используете именно вы, и что в них вас так привлекает.

Несомненно, рано или поздно пользователи сталкиваются с разновидностью файлов, имеющих расширение.xml. Не все, правда, четко себе представляют, что это такое и Попробуем разобраться в основных вопросах, ответы на которые и дадут понимание структуры файла и возможности его открытия.

Начнем с азов, ведь без понимания того, что именно представляет собой XML-файл, невозможно будет осуществить выбор программы для его открытия или редактирования.

Вообще, расширение.xml соответствует универсальному типу документов, созданных при помощи специального расширяемого языка разметки, который несколько напоминает инструменты известного языка HTML с той лишь разницей, что в таком документе свойства объекта или его описание определяются атрибутами и тегами, задаваемыми вручную.

Встретить XML-файлы сегодня можно где угодно. Это могут быть единые базы данных, специализированные списки настроек программ и приложений или даже целые веб-страницы. Кроме того, такие файлы применяются для создания, например, кино- или музыкальных каталогов. При этом, скажем, каждому фильму соответствует один файл, в котором содержатся атрибуты, указывающие на жанр, год выпуска, киностудию, имя режиссера и вообще - на любую информацию, касающуюся данной картины. В описании ограничений нет.

Кроме того, прежде чем решать, чем можно открыть XML-файл, следует заметить, что этот стандарт был разработан в качестве универсального для получения возможности обмена данными между программами. Иными словами, сегодня нет единого для всех случаев приложения, которое открывало бы такой файл по двойному клику.

простейшее решение

Как уже понятно, стандартный метод открытия может ни к чему и не привести. Связано это только с тем, что на компьютере может быть установлено несколько программ, способных это сделать. В лучшем случае система предложит выбрать наиболее подходящее приложение, предоставив пользователю список программ на выбор.

С Интернетом все понятно. На сайте этих файлов не видно, и апплет, открывающий их, работает в фоновом режиме, который пользователь не видит. Что же до вопроса о том, чем открывать XML-файлы проще всего, то здесь прекрасно подойдет самый обычный «Блокнот». Да-да! Именно он.

Просто кликаем на файле правой кнопкой и выбираем из меню команду «Открыть с помощью...», после чего выбираем стандартный «Блокнот». В общем-то, такое простое открытие обусловлено тем, что файлы такого типа, равно как и HTML-документы, содержат исключительно текстовую информацию.

Но вот если пользователь не знает основ языка eXtensible Markup Language, редактированием с последующим сохранением лучше не заниматься. Впоследствии специализированные модули (особенно если исходный файл содержит список настроек какой-либо программы) выдадут ошибку применения содержимого в самом приложении, то есть компонент окажется либо поврежденным, либо недоступным.

Программы, открывающие файлы XML

Теперь посмотрим, какие именно приложения могут работать с файлами такого типа. В данном случае имеются в виду операции создания, редактирования и открытия.

Как уже говорилось, XML - это текстовый формат, а значит, вопрос о том, чем открывать XML-файлы, сводится исключительно к выбору редактора, распознающего такие данные.

Наиболее подходящими для таких целей станут программы в виде «Блокнота» (Notepad++ или что-то еще), обычный редактор Microsoft Word или ему подобный Word Pad, специализированные утилиты с углубленной поддержкой синтаксиса языка вроде XML Marker, XML Pad, Oxygen XML Editor, EditiX Lite Version и многие другие.

Кстати, стоит обратить внимание, что решить проблему, чем открыть файл XML на компьютере, можно даже при помощи табличного редактора Excel, входящего в стандартный офисный набор. Правда, файлы большого объема могут не открыться. Тут попросту существует ограничение по количеству строк.

Наконец, для обычного просмотра, а не для редактирования содержимого, открыть файлы такого типа можно в любом Интернет-браузере вроде Internet Explorer, Opera, Google Chrome и т.д.

Открытие XML-вложений электронной почты

Но вот зачастую наблюдается проблема открытия файлов такого типа, когда они содержатся во вложениях электронной почты, причем в клиентах, установленных в системе (например, Outlook Express или Microsoft Outlook). Сейчас речь не идет о почтовых серверах.

Такие приложения способны выдавать ошибки открытия (чтения), поскольку вложение сначала сохраняется в специальной папке в виде временного файла, и обращение при открытии производится именно к нему. Чтобы выйти из такого затруднительного, как кажется многим, положения, достаточно предварительно сохранить вложение с оригинальным расширением в любом удобном месте, используя для этого выпадающее меню, вызываемое правым кликом на файле, вложенном в электронное сообщение. После этого проблем с открытием в том же «Блокноте» быть не должно.

Заключение

Вот, собственно, и все, что касается вопроса о том, чем открывать XML-файлы. Если подводить некий итог, можно отметить, что вся процедура осуществляется совершенно элементарно с использованием любого, даже самого примитивного текстового редактора или Интернет-браузера. Но если требуется произвести его редактирование, лучше использовать специальные утилиты, которые способны проверять синтаксис языка в автоматическом режиме, а то ведь при нарушении структуры того же тега файл может оказаться просто бессмысленным набором символов, а программа, использующая его в качестве дополнительного средства сохранения настроек, и вовсе перестанет работать.