Редактировать сканированный pdf. Как отсканированный документ перевести в формат Word
Программы для распознавания текста позволяют конвертировать сфотографированные или отсканированные документы непосредственно в предложения.
Дело в том, что текст на изображении представлен в виде растра, набора точек. Упомянутый софт осуществляет превращение набора точек в полноценный текст, доступный для редактирования и сохранения.
Распознавание букв призвано оптимизировать процесс оцифровки бумажных печатных или рукописных книг, документов.
Такой метод оцифровки на порядки превосходит скорость ручного набора с изображения. Широко применяется при оцифровке библиотек и архивов. Далее рассмотрим пятерку лучших представителей семейства подобных программ.
ABBYY FineReader 10
FineReader безоговорочный лидер среди всех программ, распознающих текст на изображении. В частности, софта, более четко обрабатывающего кириллицу нет. Вообще в активе FineReader 179 языков, текст на которых распознается чрезвычайно успешно.
Единственное обстоятельство, которое может разочаровать пользователей, состоит в том, что программа платная. Бесплатно распространяется только пробная версия на 15 дней. За этот период разрешено сканирование 50-ти страниц.
Дальше за пользование программой придется платить. FineReader легко «кушает» любое более-менее качественное изображение. Источник при этом совершенно неважен. Будь то фотография, скан страницы или любая картинка с буквами.
Достоинства:
- точное распознавание;
- огромное количество языков чтения;
- толерантность к качеству изображения-источника.
Недостаток:
- пробная версия на 15 дней.
OCR CuneiForm
Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.
Интересно! CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.
Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.
Достоинства:
- бесплатное распространение;
- использование словарей для проверки правильности текста;
- сканирование текста с ксерокопий плохого качества.
Недостатки:
- относительно небольшая точность;
- небольшое количество поддерживаемых языков.
WinScan2PDF
Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.
Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.
Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.
Достоинства:
- портативность;
- быстрая работа;
- простота в использовании.
Недостатки:
- минимальный размер;
- единственный формат файлов на выходе.
SimpleOCR
Отличная небольшая программа для распознавания текстов с изображений. Поддерживает даже чтение рукописей. Беда в том, что русский не входит ни в языковой пакет интерфейса, ни в список поддерживаемых для распознавания языков.
Однако если необходимо отсканировать английский, датский или французский, то лучшего бесплатного варианта не найти.
В своей области программа обеспечивает точную расшифровку шрифтов, удаление шума и извлечение графических изображений. К тому же в интерфейс программы встроен текстовый редактор, практически идентичный WordPad, что значительно повышает удобство использования программы.
Достоинства:
- точное распознавание текста;
- удобный текстовый редактор;
- удаление шума с изображения.
Недостатки:
- полное отсутствие русского языка.
Freemore OCR
Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.
Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.
Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.
Достоинства:
- бесплатное распространение;
- возможность работы с несколькими сканерами;
- достойна точность распознавания.
Недостатки
- Отсутствие русского языка в интерфейсе;
- Необходимость загрузки русского языкового пакета для распознавания.
Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.
Инструкция
При работе с документами и объемными базами данных довольно часто возникают различные проблемы. Имеются ввиду не ошибки в документации, требующие корректировки и исправления. Речь идет о простой лени. Но, как известно, лень это двигатель прогресса.
Людям во все времена хотелось побыстрее разделаться с рутинной работой и уделить больше времени отдыху.
Но ведь чтобы спокойно и беззаботно заниматься чем-то приятным, сначала нужно качественно сделать свою работу. Очень часто в случае, если документы необходимо занести в реестр или базу данных, приходится перепечатывать большой объем информации. Подобный процесс довольно часто надоедает пользователям. Чтобы упростить этот процесс можно использовать сканер и программу для редактирования.
Функции сканера
Сканер – это специальное устройство, которое позволяет перенести текст из печатного источника (журнала, газеты, книги и т.д.) на экран компьютера. В результаты работу сканера получается изображение страницы исходного документа. На некоторых устройствах используются специальные программы, которые позволяют контролировать весь процесс сканирования. Также предусмотрена возможность выбрать формат, в которых будет преобразовываться используемый материал. При сканировании фактически получается простой снимок документа. Из-за невозможности распознать символы редактирование документа выполнить не получится.
Что можно сделать со сканированным документом
Полученным в результате сканирования документом легко можно управлять, редактируя весь текст или только его фрагмент. Для этой цели обычно используется специальная программа для редактирования сканированных документов. Основная функция таких утилит состоит в распознавании сканированного изображения и перевода его в текстовый фрагмент. В дальнейшем его можно редактировать и обрабатывать. Сегодня можно найти массу подобных программ и приложений. У каждой из них есть свои особенности и нюансы. Рассмотрим некоторые из таких программных продуктов.
ABBYY FineReader
Наиболее распространенной программой для редактирования сканированных изображений является ABBYY FineReader. Данный программный продукт представляет собой совокупность редакторов, предназначенных для выполнения всевозможных операций со сканированными документами. Программа может распознавать текстовые документы со снимков любого качества. Также в программе реализована возможность распознавания многоуровневых документов, содержащих рисунки, таблицы и другие детали. Функционал программы позволяет задать язык в процессе распознавания текста.
Можно также задавать правильные символы сравнения. Это дает возможность выполнять распознавание текста с минимальным количеством ошибок. Программа ABBYY FineReader прекрасно работает с документами в формате PDF. Так что, если вам необходимо отредактировать файл данного формата, сделать это можно легко и без лишних усилий, достаточно просто использовать ABBYY FineReader.
Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс. Для использования данного программного продукта не требуется обладать никакими особыми навыками. Именно такая доступность ABBYY FineReader и повлияла на ее популярность среди пользователей по всему миру. После завершения процесса распознавания текста, вы легко может открыть файл с полученным результатом и исправить ошибки, которые сделала программа. Сделать это можно не выходя из меню редактора. Результат в итоге будет сохранен в форме отдельного документа, который можно в любой момент отредактировать.
Тонкости работы с форматом PDF
Если исходный файл имеет формат PDF, то при работе с ним можно использовать некоторые хитрости. В процессе распознавания PDF-файлов особенно удобно использовать FineReader, однако стоимость данного программного продукта зачастую отталкивает пользователей и вынуждает искать аналогичные программные продукты. К счастью, существует несколько утилит, с помощью которых можно осуществлять распознавание текста в файлах, имеющих формат PDF.
PDFill PDF Tools
Данная программа предназначена специально для работы с файлами, имеющими формат PDF. В ней имеется ряд отдельных опций, позволяющих объединять несколько документов в одно целое или, наоборот, делить один документ на несколько. Также PDFill PDF Tools позволяет редактировать содержимое PDF-файлов и преобразовывать их в изображения. Кроме этого, программа дает возможность создавать списки, работать со встроенными изображениями, выравнивать текст и проводить другие операции, которые пользователь может осуществлять при работе с пакетом программ Microsoft Office.
Программа распространяется совершенно бесплатно. Предназначена она как для домашнего, так и для корпоративного использования. Есть, конечно, и недостатки. Одним из них является интерфейс программы. Его нельзя назвать удобным. Но данный недостаток с лихвой компенсируется широким набором функций программы. Также стоит учесть, что русскоязычной версии PDFill PDF Tools пока нет.
Free PDF Editor
Еще одно бесплатное приложение, при помощи которого можно редактировать файлы в формате PDF, это Free PDF Editor. Программа обладает простым и понятным интерфейсом, поддерживается многими распространенными операционными системами. Единственный недостаток Free PDF Editor заключается в следующем: результат сканирования нельзя отредактировать. Сканировать можно прямо в программу. Однако, придется дополнительно повозиться с настройкой виртуального принтера. Иначе программа просто откажется работать.
Редактор OCR
Если уж вести разговор о бесплатных аналогах программы ABBYY Fine Reader, то следует обязательно упомянуть программу под названием OCR Form. Эта полезная и функциональная утилита особенно понравится тем пользователям, которым приходится работать сразу с несколькими языками. OCR поддерживает свыше двадцати иностранных языков. Утилита также неплохо справляется с документами плохого качества и полиграфией. Однако есть у нее и свои недостатки. Программа не очень хорошо работает с рукописным текстом.
Конечно, в функционале программы указана возможность операций с рукописным текстом, но качество результата мягко говоря сомнительное. Если говорить о внешнем виде программе, то здесь OCR вполне может составить достойную конкуренцию платным приложениям. Работать с программой очень просто: достаточно просто открыть нужный файл, сканировать его и сохранить в нужном формате. Еще одна особенность, благодаря которой OCR завоевала популярность среди пользователей – это возможность самообучения. Программа оснащена адаптивной системой распознавания, которая позволяет при каждом новом запросе все лучше и лучше осуществлять распознавание текста.
Еще одна программа из семейства OCR – SimpleOCR.
Даная утилита представляет собой упрощенный аналог OCR. В данной программе имеется возможность ручного добавления слов при помощи встроенного редактора. Кстати, редактирование текста можно проводить прямо в окне программы. Работу можно осуществлять сразу над несколькими файлами. Программа имеет немного необычный интерфейс, который может сбить с толку. Но если уделить некоторое время работе с данной программой, вы получите очень полезный инструмент для редактирования сканированного текста.
Работа с изображениями
В некоторых случаях приходиться иметь дело со сканированными документами в формате jpg. Тогда процесс распознавания текста будет осуществляться совершенно по другому принципу. Ведь нужно не просто распознать картинку, но еще привести ее к приемлемому виду. Например, если вам нужно отсканировать схему из учебника, то на скане будут отображаться следы чернил с других страниц. Для того чтобы избавиться от этих недостатков, можно использовать специальные графические редакторы.
Можно применить для этой цели такой продвинутый инструмент, как Photoshop. С его помощью можно осуществлять редактирование сканированных документов. Photoshop позволяет избавиться от таких недостатков, как отпечатки чернил и пятна. Также можно изменить яркость и цвет изображения, используя различные фильтры. В интернете можно найти множество видео-уроков, посвященных работе с данным программным продуктом. Существует и множество других графических редакторов, при помощи которых можно редактировать сканированный документ.
Скан Корректор А4 - это программа для удобного, простого и быстрого сканирования документов и изображений, их корректировки для улучшения визуального восприятия (контрастность, яркость, цветность), вывода на печать и сохранения. Расчитана на широкий круг пользователей, не требует специальных знаний - только навыков работы с распространенными программами общего назначения.
Многим пользователям, особенно имеющим необходимость частого снятия электронных копий с документов распространенного формата обычного альбомного листа (А4), знакома ситуация, когда качество оригинала, а тем более полученной копии, невысокое и содержание его трудно распознаваемо, т.е. документ требует корректировки (постскан-обработки). Применение специализированных графических редакторов (напр., Adobe Photoshop) бывает недоступно, или неоправданно по затратам времени и мощности компьютерного оборудования, или просто невозможно для пользователя по уровню владения программным обеспечением в данный момент. Выходом из такой ситуации и будет использование программы СканКорректор А4.
Преимуществом программы является малый объем ее полного пакета (всего около 1Мб) и отсутствие необходимости установки в системе, что позволяет постоянно иметь ее при себе на флэшке или другом съемном носителе и использовать в оперативном порядке. Это актуально, например, для адвокатов, инженеров-проектировщиков, строителей и т.д.
Программа обеспечивает:
1. Поэтапное сканирование документов формата А4
2. Удобную, простую и быструю корректировку отсканированных изображений (или ранее сохраненных графических файлов) для улучшения визуального восприятия и вывода на печать
3. Печать и сохранение отсканированных изображений (или ранее сохраненных графических файлов)
Программа обладает следующими дополнительными функциями:
1. Выбор сканера (устройства ввода графических данных)
2. Возможность последовательного снятия нескольких изображений
3. Выбор цветового режима (натуральные цвета или градации серого)
4. Корректировки изображения (несколько типичных фиксированных настроек и ручная регулировка контрастности и яркости)
5. Возможность запоминания до 10 последовательно введенных изображений непосредственно в самой программе без необходимости их сохранения и выбора нужного изображения
6. Настройка печати через вызов стандартного системного интерфейса
ВНИМАНИЕ! Особенностью программы является необходимость установки границы области сканирования при вызове интерфейса сканера на полный размер формата А4! В противном случае пропорции изображения будут искажены!
Программа предназначена для работы под управлением операционных систем Windows 9x/NT/XP.
После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.
Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.
Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.
В Word, выберите файл > Открыть .
Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .
Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .
См. также
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .
Прежде чем продолжать
Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выберите команду Открыть .
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .
Дважды щелкните элемент Новый документ .
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.
На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .
Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .
Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .
В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.