Делаем заголовок в документе Microsoft Word. Изменение уровней заголовков в документе Word

Обновил и проверил корректность создания списков 28.02.2010 г. (А.К.)

Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно - со стилями заголовков и многоуровневых списков.

Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.

Опытный пользователь редактора Word, возможно, усмехнется и скажет: да что здесь сложного? Ввел текст для заголовка, придал ему нужный шрифт и форматирование либо применил к нему стиль заголовка нужного уровня и нажал кнопку "Нумерация" на панели форматирования. Всё так, но в итоге в документе образуется множество различных неупорядоченных стилей, в которых можно потеряться и которые никак не способствуют улучшению внешнего вида документа. А ведь есть еще и многоуровневые списки, представляющиеся многим совершенно запутанными и непонятными в применении.

В этой заметке я расскажу о своем способе укрощения заголовков и многоуровневых списков, создав для них соответствующие стили. Настоятельно рекомендую использовать стили при создании любых документов. Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов.

Итак, передо мной стояла задача использовать в документе нумерованные заголовки четырех разных уровней для обозначения разделов документа. Эти разделы должны были иметь также свои нумерованные подразделы. Вот образец правильных многоуровневых нумерованных заголовков:

Первым делом, сохраняем новый документ как шаблон (расширение.dot). И работаем уже с этим шаблоном.

Следующее, что необходимо сделать, это отредактировать стандартные стили заголовков, встроенные в наш шаблон. Для того, чтобы увидеть используемые стили в шаблоне или документе, выберите из пункта меню "Формат" (Format) подпункт (команду) "Стили и форматирование" (Styles and Formatting) . Справа от рабочей области программы появится одноименная область задач, как на скриншоте ниже:

Стандартно отображаются основные стили трехуровневых заголовков и стиль "Обычный" , то есть стиль простого текста документа. Чтобы отобразить больше стилей в этой области, вы можете выбрать в раскрывающемся списке "Показать" (Show) в нижней части области задач параметр "Специальное" (Custom) . Откроется вот такое диалоговое окно:

Если задана категория "Доступные стили" (Available Styles) , то в области "Отображаемые стили" будут отображены только те стили, которые использованы при создании данного документа. Обычно галочками отмечены три уровня заголовков. Если вам нужно использовать четвертый уровень заголовка, то отметьте флажком "Заголовок 4". Вполне возможно, что в области "Отображаемые стили" не будет такого стиля. В этом случае выберите категорию "Все" (All Styles) и отметьте флажками только заголовки с 1 по 4 и стиль "Обычный", а также те стили, которые были созданы лично вами. Закройте окно "Настройки формата" щелчком мыши на кнопке ОК.

Вторым нашим шагом будет тонкая настройка стилей заголовков. Заголовкам изначально присвоены шрифты с разным форматированием. Для создания программного документа, согласно ГОСТам, необходимо использовать единый шрифт для всего документа. Я использую шрифт Times New Roman 14 пт для стиля "Обычный". Для заголовков я тоже буду использовать этот шрифт, изменяя лишь его размер и интервалы.

Чтобы изменить стиль заголовка, наведите указатель мыши на "Заголовок 1" в области задач. Надпись отобразится в рамке и справа от нее появится кнопка с треугольником. Щелкните по этому треугольнику, и перед вами откроется контекстное меню для данного стиля. Выберите в нём команду "Изменить" (Modify) , и появится диалоговое окно "Изменение стиля".

В поле "Основан на стиле" (Style based on) выберите из раскрывающегося списка значение "Нет" (No style) . Поле "Стиль следующего абзаца" (Style for following paragraph) оставьте без изменения. Затем нажмите кнопку "Формат" в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек. Для изменения шрифта используйте команду "Шрифт", для изменения абзацного отступа и интервалов предусмотрена команда "Абзац". Произведите требуемые вам изменения. Я, например, для "Заголовка 1" установил следующие параметры: шрифт - Times New Roman полужирный 18 пт, абзац - выравнивание по левому краю, отступ первой строки на 1,5 см, интервал перед 0 пт, после 3 пт, междустрочный двойной, табуляция - установить 3,5 см с левого края без заполнителя.

Если вы хотите применить произведенные изменения для шаблона, на основе которого вы потом будете создавать ваши документы, то поставьте флажок в поле "Добавить в шаблон" (Add to template) , иначе все эти изменения будут применены лишь к активному в данный момент документу.

Аналогично я изменил стиль оставшихся заголовков, соответственно уменьшив для каждого из них размер шрифта: "Заголовок 2" - полужирный 16 пт, "Заголовок 3" - полужирный 15 пт, "Заголовок 4" - полужирный 14 пт.

Таким образом, я настроил нужные мне в шаблоне стили заголовков. Теперь необходимо было создать стиль для многоуровневых списков.

Из пункта меню "Формат" выберите команду "Список" (Bullets and Numbering) . Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку окна "Список стилей" (List Styles) и нажмите кнопку "Добавить" (Add) . Перед вами откроется окно "Создание стиля" (New Style) со знакомым интерфейсом и кнопками:

Обратите внимание на поле "Применить форматирование к" (Apply formatting to) . Стандартно там будет установлено значение "Уровень 1". Задавая форматирование нумерации, вы применяете его исключительно к стилю "Заголовок 1". Соответственно, выбрав в этом поле следующее значение - "Уровень 2" - вы должны задать и для него то форматирование, которое ранее было задано для "Заголовка 2".

В поле "Имя" (Name) введите название вашего стиля (пусть будет "Нумерация_заголовков"). Затем нажмите кнопку "Формат" в нижней части окна. Доступными будут всего лишь три команды: "Шрифт", "Нумерация" и "Сочетание клавиш".

Выберите команду "Нумерация" (Numbering) и перед вами откроется диалоговое окно "Список". Щелкните мышью на любом образце списка и кнопка "Изменить" (Customize) в нижней части окна станет активной. Нажмите ее. Откроется новое окно, показанное на скриншоте ниже.

В этом окне нам предстоит настраивать стили нумерации каждого из заголовков. Выберите нужный уровень, например, 1. В окне отобразятся параметры, применяемые к данному уровню. Здесь вы можете настроить шрифт нумерации, абзацный отступ. Если это окно открылось в кратком виде, нажмите кнопку "Больше" (More) и будут доступны дополнительные параметры для настройки.

Выберите команду "Шрифт". Перед вами появится уже знакомое диалоговое окно, в котором установите такие же параметры, которые вы задавали для "Заголовка 1" (Times New Roman, полужирный, 18). Обязательно снимите все флажки в группе "Видоизменение" (Effects) - они будут бледного цвета, задайте цвет текста, отсутствие подчеркивания и проверьте все остальные настройки в других вкладках окна.

В группе "Положение номера" (Number Position) установите положение по левому краю на 1,5 см. В группе "Положение текста" (Text Position) установите табуляцию после 3,5 см, отступ 0 см. Выберите из открывающегося списка в параметре "Связать уровень со стилем" (Link level to style) значение "Нет". Значение в поле "Символ после номера" (Follow number with) оставьте как есть - знак табуляции.

После выбора второго уровня для списка, у вас в поле "Формат номера" может быть отображена буква или иной символ. Для наших же целей (создание шаблона по ГОСТу) вам нужно стереть имеющееся в поле значение, затем в поле "Предыдущий уровень" выбрать значение "Уровень 1", чтобы у нас для второго уровня заголовка появилась первая цифра, поставьте точку и в поле "Нумерация" выберите значение "1,2,3" - в поле "Формат номера" после цифры с точкой появится следующий номер 1.

Снова нажмите кнопку "Шрифт" и установите те же значения, которые вы устанавливали для стиля "Заголовок 2" (Times New Roman, полужирный, 16).

Повторите эти действия для остальных 2 уровней: 3 и 4.

Обратите внимание, когда будете настраивать заголовки 3 и 4, что вы должны сначала стереть поле "Формат номера", последовательно выбрать имеющиеся значения в поле "Предыдущий уровень": сначала "Уровень 1", поставить точку, затем "Уровень 2" (а для Заголовка 4 - и "Уровень 3") и далее выбрать значение "1,2,3".

По окончании нажмите кнопку ОК. В области задач "Стили и форматирования" появится новый элемент (стиль) с вашим именем "Нумерация_заголовков".

Теперь, чтобы эти стили и списки корректно работали в новых документах, основанных на данном шаблоне, необходимо защитить стили шаблона от изменений. Для этого в меню "Формат" выберите команду "Защитить документ". Справа откроется область задач "Защита документа":

В разделе "Ограничение на форматирование" установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и нажмите ссылку "Настройка". Откроется диалоговое окно "Ограничение на форматирование". Установите флажки в этом окне на имеющиеся в вашем шаблоне стили (которые вы создали или которые вы хотите иметь). В нашем случае это 4 уровня заголовков и стиль "Нумерация_заголовков". Нажмите кнопку "ОК". Диалоговое окно закроется и появится диалог с вопросом: "Возможно, документ содержит запрещенные стили или форматирование. Удалить их?". Выберите "Да". После всего этого нажмите кнопку "Да, включить защиту". Пароль задавать необязательно (на ваше усмотрение).

Вот теперь все документы, которые будут создаваться на основе этого шаблона, будут иметь только те стили, которые вы разрешили к использованию.

Последнее, что нам потребуется сделать - проверить на практике работу стилей. Для этого создайте новый документ на основе этого шаблона, введите в документ несколько строк какого-нибудь текста. Введите не меньше семи строк, чтобы проверить разные уровни заголовков. Поставьте курсор мыши на первую строку текста и примените к ней стиль "Заголовок 1".

Затем примените к этому же тексту созданный вами стиль "Нумерация_заголовков". Повторите эти действия в заданной последовательности (Заголовок -> Нумерация_заголовка) для остальных строк, каждый раз применяя для них разные уровни. Должен получиться примерно такой вот иерархический список:

Как вы можете заметить, в нижней части окна у меня отобразился уровень "Заголовок 2", но с нарушенной нумерацией - 1.1. Такое бывает. И исправить это очень легко. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на этом номере, чтобы отобразилось контекстное меню. Выберите в этом меню команду "Продолжить нумерацию" (Continue previous list) и заголовок получит правильный номер, в данном случае - 2.2.

Надеюсь, вы поняли, как создаются стили и как они модифицируются. Также искренне надеюсь, что эта заметка поможет вам создавать правильные стили заголовков и красиво, а главное единообразно оформлять ваши документы.

В качестве образца прикрепляю получившийся у меня шаблон с настроенными стилями заголовков и списка.

Как создать оглавление, если у меня документ состоит из глав, разделов и подразделов? Напр., 1 Глава, 1.1 Раздел, 1.1.1. Подраздел.

Для создания многоуровневого оглавления необходимо сначала задать уровни заголовков по тексту. И это можно сделать несколькими способами:

1. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка.

2. Перейдите в режим документа Структура с помощью мини-панели в правом нижнем углу окна документа.

Или через вкладку Вид группу Режим просмотра документа .

Здесь вы увидите структуру документа и сможете каждому элементу присвоить свой уровень, при этом, не меняя форматирования самих элементов.

Теперь, когда документ у вас структурирован, установите курсор в том месте, где должно быть оглавление, и с помощью меню Ссылки группы Оглавления нажмите кнопку Оглавление . Выберите любое Автособираемое оглавление . Программа автоматически определит структуру оглавления по заданным уровням в документе.

Обратите внимание, данным способом можно создать оглавление, если текст форматировался с помощью Стилей (см. выше п.1)

Если уровни текста задавались без применения стандартных стилей Word (см. выше п.2), то для создания оглавления необходимо в меню Ссылки группы Оглавления нажать кнопку Оглавление и выбрать в списке пункт Оглавление . В появившемся диалоговом окне нажать на кнопку Параметры …

В окне Параметры оглавления снять отметку с пункта стили и установить возле пункта уровни структуры. Нажмите ОК. Оглавление будет сформировано на основании структуры документа.

Скажите, пожалуйста, я с помощью стилей в Ворд 2007 задаю уровни заголовков для создания оглавления, но оно постоянно мое форматирование исправляет. Как создать свой вариант стиля заголовка?

Если вас не устраивают имеющиеся Экспресс-стили , то вы можете добавить свой. Для этого достаточно выделить фрагмент, который содержит необходимое форматирование, затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили .

Если вы используете один из имеющихся экспресс-стилей, то в поле Имя стиля , вы увидите его название. Если же такой стиль отсутствует, то его название будет написано латиницей и для его добавления в Экспресс-стили необходимо нажать на кнопку Изменить…

Заголовок – это название части текста, к примеру, раздела или подраздела. В программе Microsoft Word заголовки используются не только для определения наименований разделов, но и для составления автоматических оглавлений.

Вам понадобится

- компьютер с установленной программой Microsoft Word.

Инструкция

Запустите программу Microsoft Word, введите необходимый текст с заголовками и подзаголовками. Затем приступите к созданию заголовков. Выделите ту строчку, которую необходимо сделать заголовком. Для этого на панели форматирования выберите стиль «Заголовок 1». Данный стиль используется для заголовков первого уровня (названий разделов). Для заголовков следующих уровней используйте соответственно стили «Заголовок 2». «Заголовок 3», и так далее, в зависимости от структуры текста.

Используйте быстрый способ создать заголовки в тексте. Для этого установите курсор в нужной строке, нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+стрелку влево, если необходимо сделать заголовок аналогично предыдущему (например, подряд идут два подраздела, 1.1 и 1.2). Если необходимо создать заголовок уровнем ниже, например, подраздел после раздела, нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+стрелку вправо.

В стиле заголовка используется формат по умолчанию, шрифт Arial, жирный шрифт. Если у вашего документа другие требования к оформлению, отформатируйте текст так, как вам необходимо. Стиль при этом останется неизменным. Для изменения отступов и выравнивания текста выделите его и выберите команду «Формат» – «Абзац».

Измените уровень заголовка с помощью отображения документа в виде структуры. Для этого перейдите в меню «Вид», выберите команду «Структура». Из раскрывающегося списка выберите «Показать уровень 9». На экране появится список заголовков, уровень которых можно менять кнопками «Влево» и «Вправо» на панели инструментов. Также для упрощения работы со структурой документа выберите команду «Вид» – «Схема документа». Тогда слева появится панель с заголовками вашего документа, любой раздел текста можно открыть одним щелчком мыши. Выберите, какого уровня заголовки будут отображаться, нажав правую кнопку мыши.

Все привет! Продолжаем знакомство с замечательным текстовым редактором Word 2010 от Microsoft Office. В этом посте мы научимся правильно подготавливать заголовки в своем текстовом документе. Здесь вы будите применять и использовать стили скрытые стили, а также научитесь изменять и определять стили для своих заголовков. Итак, давайте приступим!

Применяем стили к заголовкам

Для создания оглавления сначала необходимо применить стили заголовков, распознаваемые . По умолчанию Word осуществляет поиск стилей заголовков, встроенных в шаблон. Эти стили можно найти на вкладке «Главная » в коллекции «Стили «. Они называются «Заголовок 1 «, «Заголовок 2 » и так далее по возрастанию.

Обычно в документе у заголовков еще нет специального стиля, только установленный по умолчанию стиль «Обычный «, который не отличается от стиля основного текста, поэтому нужно применить стили к этим заголовкам. Это можно выполнить в любом порядке. Начнем с заголовков верхнего уровня, которые будут иметь стиль «Заголовок 1 «.

Сначала установите курсор в положение (1) напротив нужного заголовка (2) . Удерживая клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мышки несколько, раз пока заголовок не выделится отдельно. Прежде чем применить стиль спуститесь ниже и проделайте такое же действие с другим заголовком (2) . Когда все нужные заголовки выделены, то переходим в коллекцию «Стили » выберем пункт «Заголовок 1 «. Теперь заголовки имеют стиль «Заголовок 1 «.

Далее можно выделить заголовки, к которым требуется применить стиль «Заголовок 2 «. Проделываем то же самое. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем заголовки и в коллекции стилей выбираем пункт «Заголовок 2 «, чтобы применить к этим заголовкам правильный стиль. Если имеются заголовки третьего уровня, то к ним применяем стиль «Заголовок 3 «.

Как использовать скрытые стили?

При открытии коллекции стилей, я хочу указать еще один момент: шаблон содержит стили заголовков в порядке возрастания до стиля «Заголовок 9 «, но в коллекции отображаются только стили до пункта «Заголовок 4 «. Если требуется стиль «Заголовок 5» или выше, следует выделить текст в документе и CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть диалоговое окно «Применить стили » и задать нужный стиль. Введем в поле имя «Заголовок 5 » и нажмем кнопку «Применить «. Это если необходимо использовать скрытые стили заголовков.

Когда заголовки у вас готовы, то можно . Нажмем сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти к началу документа, затем откроем вкладку «Ссылки «, нажмем кнопку «Оглавление » и выберем один из автоматических стилей оглавления. Я выберу самый верхний. После этого оглавление появится в документе.

Как определить стиль заголовка?

Предположим, к заголовкам в документе применен стиль, но неизвестно, является ли он встроенным. Как проверить и изменить стили? Один из способов — щелкнуть надпись заголовка и открыть коллекцию «Стили «, чтобы посмотреть, какой из стилей на данный момент выделен. Другой способ для этого — нажать маленькую стрелку (3) в углу группы «Стили «, которая открывает область задач «Стили «. Можно сразу же увидеть, что у меня примененный только что стиль — это «Название » (4).

Так в этом окне можно проверять и выбирать стили к различным заголовкам. Когда вы зададите стили всем своим заголовкам, то Word выберет эти заголовки для включения в оглавление.

Изменяем встроенные стили

Теперь рассмотрим еще один момент. Если бы потребовалось использовать стили «Название » и «Подзаголовок » или пользовательский стиль, созданный для заголовков, это тоже возможно. Можно указать в Word распознаваемые стили для включения в оглавление. Однако это включает дополнительный этап, и мы рассмотрим его подробнее в другом материале.

Кроме того, можно изменить атрибуты встроенных заголовков, и Word 2010 будет продолжать воспринимать их как встроенные заголовки. Например, для стиля «Заголовок 1 » давайте изменим цвет шрифта с обычного на оранжевый. Выделим заголовок и во всплывающем меню (можно нажать правую кнопку мыши) и выбираем нужный цвет.

И, чтобы сделать его всегда оранжевым, щелкнем правой кнопкой мыши, перейдем к пункту «Стили » (5) , а затем выберем пункт «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом » (6) . Word будет продолжать рассматривать его для оглавления в качестве встроенного стиля «Заголовок 1 «.

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых - выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили” , нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили” .

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri , а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок” , так как основной текст у нас написан шрифтом Arial , размер - .

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили” , расположенной во вкладке “Главная” .

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль” .

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

“Только в этом документе” - стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

“В новых документах, использующих этот шаблон” - созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК” , чтобы закрыть окно “Создание стиля” .

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили” , которая расположена во вкладе “Главная” . Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Мало какой текст может обойтись без одного, а то и нескольких заголовков. В каких-то случаях они нужны исключительно для удобства автора, в других - являются обязательным элементом оформления. На то, чтобы создать заголовок в «Ворде», уходит всего несколько секунд. Однако эта «кнопка», хотя и расположена на главной панели, незнакома многим пользователям, которые по привычке выделяют главы другим цветом. И соответственно, упускают возможность воспользоваться множеством облегчающих работу функций.

Для чего нужны заголовки

Структурированный текст всегда интереснее читать, нежели сплошную массу букв. Название или подзаголовок дает читателю понять, о чем будет идти речь в этой части книги или реферата. А автору помогает легче ориентироваться в собственном произведении, не тратя время на перечитывание всего текста целиком. Особую же роль такая разметка играет при работе в Microsoft Word.

Заголовок в «Ворде» выполняет сразу несколько задач:

обозначает начало нового раздела, главы, пункта;
помогает легче ориентироваться в тексте большого объема;
является своеобразным маркером, ориентируясь на который программа создает оглавление;
а также играет декоративную роль: привлекает внимание к нужному разделу и вызывает желание прочитать текст (особенно если автор постарался и оформил заголовок в оригинальном или просто красивом стиле).

С помощью правильно проставленных заголовков можно легко перемещаться между разделами. Достаточно нажать вместе клавиши Ctrl и F, и слева от текста появится навигационный блок со списком глав. При щелчке на любую из них «Ворд» сразу откроет нужную страницу.

Как сделать заголовок в «Ворде»

В Microsoft Word для создания заголовков не нужно выделять слова жирным шрифтом или писать с нажатием клавиши Caps Lock. Существует специальная функция «Стили», указывающая программе, что определенное слово или фраза являются началом новой главы.

Расположен блок с набором стилей на главной панели. В зависимости от размера окна и разрешения экрана, он может либо отображать первые 5-6 доступных для использования стилей, либо выглядеть как кнопка с заглавной буквой «А».

Для того чтобы сделать фрагмент текста заголовком, его нужно выделить и кликнуть по одному из стилей. Каждый из этих маркеров имеет свое назначение и используется для разных задач:

«Название» - этим стилем отмечается основной заголовок всего текста.
«Заголовок 1» служит для выделения крупных, основных глав и разделов.
Заголовками под номерами 2, 3 и 4 принято маркировать узкие подпункты многоуровневого текста.

Внешний вид заголовка

Каждый стиль имеет установленные по умолчанию шрифт, размер, цвет и начертание. Однако пользователь в любой момент может изменить внешний вид заголовка в «Ворде». Для этого нужно просто выделить его с помощью курсора мышки и, кликнув правой клавишей, выбрать ссылку «Шрифты».

В открывшемся окне можно проставить все необходимые характеристики:

тип шрифта;
начертание (жирный, курсив и т. д.);
размер;
цвет;
способ подчеркивания и т. д.

Нажав на клавишу «Текстовые эффекты» в нижней левой части этого же окна, можно придать буквам уникальный вид: добавить тень или контур, превратить их в объемную фигуру, сгладить границы.

Заголовок таблицы

Специальные стили в качестве заголовка для таблицы используются редко, в первую очередь потому, что таблица является вспомогательным элементом текста и располагается внутри конкретной главы. Лишний маркер в этом случае будет лишь помехой. Проще оформить шапку таблицы жирным шрифтом или выделить название другим цветом.

Но бывают и такие ситуации, когда вопрос о том, как сделать заголовок в таблице «Ворд», встает в полный рост. В некоторых файлах структурированный по колонкам текст играет не вспомогательную, а основную роль (например, в технической или бухгалтерской документации). Тогда каждая глава может включать не одну, а две, три или даже десять таблиц, и для удобства навигации каждая должна отмечаться отдельной ссылкой в оглавлении.

Самый простой способ: написать перед каждой таблицей уникальное название и выделить его одним из стилей («Заголовок 2», «Заголовок 4» и так далее, в зависимости от положения таблице в структуре текста).

Оформить в виде заголовка в «Ворде» можно не только не текст, но и саму шапку таблицы. Сделать это довольно просто:

Создайте таблицу и выделите все ячейки верхней строчки.
Кликните правой клавишей и выберите из списка функций «Объединить ячейки».
Введите в получившуюся шапку название и отметьте его с помощью подходящего стиля.
При необходимости откройте окно шрифтов, настройте внешний вид заголовка.

Как сделать, чтобы заголовок повторялся на каждой странице

При работе с очень длинными страницами важно, чтобы на каждой странице «Ворд» заголовок отображался заново. Многие пользователи совершают распространенную (и опасную) ошибку: просто копируют шапку в первую строку.

Поэтому повторять заголовок нужно с помощью специальной функции, а не вручную:

Выделить курсором нужную строку (или несколько, если это необходимо).
На верхней панели перейти во вкладку «Макет» - как правило, она располагается справа от остальных клавиш и становится видна только при работе с таблицами.
И щелкнуть по кнопке «Повторить строки заголовков».

Теперь выделенные строчки заголовка в «Ворде» будут отображаться вверху таблицы, независимо от того, сколько страниц она занимает.

Заголовки - это те стили, которые помогут создать продуманную иерархию в документе.

Хорошо структурированный документ: 1) легок в изучении и 2) повышает профессиональный статус в глазах читателя. Изучите материал из этой статьи и перейдите на новый уровень составления договоров и текстовых документов.

Заголовок документа - зачем он нужен;
Уровни заголовков в Ворде;
Стили заголовков в Ворде;
Как создать свой стиль заголовка;
Как вставить заголовок в документ;
Нумерация заголовков;
Как убрать заголовок в Ворде.

Заголовок документа - зачем он нужен

Для удобства поиска нужного раздела на любых бумажных носителях, книгах, брошюрах, инструкциях используют оглавление. В текстовом редакторе WS Word, оглавление можно внедрить автоматически, но прежде, текст нужно разметить заголовками.

После того, как в документ будут добавлены заголовки, Word найдет каждый и перенесет их в оглавление документа.

Теперь, следующий пользователь, без труда сможет разобраться в структуре просматриваемого текстового документа.

Уровни заголовков в Ворде

Уровни или по другому иерархия в документе, очень популярна в различных инструкциях, где информация разбита на разные разделы, а те, в свою очередь, разбиты на подразделы.

Иными словами, если будем создавать инструкцию по эксплуатации стиральной машинки, то одним из главных разделов будет «Какие режимы существуют в стиральной машинке», а подразделами будут:

Стирка хлопка.
Стирка синтетики.
Ручная стирка.
Деликатная стирка.
Стирка шерсти.
и тд.

Когда нам нужна информация из этого раздела, то врятли будем зацикливать внимание на разделе «Техническое обслуживание».

Уровни заголовков, помогают создать четкую структуру. Более большой раздел, делим на более маленькие, те, при необходимости еще на меньшие.

Основными стилями уровней заголовков, считаются:

«Заголовок 1» - помечают заголовки первого уровня, обычно название документа;
«Заголовок 2» - помечают заголовки второго уровня, название разделов документа.

Про стили заголовков, поговорим ниже.

Стили заголовков в Ворде

По умолчанию, в MS Word существует коллекция из 16 стилей заголовков. Каждый стиль имеет свои параметры форматирования, такие как: шрифт, выравнивание, интервал, разрыв и т.д., и, соответственно, применяются в разных случаях.

«Обычный» - единый стиль документа.
«Без интервала» - это тот же обычный стиль, только без интервала с основным, применяется как заголовок в тексте.
«Заголовок 1» - используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
«Заголовок 2» - используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
«Название» - применяется 26 шрифт и подчеркивание, применяется для обозначения начала главы.
«Подзаголовок» - используется курсив, применяется для подзаголовков.
«Слабое выделение» - используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
«Выделение» - используется курсив, мелкий шрифт и тон цвета автоматический. Используется для подзаголовков.
«Сильное выделение» - заголовок внешне похож на «слабое выделение». Используется для подзаголовков.
«Строгий» - шрифт мелкий и жирный. Используется для обычных заголовков.
«Цитата 2» - используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
«Выделенная цитата» - используется курсив, мелкий и жирный шрифт. Используется для подзаголовков.
«Слабая ссылка» - используется подчеркивание и мелкий шрифт. Используется для подзаголовков.
«Сильная ссылка» - используется подчеркивание и мелкий шрифт, красный цвет текста. Используется для подзаголовков.
«Название книги» - используется малые прописные буквы и курсив. Подходит для названия книги.
«Абзац списка» - шрифт мелкий. Используется для обычных заголовков.

Как создать свой стиль заголовка

В этом разделе поговорим, как создать свой стиль заголовка, в случае, если предустановленные в ворде, не устраивают.

Выделить строку с фрагментом текста, из которого нужно сделать заголовок.
Примените к нему интересующее форматирование (интервалы, шрифт, размер, отступы, цвет и тд.).
Выбрать пункт меню «Главная».
В блоке команд «Стили» нажать на кнопку с изображением тире и треугольника в правом углу блока.
В открывшемся окне выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль».
Появится новое окно «Образец стиля для абзаца», в нем нужно дать название своему стилю и нажать «Ок».

После выполнения этих действий в библиотеке стилей появится созданный стиль заголовка, которым можно воспользоваться в дальнейшей работе.

Обратите внимание! Если нужно изменить имеющийся стиль заголовка, в окне стилей, кликните правой кнопкой на интересующий и выберите команду «Изменить».

Как вставить заголовок в документ

Переходим к самому интересному, а именно, как вставить заголовок в документ Word.

Перед тем как сделать заголовок на странице, нужно понимать структуру документа. Если это заголовок большого раздела, то его нужно пометить Заголовок первого либо второго уровня, если это подзаголовок, соответствующим стилем.

Структура документа должна быть четкой, с соблюдением последовательности уровней, от большего к меньшему.

Выделить строку с фрагментом текста, из которого сделаем заголовок.
Открыть вкладку основного меню «Главная».
В блоке команд «Стили» выбрать интересующий стиль заголовка.

Выполнив эти действия, программа поймет, что выделенная часть текста, является заголовком и в дальнейшем ее нужно будет включить в оглавление документа.

Нумерация заголовков

Чтобы пронумеровать заголовки документа:

Выделите строку с заголовком.
Откройте меню «Главная».
В блоке команд «Абзац» выберите иконку, на которой изображен многоуровневый список.
При нажатии на нее курсором откроется окно с библиотекой списков.
Выберите подходящий список и нажмите на него.
Проделайте эту процедуру с остальными заголовками.

В результате действий все заголовки документа будут пронумерованы.

Как убрать заголовок в Ворде

Рассмотрим последний вопрос связанный с заголовками в документах Word.

Выше по тексту, подробно разобрались как сделать заголовок, применить к нему интересующий стиль и пронумеровать. Но, что делать, если заголовок перестал быть актуальным, или вовсе документ решили не размечать заголовками?

В этом случае, самый правильный ход, это убрать заголовки из документа. Рассмотрим как это сделать.

Выделите интересующий фрагмент текста в документе, с которого нужно убрать стиль заголовка.
Перейдите во вкладку «Главная».
В блоке «Стили» выберите команду «Обычный», либо «Очистить все».

Оба этих действия, превратят бывший заголовок, в обычный текст.

Подсказка! Если в документе много заголовков и все нужно убрать, выделите весь документ целиком, и примените описанную выше команду.

Создание заголовка в Word, тема, которая встречается очень часто не только в инструкциях и книгах, но и во время создания статей на сайт или создание PDF документов.

Изучите стили заголовков и применяйте их там, где это уместно. Мало того что документ получается намного красивее, так еще этот функционал несет огромную пользу при дальнейшей работе с текстом.